時(shí)間管理的藝術(shù)課件-在線瀏覽
2025-02-08 09:34本頁(yè)面
【正文】 ？？目標(biāo)一致的大事？于未來(lái)？總結(jié)你的時(shí)間掌控我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時(shí)間否則時(shí)間利用我們我們要如何做 ? 時(shí)間管理的歷程用 完consume用 好utilize用 對(duì)right效率 效果 效益四代時(shí)間管理理論?第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。四代時(shí)間管理理論?第三代理論是目前最流行的，講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。?可達(dá)成的 Attainable ?符合實(shí)際 Realistic ?有時(shí)間限制的 Timed 設(shè) 定目標(biāo)（ SMART原則） ?明確的 Specific ? 可衡量的Measurableq20%的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值q集中精力要做 20%的工作q投入 20%精力做另外 80%的工作80/20原則? 80%的結(jié)果來(lái)自投入的 20%的時(shí)間? 80%的價(jià)值集中在 20%的項(xiàng)目上? 80%的銷(xiāo)售額是源自 20%的顧客? 80%的工作失誤來(lái)自 20%的管理不當(dāng)? 80%的看報(bào)時(shí)間都花在 20%的版面? 80%的病假來(lái)自 20%的員工Ⅳ 第四象限不緊急不重要（不做）Ⅲ 第三象限緊 急不重要（授權(quán)）Ⅱ 第二象限 不緊急重 要（多做） Ⅰ 第一象限 緊急 重要?。熳觯? 重要 不重要緊急 不緊急四象限分析法四象限法解析Ⅳ?忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 電話? 逃避性活動(dòng)? 閑聊天Ⅲ?干擾、電話? 信件、報(bào)告? 會(huì)議? 迫在眉睫的事? 符合別人期望的事Ⅱ?做規(guī)劃、計(jì)劃? 人際關(guān)系的建立? 準(zhǔn)備工作? 預(yù)防措施? 提升自己的能力? 抓住新機(jī)會(huì)Ⅰ?緊急狀況? 迫切的問(wèn)題? 限期完成的工作? 計(jì)劃好的會(huì)議緊急 不緊急重要 不重要優(yōu) 先順序?執(zhí) 行 ?授權(quán) ?延后 ?刪除 優(yōu) 先順序 制定計(jì)劃? 必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃? 必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施? 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間怎樣做好時(shí)間計(jì)劃 —— 任務(wù)待辦單法任務(wù)待辦單 —— 有效的時(shí)間計(jì)劃方法今日待辦事項(xiàng) 任務(wù)
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