【正文】 上報? 負責分析標準所戰(zhàn)略中的各種經營措施落實情況及效果? 負責分析標準所經營目標的實現(xiàn)情況? 負責對工程設計、標準設計、科研項目的進度進行監(jiān)督控制? 負責合同款項的劃撥、回收跟蹤計劃經營部主任 市場管理? 參與所戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經營計劃的制定? 負責對市場需求進行定性定量分析及預測工作? 負責拓展標準設計及設計項目市場發(fā)展范圍? 負責市場調研與信息收集工作 ? 負責收集國家宏觀經濟政策、行業(yè)發(fā)展、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息，建立內部市場信息數據庫? 負責客戶關系的管理維護計劃經營部主任北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 12技術質量部部門主要職責技術質量部組織架構? 負責全所統(tǒng)一技術措施、技術標準的編制? 負責根據院頒發(fā)的各種政策、法規(guī)、規(guī)范、標準制定本所的各種技術、質量、科研的規(guī)章制度? 負責組織對大型工程項目的方案審定? 負責組織對大型工程項目施工圖審查及各級項目的質量等級評定，對一般工程項目施工圖進行抽審? 對審查意見的落實情況進行檢查? 負責組織解決工程設計中的重大技術問題，對有爭議的問題，提交所技術委員會討論? 及時了解國內外新技術發(fā)展信息，對新技術采用和推廣提出建議? 負責組織對標準設計的質量審查，以及標準圖集的報批、封面制作、驗收送印? 負責組織對科研項目的質量檢查、驗收? 負責北京市技術市場合同管理? 負責所規(guī)劃、工程、智能設計的資質年審? 負責工程設計、標準設計、科研項目的合同、圖紙等檔案管理? 負責科技信息、圖書資料的購買、借閱管理? 負責全所 ISO9001質量管理體系建設工作 主任主任科技管理 質量管理北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 13崗位說明 — 技術質量部崗位 職責 匯報關系 主任? 組織擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的工作安排、業(yè)務指導與考核? 負責組織全所統(tǒng)一技術措施、技術標準的編制? 負責根據院頒發(fā)的各種政策、法規(guī)、規(guī)范、標準制定本所的各種技術、質量、科研的規(guī)章制度? 負責組織 ISO9001質量管理體系建設 所長 科技管理? 及時了解國內外新技術發(fā)展信息，對新技術采用、推廣和保證設計質量的技術措施提出建議? 負責北京市技術市場合同管理? 負責所規(guī)劃、工程、智能設計的資質年審? 負責工程設計、標準設計、科研項目的合同、圖紙等檔案管理? 負責科技信息、圖書資料的購買、保管與借閱管理主任 質量管理? 負責組織對大型工程項目的方案審定? 負責組織對大型工程項目施工圖審查及各級項目的質量等級評定，對一般工程項目施工圖進行抽審、對審查意見的落實情況進行檢查? 負責工程圖章的管理? 負責組織解決工程設計中的重大技術問題，對有爭議的問題，提交所技術委員會討論?負責組織對標準設計的質量審查，以及標準圖集的報批、封面制作、驗收送印? 負責組織對科研項目的質量檢查、驗收主任北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 14行政后勤部部門主要職責行政后勤部組織架構? 負責全所辦公后勤的綜合服務工作。? 負責辦公用品的物資采購工作。? 負責所固定資產的管理。? 負責工會的日常工作。? 負責公章的日常保管與使用管理。 ? 負責環(huán)境衛(wèi)生等工作。? 負責項目成本核算和成本控制。? 負責工資、獎金的發(fā)放。出納會計主任主任北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 17崗位說明 — 財務部崗位 職責 匯報關系 主任? 全面主持財務室的各項工作? 負責內部人員的具體分工、業(yè)務指導及考核? 建立健全標準所財務制度及會計核算體系? 組織編制年度財務預算，監(jiān)督控制預算執(zhí)行情況? 分析評價標準所財務狀況、經營成果，為經營管理提供決策依據? 負責報銷的審核 所長 會計167。? 負責部分標準圖的編制工作。? 負責有關規(guī)范與標準的編制和管理。? 負責 結構 標準圖的編制工作。? 負責有關規(guī)范與標準的編制。? 負責設備標準圖的編制工作。? 負責有關規(guī)范與標準的編制。? 負責 《 建筑產品選用技術 》 年卷本的編輯。? 負責收集本行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的產品信息，建立廠家 和產品數據庫。? 負責防水委員會的事務 組長 專業(yè)管理主任主任 組長 專業(yè)管理結構 建筑裝修 給排水 暖通 電氣 其它 組長 專業(yè)管理 組長 專業(yè)管理 組長 專業(yè)管理后勤輔助建筑產品應用技術設計室防水委員會秘書長北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 28崗位 職責 匯報關系 主任? 依據標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門直接下屬的分工、指導與考核? 負責項目總體進度控制與質量控制? 負責與其它部門的溝通協(xié)調? 負責專家隊伍的組建、任務的安排與進度管理? 負責專家、企業(yè)、協(xié)會的聯(lián)絡工作 主管 所長 各專業(yè)組 組長? 負責本專業(yè)工作計劃的制定與組織落實? 負責本專業(yè)人員的分工、指導與考核? 組織參與編緝 《 建筑產品選用技術手冊 》 、 《 建筑產品優(yōu)選集 》 ? 進行項目成果推廣及相關領域的擴展? 負責專家組組建、以及企業(yè)的聯(lián)絡與組織? 參加相關的技術交流研討會? 從事本專業(yè)相關的技術研究 主任 各專業(yè)組 專業(yè)管理? 負責調研、收集本專業(yè)的產品與企業(yè)信息? 整理與審核相應的技術文件? 參與編緝 《 建筑產品選用技術手冊 》 、 《 建筑產品優(yōu)選集 》 ? 通過有效的方式進行技術文件的推廣? 負責廠家聯(lián)絡? 從事本專業(yè)相關的技術研究各專業(yè)組組長崗位說明 – 建筑產品設計研究室崗位（一）北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 29崗位 職責 匯報關系 后勤輔助? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔? 負責有關行政文件起草工作? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔? 負責其它后勤事務 主任防水委員會秘書長? 負責委員會的年度工作計劃的制定及組織落實? 負責防水專業(yè)的規(guī)范編制工作? 負責防水專業(yè)的標準編制工作? 負責解答本專業(yè)相關的規(guī)范、標準的咨詢? 組織防水專業(yè)的學術交流會議 主任附注：后勤輔助可以由其它人員兼任，防水委員會秘書長可以由專業(yè)人員兼任崗位說明 – 建筑產品設計研究室崗位（二）北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 30類似優(yōu)選集等具體項目可以采用矩陣式管理室主任結構組組長給排水組長暖通組組長A項目結構組成員X項目結構組成員A項目暖通組成員X項目暖通組成員A項目項目經理建筑裝修組組長A項目建筑裝修組成員X項目建筑裝修組成員電氣組組長X項目給排水組成員A項目給排水設計組成員X項目電氣組成員A項目電氣組成員…… …… ……X項目項目經理…… …… …… 從整合資源、優(yōu)化配置、鍛煉隊伍、以及加強內部專業(yè)間的交流與溝通的角度出發(fā)，建筑產品設計研究室可以嘗試采用矩陣式的管理模式來進行專業(yè)管理與項目運作。北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 31崗位 職責 匯報關系 項目經理? 負責項目前期的策劃、洽談、以及合同條款的約定? 負責項目班子的組建以及項目期間人員的分工管理? 負責項目總體進度的把握及質量的控制? 負責客戶關系的協(xié)調和維護? 承擔一定的項目具體工作? 負責后期的跟蹤服務 主任 崗位說明 – 項目組關鍵崗位北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 32部門主要職責地下城市建筑設計研究室的組織架構地下城市建筑設計研究室主任主任? 負責組織防空地下室標準圖的管理與編制工作。? 提供相關的技術咨詢服務工作。? 負責組織技術培訓和講座。主任工程師主任工程師其它 培訓管理 后勤輔助建筑專業(yè)管理結構專業(yè)管理北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 33崗位 職責 匯報關系 主任? 依據標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門下屬員工的分工、指導與考核? 負責與所內其它部門的溝通協(xié)調? 負責組織或者參與規(guī)范、圖集、技術措施的管理與編制工作? 負責承擔一定的對外的咨詢和培訓工作? 負責承擔一定的工程項目設計工作主管所長 主任工 程師? 負責組織或者參與規(guī)范、圖集、技術措施的管理與編制工作? 負責本專業(yè)的技術指導與技術把關? 負責承擔對外的咨詢和培訓工作? 負責承擔一定的工程項目設計工作 主任 各專業(yè)管理? 負責編制本專業(yè)地下建筑規(guī)范? 負責管理、編制地下建筑通用圖? 負責承擔對外的咨詢和培訓工作? 負責承擔一定的工程項目設計工作 主任 崗位說明 – 地下城市建筑設計研究室崗位（一）北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 34崗位 職責 匯報關系 培訓管理? 負責對外專業(yè)技術培訓與講座推廣與管理? 負責承擔一定的其他工作任務 主任 后勤輔助? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔? 負責有關行政文件起草工作? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔? 負責其它后勤事務 主任 崗位說明 – 地下城市建筑設計研究室崗位（二）北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 35主要職責產品委員會的組織架構產品委員會? 負責行業(yè)內各項標準的管理工作。? 在本行業(yè)內普及和推廣標準化。? 編制出版建筑標準化刊物。? 對建筑制品與構配件領域內的強制性標準進行清理。? 參加一定的標準編制工作。? 負責工程項目的洽談、合同的簽訂。? 負責工程款項的結算。? 負責對外的技術咨詢服務工作。? 負責相應的國家技術規(guī)范的編制、修訂和維護。? 完成與本專業(yè)相關的相應標準圖的編制。? 負責對外的專業(yè)技術咨詢服務。? 負責所網站的建設和維護。? 負責進行行業(yè)內有關系統(tǒng)、軟件的開發(fā)。? 負責相關的科研與技術開發(fā)工作。進行流程優(yōu)化和分解216。流程圖中體現(xiàn)：內容 /節(jié)點名稱責任崗位工作輸出結果工作控制標準設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。例：北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 51設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。設計室主任 /主管所長 /所長與甲方進行接觸、洽談；確定項目內容、進度、付款方式等；簽定合同。設計室副主任確定項目主持人；組織各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調人員，組成項目小組；遞交人員名單征求總工意見，進行人員合理配備 。方案設計審核小組 /項目主持人 /項目設計崗位方案設計審核小組負責方案整體把握；根據甲方的要求進行方案設計；遞交方案至甲方審核。項目主持人崗位、項目設計崗位設計崗位繪制各專業(yè)設計圖紙；設計圖紙的校對、審核、審定；編制工程概算 。按時完成設計。項目主持人崗位、項目設計崗位繪制各專業(yè)施工設計圖紙；施工圖的校對、審核、審定；提交至甲方進行審核。項目主持人崗位、項目設計崗位解決施工時工地的技術問題、進行技術指導；反饋施工過程中的修改信息，并修改設計。項目主持人崗位、項目設計崗位項目主持人組織項目設計人員進行現(xiàn)場驗收；簽署驗收意見。北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 52匯總信息設計室主任接收信息記錄單，匯總所獲取的全部信息；分析接收到的項目信息，準備與甲方或有關人員進行前期聯(lián)系；每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長、所長審閱。信息獲取設計室全部崗位了解 /把握行業(yè)動態(tài)；獲取設計項目信息；及時填寫信息記錄單，將項目信息反饋至設計室主任。信息來源?建筑設計院承接的項目信息?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息?熟人提供的項目信息?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表與甲方或有關人員進行接觸、洽談提交信息記錄單匯總表北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 53合同評審設計室主任設計室主任組織主管副所長、所長、有關總工程師、設計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論，并形成書面意見。市場 /需求信息、甲方意向簽定合同設計室主任 /主管所長 /所長根據討論結果簽定合同，設計室保留合同原件一份。合同存檔技術質量部工程設計管理崗位保留合同一份合同原件，存檔待查。建議：可根據合同金額劃分討論與非討論