【正文】 縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第3頁(yè) 共3頁(yè)文件編號(hào)：LHJC02007版 號(hào)：第1版，第0次修改頒布日期：20090601應(yīng)急監(jiān)測(cè)工作程序1 目的為快速、有序地實(shí)施突發(fā)性環(huán)境污染事故的應(yīng)急監(jiān)測(cè)，為事故處置提供及時(shí)、準(zhǔn)確和有效的技術(shù)支持。3 應(yīng)急監(jiān)測(cè)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)本站的應(yīng)急監(jiān)測(cè)組織機(jī)構(gòu)由技術(shù)組和監(jiān)測(cè)組組成，各組職責(zé)如下： 技術(shù)組：提供污染源和污染物的有關(guān)特性、控制標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測(cè)方法、防護(hù)措施、處置技術(shù)等信息資料，審核監(jiān)測(cè)報(bào)告并批準(zhǔn)報(bào)告。 建立值班制度，公開(kāi)值班電話(huà)。 決策 技術(shù)組根據(jù)事故情況，決定應(yīng)對(duì)辦法和要求，通知并保持與監(jiān)測(cè)組的聯(lián)系，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。 應(yīng)急監(jiān)測(cè)報(bào)告 突發(fā)性環(huán)境污染事故接報(bào)后24小時(shí)內(nèi)向環(huán)保行政主管部門(mén)發(fā)出第一期污染事故快報(bào)，隨后根據(jù)事故的變化情況以及技術(shù)組規(guī)定的時(shí)間要求，陸續(xù)發(fā)出第二、三、…期快報(bào)，至事態(tài)平息或穩(wěn)定； 快報(bào)主要內(nèi)容包括：事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事故發(fā)生原因、經(jīng)濟(jì)損失及人員傷害、污染源、主要污染物質(zhì)、污染濃度的大致范圍、處置措施等； 快報(bào)應(yīng)及時(shí)、迅速，可通過(guò)電話(huà)、傳真及計(jì)算機(jī)傳輸網(wǎng)絡(luò)報(bào)告，向環(huán)保主管部門(mén)報(bào)出的書(shū)面報(bào)告須經(jīng)技術(shù)組審核并批準(zhǔn)； 對(duì)事故發(fā)生后可能長(zhǎng)期滯留在水體、土壤、農(nóng)作物等環(huán)境中的污染物定期跟蹤監(jiān)測(cè)，并向主管部門(mén)報(bào)告；蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第2頁(yè) 共3頁(yè) 應(yīng)急監(jiān)測(cè)工作程序 LHJC02007 應(yīng)急監(jiān)測(cè)所形成的各種記錄、報(bào)告應(yīng)按《檔案管理程序》予以保存。2 適用范圍適用于本站質(zhì)量體系文件冊(cè)編制、審批、發(fā)放、修改和歸檔管理等環(huán)節(jié)，包括與本站質(zhì)量體系有關(guān)的所有文件（書(shū)面和電子）：質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、儀器說(shuō)明書(shū)等。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)記錄的批準(zhǔn)。 辦公室負(fù)責(zé)組織質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制，負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的審核，科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)記錄、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的審核及質(zhì)量文件的收集、發(fā)放、管理。 4 工作程序 文件的分類(lèi)、編號(hào) 本站內(nèi)部制訂的文件包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄；文件編號(hào) 文件序號(hào)文件類(lèi)別本站代號(hào)LHJC—本站代號(hào)01—質(zhì)量手冊(cè)02—程序文件03—作業(yè)指導(dǎo)書(shū)蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共5頁(yè) 質(zhì)量文件控制程序 LHJC02008 文件序號(hào)編號(hào)規(guī)則：質(zhì)量手冊(cè)文件序號(hào)取三位，為順序號(hào)；程序文件文件序號(hào)取三位，為順序號(hào)；作業(yè)指導(dǎo)書(shū)取三位，為順序號(hào)。外來(lái)文件的渠道：a)上級(jí)環(huán)保部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)的發(fā)文；b)情報(bào)機(jī)構(gòu)、信息網(wǎng)信息收集；c)服務(wù)和供應(yīng)商信息。 文件的編制、審核和批準(zhǔn)、程序文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制與審核，站長(zhǎng)批準(zhǔn)； 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和技術(shù)記錄由監(jiān)測(cè)室編制，科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 質(zhì)量記錄由辦公室編制與審核，質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 法律法規(guī)的執(zhí)行由站長(zhǎng)批準(zhǔn)； 以上文件若以電子方式存儲(chǔ)，本站內(nèi)部制訂的文件均用Word格式并以軟盤(pán)方式、來(lái)自外部的文件分類(lèi)后按本站存儲(chǔ)方式進(jìn)行存儲(chǔ)。 文件發(fā)放 辦公室每年編制本站執(zhí)行的《質(zhì)量體系文件清單》進(jìn)行公布； 辦公室根據(jù)《質(zhì)量體系文件清單》將需發(fā)放使用的文件登記、編號(hào)，填寫(xiě)《質(zhì)量體系文件發(fā)放記錄》對(duì)號(hào)發(fā)放給執(zhí)行科室和領(lǐng)用人，保證有關(guān)人員使用現(xiàn)行有效的文件； 本站內(nèi)部制定的電子文件發(fā)放時(shí)，應(yīng)將文件加密再拷貝至軟盤(pán)中發(fā)放給各科室作為內(nèi)部使用，來(lái)自外部的文件由辦公室拷貝至執(zhí)行部門(mén)和領(lǐng)用人的計(jì)算機(jī)中作為內(nèi)部使用。 文件資料管理 檔案員應(yīng)及時(shí)將質(zhì)量文件登記存檔； 辦公室應(yīng)及時(shí)登錄國(guó)家環(huán)保部方法標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站，建立獲取最新文本的渠道,及時(shí)進(jìn)行收集、分類(lèi)管理，并編制最新執(zhí)行文件目錄清單及作廢文件清單，使各科室及時(shí)使用有效版本文件； 各科室應(yīng)及時(shí)將掌握的內(nèi)、外部文件的變化情況反饋給辦公室； 質(zhì)量文件是本站的工作規(guī)范，一般不能外借，各科室在業(yè)務(wù)活動(dòng)中如需向有關(guān)單位和個(gè)人提供文件時(shí)，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借閱；，不許涂改，在調(diào)離崗位時(shí)，必須將文件交回辦公室后方可辦理調(diào)離手續(xù)；如意外丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在科室負(fù)責(zé)人并做書(shū)面檢查，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實(shí)后方可補(bǔ)發(fā)； 辦公室將來(lái)自?xún)?nèi)、外部文件建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)分類(lèi)管理體系：文件類(lèi)型代碼 文件類(lèi)型LHJC 內(nèi)部質(zhì)量體系文件LHJC01 質(zhì)量手冊(cè)LHJC02 程序文件LHJC03 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第3頁(yè) 共5頁(yè) 質(zhì)量文件控制程序 LHJC020085 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 《檔案管理程序》6 記錄 《質(zhì)量體系文件發(fā)放記錄》 《質(zhì)量體系文件清單》 《質(zhì)量體系文件修訂記錄》 《作廢文件目錄清單》蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第4頁(yè) 共5頁(yè) 質(zhì)量文件控制程序 LHJC02008文件控制流程圖文件分類(lèi)文件編制文件審核文件批準(zhǔn)文件發(fā)布文件登記、發(fā)放文件評(píng)審有無(wú)更改使用有效版本收回作廢文件有無(wú)保留必要特殊標(biāo)識(shí)銷(xiāo)毀存檔文件更改申請(qǐng)單更改批準(zhǔn)編制更改清單有無(wú)無(wú)有 蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第5頁(yè) 共5頁(yè) 文件編號(hào)：LHJC02009版 號(hào)：第1版，第0次修改頒布日期：20090601保密和保護(hù)所有權(quán)程序1 目的 為客戶(hù)的機(jī)密信息和所有權(quán)保密。3 職責(zé) 本站所有人員都有為客戶(hù)保密的職責(zé)。 站長(zhǎng)批準(zhǔn)處理意見(jiàn)。 實(shí)驗(yàn)室在確保不損害其它客戶(hù)機(jī)密的前提下，允許客戶(hù)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室相關(guān)區(qū)域觀(guān)察與該客戶(hù)委托的監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的操作。 監(jiān)測(cè)報(bào)告編制人員在編制報(bào)告過(guò)程中對(duì)其原稿、資料和監(jiān)測(cè)結(jié)果均應(yīng)妥善保存，嚴(yán)加保密，報(bào)告完成后，由客戶(hù)在辦公室簽字領(lǐng)取，如客戶(hù)需郵寄，則由辦公室嚴(yán)格按客戶(hù)提供的地址和姓名郵寄，當(dāng)需要用電話(huà)、電傳或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸監(jiān)測(cè)結(jié)果時(shí)應(yīng)加密并做好備份。 借閱原始記錄、檔案時(shí)，應(yīng)履行登記手續(xù)，內(nèi)部人員借閱需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批方可辦理；外部人員借閱需經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理》。 對(duì)泄密投訴，辦公室負(fù)責(zé)組織查找泄密原因，對(duì)有關(guān)泄密人提出處置意見(jiàn)，經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后，記入本人檔案，并作為年終考核內(nèi)容之一。5 相關(guān)文件 《數(shù)據(jù)控制程序》 《檔案管理程序》6 記錄 《泄密責(zé)任人處理意見(jiàn)》蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第2頁(yè) 共2頁(yè)文件編號(hào)：LHJC02010版 號(hào)：第1版，第0次修改頒布日期：20090601作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制、審定程序目的為規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、審定而編寫(xiě)的程序性文件。職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的統(tǒng)稿、日常維護(hù)、發(fā)放、存檔管理等工作。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行審核。應(yīng)包括以下內(nèi)容： 儀器校準(zhǔn)和檢測(cè)細(xì)則； 儀器設(shè)備操作和維護(hù)規(guī)程； 各種質(zhì)量記錄、計(jì)劃； 本站作出的技術(shù)性作業(yè)活動(dòng)有關(guān)的其它文件。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各科室的初樣進(jìn)行統(tǒng)稿，并與其它質(zhì)量體系文件一同上報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制時(shí)要做到敘述完整，細(xì)節(jié)明了，語(yǔ)言精煉并注意其可操作性。2 適用范圍適用于本站內(nèi)部質(zhì)量體系審核活動(dòng)的開(kāi)展和管理。 辦公室負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核工作。 本站各部門(mén)給予配合、接受內(nèi)審。 當(dāng)認(rèn)可機(jī)構(gòu)安排現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前開(kāi)展內(nèi)部審核。 首次會(huì)議a)首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持，適用于質(zhì)量體系全要素審核時(shí)召開(kāi)，參加人員包括內(nèi)審組全體成員和受審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員，所有參加人員應(yīng)簽到；b)宣布審核計(jì)劃、審核組成員和分工。 末次會(huì)議 末次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持,參加人員與首次會(huì)議相同并簽到； 主要內(nèi)容包括:宣布審核結(jié)果及不符合項(xiàng)報(bào)告、提出糾正措施的要求。 跟蹤驗(yàn)證結(jié)果處理 分發(fā)給部門(mén)的審核報(bào)告只需附上該部門(mén)的不符合報(bào)告； 受審核責(zé)任部門(mén)對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合工作立即制定并實(shí)施糾正措施。 記錄存檔 審核結(jié)束后,內(nèi)審活動(dòng)的記錄、內(nèi)審報(bào)告、各科室提交的不符合項(xiàng)糾正報(bào)告均交綜技室歸檔； 歸檔內(nèi)容包括: 《內(nèi)部質(zhì)量體系文件審核不合格報(bào)告》, 《內(nèi)部審核檢查表》。2 適用范圍適用于本站（實(shí)驗(yàn)室、現(xiàn)場(chǎng)）監(jiān)測(cè)設(shè)施和環(huán)境條件的設(shè)置、控制與內(nèi)務(wù)安全管理及三廢的處理。 辦公室負(fù)責(zé)設(shè)施和環(huán)境條件的配置、維護(hù)、定期檢查及三廢的處理。4 工作程序 設(shè)施環(huán)境條件要求及控制 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件要求a)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)監(jiān)測(cè)工作要求合理布局，分析室的分析項(xiàng)目合理設(shè)置不得相互干擾；b)儀器間配置溫、濕度計(jì)，按儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求做好必要措施，并提供適宜的溫度、濕度和供電條件； 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施環(huán)境條件要求a)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)時(shí)，監(jiān)測(cè)對(duì)象的工況、設(shè)施及環(huán)境條件應(yīng)滿(mǎn)足監(jiān)測(cè)工作的要求，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件記錄在采樣記錄上；b)廢氣監(jiān)測(cè)的測(cè)試斷面、測(cè)孔大小要達(dá)到規(guī)范要求，并設(shè)有安全爬梯、安全平臺(tái)與護(hù)欄，監(jiān)測(cè)電源等，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件記錄在采樣記錄上；c)廢水監(jiān)測(cè)的測(cè)試位置應(yīng)具備采樣、測(cè)流條件，并將環(huán)境條件記錄在采樣記錄上； 監(jiān)測(cè)過(guò)程中樣品和消耗性物質(zhì)的貯存對(duì)環(huán)境有要求時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的設(shè)施，確保環(huán)境條件滿(mǎn)足要求； 實(shí)驗(yàn)室需裝備各種必備的安全設(shè)施（通風(fēng)櫥、試劑柜、消防滅火器材）；蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共3頁(yè) 內(nèi)務(wù)管理程序 LHJC02012 設(shè)施和環(huán)境條件的控制：a)實(shí)驗(yàn)室分析人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的要求對(duì)溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)人員對(duì)設(shè)施和環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)控，應(yīng)包括對(duì)氣象和水文條件的監(jiān)測(cè)，保證監(jiān)測(cè)過(guò)程在規(guī)定條件下進(jìn)行；b)質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施及環(huán)境條件每月檢查一次和不定期抽查，并填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件記錄》；c)質(zhì)量負(fù)責(zé)人在履行職責(zé)時(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境條件或設(shè)施不符合應(yīng)立即上報(bào)業(yè)務(wù)管理科予以糾正，必要時(shí)責(zé)成監(jiān)測(cè)人員終止測(cè)試，對(duì)此間出具的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的有效性應(yīng)作分析和判斷處理；d)辦公室對(duì)設(shè)施和環(huán)境條件作好后勤保障工作，對(duì)科室提出的設(shè)施環(huán)境維修要求應(yīng)及時(shí)解決；e)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)施和環(huán)境條件及工況條件向被測(cè)單位（或委托方）提出要求并予以確認(rèn)，滿(mǎn)足監(jiān)測(cè)工作和人身安全的要求。 實(shí)驗(yàn)室“三廢”處置蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第2頁(yè) 共3頁(yè) 內(nèi)務(wù)管理程序 LHJC02012 產(chǎn)生有害氣體的實(shí)驗(yàn)應(yīng)在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行； 實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的廢酸、廢堿由分析人員放入廢液缸，委托有資質(zhì)的企業(yè)定期處理。2 適用范圍適用于本站質(zhì)量體系的管理評(píng)審。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)評(píng)審前的組織工作和準(zhǔn)備工作及編寫(xiě)管理評(píng)審報(bào)告。4 工作程序 管理評(píng)審的周期 管理評(píng)審的周期為十二個(gè)月； 有下列情況時(shí),由站長(zhǎng)及時(shí)決定進(jìn)行管理評(píng)審:a)本站組織機(jī)構(gòu)及體制有重大變化；b)外部環(huán)境發(fā)生重大變化，影響到本站的服務(wù)方向或質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量體系可能存在與其不適應(yīng)；c)本站發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題,造成嚴(yán)重后果；d)用戶(hù)有關(guān)質(zhì)量申訴連續(xù)發(fā)生；e)發(fā)生其他有必要進(jìn)行質(zhì)量體系評(píng)審的情況。 管理評(píng)審文件的準(zhǔn)備 由辦公室根據(jù)評(píng)審要點(diǎn)制定評(píng)審資料目錄，各職能科室提供相關(guān)蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共4頁(yè) 管理評(píng)審程序 LHJC02013資料,業(yè)務(wù)管理科收集整理；