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供應(yīng)商管理和招標(biāo)采購(gòu)文件-在線瀏覽

2025-02-22 01:45本頁(yè)面
  

【正文】 指數(shù)法 WeightedFactor method) ? 多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法 ? 3)成本方法 ? 最低報(bào)價(jià)法 ? 全壽命周期成本法 ? 成本比率分析法 CostRatio methods ? 作業(yè)成本分析法 供應(yīng)商評(píng)價(jià)方式比較 分級(jí)評(píng)等 加權(quán)計(jì)分 基于成本 ?容易實(shí)施 ?需要最少的資料 ?多數(shù)人可參與 ?適合資料有限的公司 ?低成本的制度方法 ?有彈性的制度 ?可以當(dāng)作供應(yīng)商評(píng)等 ?實(shí)施成本適中 ?結(jié)合定性和定量的制度 ?提供總成本的做法 ?鑒別績(jī)效差的地方 ?可以做 較客觀地評(píng) 等 ?早期改善機(jī)會(huì)最大 ?最不可靠 ?評(píng)估次數(shù)最少 ?最主觀的評(píng)等 ?通常為人工操作 ?傾向重視單價(jià) ?需要電腦幫助 ?成本會(huì)計(jì)制度配合 ?最復(fù)雜、實(shí)施成本最高 ?需要電腦資源 ?小公司 ?開始發(fā)展評(píng)估制度 ?多數(shù)公司適用 ?大公司 ?有很多供應(yīng)商的公司 Categorical Weighted Point CostBased 制 度 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 適用者 項(xiàng)目列舉法 ? 項(xiàng)目列舉法 是一種屬于定性的 (qualitative) 的供應(yīng)商評(píng)等方法,通常的作法是由采購(gòu)、收貨、品管、工程、會(huì)計(jì)等相關(guān)部門,針對(duì)其所關(guān)切的項(xiàng)目(如下表所示),綜合每一個(gè)供應(yīng)商過(guò)去與現(xiàn)在的表現(xiàn),評(píng)估其為「滿意」、「尚可」、或是「不滿意」。另外,也無(wú)法針對(duì)某項(xiàng)較差的項(xiàng)目,提出改善的要求。加權(quán)指數(shù)的綜合必須是一百。 綜合評(píng)分法示例 ? 以吉林通化鋼鐵公司 CCPP(燃?xì)庹羝?lián)合循環(huán)發(fā)電的英文縮寫 )發(fā)電廠一期燃?xì)忮仩t技術(shù)改造中設(shè)備招標(biāo)為例。 ① 確定評(píng)標(biāo)指標(biāo)體系 ② 確定指標(biāo)權(quán)重 ③ 專家打分 ④ 結(jié)果評(píng)定 權(quán)重法舉例:評(píng)價(jià) 要素的重要度 評(píng)價(jià)要素 加權(quán)比例 結(jié)果 質(zhì)量 W1 50% 交貨 W2 40% 服務(wù) W3 10% 合計(jì) 100 100% 質(zhì)量評(píng)定 供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 C 交貨量(噸) 150 200 175 質(zhì)量殘次(噸) 30 50 25 殘次比例( %) 20 25 13 合格率( %) 80 75 87 交貨評(píng)定(假設(shè)每個(gè)供應(yīng)商有四個(gè)訂單) 延期交貨的天數(shù) 110 1120 2125 25以上 加權(quán)(延期內(nèi)按每日計(jì)) 1 2 3 4 訂單數(shù) 供貨商 A 供貨商 B 供貨商 C 延期天數(shù) 延期加權(quán) 延期天數(shù) 延期加權(quán) 延期天數(shù) 延期加權(quán) 1 4 4 1=4 15 10 1+5 2=20 7 7 1=7 2 13 10 1+3 2=16 8 8 1=8 4 4 1=4 3 9 9 1=9 18 10 1+8 2=26 23 10 1+10 2+3 3=39 4 16 10 1+ 6 2=22 10 10 1=10 12 10 1+2 2=14 綜合延 期加權(quán) 51 64 64 每訂單 平均值 16 16 每單按期 交付百分 87 84 84 服務(wù)等級(jí)評(píng)定(滿分 100分) 得分(滿分 10分) 加權(quán)得分 評(píng)定項(xiàng)目 權(quán)重 A B C A B C 合作程度 2 8 9 7 16 18 14 文件的精確性 2 7 8 8 14 16 16 響應(yīng)速度 2 7 8 7 14 16 14 售后服務(wù) 4 8 9 8 32 36 32 合計(jì) 10 30 34 30 76 86 76 評(píng)定結(jié)果 加權(quán) A B C 質(zhì)量 50% 80=40 75= 87= 交貨 40% 87= 84= 84= 服務(wù) 10% 76= 86= 76= 合計(jì) 100% 成本比率法 CostRatio methods ? 成本比率法是將所有跟采購(gòu)、收貨有關(guān)的成本,與實(shí)際的采購(gòu)金額作一比較,品質(zhì)與交貨的比率計(jì)算,則是以采購(gòu)實(shí)際支付的除以采購(gòu)金額。另外,從其它部門如收貨、質(zhì)檢、生產(chǎn)、成本會(huì)計(jì)處得到相關(guān)的成本資料,可計(jì)算出如下的各項(xiàng)成本比率 。招標(biāo)投標(biāo)實(shí)質(zhì)上是 確定供應(yīng)商 的過(guò)程。 什么是招標(biāo)、投標(biāo)? ? 招標(biāo) ( Invitation to Tender) 是指招標(biāo)人 (買方 ) 在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)單 , 提出準(zhǔn)備買進(jìn)商品的品種、數(shù)量和有關(guān)買賣條件 , 邀請(qǐng)賣方投標(biāo)的行為。 貨物 :交付 Delivery 貨款 :支付 Pay 標(biāo)的: 貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目 投標(biāo)方 供應(yīng)方 賣方 承包方 招標(biāo)方 需求方 買方 發(fā)包方 在什么情況下進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)? ? 招標(biāo)采購(gòu)為什么 不適合生產(chǎn)原材料 的采購(gòu)? ? 招標(biāo)采購(gòu)要求提供準(zhǔn)確的訂貨量 , 但市場(chǎng)銷售是個(gè)動(dòng)態(tài)概念 , 經(jīng)常處于瞬息萬(wàn)變的狀態(tài)之中 , 采購(gòu)超前或滯后將會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行造成不利影響 , 甚至使合同變成虛設(shè) , 這樣 , 招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)際成效和意義也要打折扣。 兩階段 招標(biāo):第一次提交不含價(jià)格的技術(shù)標(biāo);第二次提交最終的價(jià)格標(biāo)和技術(shù)標(biāo)。 由招標(biāo)單位通過(guò)新聞媒介公開發(fā)布招標(biāo)廣告,邀請(qǐng)所有有興趣的供應(yīng)商參加投標(biāo)。 ? 邀請(qǐng)招標(biāo): 亦稱選擇性招標(biāo),又分為國(guó)際邀請(qǐng)招標(biāo)和國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)。 邀請(qǐng)對(duì)象的數(shù)目一般不少于 3 家。 ? 議價(jià)招標(biāo): 也稱限制性招標(biāo)采購(gòu): 不預(yù)先刊登公告程序,直接邀請(qǐng)一家或兩家以上的供應(yīng)商參加投標(biāo)。 ? ① 可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本; ? ② 可以提高企業(yè)的物資采購(gòu)質(zhì)量; ? ③ 消除企業(yè)滋生腐敗的“溫床”; ? ④ 促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)的提高; ? ⑤ 樹立企業(yè)良好社會(huì)形象。 如湖南省高級(jí)人民法院以前裝備一套監(jiān)控系統(tǒng)耗資 18萬(wàn)元 ,所購(gòu)系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)故障。不僅配套非常齊全 ,質(zhì)量高于原預(yù)定產(chǎn)品技術(shù)水準(zhǔn) ,而且免費(fèi)安裝調(diào)試。最后 ,該廠在詢標(biāo)中終于找到了一個(gè)更為優(yōu)越的設(shè)計(jì)方案 ,購(gòu)置了一條真正先進(jìn)的生產(chǎn)線。 因此 , 物資采購(gòu)中的招標(biāo)采購(gòu)被稱之為“陽(yáng)光下的交易”。為遏制虧損 ,柳鋼 物資供應(yīng)公司 著手從自身查找虧損漏洞 , 制訂止虧措施。也就是說(shuō) , 如果柳鋼供應(yīng)公司實(shí)現(xiàn)年采購(gòu)費(fèi)用下降 1 % , 則當(dāng)年即可扭轉(zhuǎn)虧損的局面。一比一算堅(jiān)定了柳鋼供應(yīng)公司從節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用入手 , 挖潛增效的信心。招標(biāo)采購(gòu)兩年 , 不僅使柳鋼獲得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益 , 節(jié)約費(fèi)用 9653120 萬(wàn)元 。 ? 一是原燃材料供貨質(zhì)量明顯提高 ,各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)均滿足或好于柳鋼生產(chǎn)技術(shù)的需求 , 二是促進(jìn)了企業(yè)的廉政建設(shè) , 提高了企業(yè)知名度。四是強(qiáng)化了企業(yè)物資管理。 招標(biāo)采購(gòu)方式的缺點(diǎn) ? ① 采購(gòu)費(fèi)用比較高; ? ② 可能造成 圍標(biāo) ; ? ③ 可能造成 搶標(biāo) ; ? ④ 手續(xù)煩瑣; ? ⑤ 規(guī)格不一; ? ⑥ 衍生其他問(wèn)題。 凡金額較大的案件,供應(yīng)廠商可能串通圍標(biāo),做不實(shí)的報(bào)價(jià),或串通提高報(bào)價(jià)。 尤其在政府采購(gòu)中。公司內(nèi)部人員與一廠家暗中商定,由該廠家找了兩個(gè)同行,報(bào)了3份投標(biāo)書,雖然在考察和議標(biāo)過(guò)程中這種情況露出了一些蛛絲馬跡,但因是內(nèi)外勾結(jié),其結(jié)果可想而知。 搶標(biāo) ? 低價(jià)搶標(biāo), 即供應(yīng)商或承包商以不正常的低價(jià)投標(biāo),謀取采購(gòu)合同。 這樣會(huì)帶來(lái)偷工減料,交貨延誤等風(fēng)險(xiǎn)。 ? 某項(xiàng)目部在保溫材料招標(biāo)時(shí)也出現(xiàn)過(guò)這樣的問(wèn)題。 風(fēng)險(xiǎn):招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)在所難免 ? 招標(biāo)采購(gòu)主要存在四類風(fēng)險(xiǎn) ,即質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)渠道風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)。作業(yè)層是工程物資的最終使用者 ,也是質(zhì)檢的最后一關(guān) ,它有義務(wù)對(duì)使用物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn) ,堅(jiān)決制止不合格物資進(jìn)入工程。 ? 在 采購(gòu)渠道風(fēng)險(xiǎn) 上 ,決標(biāo)時(shí)對(duì)各類物資都應(yīng)選擇一至兩家后備供應(yīng)商 ,如簽約供應(yīng)商不按合同履行義務(wù) ,項(xiàng)目部在依法追究對(duì)方違約責(zé)任的同時(shí) ,也能保證物資供應(yīng)的連續(xù)性。 國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)的現(xiàn)狀 ? 80%的項(xiàng)目沒有按規(guī)定程序招標(biāo)(程序不規(guī)范) ? 80%的招標(biāo)沒有按規(guī)范操作(操作不規(guī)范) 2023年 4月至 2023年 12月建筑市場(chǎng)違法違規(guī)的 16952家,業(yè)主 8671家占 %,業(yè)主行為不規(guī)范是市場(chǎng)混亂的重要根源 國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)中存在的主要問(wèn)題 ? 重形式,輕實(shí)際: ? 度身定做、明招暗定 ? 規(guī)避招投標(biāo) ? 評(píng)標(biāo)辦法不完善,做手腳 ? 投標(biāo)承諾很少兌現(xiàn)。 ? 重檢查,輕處罰: ? 日常監(jiān)督重形式,行政干部缺乏專業(yè)性知識(shí); ? 形式主義“老三篇”:聽取匯報(bào),查閱資料,座談交流,不深入,只觸及表面,不了了之; ? 檢查過(guò)時(shí),工程完了幾年來(lái)審計(jì)檢查。 ? 主要組成部分: ? 投標(biāo)書: 投標(biāo)者對(duì)招標(biāo)書的回應(yīng)。 ? 投標(biāo)資格證明文件 ? 公司與制造商 委托代理協(xié)議與授權(quán)書 ? 公司有關(guān) 技術(shù)資料及客戶反饋意見 ③ 評(píng)標(biāo)步驟 ? Ⅰ 、初步評(píng)標(biāo) ? 包括供應(yīng)商資格是否符合要求、投標(biāo)文件是否完整、是否按規(guī)定方式提交投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件是否基本上符合招標(biāo)文件的要求、有無(wú)計(jì)算上的錯(cuò)誤等。 ? Ⅲ 、編寫并上報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告 ? Ⅳ 、資格后審 ? Ⅴ 、決標(biāo)與合同簽訂 供應(yīng)商質(zhì)量管理 ? 供應(yīng)商資質(zhì)(資格)認(rèn)證 ? 供應(yīng)商質(zhì)量(資格)審核 供應(yīng)商資格認(rèn)證 ? (1)合格供應(yīng)商的三個(gè)條件: ? 供應(yīng)商 審核必須合格; ? 供應(yīng)商提交的 文件通過(guò)認(rèn)證; ? 價(jià)格及其它商務(wù)條款 符合要求。 供應(yīng)商質(zhì)量審核 ? 產(chǎn)品層次: 確認(rèn)、改進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量:供應(yīng)商的產(chǎn)品或樣品認(rèn)可檢驗(yàn),供貨過(guò)程中的來(lái)料質(zhì)量檢驗(yàn) ? 工藝過(guò)程層次: 針對(duì)質(zhì)量對(duì)生產(chǎn)工藝有很強(qiáng)依賴性的商品:工藝過(guò)程評(píng)審,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn) ? 質(zhì)量保證體系層次: 參照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)或其他質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商的整個(gè)質(zhì)量體系或過(guò)程進(jìn)行審核 ? 公司層次: 經(jīng)營(yíng)管理水平、財(cái)務(wù)與成本控制、計(jì)劃制造系統(tǒng)、設(shè)計(jì)工程能力等各主要企業(yè)的管理過(guò)程。 供應(yīng)商質(zhì)量體系審核表 供應(yīng)商名稱: 提供本公司的產(chǎn)品: 審核主要區(qū)域及供應(yīng)商參與人員: 審核日期: 審核員: 1. 管理職責(zé) 2. 資源管理 —— 總則 —— 人力資源 ? 質(zhì)量管理體系中相關(guān)人員技能等合格 ? 有程序界定培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)評(píng)估等 ? 所有人員經(jīng)培訓(xùn)掌握相應(yīng)的質(zhì)量管理體系的要求 ? 所有人員了解自己相應(yīng)的質(zhì)量職責(zé) —— 信息 —— 基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境 3. 過(guò)程管理 4. 監(jiān)測(cè)分析與改進(jìn) 供應(yīng)商質(zhì)量體系審核總平均分: 結(jié)論:優(yōu)秀( 1) 良好( 2) 一般( 3) 差( 4) 很差( 5) 公司結(jié)合自身特點(diǎn)制訂了標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)程序(并非所有公司都實(shí)施ISO900 0系列標(biāo)準(zhǔn)),如 福特公司 的供應(yīng)商質(zhì)量審核體系如下: 項(xiàng)目 行動(dòng)計(jì)劃(月) 項(xiàng)目 行動(dòng)計(jì)劃(月) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 組織機(jī)構(gòu) 2 計(jì)劃 3 文件及工藝變化管理 4 制造設(shè)備控制 5 生產(chǎn)程序作業(yè)指導(dǎo) 6 檢驗(yàn)程序作業(yè)指導(dǎo) 7 標(biāo)準(zhǔn) 8 檢驗(yàn)手段 9 采購(gòu)件的質(zhì)量保證 10 過(guò)程參數(shù) 11 過(guò)程檢驗(yàn) 12 最終檢驗(yàn) 13 抽樣作業(yè)指導(dǎo) 14 不合格項(xiàng) 15 質(zhì)量與檢驗(yàn)狀態(tài) 16 物料處理 17 人員培訓(xùn) 18 文件與登記 19 糾正措施 20 對(duì)供應(yīng)商的檢驗(yàn) 分類 要求得分 、仍有改進(jìn)余地 C. 不可接受 825855 755820 645750 535640 公司層次的質(zhì)量評(píng)審內(nèi)容 ? ( 1)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況: 供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)的歷史、負(fù)責(zé)人的資歷、注冊(cè)資本金額、員工人數(shù)、完工績(jī)效記錄、主要客戶、財(cái)務(wù)記錄。 ? ( 3)技術(shù)能力: 產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)和開發(fā)周期、工藝技術(shù)、技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)合作、技術(shù)人員數(shù)量。 供應(yīng)商績(jī)效考評(píng) ? 供應(yīng)商績(jī)效考評(píng):對(duì) 現(xiàn)有的供應(yīng)商 實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行定期的監(jiān)測(cè)、考核。當(dāng)前具有國(guó)際水準(zhǔn)的供應(yīng)商管理則不僅僅局限于對(duì)質(zhì)量的要求了。 (4)支持、配合與服務(wù)指標(biāo) ? 響應(yīng)表現(xiàn) :對(duì)訂單、交貨、質(zhì)量投訴等的反應(yīng) ? 溝通手段 :是否有合適的人員與本公司溝通,溝通手段是 符合要求。 ? 售后服務(wù) ? 參與開發(fā) ? 其它支持 案例:供應(yīng)商考評(píng)指標(biāo)實(shí)施細(xì)則 —— 供應(yīng)商 質(zhì)量 與 交貨 考評(píng)細(xì)則 質(zhì)量:批次合格率 得分 交貨:準(zhǔn)時(shí)交貨率
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