企業(yè)采購管理流程(ppt55頁)-在線瀏覽
2025-04-11 13:30本頁面
【正文】 確認立項清單 單據(jù)審核 二級公司 編輯商品立項清單 總部 單據(jù)審核 編輯商品立項清單 編輯商品立項清單 編輯商品立項清單 確認立項清單 商品銷售范圍指定 、商品立項 流程說明 1)、立項只完成把商品資料及相關(guān)信息進入到總部進銷存系統(tǒng)，至于該商品要到哪個門店銷售，對應(yīng)物流模式、默認供應(yīng)商和結(jié)算方式、價格的指定由另外的“商品銷售范圍指定”模塊來完成；即若商品要在房山華冠的分店正常銷售，則需完成商品的立項和銷售范圍的指定兩個環(huán)節(jié)。 、商品立項 流程說明 2)、新品和舊品： 某一商品 (商品編碼或條碼 )在系統(tǒng)商品資料庫 (總部或門店 )中沒有相關(guān)資料，則此商品 (總部或門店 )認為是新品，對此引進的商品立項就是新品立項；相反則被總部或分公司認為是舊品，舊品立項是此商品 (總部或門店 )已有其商品資料，舊品立項只是通過立項程序重新引進新的供應(yīng)商。 、商品立項 流程說明 4)、配送公司資料： (1)、在總部的“商品銷售范圍的指定單”模塊中，對商品指定銷售范圍或管理各公司的物流模式時，如果指定或更改后的物流模式為直通、配送時，同時也必須指定對應(yīng)的配送倉庫，則系統(tǒng)自動地把對應(yīng)商品資料及相關(guān)供應(yīng)商等信息傳到指定配送倉庫；如果指定或更改后的物流模式為直送時，系統(tǒng)就按正常指定的門店把相關(guān)資料傳過去。 、商品立項 流程說明 5)、倒扣商品注意事項： (1)、在舊品立項時，合作倒扣 (29)結(jié)算方式的商品在舊品立項時，不能再立項為代銷或購銷的供應(yīng)商結(jié)算方式，即對于一個單品如果新品立項成了倒扣的結(jié)算方式，就不得再舊品立項成其它的結(jié)算方式； (2)、在立項程序模塊的“基本資料”的窗口中，經(jīng)營類型不能手工新增或修改，經(jīng)營類型不再是用戶立項時是否記庫存的標識了，只作了后臺程序處理的一個標識；為了解決后臺日結(jié)程序在處理算法、效率方面的問題，如果新品立項成了 29(合作倒扣 )的結(jié)算方式，后臺程序自動地把其商品的經(jīng)營類型定義為“聯(lián)營”。 2）、操作同新品引入。 流程說明 3)、訂單必須由采購員確認簽字， 訂貨作業(yè) 二級公司、總部 1）以下情況，采購員需在【采購管理】 /【訂貨】 /【編輯訂貨審批單】中編輯訂單，檢查無誤后做單據(jù)審核，同時打印傳真 (或從網(wǎng)上發(fā)布 )給供應(yīng)商； a） 日常對配送中心庫存商品下訂貨單； b） 在新品引入或新開店時，需向門店直接下首批訂貨單 （包括直送、直通商品）； 2）門店、配送中心根據(jù)訂單驗收后，采購員可【經(jīng)營管理】 / 【商品驗收】 /【查詢驗收單】，監(jiān)督檢查收貨情況。 流程圖 退貨申請單（分店） 退貨審批單（二級公司） 批次物流模式 單據(jù)審核 直送 直通、配送 流程圖（續(xù)） 是否為代銷 財務(wù)審核退貨單 （二級公司） 檢查金額 財務(wù)否決退貨單 退貨通知單 退貨審批單（總部） 選擇返配方式 結(jié)算方式 財務(wù)退貨審批（總部） 檢查金額 財務(wù)否決退貨單 產(chǎn)生退貨單 返配通知單 代銷 通過 否 否決 退貨 返配 購銷 直送 直通、配送 通過 否決 流程說明 退貨流程說明 1)、所有退貨申請均由分店、配送中心提出， 然后上傳分店、配送中心所屬的二級公司； 2)、二級公司對所有的退貨申請單進行審核，審核完后，如果商品的物流模式為直送，結(jié)算方式為代銷，則生成退貨通知單；如果商品的物流模式為直送，結(jié)算方式為購銷，則生成退貨審批單傳“退貨財務(wù)審批單”；如果為其它商品，則退貨申請單上傳總部“退貨審批單”； 流程說明 3)、財務(wù)審核退貨審批單有兩種操作：通過和不通過，如果‘退貨進價’ =‘未記帳未結(jié)貨款’ +‘已記帳未結(jié)貨款’則選擇通過；如果‘退貨進價’ ‘未記帳未結(jié)貨款’ +‘已記帳未結(jié)貨款’則選擇不通過； 4)、在總部退貨審批單模塊中審核退貨申請時，如果選擇返配的方式為‘返配’，則生成返配通知單；如果選擇返配的方式為‘退貨’，則會生成配送中心的退貨單；
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