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團(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理技巧研習(xí)-在線瀏覽

2025-02-16 21:33本頁(yè)面
  

【正文】 際關(guān)系 ?善意地去想別人, 融洽相處氛圍 ?了解對(duì)方的感受,體現(xiàn)個(gè)人素養(yǎng) 同理心思維的意義 公眾成功 :統(tǒng)合綜效 ?基本原則 珍視差異性,整體大于部分之和 ?主要思維 ﹡ 應(yīng)用雙贏思維及同理心式溝通來(lái)創(chuàng)造包括第三替代方案的統(tǒng)合綜效。 一個(gè)人事業(yè)上的成功, 15%是由于他的專(zhuān)業(yè)技術(shù),另外的 85%卻取決于他的人際溝通技巧。 —— J、 D、洛克非勒 名家智言 名家智言 比爾 .蓋茨的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)理論 1。營(yíng)建成功的團(tuán)隊(duì) 3。不斷學(xué)習(xí) 5。 溝通的五種態(tài)度 ? 強(qiáng)迫性態(tài)度 ? 回避性態(tài)度 ? 遷就性態(tài)度 ? 折衷性態(tài)度 ? 合作性態(tài)度 傳訊 者 收訊者 編碼 傳 送 接收訊息 譯碼 了 解 溝通的一般過(guò)程 溝通中語(yǔ)言與非語(yǔ)言訊息的傳達(dá)比例 ? 語(yǔ)言 訊息傳達(dá)大約占 35% ? 非語(yǔ)言 訊息傳達(dá)大約占 65% 溝通中訊息傳達(dá)的效果比例 ?語(yǔ)言 /文詞 ?聲音、語(yǔ)調(diào) ?身體語(yǔ)言(視覺(jué)) 7% 38% 55% 溝通中的非語(yǔ)言行為技巧 ?眼光 5秒種眼光停留 注意慢眨眼 不要瞥視 ?微笑 熱情、友善、真誠(chéng) ?其他姿體 頭部微側(cè) 身體微前傾 注意手勢(shì)的自然 單 向 溝 通 雙 向 溝 通 特 性 溝通速度快 溝通速度慢 精確度低 精確度高 受訊者缺乏信心 受訊者較優(yōu)有信心 發(fā)訊者不易遭受攻擊 發(fā)訊者易遭受攻擊 干擾較少 干擾較多 溝通內(nèi)容需經(jīng)仔細(xì)規(guī)劃 溝通情景需經(jīng)過(guò)考慮 單向溝通與雙向溝通的比較 傾聽(tīng)的四大病癥 聽(tīng)而不聞癥 : 根本沒(méi)有真正在聽(tīng)。 選擇傾聽(tīng)癥 :只聽(tīng)到談話的某一部分。 ? 認(rèn)識(shí)到傾聽(tīng)的重要性 想要去聽(tīng) ? 移開(kāi)分心的事務(wù) 準(zhǔn)備去聽(tīng) ? 不做主觀意向判斷 客觀的聽(tīng) ? 站在對(duì)方的立場(chǎng) 同心的聽(tīng) ? 點(diǎn)頭,嗯 … 表示想聽(tīng) 專(zhuān)心的聽(tīng) ? 有耐心,按耐脾氣 耐心的聽(tīng) ? 提問(wèn)確認(rèn)是否真的理解 回饋的聽(tīng) ? 注意非語(yǔ)言的信號(hào) 用眼去聽(tīng) 如何提高傾聽(tīng)技巧 天龍八“聽(tīng)” 用耳朵聽(tīng);用眼睛看 用心聆聽(tīng) 聽(tīng) ? 用耳朵、眼睛和心靈去聽(tīng) ? 聽(tīng)取話中的感受、含義 ? 并不意味著你完全同意別人的觀點(diǎn) ? 而是要你完全理解和尊重別人的感受和想法 同理心傾聽(tīng) 同理心傾聽(tīng) 溝通中說(shuō)的技巧 ? 目的明確,簡(jiǎn)明扼要 ? 易懂的語(yǔ)言和語(yǔ)句 ? 注意確認(rèn)對(duì)方是否理解 小故事大道理 秀才買(mǎi)材 有一個(gè)秀才去買(mǎi)材 , 他對(duì)賣(mài)材的人說(shuō): “ 荷薪者過(guò)來(lái) ! ” 賣(mài)材的人聽(tīng)不懂荷薪者 ( 擔(dān)材的人 ) 三個(gè)字 ,但是聽(tīng)得懂 「 過(guò)來(lái) 」 兩個(gè)字 , 于是把材擔(dān)到秀才前面 。 秀才接著說(shuō): “ 外實(shí)而內(nèi)虛 , 煙多而焰少 , 請(qǐng)損之 。 ) ” 賣(mài)材人因?yàn)槁?tīng)不懂秀才的話 , 于是擔(dān)著材扭頭走了 。 ? 盡量避免批駁對(duì)方,說(shuō)“你錯(cuò)了” ? 塑造一體感,以我們代替“我”、“你” ? 少用“但是”,多用“也” 溝通時(shí)語(yǔ)言使用技巧 ? “ 你說(shuō)的很有道理 , 但是 ?? ” —— 他是指你說(shuō)的沒(méi)道理 。 一個(gè) “也” 字三層含義 說(shuō)服他人時(shí)的句型使用技巧 ? 用建議代替直言 ? 提問(wèn)題代替批評(píng) 用建議代替直言 直 言 型 ?到客戶那里怎么可以不打領(lǐng)帶,快去打好領(lǐng)帶?!? 提問(wèn)題 ?銷(xiāo)售人員對(duì)研發(fā)人員:“顧客若在家里自己操作,面對(duì)那么多功能的傳真機(jī),會(huì)不會(huì)在使用上產(chǎn)生困惑呢?” ? 彼此尊重,用于認(rèn)錯(cuò) ? 易地而處,站在對(duì)方立場(chǎng) ? 平等互惠,不讓對(duì)方吃虧 平行溝通要領(lǐng) 山上有二間和尚廟,甲廟的和尚經(jīng)常吵架,互相敵視,生活痛苦;乙廟的和尚,卻一團(tuán)和氣,個(gè)個(gè)笑容滿面,生活快樂(lè)。 甲廟主持正感疑惑時(shí),忽見(jiàn)一名和尚匆匆由外歸來(lái),走進(jìn)大廳時(shí)不慎滑了一跤,正在拖地的和尚立刻跑了過(guò)去,扶起他說(shuō):『都是我的錯(cuò),把地擦的太濕了!』站在大門(mén)口的和尚,也跟著進(jìn)來(lái)懊惱的說(shuō):『都是我的錯(cuò),沒(méi)告訴你大廳正在擦地 。您知道了嗎? 小故事大道理 和尚認(rèn)錯(cuò) 錯(cuò)誤最多的人是那些犯了錯(cuò)不承認(rèn)錯(cuò)的人 和尚認(rèn)錯(cuò) 心得分享 往往,我們?yōu)榱吮Wo(hù)自己推卸責(zé)任,而死不認(rèn)錯(cuò)甚至與人爭(zhēng)吵,殊不知 認(rèn)錯(cuò)未必是輸 ,因?yàn)檎J(rèn)錯(cuò)不但能表現(xiàn)出個(gè)人修養(yǎng),反省自己激勵(lì)向上,甚至可以化暴戾為祥和。 ?尊重 傾聽(tīng)建議、坦誠(chéng)相待 ?合作 以事為本、協(xié)調(diào)分歧 ?協(xié)助 提供信息、給予支持 ?理解 換位思考、寬容豁達(dá) 同事需要你這樣待他 ?選擇其喜愛(ài)的溝通方式 ?多提辦法,少抱怨 ?理性對(duì)批評(píng),做自己的魔法師 下對(duì)上溝通要領(lǐng) ?支持 理解意圖、弱項(xiàng)支持 ?執(zhí)行 用心稱(chēng)職、行動(dòng)迅速 ?匯報(bào) 定期匯報(bào)、及時(shí)反饋 ?分憂 大局為重、敢挑責(zé)任 上級(jí)需要你這樣待他 性格解讀與分析 了解自己、了解別人 性格分類(lèi) 優(yōu)柔 感性 率直 理性 和平型 活潑型 力量型 完美型 性格模型(活潑型) 優(yōu)點(diǎn):善于勸導(dǎo),注重人際關(guān)系 弱點(diǎn):較缺乏條理,粗心大意 動(dòng)機(jī):別人的認(rèn)同 追求:廣受歡迎與喝彩 擔(dān)心:失去聲望 反感:循規(guī)蹈矩 ?公眾的認(rèn)可和鼓勵(lì),熱鬧的環(huán)境 ?民主的關(guān)系,友好的氣氛 ?表達(dá)自己的自由 活潑型的主要心理需求 ?樂(lè)于表達(dá)感情,表情豐富而夸張,動(dòng)作迅速,聲音洪亮話多,靈活,親切 ?充滿激情,有創(chuàng)造力,理想化,重感情,樂(lè)觀 ?凡事喜歡參與,愿意與人打交道,考慮人的因素,害怕孤獨(dú) ?追求樂(lè)趣,敢于冒險(xiǎn),喜歡幻想,衣著隨意,樂(lè)于讓別人開(kāi)心 ?通常沒(méi)有條理,愿意發(fā)表長(zhǎng)篇大論,多變,精力容易分散 活潑型的主要行為特征 ?熱情,微笑,加強(qiáng)目光接觸,表現(xiàn)出積極的合作態(tài)度 , 表現(xiàn)出充滿活力,精力充沛 ?大膽創(chuàng)意,多提出新的,獨(dú)特的觀點(diǎn),并描繪前景 ?著眼于全局觀念,而避免過(guò)小的細(xì)節(jié) , 如果要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告,請(qǐng)簡(jiǎn)單扼要,重點(diǎn)突出 ?注意自己要明確目的,講話直率,給他們時(shí)間說(shuō)話,并適時(shí)的稱(chēng)贊,經(jīng)常確認(rèn)及簡(jiǎn)單的重復(fù) ?重要事情一定以書(shū)面形式與其確認(rèn) 與活潑型的溝通相處技巧 ? 經(jīng)常給予稱(chēng)贊、表?yè)P(yáng)和認(rèn)同 ? 經(jīng)常和他們保持接觸與交往,要表現(xiàn)得熱情點(diǎn) ? 鼓勵(lì)他們發(fā)揮他們的創(chuàng)造力 ? 若有時(shí)過(guò)于活躍,要注意引導(dǎo)他們把精力放在更重要的工作上來(lái) ? 滿足他們的自我意識(shí),但要注意幫助他們從實(shí)際出發(fā)考慮問(wèn)題 如何與活潑型的同事或下屬相處 ? 交流時(shí)可以直接 /坦率一些 ? 多多地給予他們贊美 ? 表現(xiàn)出熱情與興奮 ? 體諒與滿足他們的自我意識(shí) 如何與活潑型的主管相處 讓活潑型統(tǒng)籌起來(lái) 學(xué)會(huì)聆聽(tīng),少說(shuō)一半 關(guān)注他人的興趣,記住別人的名字 做好計(jì)劃,并切實(shí)執(zhí)行 優(yōu)點(diǎn):做事講求條理、善于分析 弱點(diǎn):完美主義、過(guò)于苛刻 動(dòng)機(jī):進(jìn)步 追求:精細(xì)準(zhǔn)確、一絲不茍 擔(dān)心:批評(píng)與非議 反感:盲目行事 性格模型(完美型) ?安全感,萬(wàn)無(wú)一失 ?對(duì)自己和別人都要求嚴(yán)格,甚至苛刻 ?喜歡較大的個(gè)人空間,害怕被人過(guò)于親近 完美型的主要心理需求 ?天生喜歡分析,情感深刻而沉穩(wěn),辦事仔細(xì)而認(rèn)真 ? 不流露自己的情感,面部表情少,說(shuō)話時(shí)手勢(shì)少 ? 觀察力敏銳會(huì)問(wèn)許多具體細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,考慮周密,辦事有序,事事喜歡準(zhǔn)確完美,喜歡條理,框框 ? 沉淪于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),并容易保持沉默,少言寡語(yǔ) ? 對(duì)于決策非常謹(jǐn)慎,過(guò)分地依賴(lài)材料,數(shù)據(jù),工作起
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