學(xué)籍管理操作流程(ppt88頁(yè))(已修改)
2025-02-02 16:09 本頁(yè)面
【正文】 電子學(xué)籍操作流程 一、系統(tǒng)初始設(shè)置調(diào)整 電子學(xué)籍操作流程 （一）系統(tǒng)管理 進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng)設(shè)置 ” ， 對(duì)各年級(jí)允許普通用戶 （ 班主任 ） 修改的學(xué)生基本信息字段進(jìn)行設(shè)置 。 注：對(duì)于畢業(yè)班學(xué)生戶籍信息，要審慎授權(quán)；學(xué)生照片一般由學(xué)校統(tǒng)一維護(hù)，不授權(quán)普通用戶管理。 （一）系統(tǒng)管理 （ 1） 用戶組管理：進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 —— 用戶管理 —— 用戶組管理 ” ， 對(duì)學(xué)校用戶組進(jìn)行維護(hù) ， 調(diào)整設(shè)置各個(gè)用戶組的公共權(quán)限 。 說明：“全體教師”為系統(tǒng)默認(rèn)用戶組，學(xué)校不能自行修改，其信息來自省師訓(xùn)平臺(tái)，凡師訓(xùn)平臺(tái)信息有變更（如新增、刪除、修改等），學(xué)籍系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)更新；其他用戶組由學(xué)校維護(hù)，但不建議學(xué) 校分設(shè)過多用戶組。 （一）系統(tǒng)管理 （ 2） 用戶管理： “ 用戶管理 ” 中 ， 可在組內(nèi)添加 /取消用戶 ， 可設(shè)置 /取消學(xué)籍管理員 ， 可啟用 /禁用普通用戶帳號(hào) 。 說明：每學(xué)校原則上在同一時(shí)段（學(xué)期）只能設(shè)置一位學(xué)籍管理員。 （一）系統(tǒng)管理 （ 3） 用戶權(quán)限管理：用戶權(quán)限管理中 ， 可進(jìn)行功能權(quán)限分配和班級(jí)管理權(quán)限分配 ， 其中組成員默認(rèn)具備所在組相應(yīng)公共權(quán)限 。 （一）系統(tǒng)管理 說明：用戶帳號(hào)經(jīng)授權(quán)方能登錄學(xué)籍系統(tǒng)使用，授權(quán)時(shí)務(wù)必堅(jiān)持“最小授權(quán)”原則，即每位用戶僅授予完成其職責(zé)所必須具備的權(quán)限（如普通任課教師只授予“學(xué)生成績(jī)錄入”權(quán)限），盡量防止“交叉授權(quán)”（即兩個(gè)或多個(gè)普通用戶對(duì)某項(xiàng)同一內(nèi)容都具有操作權(quán)限）。 （二）基礎(chǔ)信息管理 “ 學(xué)校 （ 機(jī)構(gòu) ） 基礎(chǔ)信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新學(xué)?；拘畔?、 簡(jiǎn)介 。 “ 學(xué)校信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新各年級(jí)段長(zhǎng) ， 姓名直接錄入 。 “ 班級(jí)信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新各班班主任 ， 姓名從系統(tǒng)列表中選擇 。 “ 教師信息管理 ” ， 核實(shí)本校教師用戶信息 ， 已有 用戶信息有誤的 ， 通過省師訓(xùn) 平臺(tái)修改；有跨借用的 ， 做 好 “ 跨校轉(zhuǎn)移 ” 。 （三）課程設(shè)置 自行開設(shè)的課程 ， 由學(xué)校根據(jù)實(shí) 際開設(shè)情況于學(xué)期初進(jìn)入 “ 學(xué)生 信息管理 —— 學(xué)生成長(zhǎng)檔案 —— 成績(jī)管理 —— 班級(jí)課程 ” 中自行 設(shè)置 。 學(xué)校自行不能設(shè)置的可要 求教育一科代為設(shè)置 。 （三）課程設(shè)置 ， 建議采用 “ 優(yōu)秀 、 良好 、 合格 、 不合格 ” 四級(jí)制 。 （三）課程設(shè)置 ：進(jìn)入 “ 成績(jī) —— 成績(jī)錄入權(quán)限 ” ， 展開全體 ， 為每位普通用戶 調(diào)整設(shè)置其本學(xué)期所任教的 班級(jí)和課程 ， 若同時(shí)教幾個(gè) 班 ， 可以采用 “ 復(fù)制 ” 的方 式快速設(shè)置 。 二、規(guī)范學(xué)籍變更操作 電子學(xué)籍操作流程 （一）新生檔案建立 各小學(xué)要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 以實(shí)際報(bào)道注冊(cè)學(xué)生為準(zhǔn) ， 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新生電子學(xué)籍申報(bào)工作 。 一年級(jí)新生招生分班后 ， 根據(jù)“ 學(xué)生導(dǎo)入模版 .xls” 中的范例 ， 補(bǔ)充完整招生系統(tǒng)導(dǎo)出后的其他各項(xiàng)信息 ， 通過 “ 學(xué)生信息管理 —— 新生注冊(cè) ” 中的 “ 導(dǎo)入學(xué)生 ” 功能 ， 將一年級(jí)新生信息導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)；也可在學(xué)籍系統(tǒng)中逐個(gè)新增 。 說明：對(duì)于因各種原因未入戶籍（無身份證號(hào)）的適齡兒童，經(jīng)學(xué)校、學(xué)區(qū)查實(shí)符合入學(xué)條件的，可先安排就讀，學(xué)校建立臨時(shí)紙質(zhì)檔案。學(xué)校應(yīng)督促家長(zhǎng)盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號(hào)）確定后，再上報(bào)建立電子學(xué)籍。 新生全部入庫(kù)后，學(xué)校要再次將學(xué)籍系統(tǒng)記錄信息與招生系統(tǒng)確認(rèn)的錄取信息做一對(duì)比，人員及關(guān)鍵信息不符的，及時(shí)上報(bào)處理?？h教育局將對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)與招生系統(tǒng)學(xué)生及其關(guān)鍵信息一致性進(jìn)行核查，凡學(xué)校擅自為未經(jīng)招生系統(tǒng)核辦的學(xué)生建立學(xué)籍的，以違反招生紀(jì)律論處，并注銷相應(yīng)學(xué)籍。 學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)由縣教育局統(tǒng)一執(zhí)行一次全年級(jí)重編（按班級(jí)及班內(nèi)編號(hào)順序編排流水號(hào)），重編后鎖定，不再修改。 （一）新生檔案建立 各學(xué)校于 9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng) ， 詳見 《 學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南 》 。 并在查詢統(tǒng)計(jì) —— 打印中心選中新生名冊(cè)打印新生名冊(cè)留檔備案 。 說明：學(xué)?？山y(tǒng)一組織為學(xué)生拍攝數(shù)碼照片，以便于統(tǒng)一照片格式，但不得向?qū)W生及家長(zhǎng)收費(fèi)。 （一）新生檔案建立 各初中要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 在 9月 10日前完成初一新生檔案遷移預(yù)登記 ， 開學(xué)后再根據(jù)招生系統(tǒng)最終審核的學(xué)生實(shí)際報(bào)道注冊(cè)情況 ，調(diào)整相應(yīng)登記 ， 并根據(jù)實(shí)際分班結(jié)果調(diào)整班級(jí) ， 9月 20日前遷移入庫(kù)新生檔案 。 （ 1） 新生登記 （ a） 縣內(nèi)小學(xué)畢業(yè)生 縣內(nèi)就讀的應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 學(xué)籍輔號(hào) ” 或 “ 身份證號(hào) ” 查找增加 。 縣內(nèi)就讀的往屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號(hào) ” 逐一查找增加 。 （ b） 縣外省內(nèi)小學(xué)畢業(yè) 縣外省內(nèi)就讀的應(yīng)往屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、“ 身份證號(hào) ” 批量 （ 逐個(gè) ） 查找導(dǎo)入 （ 增加 ） 。 （ c） 省外小學(xué)畢業(yè)生 省外就讀的應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號(hào) ” 或 “ 全國(guó)學(xué)籍號(hào) ” 在跨省就學(xué)逐個(gè)查找增加 。 （ d） 省內(nèi)離校生 因各種原因省內(nèi)離校未畢業(yè)的 ， 由學(xué)校通過 “ 學(xué)籍變更 —— 異地離校生轉(zhuǎn)入 ” 逐個(gè)上報(bào) ， 同時(shí)提交書面情況說明 。 （ e） 小學(xué)未建立學(xué)籍學(xué)生 因各種原因未在全國(guó)范圍內(nèi)建立電子學(xué)籍的 ， 由學(xué)校通過 “
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