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公司法與上市公司法人治理規(guī)范運(yùn)作(071208)-復(fù)制-在線瀏覽

2025-03-12 14:46本頁(yè)面
  

【正文】 面的利益相關(guān)者的利益最大化。 ( 2)縮短了股東大會(huì)召集程序中的通知時(shí)間。股份有限公司股東大會(huì)選舉董事、監(jiān)事時(shí),可以實(shí)行累積投票制(第 106條)。股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉 1名董事主持。(第 102條) 27 ( 5) 保證股東的知情權(quán)。(第 34條); 股東有權(quán)查閱公司章程、股東名冊(cè)、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議記錄、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)提出建議或者質(zhì)詢 (第98條) 。 ( 6)股東大會(huì) 自行召集和主持 權(quán) ? 《公司法》第 103條規(guī)定,“董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十 以上股份的股東可以自行召集和主持”(第 102條)。 ( 8)質(zhì)詢權(quán) ? 《公司法》第 151條規(guī)定,“股東會(huì)或者股東大會(huì)要求董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員列席會(huì)議的,董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)列席并 接受股東的質(zhì)詢 ”。 ( 10)增加有限公司股東退出機(jī)制的規(guī)定,在公司符合分紅條件而長(zhǎng)期(連續(xù)五年)不向股東分紅等情況下,股東可以要求公司按照合理的價(jià)格收購(gòu)其出資,退出公司(第 75條); ( 11) 增加股東代表訴訟的規(guī)定 , 當(dāng)公司董事 、經(jīng)理等高級(jí)管理人員侵犯了公司權(quán)益 , 而公司不予追究時(shí) , 股 東可以依法向人民法院提起訴訟 ,以維護(hù)公司和自身的權(quán)益 ( 第 152條和第 153條 ) ; 30 ? ( 12)擴(kuò)大了絕對(duì)多數(shù)決議的適用范圍。(第122條) ? ( 13) 新增了股東對(duì)股東會(huì)職權(quán)內(nèi)的事項(xiàng) ? 代表十分之一以上表決權(quán)的股東 …… 提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的”“董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)”“公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí)”及“公司章程規(guī)定的其他情形”的“應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議”(第 40條、第 101條)、 31 ( 14)縮短了股東大會(huì)通知的時(shí)間 ? 為提高公司決策效率,新《公司法》第103條縮短了股東大會(huì)通知的時(shí)間,由提前 30日發(fā)出通知縮短到提前 20日通知,并將臨時(shí)股東大會(huì)通知時(shí)間縮短為 15日。 ( 16)司法救濟(jì)?!豆痉ā纷⒁獾皆V訟在保護(hù)當(dāng)事人權(quán)益中的地位和作用,因而加強(qiáng)了事后救濟(jì)措施。事后救濟(jì)措施的健全可以起到事先規(guī)制難以起到的作用。 ? ( 2) 增設(shè)有關(guān)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議提議權(quán)的規(guī)定 。 新增了“ 董事會(huì)決議的表決 , 實(shí)行一人一票 ” ( 第 49條 、第 112條 ) ? ( 4) 執(zhí)行董事的設(shè)置 ( 第 51條 ) ? ( 5) 有限公司董事長(zhǎng) 、 副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定 ( 第 45條 ) 、 股份公司董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生 ( 第110條 ) 及 “ 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行 , 董事會(huì)作出決議 , 必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò) ” ( 第 112條 ) 34 ( 6) 有限公司 “ 董事會(huì)的議事方式和表決程序 , 除本法有規(guī)定的外 , 由公司章程規(guī)定 ” ( 第 49條 ) 、 股份公司 “ 董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議 , 每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事 。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi) , 召集和主持董事會(huì)會(huì)議 。 ( 8) 明確規(guī)定上市公司設(shè)獨(dú)立董事和董事會(huì)秘書 。 ② 實(shí)行關(guān)聯(lián)董事回避表決制度(第 125條) 有限公司可以設(shè)經(jīng)理 ? 原《公司法》規(guī)定“公司設(shè)經(jīng)理”,修改后則規(guī)定“公司可以設(shè)經(jīng)理”。 36 充實(shí)監(jiān)事會(huì)的職權(quán),強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的作用 ? ( 1)設(shè)置監(jiān)事會(huì)主席(第 118條) ? ( 2)增加了監(jiān)事會(huì)的職權(quán)(第 54條)主要包括“對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議”,“在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議”、“向股東會(huì)會(huì)議提出提案”、“依照本法第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟”(第 54條)、“ 監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常 ,可以進(jìn)行調(diào)查。 ? ( 3) 落實(shí)監(jiān)事會(huì)的費(fèi)用 ( 第 57條 、 第 119條 ) 必要時(shí) ,可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作 ,費(fèi)用由公司承擔(dān) ” 及 “ 監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)所必需的費(fèi)用 , 由公司承擔(dān) ” ; 37 ? ( 4)便利監(jiān)事會(huì)開(kāi)展日常工作。監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)”(第 120條)、“監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事”(第 118條)。 ( 第 45條 ) ( 2) 參與重大決策的要求 。 39 (三)股份有限公司董事會(huì)的會(huì)議管理 定期會(huì)議 董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。 ? 定期會(huì)議的提案 ? 在發(fā)出召開(kāi)董事會(huì)定期會(huì)議的通知前,董事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)逐一征求各董事的意見(jiàn),初步形成會(huì)議提案后交董事長(zhǎng)擬定。 40 臨時(shí)會(huì)議 有下列情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議: (一)代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議時(shí); (二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí); (三)監(jiān)事會(huì)提議時(shí); (四)本公司《公司章程》規(guī)定的其他情形(如董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí)、二分之一以上獨(dú)立董事提議時(shí)、 CEO或經(jīng)理提議時(shí))。 提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于本公司《公司章程》規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交。董事長(zhǎng)認(rèn)為提案內(nèi)容不明確、具體或者有關(guān)材料不充分的,可以要求提議人修改或者補(bǔ)充。 臨時(shí)會(huì)議的提議程序 42 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;未設(shè)副董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。 會(huì)議通知 44 書面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容: ( 1)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn); ( 2)會(huì)議的召開(kāi)方式; ( 3)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案); ( 4)會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書面提議; ( 5)董事表決所必需的會(huì)議材料; ( 6)董事應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他 的要求; (七)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。不足三日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者取得全體與會(huì)董事的書面認(rèn)可后按期召開(kāi)。 會(huì)議通知的變更 46 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。 監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議;經(jīng)理和董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)列席董事會(huì)會(huì)議。 會(huì)議的召開(kāi) 47 董事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議。 委托書應(yīng)當(dāng)載明: ( 1)委托人和受托人的姓名、身份證號(hào)碼; ( 2)委托人不能出席會(huì)議的原因; ( 3)委托人對(duì)每項(xiàng)提案的簡(jiǎn)要意見(jiàn); ( 4)委托人的授權(quán)范圍和對(duì)提案表決意向的指示; ( 5)委托人和受托人的簽字、日期等。 ( 4)一名董事不得接受超過(guò)兩名董事的委托,董事也不得委托已經(jīng)接受兩名其他董事委托的董事代為出席。必要時(shí),在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,經(jīng)召集人(主持人)、提議人同意,也可以通過(guò)視頻、電話、傳真或者電子郵件表決等方式召開(kāi)。 非以現(xiàn)場(chǎng)方式召開(kāi)的,以視頻顯示在場(chǎng)的董事、在電話會(huì)議中發(fā)表意見(jiàn)的董事、規(guī)定期限內(nèi)實(shí)際收到傳真或者電子郵件等有效表決票,或者董事事后提交的曾參加會(huì)議的書面確認(rèn)函等計(jì)算出席會(huì)議的董事人數(shù)。 對(duì)于根據(jù)規(guī)定需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可的提案,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在討論有關(guān)提案前,指定一名獨(dú)立董事宣讀獨(dú)立董事達(dá)成的書面認(rèn)可意見(jiàn)。 除征得全體與會(huì)董事的一致同意外,董事會(huì)會(huì)議不得就未包括在會(huì)議通知中的提案進(jìn)行表決。 董事可以在會(huì)前向董事會(huì)辦公室、會(huì)議召集人、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員、各專門委員會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所等有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)了解決策所需要的信息,也可以在會(huì)議進(jìn)行中向主持人建議請(qǐng)上述人員和機(jī)構(gòu)代表與會(huì)解釋有關(guān)情況。 會(huì)議表決實(shí)行一人一票,以計(jì)名和書面方式進(jìn)行。與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求有關(guān)董事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。 現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)宣布統(tǒng)計(jì)結(jié)果;其他情況下,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求董事會(huì)秘書在規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后下一工作日之前,通知董事表決結(jié)果。 1表決結(jié)果的統(tǒng)計(jì) 54 【案例】 ? 某股份公司有董事 10人,董事長(zhǎng)召集董事會(huì)擬形成一項(xiàng)決議,但只有 6人出席,表決中有 5人同意, 1人反對(duì),董事長(zhǎng)宣布通過(guò)決議,后未參加會(huì)議的董事主張決議無(wú)效,因此出現(xiàn)爭(zhēng)議,應(yīng)如何解決? 55 ? 對(duì)于此案的處理,《公司法》第 117條可作為法律之依據(jù)。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。 ? 另外,最高人民法院關(guān)于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》若干問(wèn)題的意見(jiàn)第 29條的規(guī)定,也可以作為輔助性參考,“半數(shù)以上”、“ 2/3以上”均含本數(shù),“過(guò)半數(shù)”不含本數(shù)。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。 創(chuàng)立大會(huì)對(duì)前款所列事項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán) 過(guò)半數(shù) 通過(guò)。但是,公司持有的本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。但是,股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的 過(guò)半數(shù) 通過(guò)。 60 ? 《公司法》: ? 第 72條 有限責(zé)任公司的股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿 30日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。 經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。 公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。法律、行政法規(guī)和本公司《公司章程》規(guī)定董事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)取得更多董事同意的,從其規(guī)定。 不同決議在內(nèi)容和含義上出現(xiàn)矛盾的,以時(shí)間上后形成的決議為準(zhǔn)。 在董事回避表決的情況下,有關(guān)董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,形成決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。 1回避表決 63 董事會(huì)會(huì)議需要就公司利潤(rùn)分配、資本公積金轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng)做出決議,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師尚未出具正式審計(jì)報(bào)告的,會(huì)議首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的審計(jì)報(bào)告草案(除涉及利潤(rùn)分配、資本公積金轉(zhuǎn)增股本之外的其它財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均已確定)做出決議,待注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具正式審計(jì)報(bào)告后,再就相關(guān)事項(xiàng)做出決議。 提議暫緩表決的董事應(yīng)當(dāng)對(duì)提案再次提交審議應(yīng)滿足的條件提出明確要求。 2會(huì)議錄音 67 與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)代表其本人和委托其代為出席會(huì)議的董事對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告,也可以發(fā)表公開(kāi)聲明。 2董事簽字 68 董事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、董事代為出席的授權(quán)
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