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第一章企劃部組織架構(gòu)和職責(zé)-在線瀏覽

2024-08-01 19:52本頁面
  

【正文】 出及報銷等的辦理手續(xù)工作;8協(xié)助快訊商品的拍攝工作,和協(xié)助快訊的設(shè)計制作;9協(xié)助開展企劃部日常工作;(七)市場拓展文員1負責(zé)各店美工耗材及本部門每月辦公用品的申請、預(yù)算及報銷;2負責(zé)公司店面活動現(xiàn)場氣氛的指導(dǎo),督促工作(特殊場景布置,店內(nèi)掛件,位置規(guī)劃);3負責(zé)所管項目的報銷手續(xù);4協(xié)助公司店面大型活動、店面促銷、公關(guān)活動、公益活動場面制作及督促工作;5展店的氣氛設(shè)計、跟蹤及執(zhí)行;6對各店企劃美工的指導(dǎo)工作,加強與各店的聯(lián)系;7負責(zé)店內(nèi)外廣告牌的售賣管理和收費標準的制定;8負責(zé)地區(qū)公司企劃贏利增長點的開發(fā);(八)美工主管的工作職責(zé): 目的與適用范圍: 明確規(guī)范門店美工主管工作職責(zé),使其日常工作有所依循。 職務(wù)名稱:門店行政管理部美工主管。 直接下屬:門店美工組領(lǐng)班、員工。 主管(領(lǐng)班)工作職責(zé): 1組織召開晨會。 3接受各部門或聯(lián)營供應(yīng)商的POP端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等申請。 5負責(zé)門店氣氛設(shè)計及制作工作。 7檢查下屬日常工作活動及效果。 9負責(zé)每日門店巡場和其他相關(guān)的企劃工作。 11向行政組申領(lǐng)、申購工具、用品、耗材等,并及時發(fā)放。 13員工的排班、登記員工考勤、報考勤。 15若門店美工組主管不在崗位時,則由領(lǐng)班負責(zé)行使主管職責(zé)。 2看板及POP制作。 4與其它部門的協(xié)調(diào)溝通。 2每周企劃活動的實施。 4上周各種企劃活動的總結(jié)。每月工作: 1制定下月工作計劃。 3各種美工耗材的使用統(tǒng)計及控管。(司慶、店慶、節(jié)慶) 6人員考核。在店面行政部經(jīng)理和企劃主管的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本部門員工認真完成店面涉及美工企劃的各項工作任務(wù),抓好美工室的內(nèi)務(wù)管理、員工考勤、設(shè)施用具保養(yǎng),協(xié)調(diào)與各部門、班組的與聯(lián)系;搞好損耗物品材料領(lǐng)用登記,制定相關(guān)規(guī)章制度,搞好每月工作情況統(tǒng)計總結(jié),落實每期快訊POP換檔及店內(nèi)商品指示掛牌、活動廣告說明、條幅、海報等的有關(guān)工作,負責(zé)賣場內(nèi)外整體裝飾按設(shè)計規(guī)劃布置。 本規(guī)范適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬門店美工組。 2設(shè)計制作店面名類裝飾物。 4巡視賣場及有關(guān)區(qū)域,并填寫巡場單。 6參加各類促銷活動。 8室內(nèi)衛(wèi)生清潔。 10參加晨會、會議。 12定期向主管匯報工作。每日工作: 1店面POP的書寫。 3書寫店面巡場記錄。 5美工組衛(wèi)生的保持。每周工作: 1每周工作小結(jié)。每月工作: 1每月工作總結(jié)。二、 對無法落實到人的,由文員統(tǒng)一保管。四、 對各部門所需的耗材,須有用途說明文字報告和部門負責(zé)人簽字,經(jīng)企劃部負責(zé)人簽字后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。119 / 119 企劃部稽核項目及標準地區(qū): 門店: 日期: 序號稽核項目稽核標準稽核現(xiàn)狀存在問題整改建議1地區(qū)公司及門店標識的正確使用1按《CI手冊》:基礎(chǔ)系統(tǒng)部分2華聯(lián)標準廣告用語1天天低價 樣樣動心 一切為您 精打細算3賣場標識正確運用1符合《CI手冊》基礎(chǔ)系統(tǒng)標準。4地區(qū)自有車輛華聯(lián)標識標準裝飾1按《CI手冊》標準執(zhí)行。6地區(qū)企劃部耗材和年廣告費用支出1按《營運手冊》門店企劃部美工耗材領(lǐng)用購買程序。19企劃營運手冊修改意見(書面) 店長簽字: 稽核人簽字: 企劃稽核項目及標準地區(qū): 門店: 日期: 序號稽核項目稽核標準稽核現(xiàn)狀存在問題整改建議1234567 店長簽字: 稽核人簽字: 第二章、新開店企劃作業(yè)流程第一節(jié)、 目的、適用范圍目的:規(guī)范各地區(qū)公司新開門店企劃工作進程,供新開店參考、修正、應(yīng)用。第二節(jié)、 作業(yè)流程一、 人員招聘與培訓(xùn); 二、招商大會作業(yè)流程 (一)、確定時間、地點北京華聯(lián)綜合超市有限公司 店茲定于 年 月 日(星期 ) 時,在 舉辦招商大會。采購部根據(jù)市調(diào)、商品分類、規(guī)定品項數(shù)等,列出供應(yīng)商名錄,在確認時間后向供應(yīng)商發(fā)出邀請函(要求有回執(zhí):單位名稱、參會人員、職務(wù)、參加總?cè)藬?shù))。企劃部招商大會印刷品。 會務(wù)組確定接送領(lǐng)導(dǎo)車輛、食宿安排、禮儀接待、人員安排,禮品準備與發(fā)放,重要領(lǐng)導(dǎo)的午宴或晚宴準備。 會場準備就緒,公司人員到場。 主持人宣布開會。 公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(介紹華聯(lián)基本狀況、經(jīng)營特色及發(fā)展方向,致辭)。 供應(yīng)商代表發(fā)言。 結(jié)束。男士著襯衫,系領(lǐng)帶,穿西褲,女士著職業(yè)套裝?!?所有與會人員一律佩戴胸卡。 如會場不足夠大,應(yīng)指定標明站位,記者設(shè)專位。 (六)、費用預(yù)算 場租費 餐費 新聞媒體廣告費 印刷費、沖洗費 會場道具制作費 其它費及不可預(yù)見費 公關(guān)費(記者發(fā)稿費、禮品費) 總計 交通費 招商會企劃作業(yè)流程 公司簡介;門店簡介;招商簡介;供應(yīng)商手冊; 招商邀請函;選擇媒體發(fā)布;企劃倒計時表 選擇會址;會場布置; 邀請領(lǐng)導(dǎo)、媒體名單;邀請函發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿;嘉賓講話稿 招商會企劃負責(zé)媒體接待;對招商會進行錄音、錄象、拍照;新聞發(fā)布會;三、 開業(yè)前企劃作業(yè)流程 企劃倒計時表;業(yè)務(wù)培訓(xùn); 開業(yè)廣而告之宣傳;電臺、電視臺、報紙、霓虹燈、燈箱等。第三節(jié)、 相關(guān)文件附件:工牌、胸卡、會場標語、綜超全國分布圖、新聞通稿、各地店面照片。2000年北京華聯(lián)銷售達60億,2001年北京華聯(lián)的百貨店鋪數(shù)量將達到10家以上,大型社區(qū)綜合超市店鋪數(shù)量將達到50家以上,銷售額實現(xiàn)80億以上。北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司鹽市口店將于9月正式營業(yè)。賣場面積三萬平方米,主營服裝鞋帽、金銀珠寶、家用電器、日用百貨、生鮮食品、數(shù)碼通訊等,經(jīng)營品項達5萬余種,是集購物、休閑、餐飲為一體的綜合性百貨商廈。首先,請允許我代表四川省人民政府,向北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司表示熱烈的祝賀。在這座人杰地靈、生機勃勃的現(xiàn)代化大都市里,經(jīng)濟繁榮,商機無限,各路英豪揚帆擊漿于商海,百舸爭流的令人賞心悅目。北京華聯(lián)集團公司做為中國零售業(yè)的一艘航母,業(yè)績卓著,有口皆碑。我相信,北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司憑借自己優(yōu)秀的企業(yè)文化、先進的經(jīng)營理念和科學(xué)的管理,一定能夠深深扎根于成都,為成都的廣大消費者撐起一片清爽的綠蔭。謝謝大家!區(qū)長講話稿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位朋友:大家好!值此北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司入駐鹽市口廣場并舉辦招商暨信息發(fā)布會之際,我謹代表錦江區(qū)委、區(qū)政府,對大家表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。北京華聯(lián)投資創(chuàng)辦的北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司,落戶成都市,落戶錦江區(qū),必將為活躍成都市場,繁榮地方經(jīng)濟注入新的活力。希望北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司在社會各界的鼎立相助下,迅速站穩(wěn)市場,成為蓉城百姓消費的最佳場所,成為廠家和商家展示產(chǎn)品的寬敞櫥窗。謝謝大家!北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司招商暨信息發(fā)布會議程一、時間2001年7月31日下午2:00-6:00二、地點成都市銀河王朝大酒店五樓會議廳,六樓會客廳三、主持人 招商暨信息發(fā)布會主持由張宇憲副總負責(zé);四、大會程序 ●12點前,會場內(nèi)外按計劃布置完畢,13點前全體華聯(lián)參會 人員必須到達指定崗位,各項工作準備就緒?!?3點30分至14點正,來賓到達會場五樓及六樓會議廳簽 到。期間,播放輕松、悠揚的樂曲,營造祥和、歡樂的 氣氛?!?4點正請貴賓上主席臺就座(按名單排位就座)。 上半場招商信息發(fā)布會程序安排 時間:14:00-15:40(一)、會議開始 主持:張宇憲 介紹主席臺就座的來賓。 介紹參加招商會的新聞媒體單位名稱。(三)、15:20 供應(yīng)商代表講話(約20分鐘) 四川省百事可樂有限公司副總經(jīng)理 葉尚華 恩必恩服裝公司總經(jīng)理 四川長虹集團川渝區(qū)總經(jīng)理 胥幫欽 蘭州綜合采購供應(yīng)站副總經(jīng)理 盧向青(四)、14:50 請領(lǐng)導(dǎo)講話(約30分鐘) 中行四川省分行 自樹屏或楊寧 副行長 錦江區(qū) 曾群 副區(qū)長 蘇培瑋或狄庭國 副市長 王恒豐 副省長(五)、15:40 主持人宣布:恭送領(lǐng)導(dǎo)退席(請上六樓接待室 和采訪室),宣布招商會下半場業(yè)務(wù)流程,由張總介紹。(六樓公司人員做好服務(wù))。主 持 稿尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、女士們、先生們、朋友們下午好! 北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司招商暨信息發(fā)布會現(xiàn)在開始。他們是四川省副省長王恒豐先生(感謝您的光臨),四川省紀委常委劉明珍女!(歡迎您),成都市副市長蘇培瑋先生,四川省流通辦主任趙岷先生,成都市政府副秘書長王建國先生,成都市商委主任羅大常先生,(錦江區(qū)區(qū)委書記白剛先生,錦江區(qū)區(qū)長陳智先生,錦江區(qū)委副書記袁輝先生,綿江區(qū)副區(qū)長曾群先生,(來其中2人),省中行副行長自樹屏或楊寧先生,省建行行長吳民豪先生,成都川宏暨業(yè)有限公司楊天明董事長,北京華聯(lián)副總裁兼西部大區(qū)總經(jīng)理,成都公司總經(jīng)理毛平先生,北京華聯(lián)西部大區(qū)副總經(jīng)理兼采購總監(jiān)唐劍欽先生。感謝你們對北京華聯(lián)的支持,對各位朋友的到來表示熱烈的歡迎。二、下面請供應(yīng)商代表講話有請我們四川省百事可樂有限公司副總經(jīng)理葉尚華先生(感謝你對北京華聯(lián)的支持與鼓勵)。有請?zhí)m州綜合采購供應(yīng)站副總經(jīng)理盧向青先生(盧總與華聯(lián)在蘭州的合作一定會給大家好的啟示,合作雙贏的鮮花一定會在成都開的更艷)。請成都市錦江區(qū)曾群副區(qū)長講話(非常感謝曾區(qū)長,北京華聯(lián)在錦江區(qū)這片繁華的商業(yè)網(wǎng)中,一定會做出特色,回報區(qū)委、區(qū)政府的支持)。下面歡迎四川省王恒豐副省長講話(太精彩了,太令人激動了,王副省長的鼓勵將銘記我們每一個華聯(lián)人心中,為繁榮四川經(jīng)濟,振興民族商業(yè),北京華聯(lián)在四川大地上將不斷努力,作出的應(yīng)有貢獻……)。下一項是華聯(lián)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程介紹,首先恭請領(lǐng)導(dǎo)退席。下半場招商會業(yè)務(wù)程序在業(yè)務(wù)流程介紹前,我首先向廣大的供應(yīng)商朋友介紹北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部。西部區(qū)財務(wù)總監(jiān)兼成都公司財務(wù)經(jīng)理黃倩女士公司總辦蔡云平先生:北京華聯(lián)(成都)綜合以采購部經(jīng)理張文先生北京華聯(lián)成都鹽市口百貨店店長楊淑珍女士鹽市口店超市店店長盧紅建北京華聯(lián)成都鹽市口店店長助理王儉北京華聯(lián)成都鹽市口店生鮮部經(jīng)理顏曉寧北京華聯(lián)成都鹽市口店食品采購部經(jīng)理靳志忠北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨采購部經(jīng)理杜揚北京華聯(lián)成都鹽市口店家電部經(jīng)理蔡子卿北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨店二樓經(jīng)理李首海北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨店三樓女裝經(jīng)理萬靜北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨店三樓男裝經(jīng)理王徽北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨店四樓經(jīng)理那萬勇請各位經(jīng)理回座。簽定合同的要求。開業(yè)時間計劃。三、下面請百貨店店長楊淑珍介紹百貨經(jīng)營定位情況。五、請西部區(qū)副總兼采購總監(jiān)、成都公司副總唐劍欽先生講話。今天的招商會到此結(jié)束,謝謝大家!成 都 華 聯(lián) 招 商 會邀請主要領(lǐng)導(dǎo)同志名單姓名職位聯(lián)系人電話王恒豐四川省副省長楊 總13808178308劉明珍四川省紀委常委楊 總13808178308蘇培瑋成都市副市長陳 總13708002845狄庭國成都市副市長陳 總13708002845趙 岷四川省流通辦主任陳 總13708002845王建國成都市政府副秘書長陳 總13708002845羅大常成都市商委主任陳 總13708002845白 剛錦江區(qū)委書記文 勁13
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