時間管理培訓(xùn)教材(ppt80頁)-在線瀏覽
2025-02-21 13:17本頁面
【正文】 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 IV III 偏重第三象限事務(wù)： 根據(jù)他人的期許和他人決定的優(yōu)先順序過活 I II III ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與規(guī)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 IV 偏重第三、四象限事務(wù)：不負(fù)責(zé)任的時候 I II III ? 完成不負(fù)責(zé)任 ? 被解雇 ? 依賴他人或其他機構(gòu)來 維持 ? 基本生計 IV 偏重第二象限事務(wù)：有效的生活 II ? 有遠(yuǎn)見、有洞察力 ? 平衡 ? 自律 ? 控制 ? 危機較少 I 普通人的時間安排 2530% 15% 5060% 23% 23% 成功人士的時間安排 2025% 6580% 15% 1% ，主動去找尋它面對它，是最省力的方法 ，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣? 20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦敏捷 “我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思” 、瑜伽或靜坐，這能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦 ，盡可能做完它 時間管理金科玉律 11. ， 例如等待乘車 、 等人等 12. 在效率低時做幾次小休的安排 13. 用固定的時間與別人溝通交流 14. 有選擇 ， 要學(xué)會拒絕 ， 學(xué)會說 “ 不 ” 15. 16. ， 永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時間價值的方法 17. 18. 19. ， 避免過份的完美主義 20. 時間管理金科玉律（續(xù)） Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 4D原則 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate (讓別人去做 ) 如何說“不” ?對事不對人 ?客氣自然 ?可附以適當(dāng)?shù)? 建議 ■拒絕的學(xué)問 —— 靈活運用日常價值法 —— 快速反應(yīng)，馬上決斷 —— 注意國人的“講面子” —— 婉言謝絕，而非強力拒絕 —— 動之以情，曉之以理 —— 提供良好的建議 ? 大石塊 ? 小石塊 ? 沙子 規(guī)劃你的大石頭 ?準(zhǔn)備 ?預(yù)防 ?理清價值觀 ?計劃 ?建立人際關(guān)系 ?什么狀況會讓你少花時間在第二象限 ?確認(rèn)你下周將面對的一個第一象限的時間或活動，你可以在第二象限中做什么來準(zhǔn)備或降低第一象限的影響？ ? 確認(rèn)一個在生活或工作中會重復(fù)出現(xiàn)的第三象限的活動，決定你會如何反應(yīng)（如何說或做），使下次同樣情景發(fā)生時，你不再以緊急狀況來回應(yīng)？ ?你能用哪些第二象限的事來取代第三象限的事 有效計劃法 重點管理法 愛迪生為什么成功 成功的第一要素 “ 能夠?qū)⒛愕纳硇呐c心智的能量鍥而不舍的運用在同一問題上而不厭倦的能力 ” 對大多數(shù)人而言，他們肯定一直在做一些事情，而我只做一件。 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 與拖延決戰(zhàn) ?承認(rèn)：拖延是一種無益的生活方式 ?把大工作分解 ?當(dāng)機立斷，直接面對不愉快的工作 ?給自己設(shè)定最后時限 ?獎勵自己 浪費
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