某康復培訓中心后勤保障管理手冊docxdocx-在線瀏覽
2024-08-28 09:00本頁面
【正文】 操作規(guī)程 14第六章 物品采購 15第一節(jié) 采購流程 16第二節(jié) 采購管理制度 16第七章 廚房管理 17第一節(jié) 食品衛(wèi)生安全管理制度 18第二節(jié) 食品衛(wèi)生安全保衛(wèi)制度 18第三節(jié) 餐具用具衛(wèi)生消毒制度 19第四節(jié) 食堂衛(wèi)生檢查制度 20第五節(jié) 從業(yè)人員體檢培訓制度 20附 錄 21附錄1：日常維修報修單 21附錄2：物品申購表 23附錄3：采購物品入庫單 24附錄4：采購物品出庫單 25附錄5：外來人員進出登記表 26附錄6：公共設(shè)施巡視一覽表 27附錄7：物品領(lǐng)取登記表 28附錄8：廚房衛(wèi)生操作完成表 29 第一章崗位職責第一節(jié) 后勤保障專員崗位職責金壇區(qū)小天使康復培訓中心后勤保障專員是為中心各職能部門和中心活動提供物資和服務的保障機構(gòu)，后勤保障專員具體的工作職責如下表所示：1. 負責中心日常安全巡視、門禁管理（人員、車輛）、日常開水供應、殘聯(lián)大樓衛(wèi)生及配合中心廚房做好日常工作；中心消防安全管理及日常用水用電的安全管理。對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物料、教具等實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌，做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。同時，在日常維修中，注意對各類維修工具的維保，勤儉節(jié)約、修舊利廢。4. 負責中心日常物資的采購，按中心下達的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂采購方案，及時采購所需物資；掌握中心各部門物資的需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場行情，并根據(jù)市場行情波動，做好購價、比價、議價工作，采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉。院內(nèi)、盆景內(nèi)的綠植，不得擅自處理或送給他人；對院內(nèi)有破壞花草樹木的行為及時制止，愛護綠植養(yǎng)護工具，及時維護保養(yǎng)，不得私自轉(zhuǎn)借他人。第二章安全管理第一節(jié) 校園卡制度1．為確保幼兒的安全，每天由家長憑接送卡（校園一卡通）按時接送幼兒2．如接送人有事不能來接送，要委托他人接送，家長應事先通知本班教師，代接人應帶好幼兒的接送卡，并在登記本里簽名。4．請家長注意保存好接送卡，不得遺失。5．當校園卡遺失，家長報至自己孩子所屬部門的部門主管。后勤根據(jù)各部門上報的名單，進行卡掛失、補卡，并收取相關(guān)費用。為中心送拉貨物的車輛應在秩序維護人員的指引下方可進入。任何人都不得翻越破壞園門設(shè)施。嚴禁商販、推銷人員進入中心。6．對拒不進行登記的外來人員或登記內(nèi)容與事實不符的，中心保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入幼兒園，并做好解釋工作。外來人員出示介紹信，身份證或工作證，門衛(wèi)查驗后請示相關(guān)領(lǐng)導，批準后要求其填寫登記表，準其入園，但不得隨意接觸幼兒。2．保衛(wèi)人員對帶出中心的物品要請示中心領(lǐng)導同意并查驗登記后方可放行 。第四節(jié) 車輛準入放行制度1．中心在正常教育教學工作期間，應關(guān)閉好大門，嚴禁機動車輛進入中心。3．嚴禁家長的車輛進入園區(qū)。2．由后勤保障部負責中心內(nèi)消防安全，建立園區(qū)內(nèi)公眾聚集場所和大型活動舉辦前的消防安全檢查制度，應重點開展節(jié)日、重大活動、火災多發(fā)季節(jié)、開學前和放寒暑假前的消防安全檢查。4．堅持“人走電斷”的原則，合理、正確使用一切電器設(shè)施設(shè)備。 第三章庫房管理 第1節(jié) 庫房管理員工作職責1．庫房管理員要準確地做好物資、材料進出庫房的帳務工作，搞好庫房衛(wèi)生，做好庫房物料的盤點工作。可分成清潔用品、辦公用品、生活用品、維修工具、服裝及其他3．認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作，每月盤點一次，盤點結(jié)束后，對庫房地面進行清掃，貨架進行擦拭！倉庫內(nèi)擺放易燃、易爆等物品要特別注意安全。領(lǐng)用流程：?領(lǐng)用人先填寫《物品領(lǐng)取登記表》，?庫房管理員填寫出庫單，出庫單必須要有中心負責人簽字，?庫房管理員根據(jù)中心負責人簽字的出庫單和填寫好的《物品領(lǐng)用登記表》進行物品發(fā)放及領(lǐng)用。5．認真做好各部門物資使用的監(jiān)督工作，庫房管理員在領(lǐng)用之前應先查看之前是否有領(lǐng)用，或存在領(lǐng)用未還，或領(lǐng)用期限過短，避免重復領(lǐng)用和物料浪費。8．庫房每學期進行一次清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報中心負責人。第二節(jié) 物資入庫管理制度1. 物品到倉庫后，庫房管理員必須嚴格按購買人提供的《物品申購單》和《物品申購回執(zhí)》點數(shù)驗收。3．物品進倉后，必須根據(jù)物品的屬性和類別進行規(guī)范化擺放?？煞譃椋恨k公用品類、維修材料類、清潔用品類、生活用品類、服裝類等等。6. 庫房與庫房之間出現(xiàn)物品調(diào)換現(xiàn)象，填好《庫房物品調(diào)換表》，并做好庫房與庫房之間的出入庫手續(xù)第三節(jié) 物資出庫管理制度1．各類物料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取。3．借還流程：?每次領(lǐng)借還物品必須清晰登記（日期、名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人/借用人、歸還日期、物品用途），?庫房管理員填寫出庫單，并由中心負責人簽字，?庫房管理員核對清楚后，方可將物品借出。5．外單位借用公物，需經(jīng)中心領(lǐng)導同意，借條交后勤負責人備查。歸還時需經(jīng)后勤負責人檢查，如有損壞必須賠償、修復后方可歸還或注銷借條。7．為防止教學用具與物料不明去向，所進物品都必須先入庫，填寫完入庫單及盤點表才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接領(lǐng)用的做法。教學樓停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話報修。③維修申報人應妥善保管好損壞部分的物品(包括零件)，以利提高維修質(zhì)量，加快維修速度，節(jié)約開支。對大范圍的維修應在放寒暑假前作出全面計劃，編造好預算，報領(lǐng)導審批后，利用假期進行整修。②凡屬人為因素造成財產(chǎn)損壞需要維修的，先與后勤部聯(lián)系定價，到財務部交清維修款后由總務處派人維修。一般維修在一個工作
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