【正文】 時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，確認(rèn)其學(xué)籍狀態(tài)，必要時(shí)要求其提供原畢業(yè)學(xué)校打印的 《 學(xué)生基本信息 》 ；只有再三確認(rèn)確實(shí)在小學(xué)未建立學(xué)籍的，才能使用“其他增加”上報(bào)。 （ b） 縣外省內(nèi)小學(xué)畢業(yè) 縣外省內(nèi)就讀的應(yīng)往屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、“ 身份證號(hào) ” 批量 （ 逐個(gè) ） 查找導(dǎo)入 （ 增加 ） 。 說(shuō)明：學(xué)?？山y(tǒng)一組織為學(xué)生拍攝數(shù)碼照片，以便于統(tǒng)一照片格式，但不得向?qū)W生及家長(zhǎng)收費(fèi)。縣教育局將對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)與招生系統(tǒng)學(xué)生及其關(guān)鍵信息一致性進(jìn)行核查，凡學(xué)校擅自為未經(jīng)招生系統(tǒng)核辦的學(xué)生建立學(xué)籍的，以違反招生紀(jì)律論處，并注銷相應(yīng)學(xué)籍。 一年級(jí)新生招生分班后 ， 根據(jù)“ 學(xué)生導(dǎo)入模版 .xls” 中的范例 ， 補(bǔ)充完整招生系統(tǒng)導(dǎo)出后的其他各項(xiàng)信息 ， 通過(guò) “ 學(xué)生信息管理 —— 新生注冊(cè) ” 中的 “ 導(dǎo)入學(xué)生 ” 功能 ， 將一年級(jí)新生信息導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)；也可在學(xué)籍系統(tǒng)中逐個(gè)新增 。 學(xué)校自行不能設(shè)置的可要 求教育一科代為設(shè)置 。 “ 學(xué)校信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新各年級(jí)段長(zhǎng) ， 姓名直接錄入 。 說(shuō)明：每學(xué)校原則上在同一時(shí)段（學(xué)期）只能設(shè)置一位學(xué)籍管理員。 注：對(duì)于畢業(yè)班學(xué)生戶籍信息，要審慎授權(quán)；學(xué)生照片一般由學(xué)校統(tǒng)一維護(hù)，不授權(quán)普通用戶管理。 （一）系統(tǒng)管理 （ 1） 用戶組管理：進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 —— 用戶管理 —— 用戶組管理 ” ， 對(duì)學(xué)校用戶組進(jìn)行維護(hù) ， 調(diào)整設(shè)置各個(gè)用戶組的公共權(quán)限 。 （一）系統(tǒng)管理 （ 3） 用戶權(quán)限管理：用戶權(quán)限管理中 ， 可進(jìn)行功能權(quán)限分配和班級(jí)管理權(quán)限分配 ， 其中組成員默認(rèn)具備所在組相應(yīng)公共權(quán)限 。 “ 班級(jí)信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新各班班主任 ， 姓名從系統(tǒng)列表中選擇 。 （三）課程設(shè)置 ， 建議采用 “ 優(yōu)秀 、 良好 、 合格 、 不合格 ” 四級(jí)制 。 說(shuō)明：對(duì)于因各種原因未入戶籍（無(wú)身份證號(hào)）的適齡兒童，經(jīng)學(xué)校、學(xué)區(qū)查實(shí)符合入學(xué)條件的，可先安排就讀，學(xué)校建立臨時(shí)紙質(zhì)檔案。 學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)由縣教育局統(tǒng)一執(zhí)行一次全年級(jí)重編（按班級(jí)及班內(nèi)編號(hào)順序編排流水號(hào)），重編后鎖定，不再修改。 （一）新生檔案建立 各初中要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 在 9月 10日前完成初一新生檔案遷移預(yù)登記 ， 開(kāi)學(xué)后再根據(jù)招生系統(tǒng)最終審核的學(xué)生實(shí)際報(bào)道注冊(cè)情況 ，調(diào)整相應(yīng)登記 ， 并根據(jù)實(shí)際分班結(jié)果調(diào)整班級(jí) ， 9月 20日前遷移入庫(kù)新生檔案 。 （ c） 省外小學(xué)畢業(yè)生 省外就讀的應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號(hào) ” 或 “ 全國(guó)學(xué)籍號(hào) ” 在跨省就學(xué)逐個(gè)查找增加 。 招生結(jié)果有爭(zhēng)議或檔案遷移核辦有困難的，學(xué)校要及時(shí)通知學(xué)生家長(zhǎng)，并及時(shí)上報(bào)教育行政主管部門協(xié)調(diào)解決。 （ 3） 新生入庫(kù) 新生分班完畢 ， 且登記遷移學(xué)生經(jīng)各相關(guān)主管教育行政部門核準(zhǔn)后 ，進(jìn)入 “ 新生入庫(kù) ” ， 逐一選擇初一班級(jí) ， 全選后 ， 點(diǎn)擊 “ 入庫(kù)遷移檔案 ” ， 完成新生檔案遷移 。 （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申請(qǐng) —— 學(xué)校申報(bào) —— 教育局核準(zhǔn) （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生增加類變更 （ 含轉(zhuǎn)入 、 復(fù)學(xué)等其他增加 ） 在開(kāi)學(xué)前上報(bào)縣教育局預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后 ， 于開(kāi)學(xué) 2周內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)登記；減少類變更 （ 含轉(zhuǎn)出 、 休學(xué) 、 退學(xué) 、 死亡 、 其他減少 ） 一般在實(shí)際發(fā)生時(shí)間兩周內(nèi)及時(shí)辦理 。 （二）學(xué)籍日常變更 各項(xiàng)學(xué)籍變更由縣教育局核準(zhǔn) （ 直屬校經(jīng)學(xué)校審核后直接報(bào)縣教育局核準(zhǔn) ） 。 轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí) ， 畢業(yè)班學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué) ， 學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué) 。 （ 進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng) ” ） （ 1） 轉(zhuǎn)學(xué) 。 說(shuō)明：轉(zhuǎn)學(xué)全部由轉(zhuǎn)入學(xué)校開(kāi)始登記，省內(nèi)實(shí)行電子化核準(zhǔn)方式，跨省轉(zhuǎn)學(xué)中若對(duì)方規(guī)定必須提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表的，我方可予配合；跨省轉(zhuǎn)學(xué)采取部、省服務(wù)器中間庫(kù)非實(shí)時(shí)對(duì)接方式，學(xué)籍信息對(duì)接檢索有延遲，需要先以學(xué)籍系統(tǒng)打印的 《 基本信息表 》 確認(rèn)學(xué)生原學(xué)籍狀態(tài)。 說(shuō)明：畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué) ② 復(fù)學(xué)：進(jìn)入 “ 復(fù)學(xué) ” ， 出現(xiàn)可復(fù)學(xué)學(xué)生列表 ， 選擇要復(fù)學(xué)的學(xué)生 ， 點(diǎn)“ 復(fù)學(xué) ” ， 選擇復(fù)學(xué)班級(jí) ， 提交縣教育局核準(zhǔn) 。 說(shuō)明：回國(guó)復(fù)學(xué)原則上不得變更就讀年級(jí)。 說(shuō)明：年齡不足十八周歲、未受完九年義務(wù)教育的學(xué)生，一律不辦理退學(xué)手續(xù)。 ② 其他減少：進(jìn)入 “ 其他減少 ” ， 選擇欲減少學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇或錄入減少原因 ， 選擇減少日期 ， 在 “ 備注 ” 欄中輸入減少原因 ， 保存提交申請(qǐng) ，打印 “ 審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 報(bào)縣教育局核準(zhǔn) 。 （三）畢業(yè)生去向登記 進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 畢業(yè)信息登記 —— 補(bǔ)錄畢業(yè)去向 ” ， 選擇2023年畢業(yè)班級(jí) ， 按 “ 批量設(shè)置 ” ， 可根據(jù)本校學(xué)生升級(jí)整體情況初始化后 ， 再通過(guò)下拉菜單做個(gè)別調(diào)整 ， 在 “ 錄取學(xué)校 ” 中錄入所就讀的學(xué)校全稱 ， 保存 。 信息核對(duì)后，學(xué)校暫定于 9月底上報(bào) 《 學(xué)生基本信息核對(duì)報(bào)告 》 。 學(xué)校進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 問(wèn)題數(shù)據(jù)處理 ” ， 再點(diǎn)擊 “ 設(shè)置查詢條件 ” ， 再點(diǎn)擊 “ 查詢 ” ， 則顯示全部問(wèn)題數(shù)據(jù) ， 學(xué)校根據(jù)問(wèn)題數(shù)據(jù)類型與提示信息逐一處理 。 四、成長(zhǎng)檔案按時(shí)錄入 電子學(xué)籍操作流程 、 成長(zhǎng)檔案記錄 、 綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)記錄等常規(guī)內(nèi)容 ，由學(xué)校自行安排布置 。 綜合素質(zhì)報(bào)告單建議采用粉色紙 ， 封面 （ 即一 、 四面 ， 包括單面模板打印和雙面模板打印 ） 可以由學(xué)校自