【正文】 萬戶協(xié)同應(yīng)用平臺ezOFFICE功能介紹文檔編號：項目名稱：編 撰：編撰日期： 北京萬戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司目錄一、 產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)及模塊組成介紹 產(chǎn)品架構(gòu)： 產(chǎn)品功能模塊介紹： 門戶自定義平臺 信息管理平臺： 信息頻道 部門共享空間 文檔管理 10. 工作流程平臺： 支持多種人員選擇方式 1支持條件路由 1支持子流程 1流程支持多種例外處理 1流程追蹤 1流程監(jiān)控 1流程圖視 1表單引擎 1圖表引擎 1流程效率分析 1技術(shù)體系開發(fā) 21. 通訊溝通平臺 21. 個人辦公平臺 21. 綜合應(yīng)用平臺 2資源使用 2車輛管理 2物品管理 2資產(chǎn)管理 2 合同管理 2 項目管理： 2人事管理 2 人事信息管理 2組織管理： 2薪資管理 2 培訓(xùn)管理 2 績效考核 2 考勤管理 2 預(yù)算管理 2 關(guān)系管理（供應(yīng)商、客戶信息管理） 系統(tǒng)管理平臺 移動端介紹： 3 安全管理 3與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合 33二．售后服務(wù) 33《ezOFFICE功能清單》 35一、 產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)及模塊組成介紹、 產(chǎn)品架構(gòu)：萬戶網(wǎng)絡(luò)的ezOFFICE協(xié)同辦公平臺底層是基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)，SOA體系結(jié)構(gòu)，采用JAVA技術(shù)開發(fā)而成的；可以真正支持跨平臺、跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，在同類產(chǎn)品里具有技術(shù)的前瞻性和領(lǐng)先性。采用ejb部署方式，能夠集團式或企事業(yè)單位各種部署方式，并可以適應(yīng)單位規(guī)模擴張中的系統(tǒng)性能不變的需求，產(chǎn)品使用多年以后不會影響系統(tǒng)性能。、 產(chǎn)品功能模塊介紹：、 門戶自定義平臺ezOFFICE門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使的每個人進入?yún)f(xié)同管理平臺后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。門戶自定義平臺主要功能特點如下：216。 每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人（或組織）關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員定給不同的人定義不同的首頁。例如 (領(lǐng)導(dǎo))的首頁與員工首頁的內(nèi)容不一樣的，各個部門也可以自己定義自己的首頁。 圖（公司門戶首頁）圖（領(lǐng)導(dǎo)效率分析門戶）216。 每個功能模塊的新信息都可以放在首頁上我們把整個系統(tǒng)的多個功能模塊的最新信息做成一個個的小模塊，管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。216。 首頁上每個功能模塊的位置可以調(diào)整及信息條數(shù)可以調(diào)整管理員可以通過拖拉的方式設(shè)置每個功能模塊的位置及每個功能模塊信息的條數(shù)。216。 整合RSS技術(shù)，ezOFFICE成為RSS閱讀器系統(tǒng)還整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù)RSS，將用戶關(guān)注的一些RSS種子引入到系統(tǒng)中，另外系統(tǒng)提供文本、圖片、視頻等多種小模塊，讓管理員可以方便地進行設(shè)置。216。 通過二次開發(fā)接口，可方便地集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息 可以通過系統(tǒng)開放的自定義模塊接口將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息通過二次開發(fā)的方式集成到首頁上來實現(xiàn)各系統(tǒng)最關(guān)注的信息整合查看，幫助用戶提高辦公效率。216。 提供豐富靈活的表現(xiàn)方式，滿足各用戶不同的需求、信息管理平臺：信息管理平臺通過四種緯度來提供跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實現(xiàn)信息與知識的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本，具體的功能如下：、 信息頻道具有靈活的欄目(目錄)管理，可以象windows資源管理器一樣創(chuàng)建任意級的欄目(目錄)，可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個組織下建立欄目。例如：公司新聞、社區(qū)動態(tài)、管理文摘等。新建信息欄目時可以直接設(shè)置：查看權(quán)限和修改發(fā)布權(quán)限。主要功能：l 統(tǒng)一的內(nèi)部知識文檔管理，可靈活發(fā)布到集團的門戶網(wǎng)站l 可以像WINDOWS資源管理器一樣方便地建立任意級目錄l 可調(diào)用工作流引擎建立靈活的信息審核流程；l 提供多種信息發(fā)布方式，集成OFFICE組件l 提供目錄級、文檔級的安全控制，確保內(nèi)部信息安全252。 提供比Windows資源管理器更靈活方便的權(quán)限管理功能，欄目管理人員對欄目下信息的查看/發(fā)布權(quán)限，可以控制到某個分公司、某個部門、個人或群組。252。 重要信息發(fā)布后，必須經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能顯示。審批流程自定義。252。 重要信息發(fā)布后，不允許打印拷貝。252。 敏感信息禁止評論。l 基于文檔的跟蹤、討論和交流，相互促進，相互學(xué)習(xí)l 完善的文檔統(tǒng)計和查詢功能；l 知識地圖，崗位知識地圖、產(chǎn)品知識地圖、行業(yè)知識地圖，把組織的知識按崗位體系、行業(yè)地系、產(chǎn)品體系積累起來，高效傳遞給需要的員工。知識分類是知識的一種展現(xiàn)形式，知識地圖是知識的另一種展現(xiàn)形式。新員工入職知識地圖，初步了解本崗位相關(guān)信息：、 部門共享空間給每個部門或下級單位一個知識管理的空間。和信息管理模塊的主要區(qū)別是，信息管理中的信息主要是面向全局的，而單位主頁主要是管理部門或下級單位的信息的。單位主頁管理員可以從系統(tǒng)提供的20種膚色模板中選擇合適的模板，可以自由拖拽設(shè)置單位主頁的首頁。、 文檔管理系統(tǒng)本身自帶了文檔管理（ISO）可以利用此功能來管理貴單位的資質(zhì)，從建立、審核、發(fā)行、借閱、變更、作廢的全程控制。而且從錄入到更改再到借閱有非常嚴(yán)格的權(quán)限控制。功能簡介：文檔在前臺展現(xiàn)時分成所有文檔、過期文檔、作廢文檔、歷史文檔幾種狀態(tài)，所有文檔列出所有正在使用的文檔，過期文檔表示超過使用期限的文檔，作廢文檔就是刪除的文檔，歷史文檔是被刪除的作廢文檔。文檔版本管理，可用于查詢新老文檔對比，可滿足ISO文檔的全過程管理. 工作流程平臺：工作流程是OA系統(tǒng)的核心功能，也是企業(yè)采購OA系統(tǒng)使用最多的功能。工作流程的使用可以規(guī)范集團日常辦公過程中的相關(guān)制度，使日常工作條理化、規(guī)范化，解決異地流程審批，杜絕傳統(tǒng)不按照工作流程辦事的事情發(fā)生。如：差旅費報銷流程、合同審批、辦公用品領(lǐng)用流程等。流程設(shè)置是一項重要而又繁瑣的工作，如何能夠讓企業(yè)后期根據(jù)需求隨時輕松、快速的新增各種流程的、設(shè)計與維護，如何對流程進行可視化管理。ezOFFICE協(xié)同辦公平臺提供的ezFLOW圖形化工作流設(shè)計器將復(fù)雜的流程設(shè)計轉(zhuǎn)變成為簡單的圖形化操作，非常人性化的人機操作，大大降低了系統(tǒng)維護難度。l 人事部l 行政部l 財務(wù)部協(xié)同OA工作流系統(tǒng)采用WFMC標(biāo)準(zhǔn)和BPMN標(biāo)準(zhǔn)并行的方式實現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動。工作流程平臺與各業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系如下：、支持多種人員選擇方式流程的每個辦理節(jié)點都支持多種辦理方式，可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要進行選擇，具體方式有以下四種：216。 單人：只能選擇一個辦理人。216。