【正文】 縣環(huán)境監(jiān)測站 第3頁 共3頁文件編號：LHJC02007版 號：第1版，第0次修改頒布日期：20090601應急監(jiān)測工作程序1 目的為快速、有序地實施突發(fā)性環(huán)境污染事故的應急監(jiān)測，為事故處置提供及時、準確和有效的技術支持。3 應急監(jiān)測組織機構及職責本站的應急監(jiān)測組織機構由技術組和監(jiān)測組組成，各組職責如下： 技術組：提供污染源和污染物的有關特性、控制標準、監(jiān)測方法、防護措施、處置技術等信息資料，審核監(jiān)測報告并批準報告。 建立值班制度，公開值班電話。 決策 技術組根據(jù)事故情況，決定應對辦法和要求，通知并保持與監(jiān)測組的聯(lián)系，進行統(tǒng)一調度。 應急監(jiān)測報告 突發(fā)性環(huán)境污染事故接報后24小時內向環(huán)保行政主管部門發(fā)出第一期污染事故快報，隨后根據(jù)事故的變化情況以及技術組規(guī)定的時間要求，陸續(xù)發(fā)出第二、三、…期快報，至事態(tài)平息或穩(wěn)定； 快報主要內容包括：事故發(fā)生時間、地點、事故發(fā)生原因、經濟損失及人員傷害、污染源、主要污染物質、污染濃度的大致范圍、處置措施等； 快報應及時、迅速，可通過電話、傳真及計算機傳輸網絡報告，向環(huán)保主管部門報出的書面報告須經技術組審核并批準； 對事故發(fā)生后可能長期滯留在水體、土壤、農作物等環(huán)境中的污染物定期跟蹤監(jiān)測，并向主管部門報告；蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第2頁 共3頁 應急監(jiān)測工作程序 LHJC02007 應急監(jiān)測所形成的各種記錄、報告應按《檔案管理程序》予以保存。2 適用范圍適用于本站質量體系文件冊編制、審批、發(fā)放、修改和歸檔管理等環(huán)節(jié)，包括與本站質量體系有關的所有文件（書面和電子）：質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、法律法規(guī)、標準、儀器說明書等。 技術負責人負責標準、技術規(guī)范、作業(yè)指導書、技術記錄的批準。 辦公室負責組織質量記錄、技術記錄、作業(yè)指導書的編制，負責質量記錄的審核，科室負責人負責技術記錄、作業(yè)指導書的審核及質量文件的收集、發(fā)放、管理。 4 工作程序 文件的分類、編號 本站內部制訂的文件包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、質量記錄、技術記錄；文件編號 文件序號文件類別本站代號LHJC—本站代號01—質量手冊02—程序文件03—作業(yè)指導書蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第1頁 共5頁 質量文件控制程序 LHJC02008 文件序號編號規(guī)則：質量手冊文件序號取三位，為順序號；程序文件文件序號取三位，為順序號；作業(yè)指導書取三位，為順序號。外來文件的渠道：a)上級環(huán)保部門、政府機構的發(fā)文；b)情報機構、信息網信息收集；c)服務和供應商信息。 文件的編制、審核和批準、程序文件由質量負責人負責組織編制與審核，站長批準； 作業(yè)指導書和技術記錄由監(jiān)測室編制，科室負責人負責審核，技術負責人批準； 質量記錄由辦公室編制與審核，質量負責人批準； 法律法規(guī)的執(zhí)行由站長批準； 以上文件若以電子方式存儲，本站內部制訂的文件均用Word格式并以軟盤方式、來自外部的文件分類后按本站存儲方式進行存儲。 文件發(fā)放 辦公室每年編制本站執(zhí)行的《質量體系文件清單》進行公布； 辦公室根據(jù)《質量體系文件清單》將需發(fā)放使用的文件登記、編號，填寫《質量體系文件發(fā)放記錄》對號發(fā)放給執(zhí)行科室和領用人，保證有關人員使用現(xiàn)行有效的文件； 本站內部制定的電子文件發(fā)放時，應將文件加密再拷貝至軟盤中發(fā)放給各科室作為內部使用，來自外部的文件由辦公室拷貝至執(zhí)行部門和領用人的計算機中作為內部使用。 文件資料管理 檔案員應及時將質量文件登記存檔； 辦公室應及時登錄國家環(huán)保部方法標準網站，建立獲取最新文本的渠道,及時進行收集、分類管理，并編制最新執(zhí)行文件目錄清單及作廢文件清單，使各科室及時使用有效版本文件； 各科室應及時將掌握的內、外部文件的變化情況反饋給辦公室； 質量文件是本站的工作規(guī)范，一般不能外借，各科室在業(yè)務活動中如需向有關單位和個人提供文件時，必須提出書面申請，經站長批準到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借閱；，不許涂改，在調離崗位時，必須將文件交回辦公室后方可辦理調離手續(xù)；如意外丟失，應及時報告所在科室負責人并做書面檢查，經質量負責人核實后方可補發(fā)； 辦公室將來自內、外部文件建立統(tǒng)一的計算機分類管理體系：文件類型代碼 文件類型LHJC 內部質量體系文件LHJC01 質量手冊LHJC02 程序文件LHJC03 作業(yè)指導書蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第3頁 共5頁 質量文件控制程序 LHJC020085 相關文件 《記錄控制程序》 《檔案管理程序》6 記錄 《質量體系文件發(fā)放記錄》 《質量體系文件清單》 《質量體系文件修訂記錄》 《作廢文件目錄清單》蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第4頁 共5頁 質量文件控制程序 LHJC02008文件控制流程圖文件分類文件編制文件審核文件批準文件發(fā)布文件登記、發(fā)放文件評審有無更改使用有效版本收回作廢文件有無保留必要特殊標識銷毀存檔文件更改申請單更改批準編制更改清單有無無有 蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第5頁 共5頁 文件編號：LHJC02009版 號：第1版，第0次修改頒布日期：20090601保密和保護所有權程序1 目的 為客戶的機密信息和所有權保密。3 職責 本站所有人員都有為客戶保密的職責。 站長批準處理意見。 實驗室在確保不損害其它客戶機密的前提下，允許客戶進入實驗室相關區(qū)域觀察與該客戶委托的監(jiān)測工作有關的操作。 監(jiān)測報告編制人員在編制報告過程中對其原稿、資料和監(jiān)測結果均應妥善保存，嚴加保密，報告完成后，由客戶在辦公室簽字領取，如客戶需郵寄，則由辦公室嚴格按客戶提供的地址和姓名郵寄，當需要用電話、電傳或計算機網絡傳輸監(jiān)測結果時應加密并做好備份。 借閱原始記錄、檔案時，應履行登記手續(xù)，內部人員借閱需經辦公室負責人審批方可辦理；外部人員借閱需經站長批準后方可辦理》。 對泄密投訴，辦公室負責組織查找泄密原因，對有關泄密人提出處置意見，經站長批準后，記入本人檔案，并作為年終考核內容之一。5 相關文件 《數(shù)據(jù)控制程序》 《檔案管理程序》6 記錄 《泄密責任人處理意見》蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第2頁 共2頁文件編號：LHJC02010版 號：第1版，第0次修改頒布日期：20090601作業(yè)指導書編制、審定程序目的為規(guī)范作業(yè)指導書的編制、審定而編寫的程序性文件。職責 辦公室負責作業(yè)指導書的統(tǒng)稿、日常維護、發(fā)放、存檔管理等工作。 技術負責人負責對作業(yè)指導書進行審核。應包括以下內容： 儀器校準和檢測細則； 儀器設備操作和維護規(guī)程； 各種質量記錄、計劃； 本站作出的技術性作業(yè)活動有關的其它文件。 辦公室負責對各科室的初樣進行統(tǒng)稿，并與其它質量體系文件一同上報技術負責人審核。 作業(yè)指導書編制時要做到敘述完整，細節(jié)明了，語言精煉并注意其可操作性。2 適用范圍適用于本站內部質量體系審核活動的開展和管理。 辦公室負責組織內部審核工作。 本站各部門給予配合、接受內審。 當認可機構安排現(xiàn)場評審前開展內部審核。 首次會議a)首次會議由審核組長主持，適用于質量體系全要素審核時召開，參加人員包括內審組全體成員和受審核部門負責人及有關人員，所有參加人員應簽到；b)宣布審核計劃、審核組成員和分工。 末次會議 末次會議由審核組長主持,參加人員與首次會議相同并簽到； 主要內容包括:宣布審核結果及不符合項報告、提出糾正措施的要求。 跟蹤驗證結果處理 分發(fā)給部門的審核報告只需附上該部門的不符合報告； 受審核責任部門對內審中發(fā)現(xiàn)的不符合工作立即制定并實施糾正措施。 記錄存檔 審核結束后,內審活動的記錄、內審報告、各科室提交的不符合項糾正報告均交綜技室歸檔； 歸檔內容包括: 《內部質量體系文件審核不合格報告》, 《內部審核檢查表》。2 適用范圍適用于本站（實驗室、現(xiàn)場）監(jiān)測設施和環(huán)境條件的設置、控制與內務安全管理及三廢的處理。 辦公室負責設施和環(huán)境條件的配置、維護、定期檢查及三廢的處理。4 工作程序 設施環(huán)境條件要求及控制 實驗室環(huán)境條件要求a)實驗室應根據(jù)監(jiān)測工作要求合理布局，分析室的分析項目合理設置不得相互干擾；b)儀器間配置溫、濕度計，按儀器設備說明書要求做好必要措施，并提供適宜的溫度、濕度和供電條件； 現(xiàn)場設施環(huán)境條件要求a)現(xiàn)場監(jiān)測時，監(jiān)測對象的工況、設施及環(huán)境條件應滿足監(jiān)測工作的要求，現(xiàn)場環(huán)境條件記錄在采樣記錄上；b)廢氣監(jiān)測的測試斷面、測孔大小要達到規(guī)范要求，并設有安全爬梯、安全平臺與護欄，監(jiān)測電源等，現(xiàn)場環(huán)境條件記錄在采樣記錄上；c)廢水監(jiān)測的測試位置應具備采樣、測流條件，并將環(huán)境條件記錄在采樣記錄上； 監(jiān)測過程中樣品和消耗性物質的貯存對環(huán)境有要求時，應提供相應的設施，確保環(huán)境條件滿足要求； 實驗室需裝備各種必備的安全設施（通風櫥、試劑柜、消防滅火器材）；蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第1頁 共3頁 內務管理程序 LHJC02012 設施和環(huán)境條件的控制：a)實驗室分析人員應根據(jù)項目的要求對溫、濕度進行監(jiān)控，現(xiàn)場監(jiān)測人員對設施和環(huán)境條件進行監(jiān)控，應包括對氣象和水文條件的監(jiān)測，保證監(jiān)測過程在規(guī)定條件下進行；b)質量負責人對實驗室設施及環(huán)境條件每月檢查一次和不定期抽查，并填寫《實驗室環(huán)境條件記錄》；c)質量負責人在履行職責時，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境條件或設施不符合應立即上報業(yè)務管理科予以糾正，必要時責成監(jiān)測人員終止測試，對此間出具的監(jiān)測數(shù)據(jù)的有效性應作分析和判斷處理；d)辦公室對設施和環(huán)境條件作好后勤保障工作，對科室提出的設施環(huán)境維修要求應及時解決；e)現(xiàn)場監(jiān)測前，項目負責人應對現(xiàn)場監(jiān)測設施和環(huán)境條件及工況條件向被測單位（或委托方）提出要求并予以確認，滿足監(jiān)測工作和人身安全的要求。 實驗室“三廢”處置蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第2頁 共3頁 內務管理程序 LHJC02012 產生有害氣體的實驗應在通風櫥內進行； 實驗室產生的廢酸、廢堿由分析人員放入廢液缸，委托有資質的企業(yè)定期處理。2 適用范圍適用于本站質量體系的管理評審。 質量負責人負責評審前的組織工作和準備工作及編寫管理評審報告。4 工作程序 管理評審的周期 管理評審的周期為十二個月； 有下列情況時,由站長及時決定進行管理評審:a)本站組織機構及體制有重大變化；b)外部環(huán)境發(fā)生重大變化，影響到本站的服務方向或質量方針及質量目標，質量體系可能存在與其不適應；c)本站發(fā)生重大質量問題,造成嚴重后果；d)用戶有關質量申訴連續(xù)發(fā)生；e)發(fā)生其他有必要進行質量體系評審的情況。 管理評審文件的準備 由辦公室根據(jù)評審要點制定評審資料目錄，各職能科室提供相關蓮花縣環(huán)境監(jiān)測站 第1頁 共4頁 管理評審程序 LHJC02013資料,業(yè)務管理科收集整理；