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oa協(xié)同辦公平臺功能介紹-在線瀏覽

2024-08-09 08:42本頁面
  

【正文】 訊錄/名片夾等。 個人通訊錄:包括內(nèi)部聯(lián)系人、公共聯(lián)系人與個人聯(lián)系人,內(nèi)部聯(lián)系人為系統(tǒng)內(nèi)部的員工通訊信息,可按部門查詢,可設(shè)定查看權(quán)限范圍,公共聯(lián)系人為共享的聯(lián)系人信息,默認公開給所有人查看,可設(shè)定查看范圍,個人聯(lián)系人為當前用戶自己的聯(lián)系人信息。 日程管理:管理個人工作日程安排,可共享日程安排;日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖;在事件顯示方式上當天內(nèi)分時段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式;支持循環(huán)事件;另提供日程提前提醒,共享日程到達時可以短信提醒,即時通訊提醒等多種方式提醒。 工作匯報: 可向領(lǐng)導匯報工作,工作匯報提供了周報、月報、共它報告等多種形式并提供了工作匯報模塊的設(shè)置,用戶可選擇模板匯報工作;216。(1)領(lǐng)導可通過任務(wù)安排安排任務(wù)給員工,員工也可以通過我的任務(wù)自己創(chuàng)建任務(wù),領(lǐng)導安排任務(wù)時可以從定期任務(wù)模板中選取任務(wù)安排,也可以自己新創(chuàng)建一個任務(wù),員工收到任務(wù)后任務(wù)負責人可以創(chuàng)建子任務(wù)。(3)所有任務(wù)參與人可匯報任務(wù)進展情況,負責人可增加任務(wù)的參與人,并可以標記任務(wù)完成提交領(lǐng)導審核。(4)提供查詢功能供相關(guān)領(lǐng)導查詢所有下達任務(wù)與接收任務(wù)。、資源使用從用戶的角度,將當前用戶都會使用的車輛資源、圖書資源、會議室資源、設(shè)備資源等列出并標記狀態(tài),讓每個用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài),并可以進行網(wǎng)上預訂操作,預訂可以與流程相結(jié)合,審批通過則表示預訂成功。、車輛管理管理車輛的詳細信息及車輛的預訂流程設(shè)置等及車輛的狀態(tài)維護,車輛的使用預訂情況管理及使用之后的詳細用車信息的錄入管理以及使用費用的管理,及根據(jù)用車信息產(chǎn)生的司機工作情況統(tǒng)計表、公司車輛月度、半年度費用報表、分部門的車輛月度費用報表、按年度的公司分部門車。、資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理主要針對企業(yè)中所有的包括了電腦、服務(wù)器、辦公家具、低值易耗的從采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等整個過程進行管理。、 合同管理合同管理主要是針對與產(chǎn)品供應(yīng)商以及與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來時所產(chǎn)生的合同;主要從以下幾個方面進行管控:合同的審批、合同信息的管理、約定付款情況管理、約定付款情況提醒、統(tǒng)計報表等方面。 合同的審批:216。 約定付款信息管理(當約定分期付款時,系統(tǒng)可以針對日期和金額進行提醒,以及付款的執(zhí)行情況描述。圖(項目列表)圖(項目詳情)領(lǐng)導也可以利用系統(tǒng)中的“甘特圖”了解整個項目進展過程中的情況:、人事管理人事管理包括人事信息管理、工資管理、賀卡管理、培訓管理、精細考評等子模塊。252。 個人卡片查詢個人信息;圖(個人詳細信息)可以通過人員卡片查看人員的詳細人事信息,人事信息包括人的基本信息,詳細人事信息,工作信息包括合同情況、受教育情況、獎勵情況等,并記錄員工獎懲情況,績效考核,居住證辦理及社保與工傷等情況;看到與此人相關(guān)的方方面面、組織管理:圖(人員列表)252。 提供合同到期員工、生日到達員工、居住證到期員工和試用期到達員工的查詢,方便人事部門的人事管理;252。252。、薪資管理可以設(shè)定基本工資、社?;鶖?shù)、公積金基數(shù)、社保公積金比例、個人所得稅。、 績效考核績效管理分為部門年度考核、部門季度考核、員工年度考核、員工季度考核四種考核類型??梢詾榭己藢ο笤O(shè)置不同的考核主體,實現(xiàn)360度績效考核。 評議模版216。、 預算管理預算管理通過制定部門費用科目年度、月度支出計劃,經(jīng)過流程審批后從預算費用中扣減,并形成預算與實際發(fā)生對比統(tǒng)計,從而實現(xiàn)對控制部門經(jīng)營成本,有效使用部門經(jīng)費,提高部門經(jīng)營管理水平。比如公司總經(jīng)理可以看到所有員工的負責的客戶,部門經(jīng)理可以看到本部門所有員工的負責的客戶,普通職員只能看到自己負責的客戶。l 系統(tǒng)設(shè)置: 為系統(tǒng)的一些功能開關(guān),可通過配置的方式?jīng)Q定系統(tǒng)中的一些功能是否使用等。l 訪問IP設(shè)置協(xié)同OA系統(tǒng)能夠通過IP控制登陸系統(tǒng)的用戶群,擁有特權(quán)的用戶在特權(quán)期限內(nèi)可以隨時隨地登陸系統(tǒng)(通過局域網(wǎng)或InterNet),普通用戶只有在開通IP地址的機器上才能登陸系統(tǒng)。l 組織管理:設(shè)置使用的組織架構(gòu)。l 角色管理:角色是一組權(quán)限的集合,把權(quán)限賦給角色,再把角色賦于用戶。根據(jù)需要搭建這些功能,不需要經(jīng)過二次開發(fā)。目前在伊利集團、西山煤電、紫金礦業(yè)、中聯(lián)重工等項目中頻繁使用。、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合在OA系統(tǒng)中有大量的對外整合接口,十年來已經(jīng)與70多種不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行過整合。OA產(chǎn)品提供了自定義平臺供用戶自助式無代碼開發(fā)小的個性應(yīng)用,除了這種方式之外系統(tǒng)提供了豐富的接口與組件供用戶在本系統(tǒng)的框架上開發(fā)應(yīng)用,并由實施工程師提供手把手式的技術(shù)培訓與指導。二.售后服務(wù)萬戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司對于本項目十分重視,在售后服務(wù)方面將盡我們最大的努力,最大限度地保證本項目售后服務(wù)工作的及時和高效。萬戶網(wǎng)絡(luò)免費企業(yè):4008877086將隨時為您提供5*8小時的售后服務(wù);在服務(wù)期內(nèi)如出現(xiàn)系統(tǒng)運行故障,在遠程無法解決的情況下,將以最快的速度抵達現(xiàn)場。售后服務(wù)和技術(shù)支持的為本系統(tǒng)及本系統(tǒng)所涉及的各種問題,內(nèi)容主要包括:針對用戶的技術(shù)咨詢、培訓服務(wù)、系統(tǒng)維護、軟件升級、安全預警及故障診斷、處理。論壇論壇管理(包括設(shè)置論壇欄目,設(shè)置管理員,可分時段開放)帖子的發(fā)布、查看及回復論壇管理員維護論壇(刪除主帖、刪除跟帖、禁止跟帖、禁止復制、禁止修改、置頂、設(shè)置精華、新增公告)帖子審查(可設(shè)置某個欄目需要審核,帖子審核后方可顯示)短信寫短信收信箱、發(fā)信箱、草稿箱、廢件箱短信搜索短信設(shè)置(包括短信模塊與其他模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系,各模塊短信提醒的內(nèi)容格式,用戶發(fā)送短信權(quán)限,用戶發(fā)送短信數(shù)量限制)短信發(fā)送量統(tǒng)計(包括按短信發(fā)件人)注:短信或配套設(shè)備需要另外購買ezSMS短消息服務(wù)系統(tǒng)配合使用即時通訊組織、用戶的數(shù)據(jù)同步ezOFFICE和RTX同步登錄在線感知注:即時通訊為第三方產(chǎn)品,需另行購買個人辦公平臺我的文檔我的文檔共享的文檔聯(lián)系人內(nèi)部聯(lián)系人(所有用戶的聯(lián)系方式查詢)公共聯(lián)系人(包括分類設(shè)置、新增及維護)個人聯(lián)系人(包括分類設(shè)置、新增及維護)設(shè)置(設(shè)置內(nèi)部聯(lián)系人的可查看人)日程事件安排(包括定期及不定期事件的新增及維護)日程查詢工作日志基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括項目分類設(shè)置、項目設(shè)置)填寫工作日志下屬日志查詢?nèi)罩静殚嗧椖拷y(tǒng)計(統(tǒng)計在各個項目中花費多少時間)工作匯報基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括匯報模版設(shè)置)填寫工作匯報(可提取當期工作日志)下屬匯報查閱匯報查閱(包括匯報批示、評定及轉(zhuǎn)交)任務(wù)中心任務(wù)分類設(shè)置任務(wù)安排(包括任務(wù)安排,任務(wù)匯報查閱,任務(wù)考核,結(jié)束任務(wù)歸檔與查詢)我的任務(wù)(包括負責的任務(wù),參與的任務(wù),任務(wù)分解,填寫任務(wù)階段匯報,已完成任務(wù)的歸檔與查詢)定期任務(wù)任務(wù)查詢(包括按照分發(fā)任務(wù)、接收任務(wù))個人工具便箋筆記本日記常用網(wǎng)址萬年歷催辦管理接收的催辦發(fā)出的催辦反饋人員去向本部門人員去向查詢?nèi)ハ蚪y(tǒng)計去向設(shè)置個人設(shè)置修改密碼常用流程設(shè)置(設(shè)置常用的工作流程顯示到用戶首頁)個人信息常用辦公語設(shè)置工作代理設(shè)置個人自定義群組提示音設(shè)置部門隱藏設(shè)置(隱藏單位主頁中個人不關(guān)心的單位)換膚工作狀態(tài)設(shè)置(比如設(shè)置出差后,他人提交流程給你的時候會提示你在出差)狀態(tài)設(shè)置
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