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職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯(cuò)誤范文-在線瀏覽

2024-09-11 19:54本頁面
  

【正文】 。成功者與非成功者之間的差別拿破侖年輕的時(shí)候長(zhǎng)得很瘦小,11歲的時(shí)候讀軍校,有一天與一個(gè)學(xué)長(zhǎng)發(fā)生了沖突,學(xué)長(zhǎng)欺負(fù)他瘦小,把他打了一頓。又一次下課,他再去找那個(gè)學(xué)長(zhǎng),這時(shí)的拿破侖兩只眼睛都黑了,嘴角還帶點(diǎn)血。學(xué)長(zhǎng)說:“等等,你今天到底打算怎么樣?”拿破侖只講了一句話:“學(xué)長(zhǎng),除非你今天跟我道歉,否則我準(zhǔn)備打到死。功過暫且不提,正是憑借這種百折不撓的精神,拿破侖由一個(gè)中尉,成長(zhǎng)為一個(gè)將軍,最后當(dāng)上法蘭西皇帝。在年輕時(shí)就養(yǎng)成了一個(gè)成功的習(xí)慣,注定未來的成功;一輩子都沒有養(yǎng)成任何成功的習(xí)慣,即使再讀什么偉人傳記,也于事無補(bǔ)。很多主管習(xí)慣說“不要告訴我過程,我只要結(jié)果”,可是,如果下屬?zèng)]有必要的思想培養(yǎng),如何產(chǎn)生令主管滿意的結(jié)果呢?思想在啟發(fā),不在教條我國(guó)在教育問題上就存在教條的毛病,在啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考方面落后于歐美國(guó)家。【舉例】一題多解上圖中左邊那個(gè)小女孩是小學(xué)3年級(jí)的學(xué)生,她讀的那本數(shù)學(xué)課本,讓人以為是清華、北大數(shù)學(xué)系的課本呢。小學(xué)生的數(shù)學(xué)卷子交回去的時(shí)候,老師永遠(yuǎn)都是先看答案,答案對(duì)了,再去檢查過程,如果作業(yè)和老師講的不一樣,錯(cuò)一個(gè)字扣一分。”公共決策教授說:“各位同學(xué),明天考公共決策,注意啊,答案寫得跟老師一模一樣,跟書上一模一樣的零分?!边@樣的題目是沒有確定答案的,可以盡可能地發(fā)揮你的想象力?!霸俳Y(jié)凍”問題將習(xí)慣“再結(jié)凍”如果做了第二個(gè)動(dòng)作就忘記了,出去看電影了,回來之后看到的還是水,如果這時(shí)我們將其放入冰箱再結(jié)凍,最終也能將方冰塊變成圓冰球。圖3-1 改變習(xí)慣的過程新加坡的公廁。新加坡每一間公廁都有專職管理人員,對(duì)待不沖廁所、踩馬桶、亂丟東西等,一切違反公共道德的行為都堅(jiān)決予以制止,要求當(dāng)事人改正,并提醒他們下次注意。地下通道里一般也有監(jiān)管員,來往的人自覺分為左右兩邊通行,這樣實(shí)現(xiàn)了人員有序流動(dòng),監(jiān)管人員一般站在通道中間,身穿紅色制服,提醒來往群眾遵守規(guī)則。還是那句話,奉勸你放棄告訴下屬“別告訴我過程,我只想知道結(jié)果。他們要在這里參加一年的培訓(xùn),其中一半的學(xué)員剛剛高中畢業(yè)。凡事都需要打下良好的基礎(chǔ),養(yǎng)成良好的習(xí)慣要從基本行為規(guī)范做起,這種對(duì)思想的培養(yǎng)往往優(yōu)于產(chǎn)生不良后果時(shí)的說教。習(xí)慣改變命運(yùn)。【自檢】著手看看你的企業(yè)重視的結(jié)果,針對(duì)這個(gè)結(jié)果考慮需要建立哪些思想,談?wù)勀銓W(xué)過本講的收獲,制定相關(guān)方案?!颈局v總結(jié)】學(xué)過這一講希望你能夠記住以下幾句話:成功者與非成功者之間最大的差別就在于成功者有良好的職業(yè)習(xí)慣。思想教育有助于習(xí)慣的形成?!颈局v重點(diǎn)】談到自己公司時(shí),只有一個(gè)代名詞接電話的人或被詢問的人就是要解決問題的人有時(shí)在無意之間,潛意識(shí)里這種意識(shí)已經(jīng)形成,這也是職業(yè)經(jīng)理人常見的一種錯(cuò)誤。“我們”公司也許你在工作之中很喜歡說“你們”“他們”,其實(shí)作為自己企業(yè)的代名詞只有一個(gè),那就是“我們”?!八麄兲旖蚍止尽薄八麄?nèi)肆Y源部”“他們財(cái)務(wù)部”……這時(shí)候總經(jīng)理問他“他們是誰?”部門經(jīng)理一時(shí)有些丈二和尚摸不著頭腦了,“他們,他們,你是誰,莫名其妙!”部門經(jīng)理此時(shí)聽出了領(lǐng)導(dǎo)的意思,知道自己講錯(cuò)話了,連聲說:“對(duì)不起,總經(jīng)理。注意以后不要常常說“你們”“他們”,要說“我們”。常說“你們、他們”的后遺癥常說“你們、他們”會(huì)造成一種疏離感,久而久之會(huì)破壞團(tuán)結(jié)。”“哎呀,他們行政不就是后勤,發(fā)發(fā)手紙什么的,人員素質(zhì)太差。整個(gè)公司就像一臺(tái)機(jī)器,機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要每個(gè)零部件之間的相互配合,缺一不可。團(tuán)結(jié)的重要性”然后兩個(gè)人坐在一起,“第一次到美國(guó)來吧?”說著掏出一把錢讓這個(gè)人拿著,并告訴他,這是美元,這是美分……那個(gè)人連聲說著不好意思,“拿著,拿著,有用的,有用的。很快,中途上車的陌生人要下車了,那個(gè)幫忙者拉著他下車,并給他指路。這個(gè)故事帶給我們一種溫暖的感覺,這種感覺來源于民族團(tuán)結(jié)。民族團(tuán)結(jié)有助于國(guó)家的安定,人民生活的幸福,這也是民族自尊心和自豪感的來源。有的時(shí)候,從接一個(gè)人電話的態(tài)度上就可以感覺出來他有沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。【案例】接電話的藝術(shù)德國(guó)貝爾上海公司,對(duì)員工的培訓(xùn)也包括接電話的方式一項(xiàng),他們發(fā)現(xiàn)很多新員工接電話的方式很直接,習(xí)慣簡(jiǎn)單地回答客戶的問題。咨詢的結(jié)果只有兩個(gè)字“沒有”?!皩?duì)不起,S3104的材料昨天剛好用完,現(xiàn)在還有兩個(gè)替代品:S3101和S3102,可以嗎?”“不行,我只需要3104?!薄拔液苤?,這個(gè)禮拜能不能拿到?”“那這樣,今天下午4點(diǎn)鐘我給你回話,緊急調(diào)撥南京1500只,這個(gè)禮拜六早上先讓你拿到,必要的時(shí)候我們看看能不能夠在禮拜五的下班前讓你拿到,你看怎么樣?”聽到這樣的回答,相信對(duì)方一定會(huì)很高興地說聲“謝謝”。接電話的3個(gè)毛病忠告接電話時(shí)請(qǐng)注意你的回答方式,避免這樣的回答:(1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“這不歸我管”。1.“不在”有時(shí)候我們習(xí)慣于用一句話來回答對(duì)方的問題,例如一個(gè)電話打來:“請(qǐng)問,吳美麗小姐在嗎?”“不在。2.“不知道”很多人都喜歡說“不知道”,如果你打電話給某公司,得到這樣回答的時(shí)候,說明這家公司的員工素質(zhì)還沒有到位,完全可以教育他一下:“請(qǐng)問你是不是某某公司的人啊,是?。堪?,我以為你不是呢。某酒店在客人的桌上都擺上了一個(gè)小牌子,上寫:“IneversayIdonotknow”。這個(gè)小牌兒起到了對(duì)員工的約束作用,提高了服務(wù)質(zhì)量。3.“這不歸我管”“哦,您找王先生啊,他那個(gè)事情不歸我管。如果是這樣回答:“哦,你找王先生啊,他現(xiàn)在剛好不在,但是,我們兩個(gè)是同一個(gè)部門的,他的東西我多少知道點(diǎn)兒,你說說看,我?guī)筒粠偷蒙厦??!边@樣的回答可以給她80分?!蔽覀兛梢越o她85分,結(jié)果老王一直東忙西忙忘了回電話,劉小姐會(huì)說:“老王啊,快點(diǎn),已經(jīng)過了15分鐘了,你還沒有打給人家。結(jié)果老王就是沒打,劉小姐自己撥了電話:“喂,蔡總嗎?你等一下,王先生回來了,他和你說話。結(jié)果老王居然說:“你告訴他我不在,”“老王快點(diǎn),對(duì)方在等,不要說你不在。小心地避免這幾種錯(cuò)誤,首先要從思想入手進(jìn)行規(guī)范,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。禮貌地問候現(xiàn)在很多人喜歡看日本和韓國(guó)的電視連續(xù)劇,在看電視的同時(shí),你是否看到了其中一些值得學(xué)習(xí)的地方?比如回家時(shí)的一聲招呼“我回來了!”朋友之間見面稍微鞠一個(gè)躬。那個(gè)小女孩大概只有7歲,也許她在等爸爸媽媽,我一過去,她就舉了手,“Hi!”我也馬上微笑著說“Goodmorning”這么一個(gè)小小的動(dòng)作拉近了我們之間的距離。接電話時(shí)請(qǐng)注意你的回答方式,避免這樣的回答:(1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“這不歸我管”。接電話或被問話的人就是要解決問題的人,應(yīng)努力給對(duì)方一個(gè)滿意的答復(fù)?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講重點(diǎn)】一把鑰匙開一把鎖X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)但是在管理實(shí)踐中一視同仁的管理方式并不可取,也就是管理不能夠只有一種方法。一把鑰匙開一把鎖很多因素決定一個(gè)人的性格,了解一個(gè)人需要從多方面進(jìn)行考察。出生地出生和成長(zhǎng)的地理環(huán)境往往會(huì)對(duì)一個(gè)人產(chǎn)生很大的影響。在沿海地區(qū)生活的人和在內(nèi)陸生活的人不同,在草原生活和在山區(qū)生活的人也不同,我們不能說哪兒的人就比其他地方的人強(qiáng),但是地理環(huán)境的確造就了不同的性格。出生時(shí)間中國(guó)有12屬相,西方有占星術(shù),而且都通過人的出生時(shí)間總結(jié)了在相同時(shí)間內(nèi)出生的人的共同特點(diǎn)。1月20日-2月18日水瓶座個(gè)性極強(qiáng),向往人之間美好的情意,但絕不愿意受感情上的絲毫束縛。3月21日-4月19日白羊座喜歡無拘無束和自行其是,但是缺乏冷靜的頭腦和周密的思索。5月21日-6月21日雙子座感情特別豐富,但是難免矛盾,做事情并不會(huì)堅(jiān)持自己的一貫想法,也就是博愛。7月23日-8月22日獅子座重視權(quán)勢(shì),但是難免虛榮,有點(diǎn)兒浮夸,甚至可以說是喜歡出風(fēng)頭。9月23日-10月23日天秤座隨和與順從,品格正直,平易近人,處處閃耀著人格魅力的光輝。11月23日-12月21日射手座他們對(duì)世界上發(fā)生的一切事情都有濃厚的興趣,向往自由。B型非常豪邁,放得開,很多外交官是B型血的人,他的缺點(diǎn)是大而化之。AB型容易走極端。總經(jīng)理如果是A型血的人,副總經(jīng)理最好是O型血;總經(jīng)理如果是B型血的人,副總經(jīng)理最好是A型血。爸爸媽媽兩個(gè)都是A型血,孩子可能會(huì)有點(diǎn)懦弱;爸爸跟媽媽都是B型血,孩子可能就會(huì)有點(diǎn)隨便;爸爸跟媽媽都是AB型血,這個(gè)孩子會(huì)變得非常精算;爸爸媽媽兩個(gè)都是O型血,這孩子出去常常打破人家的頭。我們常常聽說一家人都是搞音樂的音樂世家,一家人都是搞體育的體育世家,一家人都是當(dāng)教師的,父子都是科學(xué)家的……遺傳因素加之整日的耳濡目染,家庭往往會(huì)影響一個(gè)人的一生。注意下屬的幾個(gè)因素:不同的家庭背景、不同的出生時(shí)間、不同的血型、不同的星座,這些小細(xì)節(jié)能夠幫助你分析他們的特點(diǎn),在管理時(shí)能夠因人而異,更加有效地進(jìn)行管理活動(dòng)?!咀詸z】分析你的下屬有哪些特性,你在管理之中是否做到了一把鑰匙開一把鎖?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參考答案5-1X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)1.X理論——強(qiáng)勢(shì)管理X理論就是強(qiáng)勢(shì)管理。這種強(qiáng)勢(shì)管理可以對(duì)員工產(chǎn)生約束力,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。2.Y理論——參與管理如果你有這樣的下屬,他們?cè)敢饨邮苋蝿?wù),也喜歡發(fā)揮自己的潛力,喜歡有挑戰(zhàn)性的工作,作為一名管理者你應(yīng)該給這樣的下屬一些機(jī)會(huì),讓他們參與管理?!景咐恐还?個(gè)人美國(guó)著名的艾森豪威爾將軍是第二次世界大戰(zhàn)中盟軍的指揮官,在諾曼底登陸以前,一次他在英國(guó)打高爾夫球,新聞?dòng)浾卟稍L他:“前線戰(zhàn)勢(shì)緊急,您怎么還有心情在這里打球啊?”艾森豪威爾說:“我不忙,我只管3個(gè)人:大西洋有蒙哥馬利,太平洋有麥克阿瑟,喏,在那邊撿球的是馬歇爾。難道他真的只管3個(gè)人嗎?不是。當(dāng)然,在讓下屬參與之前,先要啟發(fā)、教育他們,培養(yǎng)他們的能力,在他們有了一定的能力之后讓他們參與管理。3.Z理論——綜合運(yùn)用在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中,往往既有逃避責(zé)任、愿意工作,不愿思考的人,又有接受任務(wù)、喜歡挑戰(zhàn)、富有潛力的人,這就要求管理者分別應(yīng)用X和Y兩種理論。如果只注意逃避責(zé)任、厭惡工作、不愿思考的人,輕易就說“預(yù)算不夠”,“小心??!我叫你下崗”,“人事法令法規(guī)就是這樣寫的”,我們往往只是注意在物質(zhì)面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵(lì)和人性層面?!九e例】大家分享一位成功的商人談起自己的成功經(jīng)驗(yàn),談到自己年輕時(shí)就養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,他薪水里面一定有1/10不拿回家。而今天他的得力助手就是這些同舟共濟(jì)的朋友?!魪?qiáng)調(diào)激勵(lì)每個(gè)人都需要激勵(lì),適當(dāng)?shù)募?lì)能夠激發(fā)員工的工作積極性?!景咐繀⒂^摩托羅拉生產(chǎn)廠房在上海摩托羅拉的生產(chǎn)廠房參觀,副總經(jīng)理帶領(lǐng)我們參觀他們的生產(chǎn)線,在走過一個(gè)男性中國(guó)作業(yè)員身邊時(shí),看到他正在擰焊作業(yè)管線。參觀到檢驗(yàn)車間時(shí),一個(gè)女作業(yè)員正在用放大鏡檢驗(yàn)產(chǎn)品,“Nicegirl!”女作業(yè)員也微笑了一下。有些人覺得作為領(lǐng)導(dǎo)或者主管,別人給自己敬禮、問好是應(yīng)該的,其實(shí)人與人之間是要互相激勵(lì)的?!边@么一兩句話就是一種激勵(lì),給人溫暖的感覺。”鞠完躬他就站到副廠長(zhǎng)的旁邊去對(duì)別的客人鞠躬,這就表示他把副廠長(zhǎng)的家人也當(dāng)成自己的親人了。在實(shí)際工作中需要物質(zhì)+精神、懲罰+激勵(lì)、制度+人性進(jìn)行綜合運(yùn)用,這樣才能真正做到:一把鑰匙開一把鎖,在用人上游刃有余。Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)Fidler是一名管理者的名字,權(quán)變的意思就是看情況而定,通俗的解釋就是一件事情今天有道理,明天可能就沒有道理。圖5-1 國(guó)家和社會(huì)的三種形式圖5-1表示國(guó)家和社會(huì)有:低度開發(fā)、中度開發(fā)和高度開發(fā)3種情況。中度開發(fā)國(guó)家卻把人際關(guān)系放在上面,法律制度和規(guī)章被改到下面。【案例】闖紅燈一次在德國(guó)街角的咖啡館喝咖啡,發(fā)現(xiàn)路邊的交通信號(hào)燈一直是紅的,原來是綠燈壞了。在德國(guó)闖紅燈,如果被攝像機(jī)錄下來,或者有人檢舉,沒多久就會(huì)打來電話,“Mr.Wang,聽說你闖紅燈,我們接到交通局的通知,明天開始將你的保險(xiǎn)費(fèi)增加到10%?!眱鹤诱f,“爸,老師說今年要交現(xiàn)金,不能分期付款,因?yàn)榘职株J紅燈。我國(guó)正在高速發(fā)展,要注意不能將人際關(guān)系置于法律、制度和規(guī)章的上端。在高度開發(fā)的社會(huì)和國(guó)家,第一是法律,第二是道理,第三才是人情。因?yàn)槊總€(gè)個(gè)體都是不同的,對(duì)下屬的管理方法也需要靈活多樣,因材施教,一把鑰匙開一把鎖。其次,本講講述了X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)。另外,Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)告訴我們,我國(guó)處于中度開發(fā)的過程中,應(yīng)該提高法律、制度和規(guī)章的地位,降低人情和面子的地位,努力將企業(yè)發(fā)展成為高度開發(fā)的企業(yè)。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第6講
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