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05組織結(jié)構(gòu)-在線瀏覽

2025-02-15 03:03本頁面
  

【正文】 下至士卒,俱按戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)斗原則作戰(zhàn),一絲不亂,令敵人不易有隙可乘?!? 所有與日軍交過手的盟國軍隊(duì),對此也有極為深刻的印象。德國戰(zhàn)敗后,西方各國尚允許它重建武裝部隊(duì)。因?yàn)樗珔柡α恕? 大公司多為簡化和具有適應(yīng)性而分成若干小型的事業(yè)部。保持較小的組織單位以形成歸屬意識和解決溝通共同面臨的問題。權(quán)衡財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的衡量方法為公司業(yè)績提供了一個(gè)較好的前景,也有助于管理者和所有雇員在關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)上密切合作。 組織結(jié)構(gòu)和組織設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu)反映在組織設(shè)計(jì)圖上。 組織結(jié)構(gòu)定義有三個(gè)關(guān)鍵要素: 1. 組織結(jié)構(gòu)決定了正式的報(bào)告關(guān)系,包括層級數(shù)和管理者的管理跨度 2. 如何由個(gè)體組合成部門,再由部門到組織,這也是由組織結(jié)構(gòu)來確定的 3. 組織結(jié)構(gòu)包含了一套系統(tǒng),以保證跨部門的有效溝通、合作與整合 一個(gè)理想的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該鼓勵(lì)其成員在必要的時(shí)候提供橫向信息、進(jìn)行橫向協(xié)調(diào) 影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的變量:組織環(huán)境、組織目標(biāo)、技術(shù)和規(guī)模 . 組織結(jié)構(gòu)圖的優(yōu)點(diǎn)和局限性 優(yōu)點(diǎn): 表示了組織中正式的匯報(bào)關(guān)系和決策范圍 可以直觀地反映出組織結(jié)構(gòu)的不一致性和復(fù)雜性并引導(dǎo)改正 向組織成員揭示他們在組織中的關(guān)系和聯(lián)系,特別是對管理人員和新員工 局限性: 表示不了各種有意義的非正式的關(guān)系和信息 組織結(jié)構(gòu)圖中的位置高低 ≠職位高低 需要隨著組織的實(shí)際運(yùn)作動態(tài)調(diào)整 組織結(jié)構(gòu) ≠組織結(jié)構(gòu)圖 人們常常以為,組織的改革就是結(jié)構(gòu)的改革,而結(jié)構(gòu)的改革就是在紙上畫出新的線格圖而已。 組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵又要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)涵豐富得多: 組織結(jié)構(gòu)決定了正式的報(bào)告關(guān)系,包括管理層級和管理 跨度;確定了組織內(nèi)的個(gè)體如何形成部門,再由部門形成組織;建立了一套系統(tǒng),保證各部門的有效溝通、合作和整合。 老板我 組織設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 戰(zhàn)略 目標(biāo)系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)系統(tǒng) 協(xié)調(diào)系統(tǒng) 控制系統(tǒng) 環(huán) 境 環(huán) 境 環(huán)境 環(huán)境 1. 公司 KRA、 KPI 2. 職位 3. …… 1. 規(guī)章制度 2. 職位說明書 3. …… 1. 職能 2. 管理幅度 3. …… 1. 專業(yè)管理制度 2. 責(zé)任制度 3. …… 組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)是指為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),由組織要素與組織單元,按照一定組織原則與組織聯(lián)系模式,構(gòu)建起來的組織框架體系。 2.進(jìn)行工作職能分析和職能設(shè)計(jì)。 4.設(shè)計(jì)聯(lián)系方式。 6.人員配備與培訓(xùn)。 組織設(shè)計(jì)要考慮的問題 組 織 體 系 要 素結(jié)構(gòu) 流程 人 員 與 文 化 領(lǐng)導(dǎo) 基 礎(chǔ) 架 構(gòu)在 組 織 結(jié) 構(gòu) 中需 要 什 么 樣 的變革?服 務(wù) 目 標(biāo) 客 戶的 最 佳 組 織 方式 是 什 么 ?什 么 樣 的 結(jié) 構(gòu)能 最 好 地 實(shí) 現(xiàn)客 戶 價(jià) 值 ?什 么 樣 的 結(jié) 構(gòu)可 帶 來 最 好 的經(jīng) 濟(jì) 效 益 ?為 了 使 組 織 正常 運(yùn) 作 , 需 要進(jìn) 行 什 么 樣 的流 程 變 革 ?新 流 程 中 要 求什 么 樣 的 績 效水 平 ?結(jié) 構(gòu) 與 流 程 的聯(lián) 系 是 什 么 ?在 新 的 組 織 中 需 要什 么 樣 的 能 力 ?這 些 能 力 應(yīng) 該 在 哪些 組 織 中 ?我 們 怎 樣 去 獲 取 / 開發(fā) 這 些 能 力 ?在 整 體 文 化 中 需 要什 么 樣 的 變 革 ?為 使 員 工 提 高 績效 , 還 需 要 哪 些 變革 ? ( 比 如 : 培訓(xùn) 、 團(tuán) 隊(duì) 目 標(biāo) 設(shè) 置等)在 新 的 組 織中 , 什 么 是 主要 的 決 策 流程 ? 需 要 對 當(dāng)前 組 織 做 哪 些變革?在 新 的 組 織中 , 每 一 個(gè) 高層 領(lǐng) 導(dǎo) 要 負(fù) 的責(zé) 任 是 什 么 ?為 保 證 新 的 組織 有 效 運(yùn) 作 ,高 層 領(lǐng) 導(dǎo) 需 要做什么?為 有 效 地 推 行 新組 織 運(yùn) 作 , 需 要進(jìn) 行 哪 些 基 礎(chǔ) 架構(gòu) 的 變 革 ?信息系統(tǒng)溝通系統(tǒng)測 評 與 績 效 系統(tǒng) 影響組織設(shè)計(jì)的相關(guān)變量 … 環(huán)境 任務(wù)環(huán)境(直接影響) 產(chǎn)業(yè):本產(chǎn)業(yè)的規(guī)模、競爭性 原材料:供應(yīng)商 人力資源:勞動市場、培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 市場:客戶和潛在客戶 國際:跨國競爭 一般環(huán)境(間接影響) 金融:銀行、股票市場、信貸 技術(shù):科研、新技術(shù)、新材料、自動化 經(jīng)濟(jì):經(jīng)濟(jì)增長率、通脹、失業(yè)率 政府:法律、規(guī)章、政治活動 文化:價(jià)值觀、信仰、倫理 組織的環(huán)境壓力主要來自組織對信息的需求和對資源的需求。例 如 : 低 成 本 領(lǐng) 先 、 差 別 化 、 集 中 化 ( P o r t e r 模 型 ) 影響組織設(shè)計(jì)的相關(guān)變量 … 技術(shù) 以 生 產(chǎn) 為 例 :大 量 生 產(chǎn) 計(jì) 算 機(jī) 一 體 化組 織 特 點(diǎn)管 理 跨 度管 理 層 級決 策 特 點(diǎn)內(nèi) 部 活 動員 工 培 訓(xùn)專 業(yè) 化 程 度. . . . . .寬多集中獨(dú)立狹 窄 、 一 次高窄少分權(quán)團(tuán)隊(duì)廣 泛 、 經(jīng) 常低技術(shù): 使組織的投入變成組織產(chǎn)出的工具、技能、行動和工作程序。 Based on Flexible Manufacturing Organizations: Implication for Strategy Formulation and Design 影響組織設(shè)計(jì)的相關(guān)變量 … 規(guī)模 與中小型組織規(guī)模聯(lián)系在一起的組織特點(diǎn) 縱向結(jié)構(gòu)扁平 橫向結(jié)構(gòu)綜合性強(qiáng) 技能和功能專業(yè)化程度較低 較低的規(guī)范化程度 較低的分權(quán)化程度 較高的高層管理人員比率 較低的技術(shù)和專業(yè)人員比率 較少的書面溝通和文件 組織結(jié)構(gòu)的 基本形式 由劃船的故事說開去 直線職能結(jié)構(gòu) ( LineFunctional System) ,也稱U型結(jié)構(gòu)( Unitary Structure ), 一元結(jié)構(gòu)。這是一種自上而下的模式。 特點(diǎn):按專業(yè)分工建立職能機(jī)構(gòu),簡單有效;權(quán)力高度集中 (“ 領(lǐng)導(dǎo)越俎代庖;中層有職無權(quán);員工無所是從” ),穩(wěn)定性高。 不適用于多品種生產(chǎn)和規(guī)模很大的企業(yè)、創(chuàng)新性工作 。 這是一種自下而上的模式。 三要素:具有獨(dú)立的產(chǎn)品和市場;具有獨(dú)立的利益;有足夠的權(quán)力,能自主經(jīng)營。 事業(yè)部適合于工作任務(wù)復(fù)雜,事業(yè)規(guī)模大,被管理者文化層次高的情形。 事業(yè)部結(jié)構(gòu)示意圖 股東大會 董事會 董事長 總經(jīng)理 研究 開發(fā)部 管理信 息系統(tǒng) 市場 營銷部 成本 中心 利潤 中心 生產(chǎn)部 投資部 北京 辦事處 上海 辦事處 香港 辦事處 歐洲部 事業(yè)部式組織特征概括 關(guān) 聯(lián) 背 景 內(nèi) 部 系 統(tǒng)結(jié) 構(gòu): 事 業(yè) 部 式環(huán) 境: 中 度 到 高 度 的不 確 定 性 , 變 化 性技 術(shù): 非 例 行 , 部 門間 較 高 的 相 互 依 存戰(zhàn) 略 , 目 標(biāo) : 外 部 效 益 、適 應(yīng) , 顧 客 滿 意經(jīng) 營 目 標(biāo) : 強(qiáng) 調(diào) 產(chǎn) 品 線計(jì) 劃 和 預(yù) 算 : 基 于 成 本 和收 益 的 利 潤 中 心正 式 權(quán) 力 : 產(chǎn) 品 經(jīng) 理 事業(yè)部優(yōu)點(diǎn):最高管理層能擺脫日常行政事務(wù);有利于培養(yǎng)管理人才;擴(kuò)大了最高領(lǐng)導(dǎo)者有效控制的跨度。 許多集體都在尋找能夠“把信送給加西亞”的人:阿瑟 羅文中尉 事業(yè)部式結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣勢 優(yōu)勢 劣勢適 應(yīng) 不 穩(wěn) 定 情 況 下 的 高 度 變 化 , 具 有產(chǎn) 品 的 高 度 前 瞻 性失去了職能制共享所形成的規(guī)模經(jīng)濟(jì)清 晰 的 產(chǎn) 品 責(zé) 任 和 聯(lián) 系 環(huán) 節(jié) , 易 實(shí) 現(xiàn)顧 客 滿 意產(chǎn)品線之間缺乏協(xié)調(diào)跨 職 能 的 高 度 協(xié) 調(diào) 失去了深度競爭優(yōu)勢決 策 分 權(quán) 產(chǎn)品線間的整合和標(biāo)準(zhǔn)化變得困難在 產(chǎn) 品 較 多 的 大 公 司 中 最 優(yōu) 模擬分權(quán)結(jié)構(gòu) ( Simulated Federal System) 不得不分權(quán)而又不可全分情況下,模仿事業(yè)部結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行分權(quán)。 優(yōu)點(diǎn):解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理問題。 適合于玻璃、造紙、鋼鐵、化工等大型材料工業(yè)企業(yè)。 優(yōu)點(diǎn):適應(yīng)性強(qiáng)、機(jī)動靈活、責(zé)任感強(qiáng)。按照權(quán)力 結(jié)構(gòu)中支配權(quán)的分配情況可以分為:縱向矩陣,橫向矩陣和均衡矩陣。 結(jié)構(gòu)圖 公司總部 優(yōu)點(diǎn) 組織結(jié)構(gòu)更大的靈活性和彈性 , 以項(xiàng)目為中心的合作能夠更好地結(jié)合市場需求來還整合各項(xiàng)資源 , 而且容易操作 。 組織中的大多數(shù)業(yè)務(wù)可以借助于電子商務(wù)成功地實(shí)現(xiàn) “ 外包 ” , 組織結(jié)構(gòu)更具扁平化 , 效率更高 。 這種組織結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)作是靠與獨(dú)立的供應(yīng)商廣泛而密切的合作來實(shí)現(xiàn)的 , 由于存在著道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇性 ,一旦組織所依存的外部資源出現(xiàn)問題 , 如質(zhì)量問題 、 提價(jià)問題 、 及時(shí)交貨問題等 , 組織將陷于非常被動的境地 。 網(wǎng)絡(luò)組織還要求建立較高的組織文化以保持一定的凝聚力 , 然而 , 由于項(xiàng)目是臨時(shí)的 , 員工隨時(shí)都有被解雇的可能 , 因而 , 員工的組織忠誠度也比較低 。 從職權(quán)看,有直線式、參謀式。 缺點(diǎn):委曲求全、折中調(diào)和; 責(zé)任不清、缺乏個(gè)人行動。 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) ( Project Organization) 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) ( System Structure ) 組織結(jié)構(gòu)選擇指南 設(shè)計(jì)選擇 優(yōu)點(diǎn) 使用的時(shí)間與地點(diǎn) 職能型 專業(yè)化經(jīng)濟(jì)性 單一產(chǎn)品和服務(wù)的組織 分部型 對結(jié)果的高度責(zé)任感 多產(chǎn)品、多市場的大型組織 簡單型 快速、靈活、經(jīng)濟(jì) 小型組織,發(fā)展初期,簡單、動態(tài)環(huán)境 設(shè)計(jì)選擇 優(yōu)點(diǎn) 使用的時(shí)間與地點(diǎn) 矩陣型 職能型與分部型優(yōu)點(diǎn)結(jié)合 有多個(gè)產(chǎn)品或項(xiàng)目規(guī)劃、需要依靠職能專長的組織 網(wǎng)絡(luò)型 快迅、靈活、經(jīng)濟(jì) 有可靠的供應(yīng)商,有核心競爭力,信息技術(shù)手段的支撐 任務(wù)小組 高度靈活 任務(wù)獨(dú)特、不常見,需要跨職能界限的專門技能 委員會 高度靈活 需要跨職能界限的專門技能 國有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)和問題 ?規(guī)范化程度較高; ?分工程度高、內(nèi)部控制機(jī)制較為完整,事務(wù)性工作規(guī)范較好,但決策流程長,缺乏最終決策者; ?標(biāo)準(zhǔn)化程度較高; ?職業(yè)化程度不高; ?內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜; ?受國家政策影響大。 思想 行為 習(xí)慣 績效 行政 制度 領(lǐng)導(dǎo) 文化 激勵(lì) 培養(yǎng) 組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是不斷設(shè)計(jì)和不斷實(shí)踐的結(jié)果。、 完善和新項(xiàng) 目的安裝和推廣 各大廠家的產(chǎn)品安裝及維護(hù) 產(chǎn)品的市場策劃和銷售 資金及財(cái)務(wù)的管理 采購 、 倉管 、 人事 、 行政 、 證券等 董 事 會 總 經(jīng) 理 室 開發(fā)一部 開發(fā)二部 開發(fā)三部 開發(fā)四部 開發(fā)五部 項(xiàng)目管理部 工程部 網(wǎng)絡(luò)部 市場部 財(cái)務(wù)部 行政部 唐太宗的組織結(jié)構(gòu) 房玄齡處理國事總是孜孜不倦 中書令 魏征常把諫諍之事放在心中,恥于國君趕不上堯舜 諫議大夫 李靖文才武略兼?zhèn)?,出去能帶兵,入朝能為?刑部尚書兼檢校中書令 上層結(jié)構(gòu) 房玄齡研究安邦安國見解精辟但不善整理, 杜如晦不善想事,但善于對別人提出的意見做周密的分析,精于決斷 搭配使用 房(玄齡)謀杜(如晦)斷 案例分析: 杜邦公司組織結(jié)構(gòu)的變革 美國 杜邦公司 ( Du Pont Company) 是世界上最大的化學(xué)品生產(chǎn)公司,建立至今已近 200年。杜邦公司所創(chuàng)設(shè)的組織結(jié)構(gòu),曾經(jīng)成為美國許多公司包括著名大公司的效仿模式,并反映了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展演變的一般特點(diǎn)。 1802年,兒子們在特拉華州布蘭迪瓦因河畔建起了火藥廠。 整個(gè) 19世紀(jì)
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