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論文中小企業(yè)績(jī)效考核方法研究-在線(xiàn)瀏覽

2024-09-06 11:11本頁(yè)面
  

【正文】 更加科學(xué)合理,通過(guò)多種績(jī)效考核方法和技術(shù)的運(yùn)用,形成科學(xué)有效的績(jī)效考核體系,以提升企業(yè)的績(jī)效管理水平。從總體上看,國(guó)內(nèi)用到的績(jī)效考核方法都是沿用西方的。考核等考核方法和理論的探討常見(jiàn),然而真正創(chuàng)新卻少之又少,能把西方績(jī)效考核理論和中國(guó)文化與人文實(shí)際結(jié)合起來(lái)的理論或探索更加少見(jiàn)。孫秋紅、張素華對(duì)層次分析技術(shù)在多維動(dòng)態(tài)考評(píng)中的應(yīng)用作了研究,確定層次分析的考核方法[3]。將360度績(jī)效考核方法引入高職人事考核,分類(lèi)分層進(jìn)行相應(yīng)的人事考核,充分了解被考核者的各種相關(guān)信息,激發(fā)教職工的工作積極性,提高組織管理績(jī)效[5]。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境劇烈變化,我國(guó)很多本土企業(yè)已意識(shí)到績(jī)效管理的重要性,但是運(yùn)行良好的績(jī)效管理體系并不多,大多只和目標(biāo)及薪酬掛鉤,而與晉升和員工發(fā)展脫節(jié),員工職業(yè)生涯發(fā)展更無(wú)從談及,而中小企業(yè)能采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄩ_(kāi)展有效績(jī)效考核的并不多。本文通過(guò)對(duì)各類(lèi)考核方法存在的問(wèn)題及影響因素進(jìn)行分析,提出具體的優(yōu)化措施及實(shí)施中注意事項(xiàng)。 第2章 相關(guān)的基本理論 中小企業(yè)的界定(1)概念中小企業(yè)是指根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)、年?duì)I業(yè)額、上繳利稅和企業(yè)員工規(guī)模劃分的一類(lèi)企業(yè)形態(tài),一般指固定資產(chǎn)低于1000萬(wàn)元、年?duì)I業(yè)額數(shù)百萬(wàn)至數(shù)千萬(wàn)元、企業(yè)員工不足500人的企業(yè)。截止2010年底,中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99%以上,我國(guó)GDP的58%、工業(yè)新增產(chǎn)值的74%、社會(huì)銷(xiāo)售額的59%、稅收的48%和出口的68%由中小企業(yè)創(chuàng)造;中小企業(yè)提供了75%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,吸納了50%以上的國(guó)有企業(yè)下崗人員、70%以上的新增就業(yè)人員、70%以上的農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力,成為緩解就業(yè)壓力、消除貧困、保持社會(huì)穩(wěn)定的重要力量[7]。(2)特點(diǎn)中小企業(yè)有以下特點(diǎn):投資主體和所有制結(jié)構(gòu)多元,非國(guó)有企業(yè)為主體,決定了當(dāng)前中小企業(yè)工作要以發(fā)展為重點(diǎn);勞動(dòng)密集度高,兩極分化突出,決定了當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展重在“二次創(chuàng)業(yè)”;發(fā)展不平衡,優(yōu)勢(shì)地區(qū)集中,決定了當(dāng)前中小企業(yè)推進(jìn)要區(qū)別特點(diǎn),先易后難,以點(diǎn)帶面;地方企業(yè)為主體,決定了中小企業(yè)的支撐層面在地方;中小企業(yè)自身基礎(chǔ)薄弱,決定了其要么成為大企業(yè)的奠基人、要么成為大企業(yè)的伙伴;中小企業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層次簡(jiǎn)單、企業(yè)內(nèi)部管理人員職責(zé)模糊、企業(yè)員工流動(dòng)率較高、個(gè)體對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度大,影響也大[8]。如僅從管理過(guò)程考慮,我國(guó)中小企業(yè)在戰(zhàn)略、計(jì)劃、組織、人事、控制等方面管理的落后性和經(jīng)驗(yàn)性十分明顯。由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn)、歷史原因和現(xiàn)實(shí)原因,大多企業(yè)還處在經(jīng)驗(yàn)管理時(shí)期,沒(méi)有真正進(jìn)入科學(xué)管理階段,經(jīng)常表現(xiàn)出“為管理而管理”。因此績(jī)效考核成為對(duì)員工的一種“秋后算賬”式的控制手段,成為一種不受員工歡迎的例行公事,這種現(xiàn)象急需改進(jìn)。他們唯一的工作目標(biāo)就是完成工作任務(wù),無(wú)論成果能否被客戶(hù)和消費(fèi)者接受。(2)績(jī)效是工作結(jié)果Bernardin等人將績(jī)效定義為“在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能或活動(dòng)產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績(jī)效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中績(jī)效的總和”,這是“績(jī)效為結(jié)果”的典型觀點(diǎn)。(3)績(jī)效是工作行為墨菲將績(jī)效定義為“一套與組織或個(gè)人體現(xiàn)工作組織單位的目標(biāo)相關(guān)的行為”。鮑曼和莫托維德羅將績(jī)效分為任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效。周邊績(jī)效的提出將各行業(yè)工作者工作性質(zhì)和特點(diǎn)都充分給予了考慮。本文以此為基礎(chǔ)展開(kāi)分析和討論。績(jī)效考核是人力資源管理的中心職能,因?yàn)樗窃S多人力資源管理活動(dòng)的內(nèi)容和先期投入效果的檢驗(yàn)。績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)員工過(guò)去的工作行為及取得的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估的結(jié)果對(duì)員工將來(lái)的工作行為和工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過(guò)程和方法。()考核結(jié)果的運(yùn)用收集信息資料建立績(jī)效考核指標(biāo)體系確定考核方法進(jìn)行績(jī)效分析評(píng)價(jià)績(jī)效考核結(jié)果的反饋制定考核計(jì)劃 績(jī)效考核的程序 績(jī)效考核的主要方法考核方法直接影響績(jī)效考核的效果,考核方法應(yīng)有代表性,同時(shí)其信度和效度也必須被接受[10]。本文主要對(duì)后兩類(lèi)考核方法進(jìn)行研究。包括簡(jiǎn)單排序和交錯(cuò)排序。常用的是交錯(cuò)排序法,操作比較簡(jiǎn)單,國(guó)外最新研究成果表明其考核效果優(yōu)于傳統(tǒng)的絕對(duì)考核法。②代表人物比較法。③兩相比較法(配對(duì)比較法)。這種方法適用于工作績(jī)效能以數(shù)量來(lái)衡量的工作,使用范圍小,但相對(duì)準(zhǔn)確率較高。此法通常只考核員工總體狀況,不再分維度考核。②加權(quán)總計(jì)評(píng)分清單法??己藭r(shí)各維度條目混排打亂,使考核者不致于因?yàn)閷?duì)被考核者某一方面印象較深而影響對(duì)其他方面評(píng)分的公正性與客觀性。3)量表考核法量表考核法是根據(jù)設(shè)計(jì)的等級(jí)評(píng)價(jià)量表來(lái)對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法,是目前應(yīng)用最廣泛的績(jī)效評(píng)估法。此法的優(yōu)點(diǎn)是評(píng)價(jià)者根據(jù)量表上提供的評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià),比較全面、客觀;缺點(diǎn)是過(guò)于量化,操作起來(lái)困難。運(yùn)用此法將重要事件記錄下來(lái),直接主管在年中或年終據(jù)此對(duì)員工進(jìn)行考核,平時(shí)把意見(jiàn)及時(shí)反饋給員工,幫助員工改進(jìn)工作,這是關(guān)鍵事件考核法的優(yōu)點(diǎn)。2)圖尺度考核法(GRS)這種方法不僅非常容易開(kāi)發(fā),而且對(duì)于各種不同的工作、不同戰(zhàn)略下的不同組織具有普遍適用性;但此方法提供的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)常常比較模糊,不同的評(píng)價(jià)者對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)理解不同,導(dǎo)致考評(píng)結(jié)果誤差較大;模糊的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也無(wú)法指導(dǎo)員工如何做出具體的績(jī)效改進(jìn);由于考評(píng)結(jié)果效度一般,不利于作為各種重要人事管理決策的依據(jù);在確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)只考慮挑選出對(duì)組織有利的因素,而與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的要求常常不一致[12]。其優(yōu)點(diǎn)是計(jì)量較準(zhǔn)確,且各評(píng)價(jià)要素間有較強(qiáng)的相對(duì)獨(dú)立性,能有效地指導(dǎo)和監(jiān)督員工行為,并能用具體的行為條件給出反饋。4)行為錨定評(píng)分法(BARS)此法是由美國(guó)學(xué)者史密斯和德?tīng)栍?0世紀(jì)60年代提出的,是一種將同一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進(jìn)行評(píng)分度量,建立一個(gè)錨定評(píng)分表,以此為依據(jù)對(duì)員工工作中的實(shí)際行為進(jìn)行測(cè)評(píng)級(jí)分的考評(píng)辦法。 工作成果考核的方法工作成果考核常用方法有以下三類(lèi):目標(biāo)管理法(MBO)、崗位績(jī)效指數(shù)化法、產(chǎn)量衡量法,以下主要介紹目標(biāo)管理法。設(shè)定新的績(jī)效目標(biāo)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定實(shí)施績(jī)效水平與績(jī)效目標(biāo)相比較確定目標(biāo)達(dá)成的時(shí)間框架持續(xù)不斷的目標(biāo)修正與績(jī)效提升 MBO方法的實(shí)施步驟MBO方法的優(yōu)點(diǎn)在于對(duì)技術(shù)上具有可分解性的工作,由于責(zé)任與目標(biāo)明確,常起到立竿見(jiàn)影的效果;利于將個(gè)人利益和組織利益緊密聯(lián)系,進(jìn)而促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工并調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性;促進(jìn)員工間的意見(jiàn)交流和相互了解,從而創(chuàng)造良好的人際關(guān)系。 360176。績(jī)效考核也稱(chēng)為360176。它是指由被考核者的上級(jí)、同事、下級(jí)和服務(wù)對(duì)象以及被考核者本人擔(dān)任考核者,從各自不同角度對(duì)考核者進(jìn)行全方位考核,再通過(guò)反饋程序?qū)⒖己私Y(jié)果反饋給被考核者,以達(dá)到改善被考核者工作行為、提高工作績(jī)效的目的()[13]。績(jī)效考核主體注:服務(wù)對(duì)象考核包括客戶(hù)考核和供應(yīng)商考核采用360176。360176。 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法(KPI)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator)是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生可操作性的具體目標(biāo),并找出實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)因素,是一套測(cè)量組織經(jīng)營(yíng)狀況的、可量化的和關(guān)鍵的性能指標(biāo)。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。其缺點(diǎn):目標(biāo)難以把握;對(duì)直接創(chuàng)造利潤(rùn)和間接創(chuàng)造利潤(rùn)的貢獻(xiàn)作出精確評(píng)估困難;彈性小,易誤入機(jī)械的考核方式。是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時(shí)段的考核,從而為戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)的績(jī)效考核體系。這種方法反映了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量方法、長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)、外部和內(nèi)部、結(jié)果和過(guò)程、管理業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等方面的平衡,能反映組織綜合經(jīng)營(yíng)狀況,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長(zhǎng)期發(fā)展,能夠避免企業(yè)的短期行為。 主要績(jī)效考核方法的比較幾種常用的績(jī)效考核方法各有不同特點(diǎn),現(xiàn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比分析(見(jiàn)表21)???jī)效考核▲▲●●●●關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)●●★★●★平衡計(jì)分卡●▲★★▲●注:●表示考核方法與標(biāo)準(zhǔn)的匹配度一般;▲表示考核方法與標(biāo)準(zhǔn)的匹配度較好;★表示考核方法與標(biāo)準(zhǔn)的匹配度非常好 第3章 中小企業(yè)績(jī)效考核方法存在的問(wèn)題及影響因素 中小企業(yè)績(jī)效考核方法存在的問(wèn)題中小企業(yè)在應(yīng)用績(jī)效考核方法時(shí),存在許多問(wèn)題,常?;ㄙM(fèi)了許多時(shí)間和費(fèi)用去設(shè)計(jì)績(jī)效考核方法,但都收不到理想的效果,長(zhǎng)期發(fā)展下去之后,績(jī)效考核在企業(yè)中就形同虛設(shè)了。(1)考核內(nèi)容隨意性強(qiáng) 考核內(nèi)容的隨意性,將會(huì)造成對(duì)企業(yè)員工考核的不確定性,嚴(yán)重影響考核的有效性、可行性、合理性。在大多數(shù)中小企業(yè)中,對(duì)員工的績(jī)效考核還只是基于企業(yè)即定目標(biāo)下員工對(duì)工作的服從以及完成目標(biāo)的效率,對(duì)員工工作的態(tài)度考核也只是停留在考勤和員工對(duì)制度的遵守情況上,而對(duì)于考核員工能力的方法卻很少見(jiàn)。員工對(duì)考核方法制定的目標(biāo)理解有限,績(jī)效考核自然也就成了“領(lǐng)導(dǎo)”的事???jī)效考核方法的確定也與員工無(wú)關(guān),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)用什么方法就用什么方法,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)怎么考核就怎么考核,員工只能聽(tīng)從。(2)考核主體單一且考核方法僵化由于中小企業(yè)規(guī)模一般不大,績(jī)效考核一般都是由直接上級(jí)來(lái)完成或是安排由一人負(fù)責(zé)對(duì)所有崗位進(jìn)行考核。因此,單一的考核主體由于信息反饋的不完全,難以保證考核的客觀性和公平性。在這種僵化的考核方式下,不論是被考核人還是考核人都容易對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生一種走過(guò)場(chǎng)的感覺(jué),使得績(jī)效考核流于形式。產(chǎn)生僵化的現(xiàn)象在中小企業(yè)中十分普遍。僵化現(xiàn)象的出現(xiàn)使企業(yè)的績(jī)效考核工作停滯不前,使企業(yè)重要的人力資源無(wú)法發(fā)揮作用,使企業(yè)人事工作處于癱瘓狀態(tài)。一些中小企業(yè)受到規(guī)模等限制,對(duì)績(jī)效考核工作常“睜一只眼閉一只眼”,根本不考慮考核方法是否合適,對(duì)績(jī)效考核工作也不關(guān)心,這樣的績(jī)效考核根本沒(méi)有意義。而對(duì)于定性指標(biāo)往往也沒(méi)有制定明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和客觀的尺度。根據(jù)上級(jí)的主管評(píng)判,確定一個(gè)員工的業(yè)績(jī)好壞,確定員工的工作是否合格,確定員工是否優(yōu)秀,就會(huì)缺乏客觀的尺度,無(wú)法真正判定一個(gè)員工,確定相應(yīng)懲罰或激勵(lì)的依據(jù)。隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,想謀求長(zhǎng)時(shí)期的可持續(xù)發(fā)展,想站住一定的市場(chǎng)地位,就必須不斷更新企業(yè)的考核方式,必須確定客觀的考核尺度,讓員工感到公平,感到被重視,會(huì)更加認(rèn)真地為企業(yè)工作,求得發(fā)展。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),選好績(jī)效考核方法只是做好績(jī)效考核工作的第一步,接著的考核指標(biāo)和考核人員等事務(wù)同樣必須做好,沒(méi)有合適的考核指標(biāo),再適合的考核方法也起不到作用。(4)考核方法的應(yīng)用頻率不規(guī)范在中小企業(yè)的實(shí)際考核工作中,往往存在著考核頻率隨意性的問(wèn)題。這是對(duì)績(jī)效考核工作權(quán)威性的最大損害,也是導(dǎo)致績(jī)效考評(píng)工作失信和失敗的主要原因。由于這些原因的存在,在應(yīng)用績(jī)效考核方法進(jìn)行中小企業(yè)員工績(jī)效考核工作時(shí)使用頻率不當(dāng),想起要考核時(shí)就考核,想不起來(lái)就不考核??己朔椒☉?yīng)用的不規(guī)律性對(duì)企業(yè)的危害極大。而對(duì)考核者來(lái)說(shuō),不確定具體的考核周期,考核工作也只是應(yīng)付。(5)套用國(guó)外考核方法而缺乏創(chuàng)新我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量非常龐大,但規(guī)模較小,一般企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立人力資源部門(mén),大多是套用國(guó)外現(xiàn)有的比較成功的方法進(jìn)行績(jī)效考核。但這時(shí)企業(yè)往往還在追求快速發(fā)展,不肯在績(jī)效考核工作費(fèi)工夫,不肯在制定績(jī)效考核方法上花錢(qián),就直接選擇套用國(guó)外現(xiàn)成
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