拓展訓(xùn)練時間管理明陽天下拓展培訓(xùn)(3)-在線瀏覽
2025-04-05 12:27本頁面
【正文】 的 ?M： Measurable 可衡量的 ?A： Attainable 可達(dá)成的 ?R： Relevant 有相關(guān)連的 ?T： Time Bound 有時限的 請把目標(biāo)寫下來，要非常的明確！ 在任何行業(yè)，１％頂尖的人會將目標(biāo) 明確的寫下來，而且隨身攜帶，時常拿出來看看，以激勵自己。 有計劃、有組織地進(jìn)行工作 體現(xiàn)在以下五個方面： 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 按排列順序進(jìn)行處理。 由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時進(jìn)行的工作。 記住： 切實(shí)實(shí)行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒有收獲。 成功地將一個好主意付諸實(shí)踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做只需花費(fèi)少量時間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時間才能做好的事。 先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定時間的事。 先做別人的事，然后再做自己的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。 1先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 重要性 /緊急性 重要性 緊急性 H H L L 馬上辦 好好規(guī)劃 有空再辦 1馬上辦，但 只花一點(diǎn)點(diǎn)時間 2集中處理 3請人代辦 請注意： ? 在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。 請思考下面的問題： ? 你是否 “知道 ”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對個人生活或工作會有積極的意義？ 這個問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 抓住機(jī)會。 增進(jìn)能力。如果你的答案也屬于這七項(xiàng)，為什么不身體力行呢？ 做事 ? 例行性工作 折舊 ? 發(fā)展性工作 增值 自我審視：我們是增值的多還是折舊的多？ 急迫性指數(shù)測驗(yàn) 返回 合理地安排時間 ? 巴列特定律（也稱 80/20原理）： 總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的20%所形成的 合理地安排時間 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客； ? 80%的電話是來自 20%的朋友； ? 80%的總產(chǎn)量來自 20%的產(chǎn)品； ? 80%的財富集中在 20%的人手中； …… 返回 與別人的時間取得協(xié)作 ? 互相尊重對方的時間安排 ? 認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性 ? 提前做好計劃與安排 ? 少一份慌亂，多一份從容 返回 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面： 在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。面對自己并客觀地制定我們對時間的使用，需要巨大的勇氣。 分析自己使用時間的方式和狀況 練習(xí)： 列有一個你在一星期內(nèi)花費(fèi)時間的清單 要求： 你記錄下一星期每隔半小時的所有活動 請記?。簳r間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。毫無疑問地，你真的會有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快。拿出幾張紙、你的時間使用清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫出你對下列問題的答案： 我如何浪費(fèi)我的時間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費(fèi)？ 我如何浪費(fèi)別人的時間？我浪費(fèi)了誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 別人如何浪費(fèi)我的時間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？ 我做的哪些事既重要又緊急？ 我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要？ 我是否花費(fèi)時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時間使用得更理想的構(gòu)想。 分析自己使用時間的方式和狀況 ? 新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。約翰生所言： “習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除了。 返回 如何制定計劃 計劃的類型 ： ? 按廣度分 ：戰(zhàn)略性計劃、作業(yè)性計劃 ? 按時間框架分 ：短期計劃、長期計劃 ? 按明確性分 ：具體性計劃、指導(dǎo)性計劃 制定計劃的注意事項(xiàng) 事先的了解： 1 、所在部門的業(yè)務(wù)定位
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