【正文】 ；216。每日及時核對本日及第二天的日程安排；216。根據(jù)當(dāng)天的日程安排落實車輛；216。攜帶總經(jīng)理名片、必要的會議資料（報告稿件、會面?zhèn)渫⒉稍L提綱）；216。著裝要求：大方職業(yè)裝、著淡裝；注意言談舉止；216。 附件一：出差物品攜帶表名片若干日程表證件（身份證、護(hù)照、港澳通行證、邊防證等）筆記本電腦和ppt（保存在桌面）、ppt備份軟盤2張往返機(jī)票（將保險費保留在秘書手中）書面講話稿及素材2份活動或會議等背景材料出訪地聯(lián)系人通訊錄準(zhǔn)備現(xiàn)金或信用卡注款備用筆等文具*準(zhǔn)備一支彩色筆禮品*包裝應(yīng)急藥及常用藥品附件二：授權(quán)書模版文件編號OUR REF.：LCSDTB 特此通知 附件三：國內(nèi)出差日程范例劉軍總經(jīng)理出差深圳日程安排（4月2527日）時間日程地點備注 4月25日17：25北京—深圳CA1305機(jī)場接機(jī)人： 1360――― 入住新世紀(jì)酒店該車在深圳期間隨行21：30夜宵自行安排4月26日11：30嘉利會面及午餐新世紀(jì)酒店上海餐廳寧波廳嘉利參加人：何焯輝、譚永雄、 鄧秉覺聯(lián)想：、議題：嘉利最新情況通報對方聯(lián)系人：鄧秉覺 1390299751413：20出發(fā)前往EMC office、陪同前往 14：00EMC會面深圳沙頭角保稅區(qū)2123棟北座聯(lián)想?yún)⒓尤耍骸? 、EMC參加人： 總經(jīng)理 余昭信 副總經(jīng)理 陸楊 業(yè)管處經(jīng)理 張界楊 技術(shù)處協(xié)理 郭宗欽 研發(fā)部經(jīng)理 張濱 會面安排：14:00~ 15:00 雙方公司介紹交流15:00~16:00 參觀工廠16:00~17:00 產(chǎn)品研討（顯示器/電腦相關(guān)產(chǎn)品）及未來業(yè)務(wù)合作磋商 17：20返回新世紀(jì)，梁青陪同18：00晚餐新世紀(jì)酒店餐廳美國國家半導(dǎo)體：李彬及隨行人員聯(lián)想：、4月27日14：00東莞金和涂料有限公司會面深圳長安鎮(zhèn)沙頭南區(qū)（地圖附后）金和參加人：總經(jīng)理 董合枝 生產(chǎn)經(jīng)理 董博霖嘉利廠參加人：采購部主管 黃寶球 工程總監(jiān) 鄧秉覺 聯(lián)想?yún)⒓尤耍骸⒆h程安排：14：0014：05雙方介紹14：0514：25金和介紹（工廠歷史、油漆種類、生產(chǎn)工藝及相關(guān)噴漆關(guān)鍵技術(shù)、發(fā)展趨勢等）14：2514：55雙方討論14：5515：25參觀金和新廠15：35瑞和塑膠五金電子廠深圳長安鎮(zhèn)沙頭南區(qū)15：3515：40聯(lián)想與瑞和人員互相介紹15：4016：10參觀瑞和工廠16：1016：25機(jī)動16：25前往機(jī)場，車程約30分鐘17：40 CA1303 深圳—北京安排接機(jī)隨行及重要聯(lián)系電話： 附件四：國外出差日程安排表執(zhí)行副總經(jīng)理訪問漢城行程表（99年7月14日至17日）訪問時間主要活動地點備注 7月14日 17：50——20：40 21：00——21：30北京——漢城到達(dá)酒店辦理入?。ㄒ蛲ㄓ嵅槐悖琇G商事提供一部手機(jī)在漢城期間使用，號碼為：0192335098KIMPO AirportHoliday inn Seoul在機(jī)場左邊出口舉牌接 (Tel: 0193367896)下榻處: Holiday in Seoul(佳樂) Tel: 82—02—7179441 Fax:82—02—7159441 7月15日 8：00——9：00 9：00——12：30 12：30——13：20 13：20——14：40 14：40——16：40 16：40——18：00與LG 、 共進(jìn)早餐及會談前往LG 位于龜尾的LCD廠 與LG LCD負(fù)責(zé)人午餐參觀及會談（陪同及參加者:LG LCD 、LG 、）前往LG電子位于平澤的CD ROM 廠參觀及會談（陪同及參加者：LG商事:、）Holiday inn SeoulorLG Twin Towers龜尾 路程：3小時中餐 主持人: 路程：3小時 主持人: 訪問時間主要活動地點備注 7月15日18：00——19：3019：30——21：00與LG電子人員共進(jìn)晚餐回酒店平澤7月16日 8：00——9：20 9：30——10：00 10：30——10：50 10：50——11：20 11：20——11：50 11：50——13：00 13：00——14：00自酒店前往三星電子LCD工廠所在地高層領(lǐng)導(dǎo)見面（LCD Marketing 、崔敏洙先生等）作聯(lián)想電腦公司及產(chǎn)品的介紹針對相關(guān)問題進(jìn)行會談參觀與會者共進(jìn)午餐乘車前往LG總部七星（Kiheung）聯(lián)絡(luò)人： Tel:82—02—7507313 14：30——17：00 17：00——17：30 19：00——21：00會談（參加者： LG電子 )回酒店休息與LG商事人員共進(jìn)晚餐（、)LG總部Holiday inn Seoul聯(lián)絡(luò)人:主持人:Mr. 訪問時間主要活動地點備注7月17日10：00——18：0018：00——19：0021：40——22：40參觀韓國電子市場/漢城市區(qū)及近郊觀光游覽酒店結(jié)帳、乘車前往金浦機(jī)場漢城——北京漢城市區(qū)及近郊陪同人：導(dǎo)游、 （17日為韓國國慶日）自酒店到機(jī)場約40分鐘路程三、會議安排 召開和參加會議是總經(jīng)理的主要工作方式之一。會務(wù)工作是秘書組織工作能力的綜合體現(xiàn)，它將多種繁雜事務(wù)匯集一身。這就需要秘書是八面玲瓏的天才，同時善用平時培養(yǎng)出的細(xì)心與責(zé)任心，沉著應(yīng)對，以不變應(yīng)萬變！以下分內(nèi)部會議與外部會議分別介紹。會前與GM及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人明確會議內(nèi)容、議程和參加人；216。下發(fā)會議通知后，確認(rèn)參會人是否已收到通知，對特別重要的參會人，可通過電話確認(rèn)；216。對會中達(dá)成的決議及時跟蹤，并反饋給GM；l 總經(jīng)理參加的會議開始接收通知回復(fù)或改請結(jié)束會后材料整理工作跟進(jìn)反饋總經(jīng)理參會會前提醒會前協(xié)助準(zhǔn)備回復(fù)邀請部門并準(zhǔn)備材料確認(rèn)時間 判斷與總經(jīng)理業(yè)務(wù)是否有關(guān) N Y與對方確認(rèn)后 另行安排 時間沖突 請示總經(jīng)理 是否參加 N Y 注意：把握前往會議地點出發(fā)時間的安排。l 幫總經(jīng)理準(zhǔn)備名片，并提醒會面時攜帶；l 提前30分鐘進(jìn)行，調(diào)試設(shè)備，擺放材料，迎接客人，注意對待客人謙和有禮的態(tài)度；l 提醒總經(jīng)理參會，在GM同意后陪同參會，參會中協(xié)助放映ppt，并關(guān)注會場內(nèi)情況，隨機(jī)應(yīng)變，靈活處理各種情況； l 會面結(jié)束后，代總經(jīng)理或陪同送客人離去；之后整理筆記本電腦等儀器設(shè)備；l 總經(jīng)理參加的外部會面總經(jīng)理參加其他部門組織、主持的會面，秘書的工作可能就不像前面介紹的那樣繁多。并關(guān)注以下幾點：開始征詢GM是否參會婉拒并請對方改請接到參會邀請 N Y回復(fù)對方參會，并寫入日程表關(guān)注對方會議組織情況，并適時提出建議在會面前給GM提供背景材料提醒GM參會總經(jīng)理參會結(jié)束注意事項：l 會前為總經(jīng)理準(zhǔn)備詳細(xì)的背景材料；l 會前了解會議的具體地點，如在不同辦公區(qū)，請注意把握出發(fā)參會時間；l 對會中決議，總經(jīng)理希望詳細(xì)了解的，及時跟進(jìn)并反饋；外部會面會議備忘模版