【正文】 經(jīng)營管理、基建工程 、人力資源和資訊等工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，以實現(xiàn)公司的高效運作 部門 職責 ? 負責公司經(jīng)營、基建工程、企業(yè)文化、行政后勤、信息管理等綜合性事務(wù) ? 組織制定管理中心工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案 ? 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行 ? 負責組織設(shè)計公司的管理模式與工作流程，監(jiān)督檢查各部門對工作流程的執(zhí)行遵守情況，對不適合的流程及時作出修改 ? 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照 ? 主持部門內(nèi)部的建設(shè)；工作組織和協(xié)調(diào)下屬各部門的工作，監(jiān)督和控制其執(zhí)行情況 ? 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記 ? 負責企業(yè)文化的塑造； 負責企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標識的統(tǒng)一管理 ? 負責公司與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系 39 集團辦公室 部門名稱：集團辦公室 負責人職稱：主任 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，處理公司總部的日常行政事務(wù)，保證公司的高效正常運轉(zhuǎn) 部門 職責 ? 主持安排公司總部會議日程，為公司領(lǐng)導(dǎo)準備相關(guān)資料，協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作 ? 向媒體通告公司有關(guān)重要活動信息，準備宣傳材料，保證媒體支持 ? 領(lǐng)導(dǎo)安排、處理公司總部的日常行政事務(wù)，保障公司總部正常運轉(zhuǎn) ? 安排、協(xié)調(diào)公司外事活動及與合作伙伴的聯(lián)系，并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動支持 ? 代行公司董事會秘書處日常工作 ? 負責集團公關(guān)事務(wù)工作 ? 負責集團總部辦公用品等的物品采購 ? 負責公司安全工作 ? 管理公司文件收發(fā)、起草和檔案管理 ? 負責綜合信息統(tǒng)計匯總、管理與入檔 ? 管理公司總部的總務(wù)后勤 ? 負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作 40 管理推進部 部門名稱：管理推進部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 負責經(jīng)營計劃目標管理與考核，推進企業(yè)管理，運營數(shù)據(jù)信息匯總 部門 職責 ? 研究公司內(nèi)部管理體系與機制，掌握企業(yè)經(jīng)營活動狀況，提出管理建議和辦法 ? 負責制訂、修訂、完善公司運行管理制度辦法，并宣貫、實施 ? 負責集團總體管理水平的提升，提出相關(guān)的管理創(chuàng)新與管理推進建議 ? 以制度保障的形式實施集團行業(yè)的規(guī)范，推進不同層次人員的管理水平提升，理順集團整體內(nèi)部的管理機制，尤其是對下屬子公司或子集團的管理，提出有效建議，供集團決策層參考 ? 負責組織公司各部門的管理流程再造和優(yōu)化，加強對子公司的管理力度 ? 參考組織各類提高管理水平的培訓(xùn)，督導(dǎo)管理水平的穩(wěn)定上升 ? 負責組織召開各類專項工作計劃會議，并編制會議決議 ? 負責上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情 41 人力資源部 部門名稱：人力資源部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 制訂合理的人力資源戰(zhàn)略及人才招聘、培養(yǎng)計劃和個人發(fā)展計劃 部門 職責 ? 主持公司年度人力資源計劃流程，匯總各營業(yè)本部、職能部門的人力資源需求，制定相應(yīng)的招聘、培訓(xùn)計劃，確保公司經(jīng)營活動及發(fā)展有充足的高素質(zhì)人才保證 ? 協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的合適人選 ? 協(xié)助總裁直接管理公司的主要經(jīng)營者和優(yōu)秀后備人才，為其設(shè)計職業(yè)發(fā)展計劃，進行業(yè)績考評，并建議相應(yīng)的升遷 ? 開展定編定崗工作，擬訂初步方案作為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)，實現(xiàn)有效的總量控制和資源優(yōu)化配置 ? 擬定公司的業(yè)績考核制度和獎懲激勵制度，主持公司的定期業(yè)績考核，擬定員工任免、調(diào)配和獎懲方案，報批后具體執(zhí)行 ? 貫徹公司的人力資源戰(zhàn)略，執(zhí)行對公司下屬企業(yè)人力資源的調(diào)控，包括薪資總幅度控制、勞動用工增量控制等 ? 配合培訓(xùn)部門，為各營業(yè)本部不同的技能需求制訂有針對性的培訓(xùn)計劃和課程，組織定期的培訓(xùn) 42 基建工程部 部門名稱：基建工程部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 負責審核公司基建總體規(guī)劃和年度計劃 ,負責工程項目的全面管理 部門 職責 ? 審核集團基本建設(shè)總體規(guī)劃和年度計劃 ,報集團董事會批準后實施 ? 審核年度計劃內(nèi)的基建工程項目計劃和實施方案 ,供集團董事會決策 ? 負責集團所有工程項目的計劃、組織、實施與控制工作，確保集團工程項目順利完成 ? 制訂工程項目設(shè)計計劃書和建筑設(shè)計書，完成工程項目規(guī)劃的設(shè)計前期工作 ? 負責與政府有關(guān)部門具體的接洽、談判，確保工程順利申報以便如期開展 ? 參與擬建項目的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計 、工程施工 、監(jiān)理單位的招標工作 ,并做好審核和管理工作 ? 組織開工前施工圖紙設(shè)計和施工圖紙變更的會審及技術(shù)交底工作，確保工程施工順利進行 ? 協(xié)調(diào)本部與施工單位、監(jiān)理單位之間的關(guān)系，確保項目整體工作順利開展 ? 指導(dǎo)項目部預(yù)防、處理和解決基建工程中出現(xiàn)的技術(shù)問題和質(zhì)量安全事故 ? 監(jiān)督施工按進度計劃的實施，確保工程項目在合同規(guī)定時間內(nèi)完成 ? 監(jiān)督控制工程質(zhì)量，保證工程施工按國家有關(guān)建筑質(zhì)量標準進行 ? 參與基建工程基礎(chǔ)驗收、中間驗收、竣工驗收工作，做好檢查工作 ? 加強基建工程的造價管理和成本控制 ,做好基建工程預(yù)決算工作 43 資訊部 部門名稱：資訊部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 全面負責集團和子公司的信息化工作 ,以達到集團信息化管理的目標 部門 職責 ? 負責集團及各子公司的信息化工作，實施 ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）、 OA（辦公自動化系統(tǒng)）、 KM（企業(yè)知識庫建立與落實）、 CRM （顧客關(guān)系管理）、 SCM（供應(yīng)鏈管理）、 ASP（系統(tǒng)整合）及 GPS衛(wèi)星定位等信息化系統(tǒng) 建設(shè)和完善 ? 負責制訂集團信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和年度實施計劃方案 ? 負責公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作 ? 負責公司不同信息平臺的整合與接口工作 ? 為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn) ? 負責公司信息制度建設(shè)和考核工作 ? 負責公司內(nèi)部計算機、局域網(wǎng)的運行管理、維護及修理工作 ? 負責公司網(wǎng)站信息的即時更新工作 44 發(fā)包中心 部門名稱：發(fā)包中心 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 全面負責集團工程基建項目和大宗物資采購項目的發(fā)包招標工作 部門 職責 ? 制訂或參與制訂集團工程項目招標采購、子公司及分公司大宗采購物資招標采購等相關(guān)管理辦法 ? 進行招投標的前期準備工作，對招投標意向進行宣傳、聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商、制作招標文件以及招標流程文件等 ? 聯(lián)系相關(guān)媒體發(fā)布招標公告、進行技術(shù)澄清 ? 組織開標大會，組織評標并形成評標報告呈交董事會或總裁，推薦中標單位和后備單位 ? 發(fā)布中標公告和不中標公告等 ? 廣泛搜集各類采購物資的市場價格信息，為各項目部及子公司提供相應(yīng)信息、咨詢服務(wù) ? 建立供應(yīng)商信息管理檔案等，及時更新及維護供應(yīng)商信息 ? 組織和督促項目部及子公司參加集團組織的招標活動，并負責督促落實相應(yīng)中標合同的執(zhí)行 ? 負責和投標方進行溝通和聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理招標投標活動產(chǎn)生的爭議和糾紛 ? 簽訂合同，進行合同跟蹤 ? 對招標工作文件進行存檔及案例分析 ? 董事會或總裁交辦的其它招投標事項 45 財務(wù)中心 部門名稱：財務(wù)中心 負責人職稱：總監(jiān) 部門直接上級：總裁 部門使命 負責戰(zhàn)略計劃的組織實施、財務(wù)資源的統(tǒng)籌調(diào)配以及業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的總體把握 部門 職責 ? 參與審定企業(yè)年度經(jīng)營計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃和重大經(jīng)營決策 ? 負責公司的日常會計核算工作 ? 負責公司各種會計報表、統(tǒng)計報表的準確編制、及時報出 ? 負責公司的納稅申報工作 ，及時清繳各種稅費 ? 負責下屬公司財務(wù)主管的委派和會計、財務(wù)工作指導(dǎo) ? 負責公司年度財務(wù)預(yù)算的編制工作 ， 提出財務(wù)分析報告供決策層參考 ? 負責對公司職能部門的財務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制 ? 負責對公司下屬子公司的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)副總授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出超支的審批 ? 負責公司職能部門及下屬公司的財務(wù)預(yù)算完成情況的分析工作 ? 負責對公司職能部門和下屬子公司預(yù)算考評提出獎懲建議 ? 負責公司內(nèi)、外部一切資金的結(jié)算 ? 負責定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況，并對解決資金缺口提出相應(yīng)的籌資方案 ? 負責審核公司一切銀行信用結(jié)算賃單，保證其合法有效 ? 負責公司對外短期投資（包括股票和債券投資）的管理 46 財務(wù)部 部門名稱：財務(wù)部 負責人職稱：部長 部門直接上級：財務(wù)中心總監(jiān) 部門使命 在財務(wù)中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司財務(wù)管理，為公司發(fā)展服務(wù) 部門 職責 ? 參與審定企業(yè)年度經(jīng)營計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃和重大經(jīng)營決策 ? 負責公司的日常會計核算工作 ? 負責公司各種會計報表、統(tǒng)計報表的準確編制、及時報出 ? 負責公司的納稅申報工作 ? 負責公司的應(yīng)收帳款管理工作 ? 負責提出財務(wù)分析報告供決策層參考 ? 負責下屬公司財務(wù)主管的委派和會計、財務(wù)工作指導(dǎo) ? 負責公司年度財務(wù)預(yù)算的編制工作 ? 負責對公司職能部門的財務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制 ? 負責對公司下屬子公司的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)副總授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出超支的審批 ? 負責公司職能部門及下屬公司的財務(wù)預(yù)算完成情況的分析工作 ? 負責對公司職能部門和下屬子公司預(yù)算考評提出獎懲建議 47 融資部 部門名稱：融資部 負責人職稱：部長 部門直接上級：財務(wù)中心總監(jiān) 部門使命 在財務(wù)中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司融資工作，滿足公司發(fā)展需要的資金 部門 職責 ? 根據(jù)集團董事會確定的集團生產(chǎn)經(jīng)營、投資發(fā)展及資金使用的需求，制訂年、季、月度融資計劃，按照計劃組織開展融資工作 ? 建立集團融資檔案，統(tǒng)一管理，并做好保密工作 ? 協(xié)調(diào)、審核集團資金部提供的融資報表 ? 關(guān)注國家金融政策，及時收集有關(guān)信息，拓展國內(nèi)外融資渠道，調(diào)動各種社會資源，開展融資業(yè)務(wù) ? 根據(jù)集團的綜合融資定額成本，嚴格控制融資成本 ? 完善融資網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，規(guī)范融資操作流程，健全融資體系 ? 科學(xué)分析、合理安排資本結(jié)構(gòu)和融資規(guī)模，防范和降低融資風(fēng)險 ? 制訂部門規(guī)章制度和融資激勵政策，加大融資力度 ? 做好集團形象宣傳，建立良好的銀企合作關(guān)系 ? 做好其它融資相關(guān)工作 48 資金部 部門名稱：資金部 負責人職稱：部長 部門直接上級：財務(wù)中心總監(jiān) 部門使命 負責整個集團的資金統(tǒng)一管理 部門 職責 ? 統(tǒng)一管理公司的銀行資金賬戶，為子公司設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶并進行統(tǒng)一管理。根據(jù)公司決策和財務(wù)部指令對公司及各子公司的資金進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配置和統(tǒng)一使用，保證資金在體系內(nèi)的高效循環(huán)和流轉(zhuǎn)，從整體上保證資金使用的最大效益 ? 辦理公司及各子公司內(nèi)部相互之間的資金往來和資金結(jié)算業(yè)務(wù)。財務(wù)管理型控股公司的總部人員精簡，主要是高級財務(wù)管理人才，通過資本營運手段對被控股子公司進行指導(dǎo)、監(jiān)控，并不斷捕捉資本市場的信息，進行符合投資回報目標的兼并、收購和出賣、轉(zhuǎn)讓 應(yīng)用方式 母公司不從事生產(chǎn)經(jīng)營，財務(wù)管理型控股公司也沒有一個特定的核心產(chǎn)業(yè)，也不對子公司進行戰(zhàn)略方向上的規(guī)定，一般適用于沒有明顯主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的無關(guān)多元化企業(yè) 財務(wù)管理型模式分析 60 財務(wù)型管理主要針對投資的科學(xué)性、風(fēng)險性和投資回報進行管理，對所投資企業(yè)的具體業(yè)務(wù)一般不進行直接管理，屬于分權(quán)型安排 組織結(jié)構(gòu)（舉例） 特征分析 ?公司總部主要考核下屬業(yè)務(wù)單元的投資回報率和進行法律監(jiān)督等 ? 財務(wù)部通過預(yù)算體系和財務(wù)報告體系對下屬業(yè)務(wù)單元進行財務(wù)監(jiān)控 ? 人力資源、行政等部門則不必為各下屬業(yè)務(wù)單元提供帶有規(guī)模效應(yīng)的專業(yè)化服務(wù) ?下屬公司作為獨立的業(yè)務(wù)單元和利潤中心將對其經(jīng)營活動享有高度的自主權(quán) 財務(wù) 人力 資源 法律 營銷 信息 生產(chǎn) 公司總經(jīng)理 投資規(guī)劃部 財務(wù)部 人力資源 法律 行政 戰(zhàn)略 規(guī)劃 下屬公司總經(jīng)理 61 財務(wù)型管理模式的特征 實施財務(wù)型管理模式需要的轉(zhuǎn)變 ? 母公司以投資公司的形式運做，追求的是投資回報率和控制投資風(fēng)險 ? 下屬公司作為獨立的業(yè)務(wù)單元和利潤中心將對其經(jīng)營活動享有高度的自主權(quán) ? 母公司對于子公司基本上不進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，子公司的經(jīng)營效益是聯(lián)系母子公司的核心紐帶 ? 需要大幅強化母公司的投資決策能力、產(chǎn)業(yè)分析能力以及財務(wù)分析能力 ? 公司總部人員要精簡化、高素質(zhì)化，對資本市場的信息靈敏度相當高 ? 需要和銀行等金融機構(gòu)建立非常密切的關(guān)系，以爭取足夠的資源支持資本運作的開展 財務(wù)型管理模式的采用，需要總部投資決策水平