【正文】 日常變更 （ 1） 轉(zhuǎn)學(xué)條件 。 （ 2） 基本原則 。 （ 3） 所需材料 。 （二）學(xué)籍日常變更 。 （ 流程：轉(zhuǎn)入學(xué)校 —— 轉(zhuǎn)入教育局 —— 轉(zhuǎn)出學(xué)校 —— 轉(zhuǎn)出教育局 ） ① 轉(zhuǎn)入：由轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)入相應(yīng)的轉(zhuǎn)入類別 （ 省內(nèi)轉(zhuǎn)入或省外轉(zhuǎn)入 ） ，選擇欲編入班級(jí) ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇學(xué)生所在縣區(qū) 、 學(xué)校 ， 輸入學(xué)籍主號(hào)等相關(guān)信息查找 ， 查出學(xué)生后點(diǎn)擊 “ 確定 ” ， 選擇轉(zhuǎn)入班級(jí) 、 輸入轉(zhuǎn)學(xué)原因后保存；省外轉(zhuǎn)入的直接錄入信息保存 ， 數(shù)據(jù)實(shí)行跨省對(duì)接 。 ③ 異地離校生轉(zhuǎn)入 （ 用于恢復(fù)縣外省內(nèi)原來(lái)通過(guò) “ 退學(xué) ” 、 “ 其他減少 ” 、 “ 轉(zhuǎn)往省外 ” 等方式減少的學(xué)生檔案 ） ：進(jìn)入 “ 異地離校生轉(zhuǎn)入 ” 模塊 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇欲轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣 、 學(xué)校 ， 輸入查找條件 （ 學(xué)籍主號(hào) 、 輔號(hào)或姓名 ） ， 點(diǎn)擊 “ 查找學(xué)生 ” ， 選擇相應(yīng)學(xué)生后確定 ， 輸入 “ 轉(zhuǎn)入原因 ” ， 選擇 “ 編入班級(jí) ” 后保存 。教育部教基一廳﹝ 2023﹞ 2號(hào)文件上學(xué)期已上傳到群共享，特別是簡(jiǎn)化轉(zhuǎn)學(xué)證明材料了詳細(xì)的說(shuō)明，可能今后紙質(zhì)辦理逐步取消，如家長(zhǎng)仍需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單，這學(xué)期學(xué)校照樣給予辦理，但須學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)蓋章。 ：縣級(jí)及以上醫(yī)院證明 ， 住院病歷 、 結(jié)算單 、 家長(zhǎng)申請(qǐng)報(bào)告 、 休學(xué)審核表（ 一式兩份 ） ， ：進(jìn)入 “ 休學(xué) ” ， 選擇欲休學(xué)學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 輸入休學(xué)時(shí)長(zhǎng) 、 原因 、 病種 、 保存提交申請(qǐng) ， 打印 “ 休學(xué)審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)學(xué)校簽字 、 蓋章后 ， 連同相應(yīng)證明材料報(bào)縣教育局核準(zhǔn) （ 需提供醫(yī)生證明 、 結(jié)算發(fā)票 、 病歷 、 家長(zhǎng)申請(qǐng)報(bào)告等材料 ） ；學(xué)校留一份作為學(xué)籍變更檔案存檔 。 說(shuō)明：學(xué)生休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年，凡 2023學(xué)年第一學(xué)期及以前休學(xué)但仍未康復(fù)需要繼續(xù)休學(xué)的，先申請(qǐng)復(fù)學(xué)再辦理續(xù)休手續(xù)；凡 2023學(xué)年第二學(xué)期辦理休學(xué)手續(xù)的，本學(xué)期不受理復(fù)學(xué)申請(qǐng)。 ② 回國(guó)復(fù)學(xué)：進(jìn)入 “ 回國(guó)復(fù)學(xué) ” ， 出現(xiàn)可回國(guó)復(fù)學(xué)學(xué)生列表 ， 選擇要回國(guó)復(fù)學(xué)的學(xué)生 ， 點(diǎn) “ 增加 ” ， 選擇復(fù)學(xué)班級(jí) ， 提交縣教育局核準(zhǔn) 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 4） 留級(jí) /跳級(jí) 進(jìn)入 “ 留級(jí) /跳級(jí) ” ， 選擇欲 “ 留級(jí) /跳級(jí) ” 學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇“ 留 /跳 ” 往班級(jí) ， 輸入 “ 留 /跳 ” 級(jí)原因 ， 保存提交申請(qǐng) ， 打印 《 留 /跳級(jí)審核表 》 （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)各方簽字 、 蓋章后 ， 報(bào)縣教育局核準(zhǔn) 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 5） 退學(xué) 進(jìn)入 “ 退學(xué) ” 模塊 ， 選擇欲退學(xué)學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇退學(xué)原因 ， 保存提交申請(qǐng) ， 打印 “ 退學(xué)審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)學(xué)校簽字 、蓋章后 ， 報(bào)縣教育局核準(zhǔn) 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 6） 死亡 進(jìn)入 “ 死亡 ” 模塊 ， 選擇已死亡學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 輸入死亡日期 ，選擇死亡原因等 ， 保存提交申請(qǐng) ， 附學(xué)校相應(yīng)情況說(shuō)明 ， 上報(bào)縣教育局 ，注銷(xiāo)學(xué)籍 。 因各種原因需要補(bǔ)建學(xué)籍的 ， 需事先經(jīng)縣教育局確認(rèn)后 ， 方能使用 “ 其他增加 ” 提交申請(qǐng) 。 說(shuō)明：“其他增加”主要用于恢復(fù)本縣離校生檔案或補(bǔ)建檔案；新居民子女擅自離校一個(gè)月以上無(wú)法聯(lián)系且無(wú)學(xué)校登記申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的，學(xué)校附情況說(shuō)明，在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初用“其他減少”申請(qǐng)離校進(jìn)入待轉(zhuǎn)庫(kù)待轉(zhuǎn)入省學(xué)校學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)入，一學(xué)年后仍沒(méi)提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的系統(tǒng)自動(dòng)將這些學(xué)生做離校生處理，第二學(xué)年如家長(zhǎng)要求再轉(zhuǎn)學(xué)籍的，學(xué)校可將這些學(xué)生進(jìn)行檔案恢復(fù)后轉(zhuǎn)出。 說(shuō)明：因?qū)W籍變更產(chǎn)生的學(xué)籍輔號(hào)空號(hào)不再重復(fù)使用，增加的學(xué)生，其學(xué)籍輔號(hào)由學(xué)籍系統(tǒng)按規(guī)則重新自動(dòng)編排到本校本年段最后（校內(nèi)同年級(jí)換班學(xué)籍輔號(hào)不變），無(wú)需人工干預(yù)。 說(shuō)明：凡通過(guò)小升初網(wǎng)上遷移檔案的學(xué)生，畢業(yè)去向信息由系統(tǒng)自動(dòng)記錄。 說(shuō)明：學(xué)生信息有誤的，統(tǒng)一通過(guò)“學(xué)生信息管理 —— 關(guān)鍵信息變更”修改，其中學(xué)生姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息已經(jīng)鎖定，如有錯(cuò)誤或變更，統(tǒng)一由學(xué)校通過(guò)“關(guān)鍵信息變更”上報(bào)，并按系統(tǒng)要求附相應(yīng)作證材料（戶口冊(cè)照片），由縣教育局擇時(shí)審核。學(xué)校要全面掌握在校未入戶籍學(xué)生情況，經(jīng)常性督促其家長(zhǎng)盡快到戶政部門(mén)辦理入戶手續(xù)；學(xué)生辦理入戶后，已經(jīng)建立電子學(xué)籍的要及時(shí)申請(qǐng)更新信息，未建立電子學(xué)籍的要及時(shí)申請(qǐng)建立電子學(xué)籍。 （二）問(wèn)題數(shù)據(jù)處理 進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 問(wèn)題數(shù)據(jù)處理 ” ， 查詢學(xué)校所有學(xué)生問(wèn)題數(shù)據(jù) （ 查詢條件為 “ 空 ” ） ， 對(duì)查詢結(jié)果 ， 逐一修改 。 、 身份證號(hào)等關(guān)鍵信息有誤或重復(fù)的 ， 點(diǎn)擊選擇該生后 ，再點(diǎn)擊 “ 修改 ” ， 在相應(yīng)項(xiàng)目中錄入正確信息 ， 保存即可完成修改； 、 身份證號(hào)等關(guān)鍵信息有誤的 ， 修改時(shí)需提供學(xué)生戶籍證明圖片 ， 上傳 ， 報(bào)縣教育局修改； ， 在查實(shí)本校學(xué)生身份證號(hào)正確無(wú)誤的前提下 ， 點(diǎn)擊 “ 佐證 ” ， 上傳戶籍證明圖片 ， 報(bào)上級(jí)教育行政部門(mén)處理 （ 若是學(xué)籍重復(fù) ， 上傳佐證后 ， 還需進(jìn)一步等待上級(jí)教育行政部門(mén)明確重復(fù)學(xué)籍的處理方式 ， 學(xué)校先做好記錄 ） ； ， 確認(rèn)是學(xué)籍重復(fù)的 ， 通過(guò)“ 省外轉(zhuǎn)入 ” 。 說(shuō)明：?jiǎn)栴}數(shù)據(jù)分教育部（部）和浙江省（?。﹥杉?jí)數(shù)據(jù)，側(cè)重點(diǎn)有所不同，全縣各?；就瓿商幚砉ぷ鳎F(xiàn)在遺留的是無(wú)戶口的問(wèn)題學(xué)生，學(xué)校督促學(xué)生盡早申請(qǐng)戶口登記。 學(xué)校要根據(jù)本說(shuō)明及分工實(shí)際 ， 及時(shí)撰寫(xiě)下發(fā)學(xué)校相關(guān)工作說(shuō)明 ， 尤其要明確班主任 、 科任老師在學(xué)籍系統(tǒng)操作中的時(shí)間 、 內(nèi)容 、 要求與方法 。 各學(xué)校于學(xué)期結(jié)束前進(jìn)入 “ 查詢與統(tǒng)計(jì) —— 打印中心 —— 綜合素質(zhì)與成績(jī)報(bào)告單 ” ， 選擇當(dāng)前欲打印班級(jí) ，設(shè)定是否采用雙面模