【正文】 學(xué)籍變更 —— 其他增加 ” 逐個上報 ， 同時提交書面情況說明 。 說明：當(dāng)學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)查找不到學(xué)生或有疑問時，要及時與學(xué)生家長聯(lián)系，確認(rèn)其學(xué)籍狀態(tài)，必要時要求其提供原畢業(yè)學(xué)校打印的 《 學(xué)生基本信息 》 ；只有再三確認(rèn)確實在小學(xué)未建立學(xué)籍的，才能使用“其他增加”上報。 招生結(jié)果有爭議或檔案遷移核辦有困難的，學(xué)校要及時通知學(xué)生家長，并及時上報教育行政主管部門協(xié)調(diào)解決。 對于因各種原因未入戶籍（無身份證號）的適齡少年，經(jīng)學(xué)校、學(xué)區(qū)查實符合入學(xué)條件的，可先由就讀，學(xué)校建立臨時紙質(zhì)檔案。學(xué)校應(yīng)督促家長盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號）確定后，及時上報建立電子學(xué)籍。 (2)新生分班 8月底 ， 學(xué)校及時根據(jù)實際報到學(xué)生的分班情況 ， 在學(xué)籍系統(tǒng)中做好新生分班工作 。 （ 3） 新生入庫 新生分班完畢 ， 且登記遷移學(xué)生經(jīng)各相關(guān)主管教育行政部門核準(zhǔn)后 ，進(jìn)入 “ 新生入庫 ” ， 逐一選擇初一班級 ， 全選后 ， 點擊 “ 入庫遷移檔案 ” ， 完成新生檔案遷移 。 （ 4） 新生名冊制作 初一新生名冊由教育局統(tǒng)一制作 ， 各學(xué)校于 9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng) ， 覆蓋原有照片 ， 詳見 《 學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南 》 。 于 10月底前將初一新生簡明表上報縣教育局教育一科備案 。 說明：學(xué)?？山y(tǒng)一組織為學(xué)生拍攝數(shù)碼照片，以便于統(tǒng)一照片格式，但不得向?qū)W生及家長收費。 （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申請 —— 學(xué)校申報 —— 教育局核準(zhǔn) （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生增加類變更 （ 含轉(zhuǎn)入 、 復(fù)學(xué)等其他增加 ） 在開學(xué)前上報縣教育局預(yù)審?fù)ㄟ^后 ， 于開學(xué) 2周內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)登記；減少類變更 （ 含轉(zhuǎn)出 、 休學(xué) 、 退學(xué) 、 死亡 、 其他減少 ） 一般在實際發(fā)生時間兩周內(nèi)及時辦理 。 說明：增加類學(xué)籍變更由學(xué)校統(tǒng)一上報核準(zhǔn)，縣教育局不直接受理學(xué)生、家長個人提交的增加類學(xué)籍變更申請。本學(xué)期增加類上報預(yù)審時間截止 9月2日，（沿江各小學(xué)上報時間已電話通知校長， 8月 25日上報預(yù)增加名單，初中學(xué)生在 8月 31日前上報預(yù)增加學(xué)生名單，預(yù)報后還有增加的學(xué)生可以再補(bǔ)報），系統(tǒng)登記時間截止 9月 15日（逾期系統(tǒng)由省廳統(tǒng)一自動關(guān)閉登記功能），學(xué)校在系統(tǒng)中登記后，由縣教育局根據(jù)通過預(yù)審名單在學(xué)籍系統(tǒng)上核準(zhǔn)。各學(xué)校不得安排未通過縣教育局預(yù)審的學(xué)生先行在校就讀；安排就讀時要考慮學(xué)校班額及班級間人數(shù)相對均衡，新增學(xué)生原則上要優(yōu)先安排到人數(shù)相對較少的班級就讀。 （二）學(xué)籍日常變更 各項學(xué)籍變更由縣教育局核準(zhǔn) （ 直屬校經(jīng)學(xué)校審核后直接報縣教育局核準(zhǔn) ） 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 1） 轉(zhuǎn)學(xué)條件 。 學(xué)生因戶口所在地 、 家庭居住地或者監(jiān)護(hù)人工作所在地變化等正當(dāng)理由 ， 在符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策的前提下 ， 由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出申請 ， 經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意 ， 經(jīng)主管教育局核準(zhǔn) ， 方可轉(zhuǎn)學(xué) 。 （ 2） 基本原則 。 轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級 ， 畢業(yè)班學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué) ， 學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué) 。 （ 3） 所需材料 。 轉(zhuǎn)學(xué)申請報告 ， 原就讀學(xué)校打印的 《 學(xué)生基本信息表 》 ，學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人戶籍 、 居住 、 工作等證明 。 （二）學(xué)籍日常變更 。 （ 進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 學(xué)籍異動申請 ” ） （ 1） 轉(zhuǎn)學(xué) 。 （ 流程：轉(zhuǎn)入學(xué)校 —— 轉(zhuǎn)入教育局 —— 轉(zhuǎn)出學(xué)校 —— 轉(zhuǎn)出教育局 ） ① 轉(zhuǎn)入：由轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)入相應(yīng)的轉(zhuǎn)入類別 （ 省內(nèi)轉(zhuǎn)入或省外轉(zhuǎn)入 ） ，選擇欲編入班級 ， 點擊 “ 增加 ” ， 選擇學(xué)生所在縣區(qū) 、 學(xué)校 ， 輸入學(xué)籍主號等相關(guān)信息查找 ， 查出學(xué)生后點擊 “ 確定 ” ， 選擇轉(zhuǎn)入班級 、 輸入轉(zhuǎn)學(xué)原因后保存；省外轉(zhuǎn)入的直接錄入信息保存 ， 數(shù)據(jù)實行跨省對接 。 省內(nèi)轉(zhuǎn)入 1 2 3 省外轉(zhuǎn)入 ② 轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學(xué)校打印 《 學(xué)生基本信息表 》 并蓋章作為學(xué)生學(xué)籍證明 ， 待轉(zhuǎn)入學(xué)校在系統(tǒng)中登記后及時在 “ 轉(zhuǎn)往省內(nèi) ” 或 “ 轉(zhuǎn)往省外 ”中做出是否核準(zhǔn)處理 。 ③ 異地離校生轉(zhuǎn)入 （ 用于恢復(fù)縣外省內(nèi)原來通過 “ 退學(xué) ” 、 “ 其他減少 ” 、 “ 轉(zhuǎn)往省外 ” 等方式減少的學(xué)生檔案 ） ：進(jìn)入 “ 異地離校生轉(zhuǎn)入 ” 模塊 ， 點擊 “ 增加 ” ， 選擇欲轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣 、 學(xué)校 ， 輸入查找條件 （ 學(xué)籍主號 、 輔號或姓名 ） ， 點擊 “ 查找學(xué)生 ” ， 選擇相應(yīng)學(xué)生后確定 ， 輸入 “ 轉(zhuǎn)入原因 ” ， 選擇 “ 編入班級 ” 后保存 。 說明：轉(zhuǎn)學(xué)全部由轉(zhuǎn)入學(xué)校開始登記，省內(nèi)實行電子化核準(zhǔn)方式，跨省轉(zhuǎn)學(xué)中若對方規(guī)定必須提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表的，我方可予配合；跨省轉(zhuǎn)學(xué)采取部、省服務(wù)器中間庫非實時對接方式，學(xué)籍信息對接檢索有延遲，需要先以學(xué)籍系統(tǒng)打印的 《 基本信息表 》 確認(rèn)學(xué)生原學(xué)籍狀態(tài)。教育部教基一廳﹝ 2023﹞ 2號文件上學(xué)期已上傳到群共享，特別是簡化轉(zhuǎn)學(xué)證明材料了詳細(xì)的說明，可能今后紙質(zhì)辦理逐步取消，如家長仍需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單，這學(xué)期學(xué)校照樣給予辦理，但須學(xué)校統(tǒng)一上報蓋章。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 2） 休學(xué) /復(fù)學(xué) ① 休學(xué) ：學(xué)生連續(xù)病假三個月以上或其他特殊原因 ， 無法堅持正常學(xué)習(xí)者 ， 由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請 ， 可辦理休學(xué) 。 ：縣級及以上醫(yī)院證明 ， 住院病歷 、 結(jié)算單 、 家長申請報告 、 休學(xué)審核表（ 一式兩份 ） ， ：進(jìn)入 “ 休學(xué) ” ， 選擇欲休學(xué)學(xué)生 ， 點擊 “ 增加 ” ， 輸入休學(xué)時長 、 原因 、 病種 、 保存提交申請 ， 打印 “ 休學(xué)審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)學(xué)校簽字 、 蓋章后 ， 連同相應(yīng)證明材料報縣教