某知名電器連鎖有限公司辦公用品管理辦法-分部適用-在線瀏覽
2024-09-08 19:17本頁面
【正文】 撰寫 人 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――行政系統(tǒng)分冊 —— 總務(wù)子冊 制度名稱 辦公用品管理辦法（分部適用） 文件編號 鵬潤 — 行政 總務(wù) 012 生效日 期 20xx 年 9 月 9 日 頁次 1/3 附件數(shù) 1 1 目的：為規(guī)范各分部辦公用品的管理，在滿足分部工作需要、保障分部各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時，為杜絕辦公用品的浪費現(xiàn)象，降低辦公費用支出，特制定本管理辦法。 2 范圍： ：國美電器、國美音像下屬各分部 ：國美電器、國美音像下屬各分部 3 名詞解釋： 定額控制原則：總部每年定期依據(jù)各地分部上報的階段行政費用支出項目中的辦公費科目預(yù)算計劃，據(jù)實審批，下達各地分部的辦公用品費用支出額度，各分部根據(jù)總部費用指標制定各自的列支計劃。 ：對不同類別的辦公用品，采取不同的管理辦法。 4 職責(zé)： 各分部總務(wù)部是分部所有辦公用品的管理部門，負責(zé)分部辦公用品綜合采購計劃的申報、辦公用品采購、保管、發(fā)放和費用核算等管理工作。 辦公用品集中發(fā)放，分部總務(wù)部根據(jù)辦公用品的到位情況定期辦理辦公用品集中發(fā)放工作。辦公用品入庫需根據(jù)入庫單嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上帳。 分部總務(wù)部每月要對各單位的辦公用品費用進行統(tǒng)計，并對各單位的辦公費用使用情況綜合考評。耐用辦公用品若非正常損壞或人為丟失，當事人要按價賠償。 分類管理：根據(jù)辦公用品的使用和收回方式不同，分為六大類，對不同類別采取差
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