【正文】 面 做演講 運(yùn)用你的聲音 16 當(dāng)你站起來(lái)說(shuō)話時(shí)，好像一只猴子突然跳到了你的肩膀上。當(dāng)你開始說(shuō)話時(shí)，他扯著你的聲帶，掏干你的口水。 老練的演講者了解墨菲猴。怎么做呢 … … ? ? 一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)手勢(shì)，一個(gè)簡(jiǎn)短的 “ 打破僵局 ” (參與者的自我介紹，一個(gè)練習(xí)或小 測(cè)驗(yàn)，等等 ) ，一場(chǎng)討論，一個(gè) “ 自愿者 ” 或僅僅是提及一位或更多的參與者 —— 所有這些都是將猴子放到他們背上一會(huì)兒的辦法。 做演講 緊張：墨菲猴 17 做演講 著裝 ? 避免黑白和其他有強(qiáng)烈對(duì)比效果的顏色 ? 穿舒適、寬松合體的衣服 ? 如果你拿不定主意，穿得單調(diào)些 —— 至少聽(tīng)眾不會(huì)因?yàn)槟愕姆b而 分散他們的注意力 ? 穿得比聽(tīng)眾醒目些 ? 站起來(lái)之前檢查一下拉鏈和鈕扣 當(dāng)無(wú)法決定時(shí) ，穿藍(lán)色上裝、灰褲子、黑鞋子、 白襯衫、打條紋領(lǐng)帶的裝束從課堂到音樂(lè)會(huì)都可 為人所接受 18 做演講 燈塔技術(shù) 用眼睛掃視聽(tīng)眾，在每個(gè)人身上只停留 2 ～ 3 秒 —— 對(duì)話時(shí)除外。最重要的是，避免盯著 一名 ( 長(zhǎng)相友善的 ) 聽(tīng)眾或墻上或地板上 ( 無(wú)威脅性的 ) 某個(gè)固定點(diǎn)。 如果你想鼓勵(lì)聽(tīng)眾參與證明一個(gè)觀點(diǎn)，采用 蘇格拉底的引導(dǎo)方式 。他們是想引起注意。 如果不是，首先： ? 向提問(wèn)者 求證 你所認(rèn)為的問(wèn)題： ( ― 如果我沒(méi)有理解錯(cuò)的話，你是問(wèn) … … ‖ ) 根據(jù)提問(wèn)者對(duì)問(wèn)題的復(fù)述，回答它，或者： ? 按如下方法 規(guī)避 ： 轉(zhuǎn)向聽(tīng)眾 ：“ 大家怎么看呢 ? ‖ ― 其他人也有同樣的問(wèn)題嗎 ? ‖ 轉(zhuǎn)問(wèn) ： ( 對(duì)一位參與者 ) ― 比爾，你是這方面的專家。這顯然適用于演講 ! ? 當(dāng)我們是演講的 參與者 時(shí)，我們就像批評(píng)橫沖直撞的司機(jī)的行人 —— 我 們抱怨乏味、冗長(zhǎng)的演講。 每個(gè)參與者都有一個(gè)偏好的渠道記住數(shù)據(jù)。讓人吃驚的是， 4l％ 的人說(shuō)他們對(duì)感覺(jué)、味覺(jué)、嗅覺(jué)和觸覺(jué)的記憶最佳。 活動(dòng)掛圖 白板 幻燈機(jī) 錄像剪輯 想像 H 音響效果 擬聲 F 分發(fā)資料 軼事 寓言 感覺(jué)比事實(shí)更持久 ! 30 視聽(tīng)輔助設(shè)備 演講工具 遮蔽膠帶 計(jì)時(shí)器 粗的彩色記號(hào)筆 袖珍折刀 備用醋酸纖維紙和投影筆 31 視聽(tīng)輔助設(shè)備 活動(dòng)圖片 準(zhǔn)備 提前準(zhǔn)備好重要的圖表 不可見(jiàn)的提綱 邊角提示 備制可用 當(dāng)對(duì)空間、圖畫、字跡等沒(méi)有把握時(shí)，提前用淺色鉛筆寫上標(biāo)題 在頂部角落用鉛筆為每個(gè)圖片寫上注解。 34 視聽(tīng)輔助設(shè)備 活動(dòng)圖片 圖形 站姿 只要你背對(duì)聽(tīng)眾，他們將聽(tīng)不見(jiàn)你的聲音，注意力就會(huì)分散。 LCD 要點(diǎn) 規(guī)劃演講 用 “ 講故事 ” 的方法 ? 一張列示章節(jié)標(biāo)題的幻燈片 / 薄膜 ? 每章節(jié)的標(biāo)題用一張幻燈片 / 薄膜 ? 每章節(jié)每一點(diǎn) / 主題用一張幻燈片 / 薄膜 ? 采用一致的設(shè)計(jì)風(fēng)格 ? 在每張幻燈片上打印系列講演的名稱和頁(yè)數(shù) ? 將信息寫在中間 ? 只用 2 / 3 的頁(yè)面來(lái)寫信息 37 視聽(tīng)輔助設(shè)備 O/H amp。 每張最多 6行文字 LCD 要點(diǎn) 制作幻燈片 ? 在 Powerpoint 或類似的軟件上 ( 遵循所有的要點(diǎn) ) 制作幻燈片，并連到液晶顯示投影儀上去 ? 將計(jì)算機(jī)生成的圖像直接激光打印到幻燈片上 ? 剪貼原始圖畫和文字，再?gòu)?fù)印到幻燈片上 ? 直接在幻燈片上寫畫 ( 用不褪色或褪色筆 ) 39 視聽(tīng)輔助設(shè)備 O/H amp。 LCD 要點(diǎn) 制作幻燈片 信手涂鴉 ? 使用永久性 O / H 筆 ? 將幻燈片置于方格紙上以保證平齊 ? 盡可能使用顏色 ? 大膽些 ! 使用你自己的 “ 符號(hào)系統(tǒng) ” ? 在寫實(shí)心字母時(shí)先用淺色充填字母，再用深色勾畫輪廓 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ !? 掃描你自己的題目并把它放到用更為經(jīng)典的方法制作的計(jì)算機(jī)幻燈片上，如何 ? 41 視聽(tīng)輔助設(shè)備 O/H amp。 把幻燈片裝在套子里；按照正確的順序排列；別修剪 調(diào)整 不要擋住任何參與者的視線；在換幻燈片時(shí)關(guān)掉投影儀 43 視聽(tīng)輔助設(shè)備 O/H 要點(diǎn) 演講技巧 ? 用 指示棒 突出信息 例如：箭頭，透明的指示手指，筆 或鉛筆 ( 注意不要讓它滾下來(lái) ) 或 激光指示棒 ? 將指示棒置于幻燈片上 ，隨著你變 動(dòng)信息而移動(dòng)； 不要握住不動(dòng) ；墨 菲會(huì)讓你的手顫抖 ! 指示棒 ? 先把你的指示棒放在此處 ? 再移到這里 演講技巧 44 視聽(tīng)輔助設(shè)備 O/H 要點(diǎn) 演講技巧 相關(guān)性 ? 當(dāng)你在一張幻燈片上有好幾個(gè)要點(diǎn)要表達(dá)時(shí)，用東西擋著 一步一步地揭示你的論點(diǎn) ( 否則 ，當(dāng)你講到第 l 點(diǎn)時(shí)，聽(tīng) 眾會(huì)看到第 6 點(diǎn) ) 45 視聽(tīng)輔助設(shè)備 O/H 要點(diǎn) 演講技巧 透明膜 ? 用幾張層疊的透明膜講解一個(gè)故事或論點(diǎn) 注意 確保你的透明膜每次的位置都正確 帶塑料框的 ( Staedtler ) 帶卡框的 ( 3M ) 46 視聽(tīng)輔助設(shè)備 O/H 投影儀法則 投影儀 ? 在開始演講前，確保投影儀的鏡頭和表面潔凈 ( 如果沒(méi)有玻璃清潔液和一塊布， 那就關(guān)掉投影儀，用一塊手絹把它擦干凈 ) ? 檢查一下備用的投影儀燈 ? 選一張幻燈片測(cè)試投影儀 / 屏幕的距離以確定位置和焦距 47 視聽(tīng)輔助設(shè)備 O/H 投影儀法則 投影儀的角度 ? 如何避免 “ 基石 ” 效果 通過(guò)傾斜屏幕 ( 理想的方式 ) 或墊高投影儀直至基石消失，使得投影儀的光束與屏幕呈 90。 + ? 色彩斑斕，專業(yè)化 ? 使 “ 多媒體 ” 動(dòng)畫成為可能 ? 預(yù)設(shè)的視圖順序 ? 無(wú)棘手的儲(chǔ)藏醋酸片的問(wèn)題 ? 經(jīng)常過(guò)于復(fù)雜 / 混亂的圖形 ? 技術(shù)上受制于墨菲法則 ! ? 易忘記文字和數(shù)據(jù)是不可視的 ! ? 圖形的定義不像透明膜那樣清晰 49 視聽(tīng)輔助設(shè)備 LCD 幻燈片法則 確保制作幻燈片的那個(gè)人會(huì)： ? 總用幾種顏色 ? 當(dāng)心 “ 色彩遮蔽 ” ( 即：不要出現(xiàn)黃配白，藍(lán)配綠，粉紅配大紅，等等 ) ? 決不在每張片上安排六行以上，每行安排六個(gè)詞以上 ( 理想 ＝ 能在 T 恤上寫得下的字?jǐn)?shù) ) ? 盡可能地使用照片、卡通和圖畫 ? 對(duì)系列幻燈片采用一致的設(shè)計(jì) ? 保持文字橫排 ( 特別是在餅圖上 ) ? 不要直接用書籍上的圖來(lái)顯示 ? 記住文字不是視覺(jué)輔助工具 ! 50 視聽(tīng)輔助設(shè)備 攝影幻燈片 何時(shí)使用攝影幻燈片 ? 當(dāng)你有時(shí)間或金錢時(shí) ! ? 當(dāng)你需要 “ 高質(zhì)量的 ” 演講時(shí) ? 當(dāng)你想展示照片 / 動(dòng)畫片等圖像時(shí) ? 當(dāng)你想從你同事的到處可見(jiàn)的一般的幻燈片中脫穎而出時(shí) ? 當(dāng)你想通過(guò)使會(huì)議室變黑來(lái)戲劇性地表現(xiàn)觀點(diǎn)并引起期望時(shí) ? 當(dāng)你與聽(tīng)眾的接觸或觀眾的參與并不必要時(shí) 51 視聽(tīng)輔助設(shè)備 攝影幻燈片 何時(shí)不使用攝影幻燈片 ? 當(dāng)你只有文字可演示時(shí) ? 當(dāng)你不能把演示廳搞得足夠暗時(shí) ? 當(dāng)觀眾的