【正文】 批準(zhǔn)日期圖紙管理規(guī)定名稱圖紙管理規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次1一、本院所有建筑物及設(shè)備安裝圖紙，都必須在工程結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)交檔案室保存。三、圖紙一律折疊為20厘米28厘米，編號(hào)蓋圖紙專用章，填寫分類代號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，裝盒分類存放。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期保密管理制度名稱保密管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次1/3第一章 總 則第一條 為保守醫(yī)院秘密，維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度第二條 醫(yī)院秘密是關(guān)系醫(yī)院權(quán)力和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第四條 醫(yī)院保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第二章 保密范圍和密級(jí)確定第六條 醫(yī)院秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： 醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。 醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 其他經(jīng)醫(yī)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第七條 醫(yī)院秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。第八條 醫(yī)院秘級(jí)的確定 醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響醫(yī)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料、獎(jiǎng)金與提成收入為絕密級(jí)； 醫(yī)院的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入為機(jī)密級(jí)； 醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。保密期限屆滿，自行解密。第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非經(jīng)院長(zhǎng)授權(quán)的人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十六條 醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（續(xù)）名稱保密管理制度編 碼版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次3/3第五章 附 則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一 使醫(yī)院秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； 使醫(yī)院秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 所安裝的電話，不能隨便移動(dòng)，若需更換應(yīng)向辦公室申請(qǐng)。 需要使用長(zhǎng)途直撥電話的單位和個(gè)人，須經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。 各部門電話如發(fā)生故障，需通知辦公室，任何人不得私自拆修。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期車輛管理制度名稱車輛管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次1一、車輛管理 醫(yī)院車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。 下班后車輛要放在指定地點(diǎn)，未經(jīng)允許車輛不得在外過夜，否則按違紀(jì)處理，如車輛發(fā)生損毀，一切后果自負(fù)。二、用車范圍 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。 接送病人用車。 經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)的其它事務(wù)用車。 用車部門一律持派車單使用車輛，司機(jī)憑派車單出車。四、用車管理 車輛行車途中，司機(jī)應(yīng)特別注意安全行使及遵守交通規(guī)則，如有違規(guī)罰款，由司機(jī)本人承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用。 司機(jī)要堅(jiān)守崗位，接到出車通知后要立即出車，有事離開時(shí)，應(yīng)向派車人說明去向。領(lǐng)油料必須以派車單里程進(jìn)行計(jì)算，嚴(yán)防浪費(fèi)。堅(jiān)持突擊與經(jīng)常相結(jié)合，建立每日清掃和每周大清掃的衛(wèi)生制度，節(jié)假日大搞突擊衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。有計(jì)劃地植草、植樹、綠化、美化環(huán)境、達(dá)到潔、齊、美。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期公章使用管理規(guī)定名稱公章使用管理規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次1 醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理，并掌握使用。 以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。 以醫(yī)院名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑總經(jīng)理、院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。 私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院長(zhǎng)批準(zhǔn)并由院辦公室嚴(yán)格登記手續(xù)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期辦公室工作制度名稱辦公室工作制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次1 在總經(jīng)理、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，協(xié)助院長(zhǎng)辦理日常行政事務(wù)（包括公文處理、會(huì)議組織、檢查和督導(dǎo)決議的執(zhí)行等事項(xiàng)）和臨時(shí)交辦的工作。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)和醫(yī)院大事記等事宜。對(duì)于總經(jīng)理、院長(zhǎng)由行政會(huì)議做出的決定，要傳達(dá)督辦，做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，溝通并協(xié)調(diào)好行政科室之間的關(guān)系。 負(fù)責(zé)總機(jī)室及電話管理，保障信息通暢。建立公文管理制度，做好上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的收發(fā)登記、傳遞傳閱、編號(hào)、立卷歸檔和保管利用工作。 負(fù)責(zé)草擬、審核、印發(fā)醫(yī)院行政性文件。 做好印鑒的保管、使用。建立公章使用登記制度。 處理來(lái)信來(lái)訪，負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)辦事人員的接洽，安排參觀訪問，接待外賓的來(lái)訪。1負(fù)責(zé)醫(yī)院車隊(duì)的管理工作。1按時(shí)安排好總值班表，確保節(jié)假日工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。 執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律和政策，了解和掌握每個(gè)員工的思想、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，向院長(zhǎng)提供培養(yǎng)、選拔、調(diào)配、任免的建議。 努力向全社會(huì)為醫(yī)院招聘高素質(zhì)人才，做好人才儲(chǔ)備工作，以提高醫(yī)院?jiǎn)T工素質(zhì)。 抓好紀(jì)律教育，按照國(guó)家規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理員工的獎(jiǎng)懲工作，做好人事培訓(xùn)工作。 關(guān)心員工生活，協(xié)助有關(guān)部門做好員工生活福利工作。 按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)，勞動(dòng)工資等報(bào)表。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政人員（文秘）職責(zé)名稱辦公室文秘職責(zé)編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好醫(yī)院各類文件資料的收發(fā)、分類整理、存檔、立卷、登記。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度。 負(fù)責(zé)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、保養(yǎng)及辦公用品的管理、分發(fā)。 會(huì)務(wù)安排，會(huì)議記錄，擬、發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件。1 努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、辦公設(shè)備包括辦公桌椅文件柜電腦傳真機(jī)電話等 。辦公設(shè)備的登記由辦公室和財(cái)務(wù)部共同完成，每年審核一次辦公設(shè)備由使用行政部負(fù)責(zé)，確保不流失，如需新購(gòu)修理報(bào)廢均需書面提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。公司機(jī)關(guān)辦公消耗品由辦公室集中采購(gòu)以降低成本。辦公室發(fā)放消耗品，應(yīng)作登記，并由領(lǐng)取人簽字。辦公消耗品逐步實(shí)行部門包干使用列入部門工作考核范圍。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期人力資源規(guī)劃與招聘管理制度名稱人力資源規(guī)劃與招聘管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次1/5第一章 總則第一條 員工招聘既是醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)需要，也是醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略需要。本制度為人力資源規(guī)劃與招聘領(lǐng)域中最高綱領(lǐng)性文件，為公司人力資源規(guī)劃和招聘管理提供全面的準(zhǔn)則和重要依據(jù)，公司所有與本制度相關(guān)的規(guī)定、活動(dòng)和行為都必須遵照并服從于本制度。第二章 人力資源規(guī)劃第三條 進(jìn)行人力資源規(guī)劃，主要是為了： 對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的態(tài)勢(shì)和人力資源需求狀況有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的科學(xué)規(guī)劃和預(yù)測(cè)。 確定了不同時(shí)期員工的需求量。 人員能力素質(zhì)規(guī)劃。即清晰地列出公司在不同時(shí)間段內(nèi)員工需求量并提出需求人員的能力素質(zhì)要求和獲取這些人員的途徑。第六條 為保證人力資源規(guī)劃與人力資源政策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)性，除編制短期的人力資源規(guī)劃外，還應(yīng)編制動(dòng)態(tài)的為期一到兩年的長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。 對(duì)未來(lái)的人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，即根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)模變化進(jìn)行預(yù)測(cè)。企業(yè)在不同時(shí)期對(duì)人力資源的需求量總是在不斷發(fā)生變化的，當(dāng)工作總量發(fā)生降低時(shí)，人力資源的需求量減少；反之，則增加。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（續(xù)）名稱人力資源規(guī)劃與招聘管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次2/5 制定有關(guān)人力資源供需方面的政策和措施。（1）解決人員短缺的政策和措施：A、培訓(xùn)公司員工，對(duì)受過培訓(xùn)的員工根據(jù)情況擇優(yōu)提升補(bǔ)缺并相應(yīng)提高工資待遇。C、延長(zhǎng)員工工作時(shí)間或增加工作負(fù)荷量，給予超時(shí)超荷的獎(jiǎng)勵(lì)。（2）解決人力資源過剩的政策和措施：A、解聘。C、減少工作時(shí)間。因員工異動(dòng)，按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。 突發(fā)的人員需求。 擴(kuò)大編制。 儲(chǔ)備人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)人才等。第十二條 招聘方式 內(nèi)部招聘：內(nèi)部員工優(yōu)先征聘，一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面使員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展相一致的工作崗位。 當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時(shí)，招聘首先考慮從內(nèi)部進(jìn)行，采取內(nèi)部晉升、調(diào)職或競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式，以滿足員工職業(yè)發(fā)展之需要。(2) 需求量大，內(nèi)部人力不足。第十三條 人才競(jìng)爭(zhēng)方式 待遇吸引，提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。 企業(yè)文化感召，倡導(dǎo)一種尊重知識(shí)、尊重人才、以人本的企業(yè)文化。 各用人部門須提前半個(gè)月提出人員需求計(jì)劃報(bào)人力資源部審核。 行政部認(rèn)真審核該崗位的工作，部門人員編制計(jì)劃等，對(duì)人力需求進(jìn)行確認(rèn)，提出（內(nèi)部/外部）招聘建議，并填寫《各部門人員需求計(jì)劃表》報(bào)院長(zhǎng)審批。 所有正式員工均可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。 行政部根據(jù)《職位說明書》的要求進(jìn)行初步篩選（參照招聘篩選表），對(duì)合格者，行政部組織用人部門評(píng)審。審批通過后，競(jìng)聘成功者辦理原部門工作交接手續(xù)，再到用人單位報(bào)到，正式上崗。(2) 招聘費(fèi)用預(yù)算（廣告費(fèi)、交通費(fèi)等）并報(bào)院長(zhǎng)審批。(4) 根據(jù)崗位對(duì)任職者的能力素質(zhì)要求，組織相關(guān)人員編寫面試、筆試試題。 報(bào)名：應(yīng)聘者持身份證、學(xué)歷證、資格證原件及復(fù)印件到醫(yī)院行政部或招聘現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，填寫《招聘登記表》。(2) 試著重對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、心理、綜合分析能力等進(jìn)行測(cè)評(píng)，對(duì)合格者通知面試。(4) 用人部門負(fù)責(zé)對(duì)面試合格者復(fù)試，對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力，實(shí)際解決問題的能力，團(tuán)隊(duì)合作精神等進(jìn)行考察，對(duì)于復(fù)試合格者用人部門根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后擬錄用人選?。ㄐl(wèi)生技術(shù)人員需由院長(zhǎng)確定）相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（續(xù)）名稱人力資源規(guī)劃與招聘管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次4/5(5) 行政部組織對(duì)已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行體格檢查，體檢不全格者取消錄用資格。第十八條 報(bào) 到 員工報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列材料：身份證、畢業(yè)證、職稱證/資格證原件和復(fù)印件及一寸免冠照片等，建立員工人事檔案。第十九條 試 用 試用的目的在于補(bǔ)救選拔中的偏差。對(duì)因各種原因未經(jīng)培訓(xùn)而先行上崗者，亦必須在一個(gè)月內(nèi)接受崗前培訓(xùn)。 公司新進(jìn)員工（中層及以下人員）試用期為3個(gè)月，特殊人才經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)可免于或縮短試用期，畢業(yè)生須接受六個(gè)月試用期。(1) 勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。(3) 無(wú)法判斷，希望延長(zhǎng)試用期（最多延長(zhǎng)2個(gè)月）。 凡需延長(zhǎng)試用期限，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因，經(jīng)行政部門審核后辦理延期試用手續(xù)，補(bǔ)發(fā)下期《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)際，用人部門要在《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上詳述考核意見，并附上工作業(yè)績(jī)材料，經(jīng)行政部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。(2) 試用期間無(wú)遲到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）等記錄。 員工在試用期考勤規(guī)定如下（3個(gè)月內(nèi)）：(1) 無(wú)特殊情況事假超過7天者應(yīng)予以辭退。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（續(xù)）名稱人力資源規(guī)劃與招聘管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁(yè) 次5/5第二十條 聘 用 新員工試用期滿后，如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職，則予以正式聘用，簽訂《勞動(dòng)合同書》；如認(rèn)為崗位需延長(zhǎng)試用期，則酌情延長(zhǎng)；如確屬不能勝任或有其它違規(guī)行為，則予以辭退。(2) 對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十一條 行政部將每次應(yīng)聘但未被錄用