某知名電器連鎖有限公司檔案管理辦法-在線瀏覽
2024-09-08 19:37本頁面
【正文】 通過征集、代管等多種形式進行管理。 對基建工作、貴重設備等進行鑒定、驗收時必須有檔案管理員參加。立卷人應按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進行系統(tǒng)整理、組卷 ，并編寫頁號和卷號，填寫卷內目錄、備考表，擬定案卷標題，注明密級和保管期限。禁止用字跡不牢固的書寫工具。 D、由幾個公司 /部門合作完成的項目，由主辦公司 /部門立卷歸檔，保存一套完整的檔案正本，協(xié)作公司 /部門保存與自己承擔任務有關的材料。 A、文書檔案于每年 3月末按要求向總部檔案室移交上一年度檔案。 C、實物類檔案、聲像類檔案按季度歸檔，于下季度第一周內按要求向總部檔案室移交上季度檔案。規(guī)定原則為：凡是反映各公司主要職能部門活動、基本歷史面貌、各項工作、具有長遠利用查考價值的檔案， 列為永久保存。 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊 制度名稱 檔案管理辦法 文件編號 鵬潤 — 總辦 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 頁次 4/6 附件數(shù) 7 ，任何部門或個人都不得視檔案為私有，全體員工都有保護檔案的義務。 不可修改，如 需要補充 時 ，必須由 公司檔案管理 負責人審查核準，并簽署意見，交 總部檔案室 歸檔。集團為檔案保護提供必要條件。 ，無關人員一律不得擅自進入。 要編制各種必要的檢索工具、參考資料和統(tǒng)計資料 ，逐步實現(xiàn)檔案 計算機管理，努力開發(fā)檔案信息資源，積極主動做好提供利用工作。 ，開展檔案編研，主動提供利用，為領導和有 關部門服務。 ，對檔案資料進行研究、整理、編輯。負責對已超過保管期限的檔案進行鑒定，提出銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊 制度名稱 檔案管理辦法 文件編號 鵬潤 — 總辦 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 頁次 5/6 附件數(shù) 7 的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。 D. 監(jiān)銷人在銷毀檔案前 ,應當按照檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的檔案，銷毀后 ,在檔案銷毀清冊上 簽名，由總部檔案室出具檔案銷毀情況報告主送總部檔案室上級主管部門第一負責人，抄送檔案立卷公司及部門負責人。 、獎勵和處罰 、考核和評估體系，明確崗位職責，對優(yōu)秀檔案人員（含兼職）和有突出服務成果、研究成果及對檔案管理有重大貢獻者，給予表揚或獎勵； 《檔案管理辦法》及相關規(guī)定的行為，按有關規(guī)定予以處罰。 、庫房和設備 需要，按年度安排預算經(jīng)費并 掛靠在總辦 。 ，加強檔案庫房及設備的建設。 ：無 ： 檔案管理與保管的工作流程圖 卷內文件目錄表 卷末備考表 案卷目錄表 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊 制度名稱 檔案管理辦法 文件編號 鵬潤 — 總辦 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 頁次 6/6 附件數(shù) 7 鵬潤總部檔案借閱審批單 檔案移交收進登記表 借閱查詢檔案登記表 鵬潤投資（國美電器）有限
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