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正文內(nèi)容

北京xx精細(xì)化工有限公司技術(shù)部規(guī)章制度-wenkub.com

2024-11-06 23:51 本頁(yè)面
   

【正文】 ) 9 干燥 時(shí)間 表干 實(shí)干 烘干 10 光 澤 11 硬 度 12 柔韌性( mm) 13 沖擊性( cm) 14 附著力( 級(jí)) 15 耐水性( h) 16 耐汽油性( h) 17 耐鹽水性( h) 18 耐沸水性( h) 19 耐熱性 20 耐 性( h) 21 耐油性( h) 22 耐 4109 滑油( h) 23 適用期( h) 24 咬 底 25 容器中的狀態(tài) 26 噴涂性 27 閃點(diǎn)( 186。產(chǎn)品留樣保存期為兩 年。 4. 3. 3 為確保不合格的成品不出廠,技術(shù)部對(duì)未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的成品一律不允許入庫(kù)或出廠,以確保最終產(chǎn)品滿足規(guī)定要求。 4. 2. 2 為確保不合格的半成品出廠,技術(shù)部對(duì)未經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的半成品不得使用,任何情況下不允許例外放行。 4. 1. 2 對(duì)進(jìn)廠包裝物,技術(shù)部要按《包裝物標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行取樣,實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn),填寫《包裝物檢驗(yàn)記錄》,并由檢驗(yàn)人員開具《包裝物檢驗(yàn)證書》,加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)合格印章。 職責(zé) 3. 1 公司技術(shù)部負(fù)責(zé)原材料、半成品和成品的檢驗(yàn)工作。C) 6 號(hào)環(huán) ( 23177。上述記錄保持期為兩年。 4. 3 生產(chǎn)部生產(chǎn)操作人員負(fù)責(zé)按規(guī)定的原料名稱、規(guī)格數(shù)量投料,投料時(shí)必須兩人操作,堅(jiān)持復(fù)核,防止誤投。 職責(zé) 3. 1 公司技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的工藝控制之管理規(guī)定。 4. 3 技術(shù)文件的修定和調(diào)整由生產(chǎn)部、技術(shù)部技術(shù)管理人員進(jìn)行,經(jīng)生產(chǎn)部、技術(shù)部經(jīng)理審核簽字后,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 職責(zé) 3. 1 技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理工作。如遇特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,應(yīng)提前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)或主持人請(qǐng)假。 4. 5 重要會(huì)議由事務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)組織填寫并做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后存檔備查,同時(shí)發(fā)至與會(huì)人員執(zhí)行。未經(jīng)事務(wù)部同意,任何人不能隨意改變會(huì)議計(jì)劃。 職責(zé) 3. 1 公司會(huì)議由事務(wù)部負(fù)責(zé)組織召開。 4. 5 各部門加蓋印章時(shí),要填寫《印章使用登記表》以便備查。如確為工作需要,則應(yīng)由印章管理人員攜帶印章 到場(chǎng)監(jiān)印。公司財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 管理,合同章由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 附件: 《出差申請(qǐng) /報(bào)告單》 出差申請(qǐng) /報(bào)告單 編號(hào): 出差人 所屬部門 職務(wù) 交通工具 同行人 禮品名稱及數(shù)量 出差時(shí)間 自 年 月 日至 年 月 日共計(jì) 天 出差地點(diǎn) 出差計(jì)劃 計(jì)劃日期 拜訪公司、部門、人員(職位) 目標(biāo)和任務(wù)計(jì)劃 預(yù)計(jì) 交通費(fèi) 住宿費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 其他 部門經(jīng)理 或大區(qū)經(jīng)理 部門 主管領(lǐng)導(dǎo) 公司 主管領(lǐng)導(dǎo) 出差任務(wù) 完成情 況 日 期 拜訪公司、部門、人員(職位) 原計(jì)劃目標(biāo)和任務(wù)完成 情況及未完成原因 實(shí)際 交通費(fèi) 住宿費(fèi) 業(yè)務(wù)接待費(fèi) 其他 下一階段以 上相關(guān)工作 設(shè)想和建議 部門經(jīng)理 部門 主管領(lǐng)導(dǎo) 公司 主管領(lǐng)導(dǎo) 備注 北京 XX 精細(xì)化工有限公司文件 關(guān)于印章使用的管理制度 目的 印章 是印信憑證的一種,是代表組織權(quán)利、職責(zé)的憑證。 4. 7. 2 財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)應(yīng)核對(duì)“出差旅費(fèi)報(bào)銷單”各項(xiàng)內(nèi)容。 4. 4 膳食雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 4. 4. 1 膳食雜費(fèi)按日數(shù)報(bào)銷,不需附有關(guān)憑證。 4. 2. 4 公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上職員出差,如遇事情緊急,可在總經(jīng)理批準(zhǔn)后搭乘飛機(jī)。 4. 8 出差人員拜訪客戶時(shí)需要禮品,應(yīng)提前請(qǐng)示部門主管領(lǐng)導(dǎo),確定攜帶已有禮品或另行購(gòu)買禮品。夜間出差(從晚 20: 00 至次日清晨 7: 00 之間)可乘坐火車硬臥。出差途中不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,確因工作、疾病或意外需要 延時(shí)的,需電話請(qǐng)示部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 準(zhǔn)則 4. 1 員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng) /報(bào)告單》上半部,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字、由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 4. 3. 1 將市場(chǎng)信息轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)部。 4. 1. 2 生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部員工填寫《銷售管理類員工周工作信息報(bào)告表》。 職責(zé) 3. 1 公司 事務(wù)部負(fù)責(zé)工作信息報(bào)告制度的組織落實(shí)工作。 4. 8 凡因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)法律訴訟時(shí),由事務(wù)部組織生產(chǎn)部、技術(shù)部等部門組織證據(jù),參加法律訴訟活動(dòng)。 4. 6 凡產(chǎn)品質(zhì)量有問題、形成退、換貨的,生產(chǎn)部、技術(shù)部應(yīng)認(rèn)真分析原因,追究責(zé)任,采取有效措施,避免問題的再次發(fā)生,確保產(chǎn)品質(zhì)量。如產(chǎn)品質(zhì)量無問題,為客戶提供施工應(yīng)用技術(shù)服務(wù);如產(chǎn)品質(zhì)量有問題,按規(guī)定程序予以退、換貨。 3. 4 業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和糾正。 適用范圍 本管理制度適用于公司下屬各銷售地區(qū)在產(chǎn)品銷售過程中,為客 戶提供技術(shù)服務(wù)或因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的退、換貨之管理工作。 4. 4 技術(shù)服務(wù)制板室,依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《為客戶提供樣產(chǎn)品審批表》提供樣品。 4. 2. 2 凡為客戶提供涂料樣品在 1 升以下的(含 1 升),由業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽 字。 準(zhǔn)則 4. 1 強(qiáng)化為客戶提供涂料樣品的審批程序。 附件: 《產(chǎn)品標(biāo)志領(lǐng)取申請(qǐng)表》 《產(chǎn)品標(biāo)志發(fā)放記錄表》 《產(chǎn)品標(biāo)志使用記錄表》 產(chǎn)品標(biāo)志領(lǐng)取申請(qǐng)表 編號(hào): 標(biāo)志名稱 數(shù)量 經(jīng)辦人 生產(chǎn)部意見 : 申請(qǐng)人簽字: 年 月 日 業(yè)務(wù)部意見: 經(jīng)理簽字: 年 月 日 備注: 產(chǎn)品標(biāo)志領(lǐng)取記錄表 編號(hào): 標(biāo)志名稱 數(shù)量 經(jīng)辦人 生產(chǎn)部意見: 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日 業(yè)務(wù)部意見: 經(jīng)理簽字: 年 月 日 備注: 產(chǎn)品標(biāo)志(商標(biāo))發(fā)放記錄表 序號(hào) 時(shí)間 商標(biāo)名稱 數(shù)量 批準(zhǔn)人 經(jīng)辦人 備 注 產(chǎn)品標(biāo)志(商標(biāo))使用記錄表 序號(hào) 時(shí)間 商標(biāo)名稱 數(shù)量 產(chǎn)品批號(hào) 使用人 備 注 北京 XX 精細(xì)化工有限公司文件 ★ 關(guān)于為客戶提供涂料樣品的管理制度 目的 鑒于在開發(fā)市場(chǎng)和產(chǎn)品銷售過程中,續(xù)為客戶提供樣品,為加強(qiáng) 為客戶提供樣品的管理,特制定本管理制度。生產(chǎn)部領(lǐng)取標(biāo)志時(shí),需填寫《產(chǎn)品標(biāo)志(商標(biāo))領(lǐng)取申請(qǐng)表》,業(yè)務(wù)部發(fā)放標(biāo)志時(shí),需填寫《產(chǎn)品標(biāo)志(商標(biāo))發(fā)放記錄表》,生產(chǎn)部使用標(biāo)志時(shí),需填寫《產(chǎn)品標(biāo)志(商標(biāo))使用登記表》,業(yè)務(wù)部每月 5 日前需對(duì)標(biāo)志領(lǐng)取的使用情況進(jìn)行檢查,作到嚴(yán)格控制,防止流失。 職責(zé) 3. 1 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品標(biāo)志的管理工作。 4. 5. 3 對(duì)故意泄露產(chǎn)品價(jià)格、造成價(jià)格混亂的,經(jīng)調(diào)查做出相應(yīng)處理。 4. 4. 2 確保向直接用戶供貨時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行本品牌產(chǎn)品價(jià)格,不得低于產(chǎn)品價(jià)格下限。 4. 3 產(chǎn)品價(jià)格的對(duì)外報(bào)送,既有原則性又有靈活性,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織。 4. 1. 8 在產(chǎn)品銷售過程中,如客戶對(duì)產(chǎn)品價(jià)格有特殊要求時(shí),為了提高市場(chǎng)占有率,爭(zhēng)取特殊客戶時(shí),需降低產(chǎn)品價(jià)格,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 4. 1. 4 產(chǎn)品生產(chǎn)成本、流通費(fèi)用中所含科目由財(cái)務(wù)部確定,生產(chǎn)部、技術(shù)部認(rèn)真執(zhí)行。 準(zhǔn)則 4. 1 鑒于產(chǎn)品價(jià)格由生產(chǎn)成本、流通費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)四部分組 成,需由業(yè)務(wù)部組織下列部門提供相關(guān)信息。 職責(zé) 3. 1 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品品種規(guī)格的制定工作。 4. 2. 5 鑒于原材料、包裝物質(zhì)量直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)部在檢驗(yàn)和驗(yàn)證時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格品,不允許緊急放行,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)部予以退貨。 4. 2. 3 供應(yīng)部負(fù)責(zé)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)技術(shù)文件在合格供方處采購(gòu)。每 季度要分析合格供方的產(chǎn)品合格率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整;每年度要對(duì)合格供方重新評(píng)價(jià),認(rèn)真調(diào)整《合格供方名錄》,特別要對(duì) A 類原材料嚴(yán)格控制。 4. 1. 3 供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部選擇合格供方的評(píng)審工作,評(píng)審準(zhǔn)則見 之規(guī)定,評(píng)審之后確定《合格供方名錄》。 3. 4 由供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和糾正。 適用范圍 本管理制度適用于供應(yīng)部采購(gòu)原材料、包裝物之管理工作。 4. 4 產(chǎn)品購(gòu)銷合同經(jīng)批準(zhǔn)簽字后,由業(yè)務(wù)部加蓋合同專用章 并履行合同簽訂手續(xù)。 3. 4 事務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品購(gòu)銷合同的標(biāo)準(zhǔn)文本。 適用范圍 本管理 制度適用于業(yè)務(wù)部在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽定的產(chǎn)品 購(gòu)銷合同。 職責(zé) 3. 1 業(yè)務(wù)部依據(jù)公司產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行合同評(píng)審。 3. 5 由業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本管理制度的落實(shí)情況, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)及糾正。 4. 5 產(chǎn)品購(gòu)銷合同簽訂之后,由業(yè)務(wù)部據(jù)其填寫《業(yè)務(wù)部客戶檔案,以利于追蹤。 職責(zé) 3. 1 供應(yīng)部和技術(shù)部負(fù)責(zé)組織選擇、評(píng)價(jià)、監(jiān)控和管理合格供方 的工作。 準(zhǔn)則 4. 1 公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織選擇、評(píng)價(jià)、監(jiān)督的管理合格供方工作。 4. 1. 4 供應(yīng)部負(fù)責(zé)建立《合格供方檔案》,其檔案內(nèi)容應(yīng)包括 準(zhǔn)則內(nèi)容之規(guī)定。 4. 2 供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料、包裝物的具體落實(shí)工作。當(dāng)遇有特殊要求,無法在合格供方處采購(gòu)時(shí),可實(shí)施偏離采購(gòu),由供應(yīng)部填寫《偏離采 購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)技術(shù)部同意,由供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 3. 2 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織向客戶報(bào)價(jià)的管理工作。 4. 1. 1 產(chǎn)品生產(chǎn)成本由技術(shù)部、財(cái)務(wù)部依據(jù)產(chǎn)品配方和原材料、包裝物價(jià)格等進(jìn)行計(jì)算。 4. 1. 5 產(chǎn)品生產(chǎn)成本、流通費(fèi)用由生產(chǎn)部、技術(shù)部測(cè)算之 后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核確認(rèn)。 4. 2 為了調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性,爭(zhēng)取更多的直接用戶,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織確認(rèn)產(chǎn)品價(jià)格折讓率。 4. 3. 1 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各銷售地區(qū)經(jīng)銷商報(bào)價(jià),銷售地區(qū)經(jīng)銷商再向客戶報(bào)價(jià)。 4. 5 產(chǎn)品價(jià)格是公司商業(yè)秘密的重要組成部分,技術(shù)部負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品價(jià)格的保密工作。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 3. 2 事務(wù)部負(fù)責(zé)商標(biāo)法律 事務(wù)的管理工作。 4. 4 產(chǎn)品標(biāo)志(商標(biāo))的申請(qǐng)注冊(cè)、到期續(xù)展、商標(biāo)變更、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、使用許可以及引發(fā)的法律訴訟由公司事務(wù)部負(fù)責(zé)。 適用范圍 本管理制度適用于公司下屬各銷售大區(qū)為客戶提供樣品之管理工 作。由業(yè)務(wù)部同意印發(fā) 《為客戶提供涂料樣品審批表》,規(guī)定客戶單位,提供樣品的品種、數(shù)量、經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人、逐級(jí)審批等內(nèi)容。 4. 2. 3 凡為客戶提供干粉、保溫材料樣品在 5kg 以下,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字, 5kg 以上 25kg 以下由業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 4. 5 《為客
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