3會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度-在線瀏覽
2024-08-15 22:24本頁(yè)面
【正文】 質(zhì)量工作會(huì)由子公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持，質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織，中層以上干部、各車間班組長(zhǎng)及工藝員、質(zhì)量檢查員參加，集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理應(yīng)邀參加。 工會(huì)例會(huì) 主要議題：有關(guān)工會(huì)工作 第 2 頁(yè)共 6 頁(yè) 第 5 頁(yè) 共 14 頁(yè) 會(huì)務(wù)管理制度 版本號(hào)： 文件編號(hào)：實(shí)施日期： 工會(huì) 例會(huì)由工會(huì)主席主持，工會(huì)負(fù)責(zé)組織，各分會(huì)主席及工會(huì)人員參加。 生產(chǎn)質(zhì)量例會(huì) 主要議題。 ，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織，各車間主任、各職能部室主管參加。 部門（車間）辦公會(huì) 主要議題。 部門辦公會(huì)由部門主管（車間主任）組織主持、部門（車間辦公室）人員參加。 班組會(huì) 主要議題。 第 6 頁(yè) 共 14 頁(yè) 班組會(huì)每周召開一次，時(shí)間原則定為每周末。對(duì)當(dāng)天工作 進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)；學(xué)習(xí)貫徹公司文件及管理制度。 班組（部室）班前會(huì)每天召開一次，時(shí)間為每天開班前。 殘疾人專題會(huì)由集團(tuán)公司殘協(xié)主席主持，殘聯(lián)辦公室主任負(fù)責(zé)組織會(huì)議。 其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議均須于會(huì)議召開前經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可召開。 第 3 頁(yè)共 6 頁(yè) 會(huì)務(wù)管理制度 第 7 頁(yè) 共 14 頁(yè) 版本號(hào)： 文件編號(hào)：實(shí)施日期： 凡涉及占用公司會(huì)議室的各類會(huì)議，均須提前半日向集團(tuán)辦公室提出會(huì)議室使用申請(qǐng)，公司辦將按照會(huì)議的級(jí)別高低、重要性、緊迫性順序安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安 排與公司級(jí)會(huì)議同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 參加會(huì)議人員涉及子公司、分廠，且范圍較大的集團(tuán)級(jí)會(huì)議，會(huì)議的組織部門可直接將參加會(huì)議的人員名單通知到子公司、分廠的綜合管理部（或具有類似職能的其他部門），各級(jí)綜合管理部 在接到名單后須立即通知，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，不得延誤。 會(huì)議組織單位落實(shí)好會(huì)場(chǎng)、參加人員等有關(guān)會(huì)議召開的 第 8 頁(yè) 共 14 頁(yè) 其他事項(xiàng)。 會(huì)議的記錄 各類會(huì)議均須有書面記錄，集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議及子公司的重要會(huì)議還須有現(xiàn)場(chǎng)錄音。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議的組織部門在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)撰寫完畢，由會(huì)議主持人簽發(fā)。 會(huì)議紀(jì)要的督辦部門須在會(huì)議紀(jì)要下發(fā)后，對(duì)會(huì)議紀(jì)要形成的決議、事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦，決議、事項(xiàng)的執(zhí)行、辦理部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要規(guī)定的時(shí)間、結(jié)點(diǎn)認(rèn)真落實(shí)、執(zhí)行，并在紀(jì)要規(guī)定的辦結(jié)時(shí)間內(nèi)將決議、事項(xiàng)的執(zhí)行、辦理情況以書面或電子文檔的形式反饋至?xí)h紀(jì)要部門。 未按照會(huì)議紀(jì)要規(guī)定的時(shí)間、節(jié)點(diǎn)辦結(jié)、執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要 第 9 頁(yè) 共 14 頁(yè) 決議、事項(xiàng)的，會(huì)議紀(jì)要督 第 4 頁(yè)共 6 頁(yè) 會(huì)務(wù)管理制度
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