時間管理培訓(xùn)教材(ppt99頁)-在線瀏覽
2025-02-21 13:05本頁面
【正文】 __________小時 ☆ 真正的休息 ___________________小時 數(shù)一數(shù)： 10 認(rèn)識時間黑洞 集中精力工作無意義浪費時間真正的休息84% 15% 1% 11 認(rèn)識時間黑洞 ? 超市時間黑洞 ? 電視時間黑洞 ? 網(wǎng)絡(luò)時間黑洞 做事不主動，目的性不強(qiáng)，沒有計劃，沒有時間性限制 12 記錄一天的工作情況 13 避開時間黑洞 衡量一件事情是不是有意義，主要是看我們投入時間之后是否有預(yù)期的產(chǎn)出。（最徹底關(guān)閉而不是隱身）。 保持辦公環(huán)境的干凈整潔，并且保證所需要的辦公用品觸手可及。 給水杯里倒?jié)M水。 15 準(zhǔn)備一張當(dāng)天的任務(wù)清單，你一整天的安排全在上面，完成一項就劃掉一項，這會讓你有責(zé)任感和成就感。沒有健康的狀態(tài)就沒有良好的注意力。 避開時間黑洞小策略 16 做事情要分清輕重緩急，先解決最重要、最迫切的事情，這樣會讓人變得輕松。 設(shè)置任務(wù)的最后期限，一個適當(dāng)?shù)淖詈笃谙弈芎苊黠@提高你的效率，挖掘你的潛力。 第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交給別人處理的任務(wù)拿出來；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。 第四步：在自己最高效的時段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。 回顧你要發(fā)布或者呈送給上司的資料。 23 看新聞用 RSS，廣告很少，沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你的注意力始終保持在你關(guān)心的內(nèi)容上。 減少檢查郵件的次數(shù)。 能休息的時候盡量休息。 提高工作效率的小竅門 最高效的時段 做最重要的事 25 什么是最重要的事 價值觀 指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。 看著路牌走路，喜歡走一步看一步，每到一個十字路口，都要選擇一次方向，最終走到哪里，自己都不知道。 27 找到自己的職業(yè)價值觀 例 管理：工作的目的和價值在于獲得對他人或某事物的管理支配權(quán)，能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物。 社會交際：工作的目的和價值在于能和各種人交往，建立比較廣泛的社會聯(lián)系和關(guān)系，甚至能和知名人物結(jié)識。 第二象限：有計劃去做。 第四象限：盡量別做。 你回答： ________________________________________ 部屬問：我們怎么解決項目預(yù)算超支的問題？ 你回答： _________________________________________ 同事問：我什么時候能拿到這個軟件的操作說明書？ 你回答： _________________________________________ 老婆問：明天下午你能否和我一起逛街？ 你回答： _________________________________________ 41 修煉第二象限工作法 根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務(wù)的重要程度。 應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。 應(yīng)該將主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。 42 思維導(dǎo)圖分解目標(biāo)和任務(wù) 43 進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處 ? 迫使我們將精力花在第二象限，這在任務(wù)一開始非常重要。 ? 明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時候你就可以放下心里的石頭，減輕壓力。 拖延 猶豫不決 目標(biāo)不明確 45 四象限工作跟蹤表（ 一個月強(qiáng)化訓(xùn)練） 46 時間投資 單位時間價值＝月薪水 247。 如果不能全部完成就設(shè)定部分完成目標(biāo)，建立信心更重要。從下一步行動中找出最困難的一件事，盡最大努力去完成。 處理時間大于 2分鐘，并且不是重要且緊急的事情，暫且列入清單，稍后處理。 衣柜整理法 衣柜整理法 衣柜整理法 52 時間管理：衣柜整理法 收集： 收集一切引起我們注意的事情； 處理： 加工處理后，確定它們的實質(zhì)及解決辦法； 組織： 組織整理，得出結(jié)論； 回顧： 把它們列為我們行動的選擇方案； 行動： 行動產(chǎn)生結(jié)果。 ? 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事除外）。 可以執(zhí)行 不能執(zhí)行 56 可以執(zhí)行
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