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如何成為一名合格的中層主管-在線瀏覽

2025-03-22 00:54本頁面
  

【正文】 Social 20 人生的職業(yè)管理 熱情興趣 潛質(zhì)能力 未來利益 21 人生成功四步曲 ? 清晰目標 ? 形成積累 ? 局部優(yōu)勢 ? 臨界突破 22 自 檢 表 三年后目標 信 念 支 撐 計 劃 項 目 行 動 步 驟 填表人 日期 23 古語云: 凡事預則立, 不預則廢。 如果你不掌握命運,那么你就會被命運掌握。 面對挫折困境,像戰(zhàn)士一樣堅強,并能找 到突破口。 時刻表現(xiàn)創(chuàng)新意識,讓自己的工作變成聰明 人的游戲。 13 優(yōu)秀經(jīng)理人的十大工作方式 關鍵時刻,展露智慧才華,表現(xiàn)自己。 理解上司,替其解決問題并做好。 把自己設想為老板,以老板立場要求自己的工作細節(jié)。 ? 洞察別人心理,以同理心處之,視大家為伙伴,留有面子。做一個討人喜歡、誠懇謙虛的人。 ? 敢于適當時機陳述己見,以巧妙方式推銷自己,創(chuàng)造晉升機會。 11 主動的工作關系 ? 掌握親和力原則,主動報告工作。 ? 主動修正目標,積小步成大步。 ? 主動捕捉機會,善于墊高自己卓越的臺階。 10 主動的工作態(tài)度 ? 責任心是成功的最基本因素,認真而出色是無價之寶。 ? 經(jīng)理人的成功原理是:從主動到卓越!主動是一種積極的工作態(tài)度,卓越是一種積極進取后的結果。 100%的意愿會催生 100%的方法和 100%的行動 7 成功七大規(guī)律 ?成功是因為態(tài)度 ?我是我認為的我 ?我是一切的根源 ?決心決定成功! ?不是不可能 ?每天進步一點點 ?山不過來, 我就過去! 8 三級光明思維 一級 任何事物都有正、反面 二級 反面可能向好的方面轉變 三級 無論好壞都能激勵我的前進 9 主動工作和責任心 ? 最受企業(yè)歡迎的經(jīng)理人:主動積極有責任心。1 管理者管理技能結構 自我管理 角色定位 心智修煉 時間管理 工作管理 目標管理 有效溝通 績效評估 人員管理 員工激勵 員工培育 團隊建設 2 中層主管的角色定位 ? 對上司:服從者、執(zhí)行者、受訓者、 協(xié)助者、績效伙伴 ? 對下屬:公司代言人、上級受權者、 計劃者、指揮者、監(jiān)督者、 授權者、培育者、激勵者 ? 對同級:內(nèi)部服務者、支持配合者 3 課程大綱 ? 經(jīng)理人心智修煉 ? 目標計劃與跟進 ? 績效管理和考評 ? 有效授權技巧 ? 員工培育輔導 ? 高效團隊建設 4 觀念決定心態(tài) 心態(tài)決定行為 行為決定習慣 習慣決定未來 一、經(jīng)理人心智修煉 5 態(tài)度決定一切 ? 積極的態(tài)度,消極的態(tài)度 ? 歸罪于外,歸因于內(nèi) ? 不是不可能,只是暫時沒有找到方法 ? 成功一定有方法,千萬別說不可能 ? 在每一個不幸中孕含著同當量幸運 的種子。 —— 愛因斯坦 6 成功公式探討 ? 成功公式 =意 愿 方 法 行 動 100% 100% 100% ? 第一要素是什么呢?是行動、方法嗎? ? 成功的第一要素是意愿。 認真對待工作,盡其所能,比別人更優(yōu)秀。也是責任心的體現(xiàn),是經(jīng)理人不可少的成功密碼。 ? 主動熱忱的法則,一份投入一份回報。登上上司的優(yōu)秀名單,贏得上司的信任。對準目標發(fā)力,集中精力做好一件事,分階段的成功加起來就是最后的成功。 ? 靠行動和成績證明自己的能力,這是讓領導認可的第一法則。 ? 發(fā)現(xiàn)關系的力量,主動應對同事。學會消除矛盾。 12 優(yōu)秀經(jīng)理人的十大工作方式 把公司視為自己全身心投入的對象,全力以赴。 有責任心的對待每一件工作,不可疏忽。 謙和待人,忠誠為本,信用第一。 具有組織和領導能力。 踏踏實實的做人,不過多的張揚和夸大自己。 14 人際性格解析法 外向 重事物 內(nèi)向 活潑型 和平型 力量型 分析型 重人際 15 人為什么平庸和失?。? ? 沒有目標,隨波逐流 ? 目標太大,挫傷銳氣 ? 目標太小,潛能浪費 ? 背離時代,方向錯誤 16 在這個世界上,唯一能真正控制你的就是你自己。 我們不能控制風向,但一定能控制帆的角度。 主宰你一生和命運的, 只有你自己。個人或組織據(jù)自身的需求而提出的在一定時期內(nèi)經(jīng)過努力達到的預期成果。 ? 解決問題型工作目標 重點是找出問題的真正原因 WHY WHY WHY ? 例行型工作目標 重點:設定有效的規(guī)程、規(guī)范、標準是管理例行性工作的重點。 ? 中期計劃: 1- 5年,中高管理層制訂,落實策 略性計劃,為運作計劃下指標。 ? 日工作計劃: 每天應做的詳細工作,另有突發(fā) 事件需處理。 ? ( 1)訂立標準 ? ( 2)度量表現(xiàn) ? ( 3)比較表現(xiàn)及標準 ? ( 4)糾正行動 49 確定進度影響的因素 ? 員工表現(xiàn):員工不盡全力的原因,激勵員工 或更換人手。 ? 人手不足:提高效率或增加人手。 ? 進度指標:重新調(diào)整進度指標水平與資源、 目標等配合。 ? 也是主管必須掌握的必要管理技巧。 ? 主管應該處理更重要更有價值的事務?!? 諸葛孔明運籌帷幄,決勝千里, “ 事必躬親、鞠躬盡瘁, ” 一生勞頓卻功名難成。 ? 減少瓶頸,避免工作在主管層面堆積,令部門內(nèi)的流程更加暢順。 ? 發(fā)展員工,嘗試新工作,解決新難題,讓下屬自我發(fā)展,也可以替部門發(fā)掘人才、增加下屬的自信心。 ? 權力,成功的授權必須要賦予下屬相應的權力,可以調(diào)度人、財、物。 57 授權:管理角色的變遷 三星財團李健熙調(diào)整管理策略,把大權獨攬 的總裁辦分權為電子、機械、化學及金融保險四 個集團,并組成集團經(jīng)營委員會負責最高層決策。 管理 —— 不是 “ 做事 ” 的方法 而是 “ 讓人做事 ” 的藝術 59 權力下放四層次 下屬的權力 主管的權力 第一層 主管保留絕大部分權力 第二層 下屬行動前,應得主管批準 第三層 下屬自取方法,定期向主管報告 第四層 下屬不用經(jīng)常向主管報告 ※ 當企業(yè)漸漸接近參與式管理時,主 管會采用第三、第四層的放權程度 60 ? 第一層 :主管分配工作,下屬無任何自決權力,下屬必須按照主管批示行事,不能偏差,遇到困難時也要請示主管。 ? 第三層 :下屬可以用任何方法完成任務,但要定時向主管報告工作進度,主管隨時可以插手工作。 61 不愿授權的原因 ? 缺乏信心 :存疑于下屬的能力,缺乏必要的指導。下屬的專長是好事,主管是管理不是操作。 ? 效率假象 :自己完成會更快,指導下屬掌握新技能,自己空出更多時間。 你認為下屬會對王先生的這種做法有何看法? 王先生應如何解決這一難題? 64 何種工作可以授權 a、 風險的程度 – 風險有多大? 如果出亂子,影響有多大?后果會如何?還有哪些部分會受牽連?出亂子的機會有多少? – 責任有多重? 把多少委托的責任分派出去? – 權力有多大? 主管要放棄多少控制力與監(jiān)控力。 ? 如:某報告要在七天內(nèi)完成,長度不超過十頁紙,要有大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 ? 極具潛質(zhì):有潛質(zhì)需學習,充足的支持和監(jiān)督。 ? 頗有經(jīng)驗和極具潛質(zhì)者:風險低及常規(guī)性的任務,例如整理部門檔案、作每日工作報告。 73 選擇人選時的因素: ? 下屬的工作范圍,是否與將要授權的任務有相關的地方? ? 他是否有興趣做這項任務? ? 他是否能騰出時間去肩負這項任務? 74 c、 落實分工 ? 陳述背景:說明任務的背景、重要性及選他的原因 ? 評述工作:詳細告知工作范圍、預期進度、要求水平、擁有的權力范圍、征詢意見、取得的承諾 ? 支持指導:若未做過或缺乏信心,則要支持指導他 ? 商定進度:商討工作方法、制定工作進度、時限及匯報和檢討的形式 ? 通知各方:通知與工作相關的人士,使下屬名正言順,運用其權限去推展工作。 ? 有效跟進建立在坦誠的溝通上,積極、客觀的處理問題,而不是只追究責任。 ? 任務完成,要真誠地表揚下屬的成績。 ? 問題猴子會爬上你的肩。 ? 顯示信任:必須全面的信任才會有下屬的全力以赴,出錯時不推卸責任,要維護利益。 ? 取得承諾:任務是重要的,委托他是信任能力并給予自主權,取得承諾。 2. 這項工作可以交給別人去完成嗎? ? 如果部屬可以做好,則可授權,那么我的個人生產(chǎn)力得到延伸了。 81 授權練習(二) 3. 這項工作可以幫助部屬發(fā)展嗎? 4. 如果是,則可授權。 4. 這項工作是否是反復出現(xiàn)的工作? 5. 如果是,則可列入日常工作,制定規(guī)劃、程序,培訓部屬去干。 82 授權練習(三) 這項工作到底授權給誰? 1. 該部屬能否勝任? ? 若能勝任,則可授權 ? 若一時還不能,則考慮此人是否值得培訓 ? 如果值得培訓,則可具體安排你的培訓時間和輔導方式 2. 該部屬任務飽滿嗎?還有精力去完成這項工作嗎? 若有精力,則可授權給他 。 ? 將績效管理看成是一年一次或兩次的例行公事。 ? 大多數(shù)中層主管認為自己的評估是比較客觀的。 ? 績效面談留于形式。 日本:是人事管理系統(tǒng)的組成部分,由考核者(上司)對被考核者(下屬)的職務行為觀察、記錄,進而進行評價,以達到培養(yǎng)、開發(fā)和使用員工能力的目的。包括評價程序、規(guī)范和方法。 85 中層主管的難點 ? 逃避心態(tài) ? 關注于對下層的管控而非績效提升 ? 對績效評估認同度不變 ? 績效評估的理念滯后 ? 對公司的考核制度程序不了解 ? 方法和技術缺乏 86 傳統(tǒng)考核與績效考核的區(qū)別(一)
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