【正文】 段名 ： 允許使用 26 個英文字母和漢字， 不允許使用半角的分號、冒號、單雙引號、括號 等特殊字符；例：姓名、性別、銷售額￥、市場部 費(fèi)用等都是合法的。這個要求對于某個人事部的用戶來說如下：可以添加、編輯、刪除、瀏覽自己的數(shù)據(jù)；也可以查看、編輯、刪除其他人添加的數(shù)據(jù)。在這里做重點(diǎn)的講解說明： 數(shù)據(jù)庫的保密級別主要用于解決同一個數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中被多人使用的權(quán)限問題。 保存后，數(shù)據(jù)庫建立完畢，我們可以進(jìn)入直接瀏覽。經(jīng)過分析，我們知道數(shù)據(jù)庫中需要的字段包括： 姓名、性別、部門、愛好、姓名縮寫、編號、入司日期、基本工資、績效工資、工資合計(jì)、個人簡歷、備注等字段，其中“工資合計(jì) =基本工資 +績效工資”，個人簡歷與備注都需要比較長的文字錄入。 資源庫： 由于我們經(jīng)常要管理一些比如會議室、公用筆記本電腦、車輛等容易引發(fā)沖突的物品，它們都和時間表有關(guān)系，在本系統(tǒng)中稱之為資源。 注意：超級權(quán)限的設(shè)置是相關(guān)人員權(quán)限的改變，如要進(jìn)入管理，還要通過菜單系統(tǒng)的調(diào)整，把相應(yīng)功能的入口開放，二者缺一不可。 群組設(shè)置是專門針對這些相對臨時的項(xiàng)目組，或者無法規(guī)范到標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)中的人群類型而專門設(shè)計(jì)的。如果客戶在組織結(jié)構(gòu)樹中，使用了人力資源部代替人事部，并且在人力資源部中增加了崗位和人員，并且希望這些人員使用人事部的權(quán)限（比如各種數(shù)據(jù)表和流程等等），就必須使用權(quán)限初始化來解決這個問題。 添加人員 直接添加 可以直接點(diǎn)擊 按鈕，填寫人員姓名后保存： （崗位圖） （人員圖） 部門 崗位 人員 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １６ 奧碼 OA 管理員使用手冊 保存后新添加的人員在“沒有在人員樹中的人員”下面列出，這是因?yàn)槲覀儾]有給新添加的人員設(shè)置崗位。否則部門組織結(jié)構(gòu)圖和崗位組織結(jié)構(gòu)圖就會相互隔離起來，無法實(shí)現(xiàn)正常的組織結(jié)構(gòu)甚至權(quán)限的管理。在這個部門的彈出菜單上點(diǎn)擊 ，可以添加當(dāng)前部門的下級部門。 添加／編輯 部門 添加部門的時候要注意：添加的順序是從高層到中層到基層，比如應(yīng)該先添加總經(jīng)理部門，然后再添加營銷中心，研發(fā)中心等。 特 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ６ 奧碼 OA 管理員使用手冊 系統(tǒng)管理中的其他功能 在其他功能管理中，主要介紹了統(tǒng)計(jì)方案的設(shè)置，頗為重要的緩存管理，還講解了與系統(tǒng)相結(jié)合的短消息、論壇等功能的設(shè)置與調(diào)整。 數(shù)據(jù)庫的維護(hù) 數(shù)據(jù)庫不僅是所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核心，也更是整個奧瑪 OA 的核心所在，因此數(shù)據(jù)庫管理維護(hù)的重要性不可忽視。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 第二章、初始化 始化的執(zhí)行順序應(yīng)該是先設(shè)定 職務(wù)級別 ，然后是 部門 /崗位 、 崗位 /人員 ， 再調(diào)整 權(quán)限初始化 、 群組設(shè)置 、 超級權(quán)限 ?！?添加／編輯主管崗位”是一個很重要的功能，通過這個功能把部門組織結(jié)構(gòu)和崗位組織結(jié)構(gòu)有機(jī)的聯(lián)系在一起。 添加／編輯崗位 添加崗位的方法和添加部門的方法類似。 崗位 /人員 進(jìn)入崗位 /人員后顯示如下，其中顯示組織的 崗位圖，以及對應(yīng)的人員圖： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 這里我們講解一個概念。 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊具體人員顯示相關(guān)操作，可以點(diǎn)擊 調(diào)整人員的崗位信息： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 在崗位圖中添加人員 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊崗位圖中具體崗位，也有添加 /編輯人員選項(xiàng)： 權(quán)限初始化 權(quán)限初始化中所指的權(quán)限包括系統(tǒng)中所有設(shè)計(jì)到應(yīng)用權(quán)限的地方，包括數(shù)據(jù)庫權(quán)限，流程權(quán)限以及菜單使用權(quán)限等等，由 于我們在提供給客戶的初始奧瑪 OA系統(tǒng)時已經(jīng)給出了一套虛擬的部門和崗位，并對系統(tǒng)中各種權(quán)限也按照這種虛擬的部門和崗位進(jìn)行了權(quán)限賦予，而當(dāng)前客戶的部門或崗位名稱可能與這個虛擬的部門或崗位名稱不一樣，但可能部門或崗位的職能是相同的，那么就可以采用權(quán)限初始化來方便的進(jìn)行權(quán)限快速變更設(shè)置，使原來賦予給虛擬部門的權(quán)限轉(zhuǎn)移到現(xiàn)有的部門上來。 部門 崗位 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 從圖中看出，系統(tǒng)在每個名稱左右各加了一對括號， 這種標(biāo)識方法在奧碼 OA平臺系統(tǒng)中基本上通用的，很多地方都會陸續(xù)見到這種標(biāo)識方法。其中，［］內(nèi)表示數(shù)據(jù)表中的中文字段名，在此處使用的是用戶庫中的字段。它們的功能各不相同。 點(diǎn)擊普通數(shù)據(jù)庫進(jìn)入，系統(tǒng)會列出普通數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)庫名稱。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２６ 奧碼 OA 管理員使用手冊 進(jìn)入字段設(shè)置的界面。工程使用主要針對工程版用戶 ，是為奧碼 OA 的工程師保留的高級開發(fā)接口。 ? 再舉一個例子 ，比如客戶基本信息庫，市場部應(yīng)該都有添加權(quán)限，市場、開發(fā)、售后部門都必須能夠看到，市場部每個人也應(yīng)該看到全部的數(shù)據(jù)；但是市場部每個人都只能修改自己的數(shù)據(jù)。這里所指的：被賦予權(quán)限的人，就是在權(quán)限設(shè)置中，被賦予瀏覽、編輯、添加、刪除等權(quán)限的人。可以自己填寫，對于時間型字段，也可以使用當(dāng)前日期、當(dāng)前時間、當(dāng) 前日期時間等系統(tǒng)預(yù)置的選項(xiàng)。 （參看“附錄一”中的字段函數(shù)說明） （選擇日期） 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 列表字段順序 如前文所述，列表字段順序的調(diào)整，影響數(shù)據(jù)庫在列表狀態(tài)下的字段順序。界面在實(shí)際顯示的時候，會根據(jù)用戶計(jì)算機(jī)屏幕分辨率的大小自動調(diào)整寬度，所以請不要修改為其他值。第一種方法立足數(shù)據(jù)邏輯；后一種方法立足于應(yīng)用邏輯。 ? 字段的數(shù)據(jù)值檢查 ，檢查方式為日期、整數(shù)、浮點(diǎn)數(shù)、 Email、自定義五種。 注意：當(dāng)數(shù)據(jù)庫在 1 對多的情況下，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的設(shè)置是從多向一設(shè)置，在本例中就是分別進(jìn)入“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎表彰記錄表 ”中設(shè)置關(guān)聯(lián)條件與“人事基本數(shù)據(jù)庫”相連 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 進(jìn)入“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，如下設(shè)置：本數(shù)據(jù)庫的“員工編號”字段與“人事基本數(shù)據(jù)庫”的“編號”字段相關(guān)聯(lián)。但是，對于有些動作，它只需要在某 個特定的情況下，在某個操作者執(zhí)行時，才會出現(xiàn)讓其操作，這些操作就依賴于自定義動作了。 ● 數(shù)據(jù)庫事件： 設(shè)置數(shù)據(jù)在更新后或刪除前觸發(fā)的事件。 在數(shù)據(jù)庫中使用工程動作我們一般都是通過數(shù)據(jù)的自定義動作調(diào)用本數(shù)據(jù)庫的工程動作來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能，直接處理的工程動作比較簡單我們在此不做詳細(xì)舉例說明，下面我們以一個典型的例子來說明自定義動作與工程動作（使用模板的工程動作）的組合使用。 打開窗口位置： 設(shè)置自定義動作執(zhí)行時是在新窗口中執(zhí)行還是在本窗口中執(zhí)行，可根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置。 ● list 模塊定義： 定義在數(shù)據(jù)列表頁面中都包含那些系統(tǒng)模塊。 注意：不要根據(jù)姓名記數(shù)，因?yàn)榭赡軙兄孛? 設(shè)置過濾條件： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 點(diǎn)擊開始統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下 點(diǎn)擊柱形圖、線型圖、餅圖和全部，即可查看到相關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖形 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 例二、 統(tǒng)計(jì)公司性別 學(xué)歷比例！ 設(shè)置如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４９ 奧碼 OA 管理員使用手冊 注意：與上例相比，只在列設(shè)置里增加了學(xué)歷字段的選 擇 統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 工程使用 工程使用中的功能相對復(fù)雜主要針對工程版用戶，為系統(tǒng)工程師保留的二次開發(fā)接口。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 如果用戶填寫不符合上述要求，如下圖 ： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 提交后，系統(tǒng)提示信息如下，返回重填，直至用戶提交值完全符合字段合法性檢查的條件。 高級設(shè)置最常用的功能包括： “字段合法檢查、數(shù)據(jù)庫概要、常用查詢管理、數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)設(shè)置”五部分， “數(shù)據(jù)規(guī)則計(jì)算” 兩部分屬于系統(tǒng)備用。這樣排列出來緊湊、美觀。系統(tǒng)提供了非常方便的字段拖拽的調(diào)整方法，界面友好，操作簡單。 字段說明 ： 在添加和編輯數(shù)據(jù)的時候顯示在字段名的后面，在瀏覽數(shù)據(jù)的時候不出現(xiàn)，使用這個功能可以告訴數(shù)據(jù)填加者如何添加具體的數(shù)據(jù)。 字段定義 在字段定義的界面上，也可以添加字段，點(diǎn)擊 按鈕，出現(xiàn)如下界面。 ? 最后一個例子，比如人事基本數(shù)據(jù)庫，需要人事部的人員來維護(hù)，那么所有人事 助理包括人事經(jīng)理都應(yīng)該可以添加、編輯、刪除和瀏覽全部的數(shù)據(jù)，不管是誰添加的。這是數(shù)據(jù)庫設(shè)置中最重要的功能之一，掌握好字段函數(shù)，對于靈活 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 解決問題，大幅度優(yōu)化人機(jī)界面有很大幫助 ? 列表字段順序： 列表模式下所顯示字段的選擇和順序的設(shè)置 ? 顯示布局調(diào)整： 數(shù)據(jù)在詳細(xì)顯示時，各個字段的放置位置和高度長 度的設(shè)置 ? 權(quán)限設(shè)置： 數(shù)據(jù)庫權(quán)限和所顯示的數(shù)據(jù)庫操作的調(diào)整 基本屬性： 數(shù)據(jù)保密級別的設(shè)定 數(shù)據(jù)庫的保密級別在其他的系統(tǒng)中一般都沒有，這個概念是網(wǎng)絡(luò)型平臺系統(tǒng)獨(dú)有的。在此處比如字符型我們提供了 15 個輸入框，即可以在此建立 15 個字符型的字段，如果字段很多在此處無法全部填入，我們只在此填入部分字段，然后進(jìn)入數(shù)據(jù)的高級設(shè)置中仍然可以繼續(xù)擴(kuò)充。比如： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 添加數(shù)據(jù)庫 下面我們以“人事基本數(shù)據(jù)庫”的添加為例，講解數(shù)據(jù)庫的配置。我們可以在這種類型的數(shù)據(jù)庫中新建數(shù)據(jù)庫，或者維護(hù)已有數(shù)據(jù)庫的各種屬性。 點(diǎn)擊 進(jìn)入，進(jìn)行設(shè)置，如圖所示，總經(jīng)理有超級權(quán)限（報表管理、數(shù)據(jù)庫管理、流程管理、系統(tǒng)庫管理、資料庫管理、模塊 /菜單管理、幫助管理、多索引目錄管理、統(tǒng)計(jì)報表等 9 項(xiàng)功能的管理權(quán)限，該管理權(quán)限不受用戶自己設(shè)定的讀權(quán)限、寫權(quán)限的限制），而行政經(jīng)理只有資料庫管理這一項(xiàng)的管理權(quán)限。這種結(jié)構(gòu)在目前比較先進(jìn)的人事結(jié)構(gòu)中經(jīng)常存在，它們和傳統(tǒng)的部門崗位等形成了一種網(wǎng)狀交叉，通常稱之為：矩陣式組織結(jié)構(gòu)。比如系統(tǒng)中的“人事部”，企業(yè)叫做“人力資源部”。它們之間的關(guān)系如下圖所示： 部門和崗位之間的關(guān)系通過：添加／編輯部門中的主管崗位來實(shí)現(xiàn) 崗位和人員之間的關(guān)系通過：添加／編輯崗位中的人員來實(shí)現(xiàn) 注：這個概念很重要，作為系統(tǒng)管理員，要很好的理解三者之間關(guān)系和在奧碼 OA 平臺系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的方法，它對于系統(tǒng)的 權(quán)限和應(yīng)用起到了舉足輕重的作用。 注：如果某個部門的主管崗位也使用崗位圖添加的話，最后一定要在部門圖中把這個主管崗位設(shè)置到相應(yīng)的部門。 新建部門 新建一個部門的時候，我們首先要確認(rèn)新建部門的上級部門是哪一個部門。 初 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 部門 /崗位 點(diǎn)擊進(jìn)入部門 /崗位后，左邊顯示公司的部門圖，右邊顯示公司部門所對應(yīng)的崗位樹狀圖。在本章中，介紹了奧瑪 OA 根據(jù)模塊化思想將系統(tǒng)桌面化分成多個模塊，從而可以任意 添加個性化模塊，同時還以現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)例為依托，對菜單的設(shè)置和調(diào)整、桌面方案的增加與設(shè)置進(jìn)行全面的說明。在該章節(jié)中我們會對兩種數(shù)據(jù)庫分類概念進(jìn)行講解，并著重介紹如 何更好的對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和管理，這其中包括了如何增加數(shù)據(jù)表，如何對數(shù)據(jù)庫的字段進(jìn)行修改、如何對數(shù)據(jù)的顯示界面進(jìn)行調(diào)整、以及如何對數(shù)據(jù)庫設(shè)置權(quán)限等等操作。 ? 職務(wù)級別： 設(shè)置具體的職位層次 ? 部門 /崗位： 設(shè)置企業(yè)的部門與崗位及其對應(yīng)關(guān)系 ? 崗位 /人員： 設(shè)置企業(yè)的崗位與人員及其對應(yīng)關(guān)系 ? 權(quán)限初始化： 不同部門的權(quán)限快速復(fù)制 ? 群組設(shè)置： 針對臨時的項(xiàng)目組而專門設(shè)計(jì)的人員集合 ? 超級權(quán)限： 對系統(tǒng)中的所有權(quán)限進(jìn)行人員上的分配與管理 初始化 是開始使用本系統(tǒng)所要執(zhí)行的第一步，現(xiàn)在我們所提供的 OA版