【正文】 ............................................................................... １０１ 統(tǒng)計方案 .................................................................................................................. １０４ 操作面板 .................................................................................................................. １１２ 刪除編輯緩存 ........................................................................................................... １１５ 刪除 Word 緩存 ........................................................................................................ １１６ 管理論壇 .................................................................................................................. １１７ 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 ４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 附錄一、字段函數(shù)介紹 .......................................................................................................... １１８ 字段函數(shù)應用 ................................................................................................................. １１８ 輸入類 ........................................................................................................................... １１８ 用戶身份類 .................................................................................................................... １１９ 日期時間類 .................................................................................................................... １１９ 選擇類 ........................................................................................................................... １２２ 金額類 ........................................................................................................................... １３４ 大文本類 ........................................................................................................................ １３５ 編號類 ........................................................................................................................... １３８ 顯示類 ........................................................................................................................... １４０ 其他類 ........................................................................................................................... １４６ 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 ５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 第一章、奧碼 OA 系統(tǒng)管理前言 別注意： A5＋中管理員的帳號系統(tǒng)默認為 Admin，在使用中不允許修改其崗位（系統(tǒng)管理員）與員工編號（ Admin）（除非 OA 高級管理人員） ,否則會出現(xiàn)管理員權限丟失的問題 人員與部門的初始化 奧碼 OA系統(tǒng)在第一次使用的時候，需要根據(jù)客戶的具體情況，進行一些初始化的設置工作，比如進行和客戶公司所對應的級別，部門，崗位及人員的信息設置，還有與其相關的部分基本權限的設置等等。 數(shù)據(jù)庫的維護 數(shù)據(jù)庫不僅是所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核心，也更是整個奧瑪 OA 的核心所在，因此數(shù)據(jù)庫管理維護的重要性不可忽視。 工作流程的建立 本章節(jié)介紹了何為工作流程，以及工作流程是如何在本系統(tǒng)中被設計實現(xiàn)的，對部分流程操作的概念、設置方法、以及各種流程動作進行了詳細講解。在本章中，介紹了奧瑪 OA 根據(jù)模塊化思想將系統(tǒng)桌面化分成多個模塊，從而可以任意 添加個性化模塊，同時還以現(xiàn)有系統(tǒng)實例為依托，對菜單的設置和調(diào)整、桌面方案的增加與設置進行全面的說明。 注：這里所指的數(shù)據(jù)庫是傳統(tǒng)意義上數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表，也就是 Table。 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 ７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 第二章、初始化 始化的執(zhí)行順序應該是先設定 職務級別 ，然后是 部門 /崗位 、 崗位 /人員 ， 再調(diào)整 權限初始化 、 群組設置 、 超級權限 。 以下是對該部分的菜單功能的詳細介紹： 職務級別 其中顯示了已經(jīng)添加的五個職務級別，單擊添加 /編輯還可以新添其它的職務。 初 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 ８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 部門 /崗位 點擊進入部門 /崗位后，左邊顯示公司的部門圖，右邊顯示公司部門所對應的崗位樹狀圖。當部門結(jié)構(gòu)樹為空的時候，這時要定義一個根節(jié)點，如下圖的總經(jīng)理，尤其要注意的是， 某個部門的歸屬部門 編號 和它自身的部門編號一致時，才能夠使得該部門成為部門結(jié)構(gòu)樹的根節(jié)點。“ 添加／編輯主管崗位”是一個很重要的功能，通過這個功能把部門組織結(jié)構(gòu)和崗位組織結(jié)構(gòu)有機的聯(lián)系在一起。 注：有時需要知道某個部門的部門編號，操作方法是進入該部門的編輯界面，然后單擊“保存查看”按鈕，之后的詳細頁面上就能看到該部門的部門編號。 新建部門 新建一個部門的時候，我們首先要確認新建部門的上級部門是哪一個部門。 在彈出窗口中，輸入新建部門名稱，保存即可 添加完成后顯示如下： 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 １０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 使用已有部門 我們也可以選擇已經(jīng)存在的部門作為當前部門的下級，只要在選擇功能上選擇相應的部門即可： 保存后顯示如下： 新添加的部門 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 １１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 這個功能也可解決把那些沒有在部門組織結(jié)構(gòu)樹中的部門加載入部門組織結(jié)構(gòu)樹的問題。 添加／編輯崗位 添加崗位的方法和添加部門的方法類似。 在部門圖中可以直接添加主管崗位 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 １２ 奧碼 OA 管理員使用手冊 這種方法僅僅適用于某個部門的主管崗位。 注：如果某個部門的主管崗位也使用崗位圖添加的話，最后一定要在部門圖中把這個主管崗位設置到相應的部門。 鼠標左鍵點擊具體的崗位圖中的崗位可以看到相關操作，可以在現(xiàn)有崗位的基礎上進行修改，使之符合企業(yè)本身的崗位設置要求： 點擊 ，可以添加當前崗位的下級崗位，添加方法與在部門圖中添加類似： 點擊 ，可以修改崗位的名稱；歸屬部門，上級崗位都以編號的形式顯示，是在添加部門和崗位的時候系統(tǒng)自動生成： 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 １４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 修改完成后保存即可。 崗位 /人員 進入崗位 /人員后顯示如下，其中顯示組織的 崗位圖，以及對應的人員圖： 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 １５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 這里我們講解一個概念。組織結(jié)構(gòu)中，主要涉及的三種概念：部門、崗位、人員分別可以生成樹形圖。它們之間的關系如下圖所示： 部門和崗位之間的關系通過：添加／編輯部門中的主管崗位來實現(xiàn) 崗位和人員之間的關系通過：添加／編輯崗位中的人員來實現(xiàn) 注：這個概念很重要，作為系統(tǒng)管理員，要很好的理解三者之間關系和在奧碼 OA 平臺系統(tǒng)中實現(xiàn)的方法，它對于系統(tǒng)的 權限和應用起到了舉足輕重的作用。鼠標左鍵點擊人員姓名后顯示相關操作： . 點擊 按鈕，其中員工編號為系統(tǒng)自動生成，對于部門主管，上級主管，職務 級別，崗位，部門，是否允許登錄等字段是必須填寫或進行選擇的， 其中密碼字段已經(jīng)自動填上了員工登錄 OA時的密碼，默認為 1234。 鼠標左鍵點擊具體人員顯示相關操作，可以點擊 調(diào)整人員的崗位信息： 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 １８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 在崗位圖中添加人員 鼠標左鍵點擊崗位圖中具體崗位，也有添加 /編輯人員選項： 權限初始化 權限初始化中所指的權限包括系統(tǒng)中所有設計到應用權限的地方，包括數(shù)據(jù)庫權限，流程權限以及菜單使用權限等等，由 于我們在提供給客戶的初始奧瑪 OA系統(tǒng)時已經(jīng)給出了一套虛擬的部門和崗位，并對系統(tǒng)中各種權限也按照這種虛擬的部門和崗位進行了權限賦予，而當前客戶的部門或崗位名稱可能與這個虛擬的部門或崗位名稱不一樣，但可能部門或崗位的職能是相同的，那么就可以采用權限初始化來方便的進行權限快速變更設置，使原來賦予給虛擬部門的權限轉(zhuǎn)移到現(xiàn)有的部門上來。 權限初始化是一項非常重要的工作。比如系統(tǒng)中的“人事部”，企業(yè)叫做“人力資源部”。 ? 步驟一、通過“部門 /崗位”添加新的部門“人力資源部”，并且添加相應的崗位和人員； ? 步驟 二、通過權限初始化將“人事部”變更為“人力資源部”，提交即可。 部門 崗位 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 ２０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 從圖中看出，系統(tǒng)在每個名稱左右各加了一對括號， 這種標識方法在奧碼 OA平臺系統(tǒng)中基本上通用的，很多地方都會陸續(xù)見到這種標識方法。 注意：權限初始化并不影響具體數(shù)據(jù)表或者流程的原始權限設置，而是系統(tǒng)在權限判斷的時候，統(tǒng)一執(zhí)行了新舊名稱的翻譯過程。這種結(jié)構(gòu)在目前比較先進的人事結(jié)構(gòu)中經(jīng)常存在，它們和傳統(tǒng)的部門崗位等形成了一種網(wǎng)狀交叉，通常稱之為：矩陣式組織結(jié)構(gòu)。 自定義群組 點擊 進入，輸入組名并選擇相關人員，確認提交即可 北京奧碼天地信息技術有限公司 版權所有 ２１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 系統(tǒng)中選人的功能中“其他”類別中，就會 看到我們新添加的自定義群組。其中，［］內(nèi)表示數(shù)據(jù)表中的中文字段名，在此處使用的是用戶庫中的字段。 。 點擊 進入，進行設置，如圖所示，總經(jīng)理有超級權限（報表管理、數(shù)據(jù)庫管理、流程管理、系統(tǒng)庫管理、資料庫管理、模塊 /菜單管理、幫助管理、多索引目錄管理、統(tǒng)計報表等 9 項功能的管理權限，該管理權限不受用戶自己設定的讀權限、寫權限的限制），而行政經(jīng)理只有資料庫管理這一項的管理權限。