培訓(xùn)講義：采購與協(xié)力廠商的管理-在線瀏覽
2025-03-12 10:38本頁面
【正文】 采購財(cái)務(wù)的預(yù)算 24 二、數(shù)量管理 ? 采購數(shù)量的確定，是由企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等綜合決定的。 ? 需要辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部門。 ? 有否預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理。 21 七、整理付款： ? 發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符。 ? 無法于約交日期交貨時，聯(lián)絡(luò)請購部門列入交貨期異常控制表內(nèi)催辦。 ? 所開立的訂購單依規(guī)定送給相關(guān)部門做收料、付款等依據(jù)。 ? 要選擇供應(yīng)商時必須依據(jù)所確定的最優(yōu)惠價格之廠商為優(yōu)先。 ? 按核決權(quán)限呈核。 ? 買賣慣例需超交者應(yīng)注明。 17 三、比價與議價： ? 廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)。 ? 同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價。 ? 急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理。 15 采購程序： 一、接件分發(fā)： ? 請購單各欄填寫是否清楚 ? 接分配原則分派請購案件 ? 急件優(yōu)先分派辦理 ? 無法于需用日期辦妥者利用 “ 交貨期聯(lián)絡(luò)單 ” 通知請購部門 ? 撤銷請購單應(yīng)先送辦理 16 二、詢價 ? 交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門。 ? 勞務(wù)是指技朮 ﹑ 服務(wù) (售前 ﹑ 售后 ﹑ 專業(yè)服務(wù) )﹑ 工程發(fā)包 ……. 。 11 四 ﹑ 采購的范圍 ? 所謂采購的范圍 ﹐ 指采購的對象或標(biāo)的 ﹐含蓋了所有的物品及勞務(wù)。 ? 交換 ﹕ 在貨幣經(jīng)濟(jì)尚未興起之前 ﹐ 人類之間的交 易行為 ﹐ 多以“交換” (barer)方式來進(jìn)行 ，所以交換應(yīng)該是最古老的采購?fù)緩健? 10 ? 廣義的采購 ﹕ ? 租賃 ﹕ 即一方以支付租金的方式 ﹐ 取得他人物品 的使用權(quán)。 ﹑ 成本 ﹑ 質(zhì)量上的運(yùn)用 ﹐ 須用任何技巧與智慧才能達(dá)到目的 ﹐ 并使雙方面共識進(jìn)而達(dá)到雙贏 ﹐ 才是上上策 . 9 三 ﹑ 采購的含義 ? 狹義的采購 (purchase)﹐ 系指限于以”購買” (buying)的方式 ﹐ 由買方支付對等的代價 ﹐向賣方換取物品的行為過程 ﹐ 亦即所謂的”一手交錢 ﹐ 一手交貨”或”銀貨兩訖”。 5 采購的三把刷子 ① 說 ” 理 ” 的技巧 ②勸之于情 ” 爭取人家的同情 ,并取得信任 ③繩之于法 . 6 一 ﹑ 身為采購人員 ﹐ 您知道下列這三個數(shù)字嗎 ? ? A﹑910 ? B﹑955 ? C﹑982 二 ﹑ 在企業(yè)里 ﹐ 采購部門的重要 ,有那些因素呢 ? ? 1. 物料成本最少占總成本的 50%以上 ﹐ 而這些費(fèi)用金額都由采購部門負(fù)責(zé)購入，所以物料或設(shè)備無法以合理的價格購入時 ﹐ 那么會影響公司的經(jīng)營 ﹐ 如果所購得的價格過高那么會直接影響到銷售與利潤 ,進(jìn)而影響到市場 ﹐ 反之購的單價偏低其材料品質(zhì)過差 ﹐ 會影響到市場的竟?fàn)?﹐ 甚至造成公司關(guān)門倒閉 。 要給供應(yīng)商“一線生機(jī)，機(jī)會無窮”。 4 采購三大流程 請購 —— 訂單 —— 驗(yàn)收 采購工作是技術(shù)也是藝術(shù)。 當(dāng) “ 采購 ” 這份工作要把斷料、缺貨當(dāng)作是奇恥大辱。1 2 前言 ﹕ ? 一個企業(yè)無法百分百的材料都自己生產(chǎn) ﹐ 因而必須通過交易行為 ﹐ 使企業(yè)達(dá)到目的與需求 ﹐ 因此采購與供應(yīng)商的相互關(guān)系 ﹐ 即形成不可分割的親密關(guān)系﹐ 然而每個公司多少都會抱怨供應(yīng)商配合度 ﹑ 質(zhì)量﹑ 成本從不檢討自己 ﹐ 只怪供應(yīng)商 ﹐ 而供應(yīng)商做不到也不會反應(yīng) ﹐ 也是怪他人 ﹐ 所以一個企業(yè)就在你抱怨我抱怨中 ﹐ 有人成長 ﹐ 有人關(guān)門 ﹐ 因此今天我們一起來探討 ﹕ 采購與供應(yīng)商的管理 ﹐ 如何才能達(dá)到雙贏。 3 采購的天職 ① 滿足生產(chǎn)單位的需求 ②降低成本 制造業(yè)采購最大的壓力 —— 斷料、缺貨、使生產(chǎn)單位產(chǎn)能停擺。 . 并要有舍我其為的精神。 采購者的敵人是“供應(yīng)商”，但對供應(yīng)商不可懷有敵意，但要有敵情。 不要讓供應(yīng)商有“陪標(biāo)”的感覺 。 7 ﹐ 那么資金的使用效率也可以提高 ﹐ 所以合理的采購數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī) ﹐ 可避免生產(chǎn)車間停工待料 ﹐ 且又能降低庫存并減少資金的積壓 . .ppt 周轉(zhuǎn)率例子 .doc ﹐ 隨時掌控物料單價 ﹐ 免除材料升或降都不知 ﹐而造成公司的損失 . ﹐ 也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代 ﹐ 來降低成本 ﹐并提升品質(zhì)與確保交期 . 8 ,都應(yīng)資源共享 ﹐讓公司的成本可以隨時降低 ﹐ 促使公司業(yè)績成長 . ﹐ 都必須站在公司的立場談判 ﹐ 并要知彼知已才能百戰(zhàn)百勝 ﹐ 所以要談判時要沙盤推演 ﹐ 做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。換句話說 ﹐在狹義的解釋之下 ﹐ 買方交”銀錢”轉(zhuǎn)讓給”賣方” ﹐ 而賣方將”貨品”轉(zhuǎn)移給”買方” ﹐ 在買賣雙方的交易過程中 ﹐ 一定會發(fā)生”所有權(quán)” (ownership)的轉(zhuǎn)移及占有。 ? 借貸 ﹕ 即一方以無需支付任何代價的方式 ﹐ 取得 他人物品的使用權(quán)。 ? 征收 ﹕ 這是政府以有償
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