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物業(yè)管理實務(wù)課件講義8不同類型物業(yè)的管理與服務(wù)-在線瀏覽

2025-01-16 11:42本頁面
  

【正文】 場地,安排專人組織他們或做家庭作業(yè)或做游戲,或進(jìn)行體育活動等,直到家長下班后將孩子接回家或電話通知孩子回家。如舉辦少兒素質(zhì)教育成果展覽展示、作文比賽,在寒(暑)假組織舉辦冬(夏) 令營等。 7.組織開展豐富、高雅而又為居民喜聞樂見的各種社區(qū)文化活動,促進(jìn)正常的人際交流和小區(qū)居民共同價值觀念、文明風(fēng)尚和社區(qū)精神的形成。 8.培養(yǎng)和提高業(yè)主的 “ 物業(yè)管理消費 ” 意識,使物業(yè)管理和服務(wù)水平的提高與管理費的收繳達(dá)到一種良性循環(huán)的狀態(tài)。通過采取這些措施,逐步提高業(yè)主管理費的交繳率,以保證物業(yè)管 6 理和服務(wù)的正常運作 。現(xiàn)代寫字樓一般具有現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的設(shè)施,由辦公用房、輔助用房和交通系統(tǒng)三部分組成。 ( 1)按建筑面積劃分 1)小型寫字樓,建筑面積一般在 1 萬平方米以下。 3)大型寫字樓,建筑面積一般在 3 萬平方米以上。 2)商住型寫字樓,具有辦公和居住兩種功能。 ( 3)按現(xiàn)代化程度劃分 1)非智能型寫字樓,也就是自動化程度較低的普通寫字樓。 ( 4)按綜合條件劃分 1)甲級寫字樓,具有優(yōu)越的地理位置和交通環(huán)境,建筑物的物理狀況優(yōu)良,建 筑質(zhì)量達(dá)到或超過有關(guān)建筑條例或規(guī)范要求,有完善的物業(yè)管理服務(wù),包括 24小時的設(shè)備維修與保安服務(wù)。 3)丙級寫字樓,物業(yè)使用年限較長,建筑物在某些方面不能滿足新的建筑條例或規(guī)范要求,建筑物存在較明顯的物理磨損和功能陳舊,但仍能滿足低收入承租人的需求,租金低,尚可保持合理的出租率。因此,可供租售的面積也不斷增加,業(yè)主或租賃單位多,人口密度很大。另外,大廈內(nèi)一般都配有樓宇智能系統(tǒng)保證大廈內(nèi)秩序井然,正常運轉(zhuǎn)。 ( 4)使用時間集中,人員流動性大 寫字樓的作息時間比較集中,上下班時間及辦公時間人來人往、熙熙攘攘、川流不息;下班后人走樓空,冷冷清清。綜合型寫字樓還有餐廳、商場、商務(wù)中心、銀行、郵電等配套服務(wù)場所設(shè)施,能為客戶的工作和生活提供很多方便,滿足他們高效辦公的需要。這里公務(wù)來往頻繁,商業(yè)洽談不斷,這些特點決定了對其 物業(yè)管理的獨特要求。 電梯是高層寫字樓中最重要的交通工具,所以電梯要制定嚴(yán)格的運行和養(yǎng)護(hù)制度,保證其正常使用;中央空調(diào)、通訊設(shè)備等都是大樓的重要設(shè)備,要經(jīng)常檢修、維護(hù),保證其完好,不影響辦公人員的正常使用。對電梯間、樓梯間及各隱蔽地方,保安人員要定時巡邏檢查,并建立嚴(yán)格的督促機制。節(jié)假日,對進(jìn)入寫字樓辦公區(qū)域人員要有嚴(yán)格的登記查證制度。如高層樓宇造成火災(zāi)的因素很多,一旦發(fā)生火災(zāi),后果難以想象,必須特別注意預(yù)防各類火災(zāi)發(fā)生,保證消防設(shè)施的完好和消防通道的暢通。 ( 3)要求保持環(huán)境優(yōu)雅、整潔 寫字樓由于人員出入量大,容易出現(xiàn)臟、亂和建筑材料損壞問題。同時,為了改善寫字樓形象,大樓外墻也應(yīng)定期清潔,以保持樓宇外表美觀,樓內(nèi)垃圾要及時清運,定期消毒,預(yù)防疾病的傳播。 ( 4)寫字樓的科技含量大,對物業(yè)管理人員提出了更高要求 寫字樓自身規(guī)模大、功能多,特別是智能化的寫字樓設(shè)備設(shè)施都很先進(jìn),這些先進(jìn)設(shè) 備的使用與維護(hù),要求具有與之相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識,對管理人員的要求自然更高了,許多設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)按照國家有關(guān)規(guī)定,是要持證上崗的。 8. 2. 2 寫字樓物業(yè)管理的組織實施 1.寫字樓使用前的準(zhǔn)備工作 1)物業(yè)管理企業(yè)與大廈業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并制定業(yè)主公約或用戶公約。 3)根據(jù)寫字 樓的具體情況,編寫物業(yè)管理維修公約,計算出樓宇各部分所占的管理份額,使入住者公平地負(fù)擔(dān)物業(yè)管理費及管理專項維修資金的支出。 5)按照有關(guān)規(guī)定,做好寫字樓的接管、驗收工作。 ( 2 )日常維護(hù) 對建筑物各部位做好日常檢查工作,如檢查發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)由檢查部門提出申請,經(jīng)批復(fù)后技術(shù)部門人員到場,做好損壞部位的原因分析與鑒定工作,并進(jìn)行維修。應(yīng)使房屋完好率達(dá)到 98%以上,零修及時率達(dá)到 98%以上,零修合格率達(dá)到 100%,并建立健全用戶回訪制度,作好回訪記錄。工程施工過程中應(yīng)跟蹤監(jiān)理,完工后應(yīng)進(jìn)行工程驗收。此外,設(shè)備管理人員應(yīng)實行 24小時值班制度,以最短時間處理突發(fā)運行故障。 2)建立有效的安全制度,如保安人員交接班制度、值班制度、電視監(jiān)控管理制度、寫字樓門衛(wèi)管理制度、保安巡邏管理制度、消防 管理制度、車輛管理制度,并保證安全制度的實施。 4)在主要入口處、電梯內(nèi)、貴重物品存放處及易發(fā)生事故的區(qū)域或重點部位安裝閉路電視監(jiān)視器,發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施。 6)配備必要的消防設(shè)備設(shè)施,建立消防管理檔案。 7)做好停車場管理工作,加強車輛進(jìn)出與停車的引導(dǎo)服務(wù)和及時疏導(dǎo)來往車輛 ,使出入寫字樓的車輛井然有序,保證車輛及行人的安全。指定地點設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)店等保潔設(shè)備。 6.綠化服 務(wù) 綠化、美化管理既是一年四季日常性的工作,又具有階段性的特點,必須按照綠化的不同品種、不同習(xí)性、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護(hù)重點,安排不同的落實措施,保證無破壞、踐踏,保證寫字樓內(nèi)四季常綠。 8.寫字樓的商務(wù)服務(wù) ( 1)硬件配置 寫字樓的商務(wù)中心應(yīng)配備一定的現(xiàn)代化辦公設(shè)備,如電話、傳真機、電腦、打印機、電視、錄音機、投影儀及其他的辦公用品。商務(wù)中心人員在使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作,定期對設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維修。商務(wù)中心工作人員應(yīng)具備品德修養(yǎng)好,有良好的服務(wù)意識;有流利的外語聽、說、讀、寫能力;有熟練的中、英 文錄入能力;有熟練操作各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力;懂得商務(wù)管理、秘書工作知識和一定的設(shè)備清潔、保養(yǎng)基本知識。 ( 4)商務(wù)中心的工作程序 1)接待客戶并了解客戶所 需服務(wù)項目、服務(wù)時間及服務(wù)要求。 3)按客人服務(wù)項目、服務(wù)要求及時、準(zhǔn)確地完成服務(wù)。 寫字樓內(nèi)部人員因工作需要使用商務(wù)中心的設(shè)備,應(yīng)填寫《商務(wù)中心設(shè)備使用申請單》,經(jīng)其所在部門同意,方可使用。 9.寫字樓的租賃管理 寫字樓是收益性物業(yè),除了業(yè)主少部分自用外,大部分用于出租。 要使寫字樓保證較高的出租率和較高的收益,物業(yè)管理公司必須做好營銷服務(wù),開展寫字樓營銷的市場調(diào)研和營銷計劃制定;整體形象設(shè)計、宣傳推廣;引導(dǎo)潛在承租人考察物業(yè);潛在承租人的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,幫助潛在承租人和業(yè)主溝通業(yè)務(wù)。業(yè)主一氣之下將某物業(yè)公司告上了法庭。在雨水倒灌的過程中,物業(yè)公司有充分的時間通知原告到地下停車場取車,如 將車開出地下停車場,將不會造成奔馳轎車被水淹沒損害結(jié)果的發(fā)生。在雨水倒灌的過程中,被告東方物業(yè)公司采取措施不力,汽車被水淹沒了將近 48個小時后,才將汽車從車庫中拖出。案發(fā)當(dāng)日的暴雨,雖然具有不可預(yù)見性,但物業(yè)公司未盡合理注意義務(wù)及充分的防御職責(zé):物業(yè)公 司主觀上疏忽,僅僅是通知其工作人員到車庫入口筑壩攔水,未通知車主進(jìn)車庫取車。此案例中的暴雨不是不可抗力,因為凡是基于外來因素發(fā)生的,而事件的發(fā)生雖是客觀的,但當(dāng)事人能夠預(yù)見而由于疏忽沒有預(yù)見,或者未盡最大努力加以防止,不可抗力不能成立。 想一想:如果你是該公司經(jīng)理,暴雨來 臨時,你會怎樣處理? 8. 3 商業(yè)物業(yè)的管理 商業(yè)物業(yè) 是指能同時供眾多零售商和其他商業(yè)服務(wù)機構(gòu)租賃,用于從事各種經(jīng)營服務(wù)活動的大型收益性物業(yè)?,F(xiàn)代商場百業(yè)陳雜,不僅有多家零售商店、專業(yè)商店,還有各種服務(wù)業(yè)、娛樂場所、銀行等。 ( 1)按建筑規(guī)模劃分 1)居住區(qū)商場。 2)地區(qū)購物商場。 3)市級購物中心。 ( 2) 按建筑功能劃分 1)綜合型。 2)商住兩用型。 ( 3)按建筑結(jié)構(gòu)劃分 1)敞開型。 2)封閉型。 2.商業(yè)物業(yè)的特點 ( 1)建筑空間大,裝飾設(shè)計新穎、別致,有特色 建筑內(nèi)部一般用大間隔、大空間設(shè)置;外觀設(shè)計講求宏偉、富麗,有的還配置休閑廣場;內(nèi)部裝飾追求典雅、奇特。 ( 3)客流量大 商場進(jìn)出人員雜,客流量大,不受管制,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)非常重要;還有些商品屬于易燃易爆物品,消防安全也不能馬虎。商業(yè)物業(yè)必須具有良好的形體環(huán)境和商業(yè)特色,以增大知名度,擴(kuò)大影響力。 ( 2) 需要確保商場的安全性 商場建筑物類型復(fù)雜、樓層高、功能多、建筑面積大、進(jìn)出口多,造成人流量大,人員復(fù)雜,這些人在進(jìn)出商場時又不受任何的限制,尤其是敞開式的商場堆滿了商品,給制定和落實安全措施帶來了很多困難。 許多商品屬于易燃易爆物品,火災(zāi)的防范工作尤為重要。 ( 3)要確保顧客消費的便利性 商業(yè)物業(yè)內(nèi)部要保持各種引導(dǎo) 、提示標(biāo)識的完整性,為前來消費的顧客提供一個明確的休閑、消費導(dǎo)向,為顧客提供消費便利。 ( 4)要確保設(shè)備、設(shè)施的可靠性。因此,要對商業(yè)物業(yè)的設(shè)備設(shè)施精心養(yǎng)護(hù)、及時維修,保證運行可靠。全國首部商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由上海百聯(lián)集團(tuán)物業(yè)管理有限公司制定完成,這個涵蓋 101項具體細(xì)則的新標(biāo)準(zhǔn)將從27日起在百聯(lián)旗下的一百等 21家百貨商廈和約 100家大賣場逐步推行。據(jù)制定該標(biāo)準(zhǔn)的百聯(lián)集團(tuán)華聯(lián)物業(yè)管理公司有關(guān)人士解釋說,如果顧客拿沒有開啟過的飲料入店,極易與店中的飲料商品發(fā)生混淆。 那么,碰到有顧客拿著飲料進(jìn)店,門崗該怎么辦?門崗或勸 顧客喝完飲料后進(jìn)店,或建議顧客將飲料寄存或放入包中。此外,新標(biāo)準(zhǔn)對扶梯口、休息區(qū)、消防區(qū)等商場管理“盲點”也作出規(guī)定。 上海商業(yè)決策咨詢專家黃成芝說,目前在招商、物業(yè)、營銷和財務(wù)管理等四大商業(yè)要素中,物業(yè)管理最弱。 據(jù)了解,若運行順暢,新標(biāo)準(zhǔn)將向 上海甚至全國其他百貨店、大賣場推廣。 2)不間斷值班巡邏,在營業(yè)時間內(nèi)應(yīng)安排便衣保安員在商場內(nèi)巡邏。 4)營業(yè)時間結(jié)束時,要進(jìn)行嚴(yán)格清場,確保商場內(nèi)無閑雜人員,以免商品失竊。 6)同當(dāng)?shù)毓膊块T建立工作聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)案情時,積極主動協(xié)助、配合公安部門的工作。 2),在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部組建一支素質(zhì)高、責(zé)任心強、專業(yè)技術(shù)過硬、經(jīng)驗豐富的專業(yè)消防隊伍成立一支消防隊;在商場銷售者中成立一支義務(wù)消防隊,通過宣傳、培訓(xùn),使所以銷售者提高消防意識,熟悉消防知識,掌握消防器材的使用。 4)針對商業(yè)物業(yè)的特點,完善各種消防標(biāo)識配置,如避難指示圖、各出入口指示、滅火器材的存放 位置、標(biāo)識等。 5)保持消防通道暢通無阻,一旦發(fā)生火警,能及時疏散人群。 3.環(huán)境保潔及綠化管理 1)制定合適的保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立清潔檢查機制,并有效落實和實施。營業(yè)時間采用流動保潔,而且避免濕拖。 4)定期清潔商業(yè)物業(yè)外墻面、 廣告牌,確保外觀形象,雨天、雪天及時采取防護(hù)措施。 4.車輛管理。 2)設(shè)專人負(fù)責(zé)指揮維持交通,安排車輛停放;專人負(fù)責(zé)看管車輛,以防丟失。 5.房屋及附屬設(shè)備設(shè)施管理。 2)結(jié)合營業(yè)時間,制定設(shè)備設(shè)施日常性、階段性維修養(yǎng)護(hù)計劃,使設(shè)備設(shè)施維修 養(yǎng)護(hù)工作順利逐步實施,不影響正常經(jīng)營活動。 4)建立有效的巡視檢查制度,對供電設(shè)備系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電梯、中央空調(diào)等設(shè)備定時、定期巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。 6.建立企業(yè)識別系統(tǒng)。 7.銷售者的選配 主要依據(jù)所管理的商業(yè)物業(yè)的規(guī)模大小和不同層次去選配銷售者。中型公共商業(yè)樓宇,如大城市區(qū)一級的,其經(jīng)營的商品和零售商店類型應(yīng)該盡量齊全,也應(yīng)有其他 各種商業(yè)機構(gòu),同時應(yīng)盡量爭取省市級和區(qū)級大商店的分店作為基本銷售者。 [案例 83] 店鋪屢屢違反管理規(guī)定怎么辦 某 商業(yè)樓宇一層 有店鋪近 20 家,他們大多都能夠按照有關(guān)管理規(guī)定開展經(jīng)營活動。管理人員數(shù)次勸說、批評、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。最后決定由主管找 店鋪老板正式談話,若不見效,則堅決采取處罰措施。首先,嚴(yán)肅指出其屢屢亂擺亂放,嚴(yán)重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶認(rèn)可的管理規(guī)定,理應(yīng)予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極配合管理工作,所以再給一次自覺整改的機會 ( 應(yīng)該來硬的而又暫不動硬的,仁至義盡,使之能夠聽得進(jìn)后來講的道理 ) 。 15 嚴(yán)肅較真的態(tài)度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動,當(dāng)即保證不再亂擺亂放。 分析 : 糾正違規(guī)行為需要有處罰手段,否則不足以維護(hù)正常管理秩序。處罰只能是不得以而為之,最好的辦法還是通過說服教育解決問題。 供生產(chǎn)企業(yè)、科研單位安置生產(chǎn)設(shè)備與試驗設(shè)備,進(jìn)行生產(chǎn)活動或科學(xué)試驗的物業(yè)及其附屬設(shè)備設(shè)施稱為工業(yè)廠房。工業(yè)園區(qū)是指在一定區(qū)域內(nèi)建造的,以工業(yè)生產(chǎn)用房為主,并配有一定的辦公樓宇、生產(chǎn)用房(住宅)和服務(wù)設(shè)施的地方。 8. 4. 1 工業(yè)物業(yè)的分類、特點與管理要求 1.工業(yè)物業(yè)的分類 根據(jù)工業(yè)項目對環(huán)境的影響情況工業(yè)物業(yè)可分為: ( 1)無污染工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項目對空氣、水不產(chǎn)生 污染,亦無氣味、無噪聲污染。 ( 3)一般工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的企業(yè)項目必須設(shè)置防治污染設(shè)施。 2.工業(yè)物業(yè)的特點 ( 1)投資大,投資回收期長 工業(yè)物業(yè)建設(shè)需要巨大資金,從投資決策、規(guī)劃設(shè)計、土地征用、施工建設(shè),到廠房建成投入使用,再到資金的回收,一般需要較長時間。 ( 3)工業(yè)設(shè)備的功能容易過時 新技術(shù)革命帶來功能更先進(jìn)的設(shè)備,這對原有的技術(shù)設(shè)備是一很大的沖擊,這一點無疑會增加投資者的風(fēng)險。 ( 4)對周圍環(huán)境容易產(chǎn)生污染 生產(chǎn)企業(yè)對環(huán)境造成污染主要包括以下幾種情況: 1)空氣污染。 16 2)水 體污染。 3)固體廢棄物污染。 4)噪聲污染。 5)電磁波污染。 ( 5)建筑獨特,基礎(chǔ)設(shè)施齊全 工業(yè)廠房通常采用框架結(jié)構(gòu)的大開間建筑形式,室內(nèi)采光、通風(fēng)好。 3.工業(yè)物業(yè)的
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