做好會議記錄及技巧和注意事項(xiàng)-在線瀏覽
2024-10-02 09:54本頁面
【正文】 不錄音。其實(shí)會后根據(jù)錄音整理，往往要花費(fèi)會上好幾倍的時(shí)間，記錄速度慢，不易把握重點(diǎn)。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來記錄會議信息。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人和發(fā)言人，或擴(kuò)音設(shè)備旁，便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們講話內(nèi)容。二、會間記錄服務(wù)會議記錄是會議內(nèi)容和過程的真實(shí)憑證。記錄必須體現(xiàn)會議的實(shí)際進(jìn)程、會議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不能遺漏。記錄應(yīng)做到條理清楚，內(nèi)容表述要準(zhǔn)確真實(shí)，不要含糊，更不能有任何內(nèi)容錯(cuò)誤。會議記錄一般使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的記錄本，應(yīng)該記錄的內(nèi)容大體有：會議名稱，包括會議的全稱及屆次；時(shí)間，會議起止的具體時(shí)間；會議地點(diǎn)；到會人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；記錄人；會議議題；討論經(jīng)過；議決事項(xiàng)等。從記錄的詳細(xì)程度來看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。這種方法要舍棄一些內(nèi)容，記錄主要精神。記錄人員的筆記要流暢，易于理解，同時(shí)不失真，就得掌握記錄的技巧。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。就記錄一次會議來說，要圍繞議題，主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題，結(jié)論性
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