辦公用品管理辦法-在線瀏覽
2024-10-20 22:44本頁面
【正文】 出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。7辦公用品發(fā)放管理 每月第二周的星期二開始辦公用品的發(fā)放工作，除對各部門聯(lián)絡(luò)員外，不對其他個人發(fā)放。 當(dāng)出現(xiàn)物品規(guī)格不符合要求、供應(yīng)商交貨不及時等問題時，總經(jīng)理辦公室將及時反饋并督促解決。 總經(jīng)理辦公室將各部門費用匯總統(tǒng)一在財務(wù)辦理報銷手續(xù)，每月一次。 當(dāng)部門辦公用品使用費超出其年度預(yù)算時，由該部提出申請，總經(jīng)理辦公室和財務(wù)會計部審核同意后，方能實施采購；同時納入年終績效考核。對于價值相對較高、使用期較長的辦公用品（如優(yōu)盤等）還須采取人員調(diào)離時必須上交本單位的措施。 公司將根據(jù)使用單位對供應(yīng)商在產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期及服務(wù)等方面的投訴，同時依據(jù)供貨及服務(wù)協(xié)議對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將取消其供應(yīng)商資格。附件目錄：附件1:辦公用品管理流程（DFAC04250601）附件2:辦公用品供應(yīng)商選擇流程（DFAC04250602）附加說明本標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)經(jīng)營部提出。本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室解釋。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、文件夾、文件筐等。二、辦公用品的申購各部門基于工作需求如需采購辦公用品，須首先提交辦公用品采購申請（包括品名、規(guī)格/型號和數(shù)量等），經(jīng)過經(jīng)理同意后，由辦公室負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。對有質(zhì)量問題或不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。限量領(lǐng)取的辦公用品主要為消耗性辦公用品，簽字筆、圓珠筆每人每年限領(lǐng)十支，筆芯每人每季度限領(lǐng)十支，仿皮商務(wù)記事本每人每年限領(lǐng)一本，軟抄本每人每半年限領(lǐng)一本。辦公用品使用、領(lǐng)用采取以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約和控制日常辦公成本。新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，包括簽字筆、筆記本和文件夾等；離職的員工則必須將其領(lǐng)取的辦公用品全部交回。如需申購辦公設(shè)備，須在經(jīng)分公司經(jīng)理同意后，向集團(tuán)公司提交固定資產(chǎn)購置申請，審批后，由分公司經(jīng)理責(zé)專人購買，入庫，并登記。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領(lǐng)用及管理。第四條 辦公用品分類辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。各部門每月20日前將采購計劃報辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購買。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報采購申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。Ⅰ0101 第六條 辦公用品管理（一）辦公室可以根據(jù)實際情況對事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（三）非易耗辦公用品須登記造冊，由辦公室建立辦公用品管理臺帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價值、歸屬、保管人等。（五）員工調(diào)崗離職前需清點所屬辦公用品并將交接手續(xù)報辦公室確認(rèn)，否則不予辦理離職手續(xù)
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