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某超市收銀員培訓手冊-在線瀏覽

2025-02-13 09:23本頁面
  

【正文】 磁盤上的現(xiàn)金放入收銀機的抽屜內,并關上。 7.誠心的感謝謝謝!歡迎再度光臨一手提著購物袋交給顧客,另一手托著購物袋的底部,一定等顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。面帶笑容,目送顧客離開。 ? 根據(jù)顧客購買商品的數(shù)量來選擇大小袋子; ? 不同性質的商品分別裝進不同的袋子; ? 容易出水或味道較強烈的商品,先用其他購物袋包裝好,再放進大的購物袋內; ? 商品不能高過袋口,以免顧客手提不方便; ? 掌握好裝袋順序:重、大、底部不穩(wěn)的商品放置袋子底部,正方形或長方形的商品放在袋子兩側,瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方; ? 裝袋后提醒顧客不要遺忘商品。 ? 根據(jù)顧客購買商品的數(shù)量來選擇大小袋子; ? 不同性質的商品分別裝進不同的袋子; ? 容易出水或味道較強烈的商品,先用其他購物袋包裝好,再放進大的購物袋內; ? 商品不能高過袋口,以免顧客手提不方便; ? 掌握好裝袋順序:重、大、底部不穩(wěn)的商品放置袋子底部,正方形或長方形的商品放在袋子兩側,瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方; ? 裝袋后提醒顧客不要遺忘商品。 ? 購物折扣作業(yè)要按照規(guī)定做好登記工作,以便核對。 – 收銀作業(yè)支援 ? 營業(yè)高峰時,為了讓顧客以最短時間完成結賬付款程序,可以加開收銀機、增加收銀員,也可以請其他店員支援,協(xié)助收銀員招呼顧客,幫助裝袋等,以縮短顧客等候時間。收銀員收銀作業(yè)還會遇上很多問題。 – 顧客要求兌換金錢的原則 ? 為了免于影響正常收銀及欺詐,對于顧客以紙鈔兌換紙鈔的要求,應予以婉言拒絕;若店旁設有公共電話、自動售貨機、兒童游樂機之類的設施,可讓顧客兌換小額的零錢;最好請顧客至服務臺兌換零錢。 ? 2.顧客提出退調商品要求時,應先由指定人員依據(jù)超市的商品退調政策做合理的判斷,并指定地點進行,以免影響正常的結帳服務。 ? 4.員工不可在上班時間內購物;員工購物時間須有統(tǒng)一的規(guī)定;在規(guī)定時間內員工所購買的商品,其購物發(fā)發(fā)應加上收銀員的簽署,并請店內主管加簽; ? 5.員工退調商品必須按政黨手續(xù)進行,不可私下自行調換。 ? 九、收銀機每日收銀作業(yè)評核 ? 收銀員結帳服務的準確度,不僅關系到顧客的權益,還會影響商場的收入,所以每天要對收銀誤差進行評核,并定期對其工作表現(xiàn)作出考核。由于顧客需求的多樣性和復雜性,難免會有難以滿足的情況出現(xiàn),使顧客產生報怨,而這種報怨又常會在付帳時向收銀員發(fā)出,因此,收銀員應熟練掌握一些應對策略。 ? 重新回到收銀臺時,應說:“真對不起,讓您久等了”。 ? 提供意見讓顧客決定時,應說:“若是您喜歡的話,請您 ……” ? 要希望顧客接納自己的意見時,應說:“實在抱歉,請問您 ……” ? 當提出幾種意見請問顧客時,應說:“您的意思怎么樣呢?” ? 遇到顧客抱怨時,仔細聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴重,不要立即下結論,而應請主管出面向顧客解說,其用語為:“是的,我明白您的意思,我會將您的建議呈報店長并盡快改善?!? ? 顧客詢問商品是否新鮮時,應以肯定、確認的態(tài)度告訴顧客:“一定新鮮,如果買回去不滿意,歡迎您拿來退錢或換貨。” ? 當顧客詢問特價商品情況時,先應口述數(shù)種特價品,同時拿宣傳單給顧客,并告訴顧客:“這里有詳細的內容,請您慢慢參考選購?!保鎸︻櫩忘c頭示意) ? 鹛奶空閑而顧客又不知要到何處結帳時,應該說:“歡迎光臨,請您到這里來結帳好嗎?”(以手勢指示結帳臺,并輕輕點頭示意) ? 有多位顧客等待結帳,而最后一位表示只買一樣東西且有急事待辦時,對第一位顧客應說:“對不起,能不能先讓這位只買一件商品的先生(小姐)先結帳,他好像很急的樣子。當?shù)谝晃活櫩筒淮饝獣r,應對提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急的樣子。 ? 2.未用雙手將零錢及發(fā)票交給顧客,而且直接放在收銀臺上。 ? 4.當顧客有疑問或提出詢問時,講不該講的話,如“不知道”,“不知道,你去問別人”,“賣光了”,“沒有了”,“貨架上看不到就沒有了嘛”,“你自己再去找找看”,“那你想怎么樣”等等。 ? 6.當顧客詢問時,只告訴對方“等一下”,即離開不知去向。 ? 8.當顧客在收銀臺等候結帳時,突然告訴顧客:“這臺機不結帳了,請到別臺機去,”即關機離開,讓顧客重新排隊等候結帳。收銀過程現(xiàn)金管理的目標是保持現(xiàn)金日報表上的短溢值為“零”,但在實際操作中很難做到短溢值為零,所以通??梢源_定一個控制標準,收銀差錯率一般可控制在萬分之四以內。 1/25/2023 現(xiàn)金管理 ? 為應付找零及零星星兌換之需,每天開始營業(yè)前,各臺收銀機必須在開機前將零用金準備妥當,并鋪在收銀機的現(xiàn)金盤內。應注意的問題是: ? 1.零用金應包括各種面值的紙鈔及硬幣,其數(shù)額可根據(jù)營業(yè)狀況來決定,每臺收銀機每日的零用金相同。 ? 3.零用金不足時,切勿大聲喊叫,也不能與其他的收銀臺互換,可利用鈴鐘或廣播的方式請相關主管進行兌換。 1/25/2023 錢收付管理 ? 收銀員既負責售貨收款,也負責退貨、換貨的付款及差額結算,所以收銀員負有金錢收付管理的職責。 ? 3.在顧客使用非現(xiàn)金的支付工具(如禮券、提貨券、現(xiàn)金抵用券、中獎券等,可稱為準現(xiàn)金)時,應確認是否有效及使用方式(如是否可找零、是否可分次使用、是否需開立發(fā)票等)。 ? 5.售出商品退回需退款時,必須先檢查退回的商品,如實填寫退款單之后放入收銀機內,再將現(xiàn)金取出。 ? 2.交接班時應相互清點金錢,清點完畢后由接班人員按收銀機責任鍵。 1/25/2023 第八章 收銀作業(yè)錯誤處理 ?收銀員在作業(yè)過程中難免會有收銀錯誤發(fā)生,對此,一是要及時發(fā)現(xiàn),二是要及時更正,三是要做好事后的檢查工作。收銀發(fā)生錯誤,既有收銀員方面的原因,如多打或少打價錢,導致結賬發(fā)生錯誤,以及金錢收付發(fā)生錯誤;也有顧客方面的原因,如顧客攜帶現(xiàn)金不足,顧客臨時退貨等。結帳發(fā)生錯誤時,不論顧客對錯,都必須預先致歉,并立即更正;如商品價多打,且?guī)紊惺敬虺?,可詢問顧客是否還要購買其他商品,如顧客不需要添購其他商品,則應將賬單作廢除重新打單;如帳單已經打出,應該將錯打的帳單收回,并重新打單;禮貌地請顧客在作廢單上簽字,填妥作廢帳單記錄本,并及時通知相關主管簽名作證;如顧客攜帶現(xiàn)金不足,可建議顧客辦理總值發(fā)商品退貨,已打印出的帳單應放回作廢,并禮貌地請顧客辦妥相關手續(xù);如顧客決定不買要求退貨時,仍須保持熱情的工作態(tài)度。收銀員下班之前必須先核對收銀機內的現(xiàn)金、準現(xiàn)金和當日中間收款(營業(yè)過程解繳金庫的款項)的數(shù)量與收銀機結出的應收數(shù)額是否一致。當收付差錯超過規(guī)定限額時,無論缺額還是盈余,收銀員皆承擔相應的經濟責任。作廢帳單應及進登記在作廢帳單記錄本上。收銀檢查作業(yè)的內容主要有: – 收銀臺的抽查 ? 為了檢查收銀員的工作表現(xiàn),有關人員(專業(yè)檢查人員、店長或值班長等)每天應不固定時間隨機抽查收銀臺,內容包括:實收金額與應收金額是否相符;折扣總金額與折扣記錄單的記錄金額是否相符;檢查收銀機內各項密碼及程序的設定是否有更動;檢查每個收色彩臺的必備物品是否齊全;收銀員的禮儀服務是否良好;是否遵守收銀員作業(yè)規(guī)則。 1/25/2023 每日營業(yè)結算明細表的正確性 ? 每日營業(yè)結算明細表是各項財務資料計算以及日后營業(yè)方向確定的重要依據(jù),這份表單必須定時、連續(xù)、正確地登錄。 1/25/2023 第十章 收銀崗位職責 ?一、收銀主管崗位職責 1/25/2023 一、收銀主管崗位職責 ? 1.遵守店規(guī)店紀。 ? 3.熟悉商場布局,精通業(yè)務知識。 ? 5.傳達部門經理的要求,共同達成部門的目標。 ? 7.分析現(xiàn)金差異,提供解決方案。 ? 9.維護收銀設備的正常運作,確保收銀機的安全檢查運行,及時排除故障。 ? 11.規(guī)范結帳流程,保障收銀工作的快速、順暢、準確。 ? 13.為顧客提供良好的服務。 ? 15.負責收銀組工作人員專業(yè)知識和技能的訓練及績效考核。 ? 17.確保準確、安全、及時地收回貨款。 1/25/2023 收銀主管每日工作: ? 1.調度好各處人力所需,包括:安排機臺、安排休息進餐、安排緊急情況下的人力需求。 ? 3.負責監(jiān)督、檢查收銀員遵守超市各規(guī)章制度的落實,以及收銀員考勤情況。 ? 4.負責調節(jié)收銀員與顧客、收銀員與店面之間的矛盾,并及進向有關領導匯報。 ? 6.解決收銀員在結帳中出現(xiàn)的問題,包括退款、折扣、中途上交貨款。 ? 8.做好班結單的保密工作,嚴禁泄露給收銀員。 1/25/2023 二、收銀員崗位職現(xiàn) ? 1.具務敬業(yè)愛崗精神和優(yōu)質的服務意識和技能。 ? 3.把銷售數(shù)據(jù)正確的輸入收銀機,將正確的銷售信息提供超市。 ? 5.負責收取當日銷售收入并簽別貨幣真假。 ? 7.收受支票信用卡時,要對支票和信用卡進行審核。 ? 9.負責對每日所坐款臺及收銀機進行清潔工作,達到手摸無塵的標準。 ? 11.負責將上機收銀工作中發(fā)生的問題如電腦反應慢、商品條碼非法等,應及時向領班反映做記錄。 ? 13.下班時要點好銷售款,送交總收銀。 ? 15.遵守店紀店規(guī)。 ? 17.為工作需要能隨時加班。 1/25/2023 三、收銀部每日工作流程 ? 1.每天早上 10: 00到總收室領鑰匙及專用章到收銀款臺開機。 ? 3.開完晨會,收銀主管,督促收銀員做好款臺衛(wèi)生及開業(yè)前準備工作(如菜單等)。 ? 5. 10: 25站立迎賓。 ? 7.督促、檢查收銀員的日常工作,如唱收唱付等,每班至少一次并做記載。 ? 8.解決收銀員與顧客之間的糾紛。 ? 9.行換貨工作。 ? 11.巡場時按照規(guī)章制度嚴格要求收銀員并做好時間登記及關機工作。 ? 13. 15: 00和 21: 00以前必須把收銀員的零錢條收齊交總收。 ? 15.交接班時,對上班收銀員提前十分鐘在總收室門口開班前例會,傳達早會內容,給早班下班人員打班結。 ? 17. 21: 30其中一個主管負責安排第二天款臺(每個收銀員每兩周的所排款臺不可重復)。 ? 19.結束當日營業(yè)后為收銀員打班結并關機。 ? 21.每周至少安排一次衛(wèi)生大掃除。積極配核算會計做好票據(jù)的收集整理及傳遞工作,配合核算會計及時查帳。 ? 3.負責超市貨款的收繳工作,并監(jiān)督檢查收銀員收受中出現(xiàn)的問題。 ? 5.負責填寫銀行繳款單,將貨款安全及時的送存銀行。 ? 7.負責調劑正常營業(yè)收銀所需零用金。 ? 9.協(xié)助主觀合理安排當班收銀員的調配工作。 ? 11.負責審核收銀員的貨款填制與交款單銷售匯總表是否符合要求,審核無后蓋章。 1/25/2023 ? (二)工作職責 ? 1.遵守超市及財務的各項規(guī)章制度,服從上級領導,提高工作績效,避免現(xiàn)金差異。 ? 3.在工作中要模范帶頭人作用。 ? 4.為收銀員做好收銀后勤服務工作,協(xié)助配合及解決收受過程中的各種業(yè)務問題。 ? 6.負責檢查收銀員繳來的支票、信用卡是否符合規(guī)定。 ? 8.負責發(fā)票水單及寫發(fā)票的領用及管理工作。 ? 10.負責保管好銷售貨款及各項有價單據(jù),拒絕任何人借支挪用。 ? 12.總收人員應幫助收銀員及領班的業(yè)務工作,并
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