【正文】 宣傳 7S知識(shí)，展示相關(guān)成果，發(fā)表 7S征文，提示目前存在的一些問(wèn)題等。 3．利用企業(yè)內(nèi)部刊物 ? 很多企業(yè)都有內(nèi)部刊物，企業(yè)可用它來(lái)宣傳 7S活動(dòng)，如經(jīng)常發(fā)表領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào) 7S活動(dòng)的講話，介紹 7S知識(shí)及 7S活動(dòng)的進(jìn)展情況和優(yōu)秀成果等。一般而言，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)下面這些情況時(shí)，就有必要在示范區(qū)開(kāi)展 7S活動(dòng)。 （ 2）有的企業(yè)規(guī)模大，不同的部門(mén)很難在一起開(kāi)展活動(dòng)，或部門(mén)之間在具體活動(dòng)上不能協(xié)調(diào)一致，這就需要由示范區(qū)起帶頭模范作用。 （ 4）有的企業(yè)全面開(kāi)展 7S活動(dòng)已超過(guò)三個(gè)月，仍沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，這就需要示范區(qū)起到激活的作用。 （ 1）選擇硬件條件差、改善難度大的部門(mén)作為示范區(qū) ? 選擇一個(gè)硬件條件差、改善難度大的車(chē)間或部門(mén)作為示范區(qū)，通過(guò)短期集中開(kāi)展 7S活動(dòng)，使管理現(xiàn)場(chǎng)得到根本改善，這將對(duì)員工產(chǎn)生巨大的視覺(jué)沖擊，真正發(fā)揮示范作用。只有這樣，改善的效果才有說(shuō)服力，才能被大多數(shù)人認(rèn)同和接受。否則，再好的愿望都將會(huì)落空。 （ 2）選定示范區(qū) ? 企業(yè)進(jìn)行全面診斷后，結(jié)合 7S推行計(jì)劃，選定一個(gè)示范區(qū)，集中力量進(jìn)行改善。 （ 4）確認(rèn)效果 ? 確認(rèn)效果是一個(gè)總結(jié)、反省的過(guò)程。 4．示范區(qū)的活動(dòng)重點(diǎn) ? 在示范區(qū)開(kāi)展 7S活動(dòng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)落實(shí)整理、整頓和清掃活動(dòng)，并通過(guò)這三項(xiàng)活動(dòng)改變現(xiàn)場(chǎng)的面貌。 （ 2）下狠心處理無(wú)用物品。 （ 4）徹底清掃。 ②過(guò)程控制中計(jì)量不準(zhǔn)確。 ④設(shè)備泄漏。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，一定要考慮企業(yè)的實(shí)際情況 序號(hào) 物品名稱 使用頻率 歸類 是必需品還是非必需品 建議場(chǎng)所 一年沒(méi)用過(guò)一次 也許要用的物品 三個(gè)月用一次 一個(gè)星期用一次 三天用一次 每天都用 2．保管場(chǎng)所基準(zhǔn) 員工可以根據(jù)物品的使用次數(shù)和使用頻率判定物品應(yīng)該放在什么地方。 表 43 保管場(chǎng)所分析表 3．廢棄處理基準(zhǔn) ? 在實(shí)際工作中，不要的物品是永遠(yuǎn)存在的。 ? 第一，區(qū)分申請(qǐng)部門(mén)與判定部門(mén)。 ? 例如，品檢部負(fù)責(zé)對(duì)不要的物品進(jìn)行檔案管理和判定，設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)不要的設(shè)備、工具、儀表、計(jì)量器具進(jìn)行檔案管理和判定， 7S推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)不要的物品進(jìn)行審核、判定、申報(bào)，銷售部負(fù)責(zé)處置不要的物品，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理不要物品的處置資金。 （ 2）修理、修復(fù) ? 對(duì)不良品或故障設(shè)備進(jìn)行修理、修復(fù)，恢復(fù)其使用價(jià)值。 （ 1）物品所在部門(mén)提出廢棄申請(qǐng)。 （ 3）相關(guān)部門(mén)確認(rèn)再利用的可能性。 （ 5）企業(yè)高層負(fù)責(zé)人審批通過(guò)廢棄處理決定。 （ 7）由財(cái)務(wù)部門(mén)做賬面銷賬處理。 （ 2）容易發(fā)生意外事故。 （ 3）無(wú)法有效提升生產(chǎn)效率 ? 整頓工作不到位的部門(mén)，常把時(shí)間花費(fèi)在了尋找物品和報(bào)表資料上，因此延誤了工作時(shí)間，降低了生產(chǎn)效率。 ①在更換生產(chǎn)線時(shí)，員工要知道物品、資料等放在哪 里。 ③要在換線前就將換線所需要的東西定位，而不是在 換線時(shí)才一項(xiàng)一項(xiàng)地拿過(guò)來(lái)。 （ 4）容易出現(xiàn)品質(zhì)不穩(wěn)定的狀況 ? 什么樣的環(huán)境生產(chǎn)出什么品質(zhì)的產(chǎn)品，試想在一個(gè)臟亂的環(huán)境中能生產(chǎn)出精密、高科技產(chǎn)品嗎？事實(shí)上，產(chǎn)品要求的精密度越高，越不容許生產(chǎn)環(huán)境出現(xiàn)灰塵、污垢，只有這樣企業(yè)才能生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品。 2．整頓的作用 ? 為了避免出現(xiàn)以上問(wèn)題，企業(yè)必須加強(qiáng)整頓，整頓工作具有以下作用。 （ 2）一旦出現(xiàn)丟失、損壞等異常情況，員工能馬上發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理。 （ 4）縮短尋找物品的時(shí)間。 （ 6）縮短換線、換工裝夾具的時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，使用頻率越低的物品，應(yīng)該放置在距離工作場(chǎng)地越遠(yuǎn)的地方。其要點(diǎn)主要有如下三個(gè)。 （ 2）地域標(biāo)志可用英文字母（ A、 B、 C）或數(shù)字（ 3）來(lái)表示。 （ 3）棚架上絕對(duì)不要放東西。 2．定品 ? 定品的目的是讓所有人甚至是新進(jìn)員工一眼就能看出那個(gè)地方放置的物品是什么。 （ 1）物品品目標(biāo)志：標(biāo)明放置的東西為何物，取用時(shí)也有看板的作用。 3．定量 ? 定量的目的是讓員工能一眼看出有多少的庫(kù)存量，不能說(shuō)“大概、大約”，而是要清楚地說(shuō)出有幾個(gè)。 （ 1）要限制物品放置場(chǎng)所或棚架的大小。將最大庫(kù)存量用紅色標(biāo)示，最小庫(kù)存量則用黃色標(biāo)示。 整頓的推行步驟 1．分析現(xiàn)狀 2．物品分類 3．決定放置場(chǎng)所 4．確定放置方法 5．物品的定位放置 6．做好標(biāo)示 設(shè)備的整頓內(nèi)容 1．設(shè)備的定位方法 （ 1）全格法 ? 全格法就是依照物體的形狀用線條框起來(lái)。 （ 2）直角法 ? 直角法就是只定出物體的關(guān)鍵角落。 2．設(shè)備的具體整頓 （ 1）設(shè)備旁必須掛有一些“設(shè)備操作規(guī)程”、“設(shè)備操作注意事項(xiàng)”等。這樣不但能給予員工正確的操作指導(dǎo)，也可讓客戶對(duì)企業(yè)有信心。近距離擺放雖然可節(jié)省空間，卻難以清掃和檢修，還會(huì)相互影響操作而導(dǎo)致意外事件的發(fā)生。 （ 3）把一些容易相互影響操作的設(shè)備與一些不易相互影響操作的設(shè)備做合理的位置調(diào)整。 倉(cāng)庫(kù)的整頓 ? 企業(yè)要以定位、定量、定容的方式整頓倉(cāng)庫(kù)。 （ 2）設(shè)置倉(cāng)庫(kù)總看板，使相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況做到一目了然。 （ 4）嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)發(fā)放材料及成品的時(shí)間規(guī)定。 ? 企業(yè)對(duì)超出限定量者應(yīng)另行管理，如果將超量部分暫時(shí)放置在現(xiàn)場(chǎng)，要將責(zé)任者和入庫(kù)日期標(biāo)示清楚。 ②確保先進(jìn)先出。 ④對(duì)不良品要有標(biāo)示 （ 2）各種材料的整頓 ①備品、備件的整頓 ②潤(rùn)滑油、作動(dòng)油等油類的整頓 ③消耗品類整頓 ? 消耗品經(jīng)常散落在生產(chǎn)線附近。在收存時(shí)一定要加封蓋，不要混入其他類似零件。 ? 彈簧類等容易糾纏在一起的東西，以及墊圈類等不易抓取的東西，還有金屬軸承等，均嚴(yán)禁出現(xiàn)破損、變形、傷痕等；這類小型物品應(yīng)以模組成套的方式放置，這樣比較容易拿取。 2．清掃用具的整頓 （ 1）放置場(chǎng)所 ①不要將掃把、拖把放置在明顯處。 （ 2）放置方法 ①用懸掛的方式放置掃把、拖把等。 3．危險(xiǎn)品的整頓 （ 1）危險(xiǎn)品的存放 ? 企業(yè)一定要按照相關(guān)存放要求和標(biāo)準(zhǔn)存放危險(xiǎn)品。 （ 3）危險(xiǎn)品的標(biāo)識(shí) ? 危險(xiǎn)品的標(biāo)識(shí)應(yīng)該注明危險(xiǎn)品的類型、名稱、危險(xiǎn)情況及安全措施等。 整頓在制品內(nèi)容 1．在制品的數(shù)量規(guī)制 2．在制品的堆放要求 3．合理有效的搬運(yùn) （ 1）放置墊板或容器時(shí)，應(yīng)考慮搬運(yùn)方便。 4．在制品的品質(zhì)保護(hù) 公告物的整頓內(nèi)容 1．墻壁上的海報(bào)、公布欄等的張貼要求 （ 1）不能隨處張貼，要設(shè)定區(qū)域。 （ 3）一定要擦拭掉膠帶遺留的痕跡。 2．標(biāo)示看板 （ 1）垂吊式看板的高度要統(tǒng)一。 3．查檢表等 ? 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、查檢表、圖畫(huà)類等公告物，必須保證員工站在通道或稍遠(yuǎn)的距離就能看到。在企業(yè)中要貼標(biāo)志的物品很多，但不能給所有物品都貼上標(biāo)志。 2．物品標(biāo)示的規(guī)則 ? 根據(jù)物品的不同種類，員工需要遵循不同的分類規(guī)則對(duì)物品進(jìn)行分類標(biāo)示管理，具體規(guī)則如下。 （ 2）消耗品和固定資產(chǎn)。 （ 4）良品和不良品。 （ 6）專用物品和通用物品等。設(shè)備臟污會(huì)使設(shè)備精度下降，影響產(chǎn)品質(zhì)量，導(dǎo)致故障多發(fā)，臟污的現(xiàn)場(chǎng)更會(huì)影響員工的情緒。 1．清掃不充分可能帶來(lái)的影響 （ 1）造成設(shè)備故障 （ 2）造成品質(zhì)不良 （ 3）造成設(shè)備劣化 （ 4）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)速度低下 2．清掃的好處 （ 1）提高設(shè)備性能。 （ 3）減少設(shè)備故障。 （ 5）減少臟污對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。 3．清掃的注意事項(xiàng) （ 1）不能簡(jiǎn)單地把清掃看成是打掃 （ 2）清掃不只是清潔工的事 （ 3）要立即處理清掃過(guò)后的廢棄物 （ 4）要注意對(duì)過(guò)高、過(guò)遠(yuǎn)對(duì)象的清掃 清掃前的準(zhǔn)備工作 1．安全教育：對(duì)員工做好清掃的安全教育，是指對(duì)可能發(fā)生的事故（如觸電、刮傷碰傷、危險(xiǎn)品腐蝕、墜落砸傷和灼傷等）進(jìn)行預(yù)防和警示。通過(guò)教育培訓(xùn)使他們學(xué)習(xí)到設(shè)備的基本構(gòu)造，了解其工作原理，能夠?qū)Τ霈F(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、震動(dòng)和異常等狀況的原因進(jìn)行分析。 清掃的推行步驟 1．確定清掃對(duì)象 ? 清掃對(duì)象包括物品放置場(chǎng)所、設(shè)備和空間三類。 ? 首先要明確清掃的“三掃”原則，主要包括： （ 1）掃黑，指的是掃除垃圾、灰塵、粉塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等； （ 2）掃漏，包括對(duì)漏水、漏油、漏氣等的處理； （ 3）掃怪，指的是消除異常的聲音、溫度、震動(dòng)等。 4．建立清掃基準(zhǔn)和制度 ? 除了責(zé)任到人之外，企業(yè)還需要建立一套清掃的基準(zhǔn)，制定清掃制度，促進(jìn)清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化，以確?，F(xiàn)場(chǎng)清潔。 實(shí)施全面清掃內(nèi)容 1．地面、墻壁和窗戶的清掃 ? 在清掃的過(guò)程中，地面、墻壁和窗戶的清掃工作是必不可少的。全體員工清掃地面，清除垃圾，將附著的涂料和油污等污垢清除，并分析地面、墻壁、窗戶的污垢來(lái)源，想辦法杜絕污染源，并改進(jìn)現(xiàn)有的清掃方法。為了防止這類情況的發(fā)生，必須杜絕污染源。 ? 員工在清掃設(shè)備時(shí)需要注意以下內(nèi)容： ①不僅清掃設(shè)備本身，其附屬、輔助設(shè)備也要清掃； ②對(duì)容易發(fā)生跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的部位要重點(diǎn)檢查 確認(rèn)； ③對(duì)油管、氣管、空氣壓縮機(jī)等看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)要 特別留心； ④核查注油口周?chē)袩o(wú)污垢和銹跡； ⑤檢查表面操作部分有無(wú)磨損、污垢和異物； ⑥檢查操作部分、旋轉(zhuǎn)部分和螺絲連接部分有無(wú)松動(dòng) 與磨損。在某種程度上講，清掃就是點(diǎn)檢。 ①對(duì)操作者的教育 ? 為了使操作者能勝任對(duì)設(shè)備的點(diǎn)檢工作，企業(yè)對(duì)操作者應(yīng)進(jìn)行一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和設(shè)備原理、構(gòu)造、機(jī)能的培訓(xùn)。 ② 點(diǎn)檢項(xiàng)目的確定 ? 點(diǎn)檢項(xiàng)目應(yīng)注意根據(jù)技術(shù)能力、維修設(shè)備用品、維修工具等實(shí)際情況確定，并且要與專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行的點(diǎn)檢區(qū)別開(kāi)。 ? 在確定點(diǎn)檢項(xiàng)目的同時(shí)，企業(yè)要制定每項(xiàng)點(diǎn)檢項(xiàng)目的點(diǎn)檢方法、判定基準(zhǔn)和點(diǎn)檢周期，以便實(shí)施點(diǎn)檢工作。點(diǎn)檢基準(zhǔn)是指一個(gè)點(diǎn)檢項(xiàng)目測(cè)量值的允許范圍，它是判定一個(gè)點(diǎn)檢項(xiàng)目是否符合要求的依據(jù)，如電機(jī)的運(yùn)行電流范圍、液壓油油壓范圍等。點(diǎn)檢周期是指一個(gè)點(diǎn)檢項(xiàng)目?jī)纱吸c(diǎn)檢作業(yè)之間的時(shí)間間隔。 ①維修或更換難以讀數(shù)的儀表裝置。 ③及時(shí)更換絕緣層已老化或損壞的導(dǎo)線。 ⑤清理堵塞管道。 ⑦地板的凹凸不平會(huì)使物品在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生碰撞，需要及時(shí)整修。 2．污染發(fā)生源調(diào)查 （ 1）將污染的對(duì)象明確化 （ 2）追尋污染發(fā)生源 （ 3）決定污染的重點(diǎn)部位 3．尋求解決對(duì)策 ? 具體的解決對(duì)策如下。 （ 2）在設(shè)備更換、移位時(shí)，同樣要修復(fù)破損處。 （ 4）在擦洗干凈機(jī)器后要仔細(xì)檢查給油、油管、油泵