【正文】 日 業(yè)務(wù)部意見： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 備注： 產(chǎn)品標志領(lǐng)取記錄表 編號： 標志名稱 數(shù)量 經(jīng)辦人 生產(chǎn)部意見： 負責(zé)人簽字： 年 月 日 業(yè)務(wù)部意見： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 備注： 產(chǎn)品標志（商標）發(fā)放記錄表 序號 時間 商標名稱 數(shù)量 批準人 經(jīng)辦人 備 注 產(chǎn)品標志（商標）使用記錄表 序號 時間 商標名稱 數(shù)量 產(chǎn)品批號 使用人 備 注 北京 XX 精細化工有限公司文件 ★ 關(guān)于為客戶提供涂料樣品的管理制度 目的 鑒于在開發(fā)市場和產(chǎn)品銷售過程中，續(xù)為客戶提供樣品，為加強 為客戶提供樣品的管理，特制定本管理制度。 職責(zé) 3. 1 公司業(yè)務(wù)部負責(zé)為客戶提供樣品的管理規(guī)定。 準則 4. 1 強化為客戶提供涂料樣品的審批程序。 4. 2 嚴格為客戶提供涂料樣品的審批權(quán)限。 4. 2. 2 凡為客戶提供涂料樣品在 1 升以下的（含 1 升），由業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準簽 字。 4. 2. 4 凡為客戶提供涂料樣品在 4 升以上至 20 升的，經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)等審核簽字后，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。 4. 4 技術(shù)服務(wù)制板室，依據(jù)經(jīng)批準的《為客戶提供樣產(chǎn)品審批表》提供樣品。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 適用范圍 本管理制度適用于公司下屬各銷售地區(qū)在產(chǎn)品銷售過程中，為客 戶提供技術(shù)服務(wù)或因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的退、換貨之管理工作。 3. 2 公司生產(chǎn)部、技術(shù) 部負責(zé)為顧客提供技術(shù)服務(wù)或因產(chǎn)品質(zhì) 量引發(fā)退、換貨實施工作。 3. 4 業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)檢查本管理制度的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題 及時進行協(xié)調(diào)和糾正。 4. 2 業(yè)務(wù)部負責(zé)將《質(zhì)量信息單》傳給生產(chǎn)部、技術(shù)部，由生產(chǎn)技術(shù)部具體組織實施。如產(chǎn)品質(zhì)量無問題，為客戶提供施工應(yīng)用技術(shù)服務(wù)；如產(chǎn)品質(zhì)量有問題，按規(guī)定程序予以退、換貨。 4. 4 對產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)復(fù)驗有問題的、客戶堅持不同意退、換貨，并提出索賠的，需經(jīng)業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。 4. 6 凡產(chǎn)品質(zhì)量有問題、形成退、換貨的，生產(chǎn)部、技術(shù)部應(yīng)認真分析原因，追究責(zé)任，采取有效措施，避免問題的再次發(fā)生，確保產(chǎn)品質(zhì)量。 4. 7 《質(zhì)量信息單》復(fù)印 3 份，公司所屬銷售地區(qū)、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部各存 1 份。 4. 8 凡因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)法律訴訟時，由事務(wù)部組織生產(chǎn)部、技術(shù)部等部門組織證據(jù)，參加法律訴訟活動。 附件： 《產(chǎn)品質(zhì)量信息單》 《產(chǎn)品質(zhì)量退、換貨統(tǒng)計表》 質(zhì)量信息單 編號： 顧客單位 顧客經(jīng)辦人 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品數(shù)量 銷售價格 合同標的 產(chǎn)品批號 購貨時間 客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量問題 ： 銷售商意見： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 業(yè)務(wù)部意見： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 產(chǎn)品復(fù)驗情況： 加工基地技術(shù)部門負責(zé)人簽字： 年 月 日 技術(shù)部意見及施工應(yīng)用技術(shù)服務(wù)情況： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 生產(chǎn)部意見： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 備注： 產(chǎn)品質(zhì)量退換貨統(tǒng)計表 編號： 序號 時間 銷售商 客戶單位 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 銷售價格 合同標的 退換貨情況 索賠情況 批準人 備注 北京 XX 精細化工有限公司文件 ★ 關(guān)于工作信息報告的管理制度 目的 為溝通信息、了解情況、加強管理、提高效率，工作信息要及時 報告，為規(guī)范其管理，特制定本管理制度。 職責(zé) 3. 1 公司 事務(wù)部負責(zé)工作信息報告制度的組織落實工作。 準則 4. 1 公司各部門、員工每周要填寫《員工工作信息報告表》， 關(guān)于每周六下午 5： 00 前將報表送至業(yè)務(wù)部。 4. 1. 2 生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部員工填寫《銷售管理類員工周工作信息報告表》。 4. 2 業(yè)務(wù)部應(yīng)于每周六下午 5： 00 前認真收集《員工周工作信息報告表》，對于沒有按時執(zhí)行工作信息報告制度的經(jīng)理，一律按事假處理。 4. 3. 1 將市場信息轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)部。 4. 3. 3 將技術(shù)服務(wù)信息轉(zhuǎn)至技術(shù)部。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 職責(zé) 3. 1 公司下屬各部門人員出差由各部門經(jīng)理負責(zé)組織落實。 準則 4. 1 員工出差前應(yīng)填寫《出差申請 /報告單》上半部，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字、由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。部門經(jīng)理以上人員出差，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。出差途中不得因私事或借故延長出差時間，確因工作、疾病或意外需要 延時的，需電話請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 4. 4 出差人員執(zhí)行《北京 XX 精細化工有限公司員工差旅費開支的規(guī)定》。夜間出差（從晚 20： 00 至次日清晨 7： 00 之間）可乘坐火車硬臥。 4. 7 凡參加會議由公司交納會費者（含住宿、飯費），只報銷往返交通費，其他費用一律不報銷。 4. 8 出差人員拜訪客戶時需要禮品，應(yīng)提前請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)，確定攜帶已有禮品或另行購買禮品。 4. 10 差旅費的報銷標準 出差主要交通、住宿、膳食等報銷標準如下表： 職務(wù)級別 主要交通工具 住宿標準 膳食雜費 /日 正副總、助理 火車硬臥及軟臥 150 元 50 元 部門經(jīng)理 火車硬臥 100 元 50 元 員工 火車硬座 50 元 50 元 備注：市內(nèi)出差者，當(dāng)天需在外就餐者，膳食雜費補貼 每日 10 元 4. 2. 2 除以上主要交通工具標準外，其余交通工具的報銷標準以公共汽車、地鐵等公共交通工具的車票報銷。 4. 2. 4 公司領(lǐng)導(dǎo)級以上職員出差，如遇事情緊急，可在總經(jīng)理批準后搭乘飛機。 4. 3. 2 在車上歇夜或由出差地單位及集團分支機構(gòu)免費提供住宿者，均不得報銷住宿費。 4. 4 膳食雜費報銷規(guī)定 4. 4. 1 膳食雜費按日數(shù)報銷，不需附有關(guān)憑證。 4. 6 出差期間加班、加點規(guī)定 4. 6. 1 出差期間任何超時工作，均不計算加班、加點，不得申報加班、加點費。 4. 7. 2 財務(wù)部在報銷時應(yīng)核對“出差旅費報銷單”各項內(nèi)容。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 附件： 《出差申請 /報告單》 出差申請 /報告單 編號： 出差人 所屬部門 職務(wù) 交通工具 同行人 禮品名稱及數(shù)量 出差時間 自 年 月 日至 年 月 日共計 天 出差地點 出差計劃 計劃日期 拜訪公司、部門、人員（職位） 目標和任務(wù)計劃 預(yù)計 交通費 住宿費 業(yè)務(wù)招待費 其他 部門經(jīng)理 或大區(qū)經(jīng)理 部門 主管領(lǐng)導(dǎo) 公司 主管領(lǐng)導(dǎo) 出差任務(wù) 完成情 況 日 期 拜訪公司、部門、人員（職位） 原計劃目標和任務(wù)完成 情況及未完成原因 實際 交通費 住宿費 業(yè)務(wù)接待費 其他 下一階段以 上相關(guān)工作 設(shè)想和建議 部門經(jīng)理 部門 主管領(lǐng)導(dǎo) 公司 主管領(lǐng)導(dǎo) 備注 北京 XX 精細化工有限公司文件 關(guān)于印章使用的管理制度 目的 印章 是印信憑證的一種，是代表組織權(quán)利、職責(zé)的憑證。 適用范圍 本管理制度適用于公司印章的管理工作。公司財務(wù)印章由財務(wù)部負責(zé) 管理，合同章由業(yè)務(wù)部負責(zé)管理。 準則 4. 1 專人負責(zé)印章的使用與管理。如確為工作需要，則應(yīng)由印章管理人員攜帶印章 到場監(jiān)印。 4. 3 各部門要注意印章的保養(yǎng)清潔，防止碰損，保持印跡清晰，使用時確保印章的端正、整潔、鮮明。 4. 5 各部門加蓋印章時，要填寫《印章使用登記表》以便備查。 附件： 《印章使用審批表》 《印章 使用登記表》 印章使用登記表 序號 時 間 使用印章部門 用印文件名稱 批準人 經(jīng)辦人 備 注 印章使用審批表 編號： 印章使用審批表 編號： 使用印章部門 經(jīng)辦人 用印文件名稱 部門意見： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 經(jīng)營總部意見： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 備注： 使用印章部門 經(jīng)辦人用印文件名稱 部門意見：經(jīng)理簽字： 年 月 日經(jīng)營總部意 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日備注：使用印章部門 經(jīng)辦人 用印文件 名稱 部門意見： 經(jīng)理簽字： 年 月 日 部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 備注： 北京 XX 精細化工有限公司文件 ★ 關(guān)于會議管理制度 目的 會議是溝通信息、明確目標、形成決策的方式，為規(guī)范會議管理， 提高會議效率，特制定本管理制度。