【正文】 總賬的設(shè)置 ? 也稱總分類賬，是根據(jù)會計科目（也稱總賬科目）開設(shè)的賬簿，用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。 明細(xì)賬的設(shè)置 ? 也稱明細(xì)分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。采用明細(xì)賬，可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進一步的加工整理和分析，也能為了解會計資料的形成提供具體情況和有關(guān)線索。日記賬是各單位加強現(xiàn)金和銀行存款管理的重要賬簿。在實際會計實務(wù)中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收，應(yīng)付款項的備查簿等。隨著管理上對會計所提供的信息和分工記賬的要求不斷提高，在會計實務(wù)中日記賬也經(jīng)歷了一個由簡單到復(fù)雜的發(fā)展過程，即從普通日記賬發(fā)展到專欄式日記賬，進而又發(fā)展到特種日記賬。 ? 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，應(yīng)按先后順序逐日記入普通日記賬，再根據(jù)日記賬過入分類賬，然后在“過賬”欄內(nèi)注明“ √”符號，表示已經(jīng)過賬。 ? 普通日記賬的主要內(nèi)容是會計分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。這種日記賬的優(yōu)點是可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐筆加以反映，但是不便于分工記賬，而且不能將經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以分類歸集，過賬的工作量又比較大。如果把這些同類業(yè)務(wù)匯總?cè)缓髶?jù)以依次過入各有關(guān)分類賬，就可以大大減少這些業(yè)務(wù)的逐筆過賬工作，為此，人們就設(shè)想在日記賬中按照那些常用的會計科目分別設(shè)置專欄，于是就出了專欄式（或多欄式）日記賬?！捌渌睓诘馁~戶要逐筆過賬。但是專欄式日記賬也只設(shè)置一本日記賬，不便于分工記賬，而且專欄也不宜設(shè)置過多，否則會造成賬頁過長影響記賬。 ? 企業(yè)最常見的特種日記賬有現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，其又可以分為三欄式和多欄式兩種。 ? 現(xiàn)金日記賬一般采用 “ 三欄式 ” ，即在日記賬中分別設(shè)置 “ 收入 ” 欄、 “ 付出 ” 欄、和 “ 結(jié)存 ” 欄。 銀行存款日記賬 ? 銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收、付憑證，序時逐筆登記的賬簿。 多欄式現(xiàn)金日記賬 ? 多欄式現(xiàn)金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄，按對應(yīng)科目各設(shè)若干專欄，用以序時地、分類地反映與現(xiàn)金收支有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。每月終了，應(yīng)在 “ 余額 ” 欄內(nèi)結(jié)出現(xiàn)金余額。其所登記的內(nèi)容均按照轉(zhuǎn)賬憑證登記。它一般采用三欄式賬頁格式。關(guān)于總分類賬的登記方法將在第八講賬務(wù)處理程序中作具體說明。 ? 根據(jù)經(jīng)濟管理的需要和各明細(xì)分類賬記錄內(nèi)容的不同，明細(xì)分類賬可以采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等格式。這種格式適用于只提供價值核算信息，不需要提供數(shù)量核算信息的賬簿，如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬等。這種格式適用于既需要提供價值信息，又需要提供數(shù)量信息的賬簿。 多欄式賬簿 ? 在借方和貸方的某一方或兩方下面分設(shè)若干欄目，詳細(xì)反映借貸方金額的組成情況。 平行式賬簿 ? 也稱橫線登記式賬簿。它適用于只需要提供價值信息的賬戶。 三欄式明細(xì)分類賬的登記 ? 三欄式明細(xì)分類賬是由會計人員根據(jù)審核后的記賬憑證，按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記的。 數(shù)量金額式明細(xì)賬的設(shè)置 ? 數(shù)量金額式明細(xì)賬的賬頁，設(shè)有入庫、出庫和結(jié)存三大欄次，并在每一大欄下設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個小欄目，這種格式適用于既要進行數(shù)量核算，又要進行金額核算的各種財產(chǎn)物資類賬戶。 數(shù)量金額式明細(xì)賬的登記 ? 數(shù)量金額式明細(xì)賬可以由會計人員根據(jù)原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記，也可以由倉庫保管員根據(jù)原始憑證按照時間先后順序逐日逐筆進行登記。 ? 憑證字、號欄按證明業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的原始憑證進行登記，一般情況下，原材料增減業(yè)務(wù)的原始憑證叫收料單（簡稱“收”字）、領(lǐng)料單（簡稱“領(lǐng)”字）和限額領(lǐng)料單（簡稱“限領(lǐng)”字）；產(chǎn)成品增減業(yè)務(wù)的原始憑證叫入庫單（簡稱“入”字）、出庫單（簡稱“出”字）。 ? 入庫、出庫欄中的數(shù)量欄登記實際入、出庫的財產(chǎn)物資的數(shù)量；入庫單價欄和金額欄按照所入庫材料的單位成本登記；出庫欄和結(jié)存欄中的單價欄和金額欄，登記時間及登記金額取決于企業(yè)所采用的期末存貨計價方法，在采用月末一次加權(quán)平均法下，出庫單價欄和金額欄一個月只在月末登記一次；在存貨的其他計價方法下的明細(xì)賬登記，在 《 財務(wù)會計學(xué) 》 中再詳細(xì)說明。 借方多欄式明細(xì)賬的設(shè)置 ? 借方多欄式明細(xì)賬，在賬頁中設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄，并在借方按照明細(xì)科目或明細(xì)項目分設(shè)若干欄目，或者單獨開設(shè)借方金額分析欄。 貸方多欄式明細(xì)賬的設(shè)置 ? 貸方多欄式明細(xì)分類賬是在賬頁中設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄，并在貸方按照明細(xì)科目或明細(xì)項目分設(shè)若干欄目，或者單獨開設(shè)貸方金額分析欄。 ? 貸方多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)審核后的記賬憑證和原始憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記的。因此，貸方多欄式明細(xì)賬一般為每一明細(xì)項目設(shè)置一個金額欄，登記該項目一個方向（貸方）的發(fā)生額，對于另一個方向（借方）的發(fā)生額，只在月末登記一次，也可不設(shè)借方欄，月末發(fā)生借方時，在貸方欄目內(nèi)用 “ 紅字 ” 記錄，以表示對該項目金額的減少數(shù)或轉(zhuǎn)出數(shù)。它適用于借貸方均需要設(shè)置多個欄目進行登記的賬戶，如 “ 本年利潤 ” 明細(xì)賬、 “ 應(yīng)交稅金－應(yīng)交增值稅 ” 明細(xì)賬、“ 物資采購 ” 明細(xì)賬、 “ 材料成本差異 ” 明細(xì)賬等。為了做好記賬工作，必須嚴(yán)格遵守各項記賬要求。調(diào)換記賬人員時，應(yīng)注明交接日期和接辦人員姓名，并由交接雙方人員簽章。一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交，而會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。記賬后應(yīng)在憑證上注明賬簿頁數(shù)或作“ √”符號表示已登記入賬。紅色墨水只能在沖賬、劃線和改錯時使用。 ? 記賬應(yīng)按