有效時(shí)間管理培訓(xùn)教材-在線(xiàn)瀏覽
2025-04-06 11:38本頁(yè)面
【正文】 進(jìn) 展； ? 目 標(biāo) 使 我 們 將 工 作 重 點(diǎn) 從 工 作 本 身 轉(zhuǎn) 移 到 工 作 成 果。 記 ?。? 大 多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項(xiàng) 工 作。 ? 每 個(gè) 時(shí) 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好 。 ? 每 個(gè) 時(shí) 間 段 以 兩 小 時(shí) 或 更 少 為 宜。 ?評(píng) 價(jià) 輕 重 緩 急 的 指 標(biāo) 為 重 要 性 和 緊 急 性： ?有 些 任 務(wù) 既 緊 急 也 重 要， 而 有 些 則 不 是； ?有 些 任 務(wù) 極 端 重 要 但 不 緊 急； ?有 些 任 務(wù) 極 端 緊 急 但 并 不 特 別 重 要 。 重 要 優(yōu) 先 權(quán) 2 優(yōu) 先 權(quán) 1 優(yōu) 先 權(quán) 4 優(yōu) 先 權(quán) 3 緊 迫 17 有 效 時(shí) 間 管 理 管 理 個(gè) 人 5A’ s 時(shí) 間 管 理 模 型 了 解 分 析 消 除 竊 賊 分 配 安 排 Aware Analyze Attack Assign Arrange 18 有 效 時(shí) 間 管 理 個(gè) 人 時(shí) 間 管 理 練 習(xí)： 在“ 個(gè) 人 時(shí) 間 運(yùn) 用 分 析 表” 第 1 欄 的 上 半 部， 請(qǐng) 寫(xiě) 出 公 司 賦 予 你 當(dāng) 前 工 作 的 主 要 職 責(zé)。 在 第 II 欄 的 下 端， 請(qǐng) 填 寫(xiě) 你 一 周 的 實(shí) 際 時(shí) 數(shù)。 提 問(wèn)： ? 哪 一 段 時(shí) 間 是 我 一 天 中 最 忙 的 時(shí) 候 ? 哪 一 項(xiàng) 活 動(dòng) 不 值 得 我 花 那 么 多 時(shí) 間 ? 什 么 類(lèi) 型 的 活 動(dòng) 占 用 了 最 多 的 時(shí) 間 21 有 效 時(shí) 間 管 理 分 配（ Assign ) 表 格 的 應(yīng) 用 本 身 是 無(wú) 足 輕 重 的， 重 要 的 是 通 過(guò) 這 種 方 法， 你 能 夠 分 配 時(shí) 間 用 于 重 要 的 活 動(dòng) 上。 自 己 他 人 參 與 優(yōu) 先 權(quán) 2 優(yōu) 先 權(quán) 1 優(yōu) 先 權(quán) 3 優(yōu) 先 權(quán) 4 自 己 控 制 23 有 效 時(shí) 間 管 理 安 排 ( Arrange) ? 年 度 計(jì) 劃 ? 周 / 日 計(jì) 劃（ 表 格） 24 有 效 時(shí) 間 管 理 實(shí) 戰(zhàn) 練 習(xí) 運(yùn) 用 我 們 學(xué) 到 的 方 法， 安 排 一 天 的 行 事 順 序。 ? 常 見(jiàn) 的 時(shí) 間 竊 賊 對(duì) 你 最 有 影 響 的 五 種 是： 編 號(hào) 事 實(shí) 描 述 對(duì) 時(shí) 間 的 影 響 對(duì) 策 時(shí) 間 竊 賊－－ 問(wèn) 卷 27 有 效 時(shí) 間 管 理 消 滅 竊 賊（ 1） 不 會(huì) 拒 絕 ? 情 景 一： 當(dāng) 同 事 匆 匆 進(jìn) 來(lái) 問(wèn) 我 是 否 可 以 停 一 分 鐘 幫 助 他 們 時(shí)， 我 正 坐 在 桌 旁， 集 中 精 力 于 一 項(xiàng) 主 要 工 作， 我 想 我 應(yīng) 該 幫 他 們 又 不 想 耽 誤 他 們 的 工 作， 因 此 我 停 下 手 邊 的 工 作 關(guān) 注 他 們， 麻 煩 的 是 這 實(shí) 際 上 耽 誤 了 我 的 工 作。 28 有 效 時(shí) 間 管 理 消
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