某知名電器有限公司印信管理辦法-在線瀏覽
2024-08-09 02:48本頁(yè)面
【正文】 手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。印章使用審批人只有審批權(quán)，沒(méi)有使用權(quán)； E、公章保管人在加蓋印章時(shí)，要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符； F、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字； G、存檔方法：印信管理人員 及印章使用部門(mén)均 應(yīng)將加蓋印章文本的復(fù)印件備存一份，并連同《用印審批單》一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。 （按財(cái) 務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行） 內(nèi)部專(zhuān)用章： A、以各級(jí)公司名義印發(fā)的各類(lèi)內(nèi)部公文、公函必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后方可加蓋； B、以各中心（職能部門(mén) /門(mén)店）名義的印發(fā)各類(lèi)公文、公函加蓋印章前必須報(bào)各中心（職能部門(mén) /門(mén)店）第一負(fù)責(zé)人審查同意后方可使用； C、各級(jí)公司總經(jīng)理或中心（職能部門(mén) /門(mén)店）總經(jīng)理 /總監(jiān) /第一負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要對(duì)相關(guān)人員授權(quán)，使其在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有使用內(nèi)部印章的權(quán)力，授權(quán)要有書(shū)面授權(quán)書(shū)，并明確期限和使用范圍，而且要經(jīng)各級(jí)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)； 經(jīng)授權(quán)后，各公司總經(jīng)理或中心（職能部門(mén) /門(mén)店 ）總經(jīng)理 /總監(jiān) /第一負(fù)責(zé)人仍作為印章使用審批權(quán)的第一責(zé)任人，對(duì)授權(quán)期間出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)主要責(zé)任，被授權(quán)人為第二責(zé)任人，負(fù)次要責(zé)任； D、內(nèi)部專(zhuān)用章嚴(yán)禁在對(duì)外文件上使用，如發(fā)生此類(lèi)使用事件，將追究相關(guān)人員責(zé)任，如給公司造成損失，視情節(jié)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。 內(nèi)部專(zhuān)用章：由使用單位上報(bào)銷(xiāo)毀申請(qǐng)及原因后，報(bào)各級(jí)總經(jīng)理審批后，各級(jí)總辦安排 由兩人同時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。 保證介紹信的內(nèi)容與存根聯(lián)的一致性。 在每年的三月份以前將上一年的介紹信存根和剩余介紹信歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要求于每月 26 日 12： 00 前上報(bào)鵬潤(rùn)投資總裁辦公室。 ：無(wú) 《 國(guó)美分部 印章標(biāo)準(zhǔn)模型》 《印章管理登記卡》 《各級(jí)公司常規(guī)印章清單》 生效日期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 5/5 附件數(shù) 3 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 附件 國(guó)美分部印章標(biāo)準(zhǔn)模 型 分 部 門(mén) 店 配送中心 分 部 門(mén) 店 配送中心 財(cái)務(wù)結(jié)算章 合同專(zhuān)用章節(jié) 發(fā)票專(zhuān)用章 *****************11
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