【正文】 第一篇：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用細(xì)則江蘇愛康太陽能科技有限公司OA系統(tǒng)應(yīng)用細(xì)則OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用細(xì)則：總則：近期公司引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，旨在支持整個集團(tuán)內(nèi)總公司和各級分公司之間協(xié)同辦公，變手工審批為電子審批，降低行政成本；優(yōu)化和規(guī)范流程、提高辦公效率，提升管理的執(zhí)行力。適用范圍：集團(tuán)所有辦公人員。日常應(yīng)用細(xì)則：a)關(guān)于工作周報：l 每周六之前在我的知識新建文檔工作計劃與總結(jié)中提交本周工作周報及下．．．．．．．．．．．．．．．周工作計劃；l 工作周報默認(rèn)會提交給用戶的直接上級、總經(jīng)辦主任及總經(jīng)理，用戶也可以共享給其他人查看；l 在個人工作門戶中的最新文檔中或我的知識文檔目錄工作計劃與總結(jié)中查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．看下級提交的工作周報；l 每天下班前在我的知識我的文檔中更新本周工作進(jìn)展情況； ．．．．．．．．b)關(guān)于日程：l 每天將自己的工作安排錄入到我的日程中，方便自己和上司查看；注意維護(hù)日．．．．程的狀態(tài)，在日程完成時在我的日程中點擊日程結(jié)束按鈕； ．．．．用戶也可以在我的日程中給下級安排工作或與同事進(jìn)行工作協(xié)作； ．．．．用戶也可以將自己的日程共享給其他同事查看。．．l lc)關(guān)于行政類流程：l 辦公用品領(lǐng)用：用戶通過我的流程新建流程辦公用品領(lǐng)用流程發(fā)起辦公用品、．．．．．．．．．．．．．．．．IT設(shè)備和特殊用品的領(lǐng)用審批流程，用戶注意選擇正確的物料類型（低值易耗品、其他辦公用品和特殊用品），不同的物料類型會走不同的審批流程；辦公用品管理員確認(rèn)領(lǐng)用的辦公用品類型是否正確。若領(lǐng)用物品時發(fā)現(xiàn)辦公用品目錄中無領(lǐng)用的物品，請聯(lián)系辦公用品管理員添加該辦公用品。l 辦公用品請購：辦公用品管理員根據(jù)庫存和領(lǐng)用情況通過我的流程新建流程．．．．．．．．辦公用品請購流程進(jìn)行辦公用品、后勤用品、IT設(shè)備和特殊用品的請購審批．．．．．．．．流程，注意選擇正確的預(yù)算科目，系統(tǒng)根據(jù)是否有可用預(yù)算走不同的審批流程。l 辦公用品入庫：辦公用品管理員通過我的流程新建流程辦公用品入庫流程辦．．．．．．．．．．．．．．．．理物品入庫，并通知相關(guān)領(lǐng)用人領(lǐng)用。l 派車流程：用戶通過我的流程新建流程派車流程發(fā)起派車審批流程，注意選．．．．．．．．．．．．擇“華士江陰張家港、其他地區(qū)”，華士江陰張家港部門經(jīng)理審批，其他地區(qū)需要條線負(fù)責(zé)人審批，部門經(jīng)理和條線負(fù)責(zé)人審批通過后需要行政部確認(rèn)和安排，行政部審核后用戶可打印該派車單用于派車。l 訂餐流程：用戶通過我的流程新建流程訂餐流程發(fā)起訂餐審批流程，注意選．．．．．．．．．．．．擇用餐類型（商務(wù)、便飯、工作餐），工作餐部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理審批通過后打印訂餐申請單到食堂就餐；商務(wù)餐和便飯需要條線負(fù)責(zé)人審批，審批通過后需要后勤主任確認(rèn)和安排包廂，后勤主任確認(rèn)后申請人可打印訂餐申請單到小食堂就餐，就餐結(jié)束后申請人簽字，后勤主任填寫實際消費金額。l 酒店住宿申請：用戶通過我的流程新建流程酒店住宿申請流程發(fā)起酒店住宿．．．．．．．．．．．．．．．．申請審批流程，酒店住宿申請均需條線負(fù)責(zé)人審批，條線負(fù)責(zé)人審批通過后需要總經(jīng)辦主任審核，用戶在報銷酒店住宿費用時需在相關(guān)流程中關(guān)聯(lián)酒店住宿申請單作為財務(wù)審核依據(jù)。l 話費補貼申請：用戶通過我的流程新建流程話費補貼申請流程發(fā)起話費補貼．．．．．．．．．．．．．．．．申請審批流程，填寫電話號碼、歸屬地、申請金額和申請理由，行政部經(jīng)理審批時確定是否制度內(nèi)，若為制度外需總經(jīng)理審批。l 會議室使用申請：用戶通過我的流程新建流程會議室使用申請流程發(fā)起會議．．．．．．．．．．．．．．．．．室使用申請流程，申請時可以圖形化查看會議室使用情況。l 聯(lián)絡(luò)票：用戶通過我的流程新建流程聯(lián)絡(luò)票流程發(fā)起工作聯(lián)系，受入部門反．．．．．．．．．．．．．饋聯(lián)絡(luò)情況，歸檔在發(fā)起部門、受入部門和行政部。l 內(nèi)部郵件：用戶通過我的流程新建流程內(nèi)部郵件發(fā)起公司內(nèi)部留言，通過我．．．．．．．．．．．．．的流程我的請求內(nèi)部郵件的流程狀態(tài)關(guān)注哪些人已經(jīng)看過留言。．．．．．．．．．．．．．．．d)關(guān)于總經(jīng)辦流程：l 收文流程：總經(jīng)辦相關(guān)人員接收外部單位公文，通過我的流程新建流程收文．．．．．．．．．．流程記錄公文，并對收文進(jìn)行編號，總經(jīng)辦主任填寫擬辦意見并確認(rèn)是否需總．．經(jīng)理審批，并抄送相關(guān)人員會簽，會簽的相關(guān)人員在個人工作門戶的待辦請求．．．．中查看并反饋辦理情況。l 發(fā)文流程：發(fā)文部門經(jīng)理通過我的流程新建流程發(fā)文流程進(jìn)行擬稿，條線負(fù)．．．．．．．．．．．．責(zé)人審核；若發(fā)文與其它條線有關(guān)，需要相關(guān)條線負(fù)責(zé)人會簽；再由總經(jīng)辦主任審核，若為紅頭文件還需總經(jīng)理審核；審核通過后由檔案管理員編號和套紅，并分發(fā)給相關(guān)部門；相關(guān)人員在待辦請求中查看發(fā)文。．．．．l 辦公會議管理流程：總經(jīng)辦主任通過我的流程新建流程辦公會議管理流程發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．起公司級辦公管理會議，由總經(jīng)理審核；與會人員會在個人工作門戶的待辦請．．．求中查看到會議通知并可進(jìn)行反饋或請假；會議結(jié)束后，由總經(jīng)辦主任整理會．議紀(jì)要，與會人員和抄送人員在個人工作門戶的待辦請求中收到查看會議紀(jì)要．．．．提醒；總經(jīng)辦主任督辦并反饋相關(guān)議題辦理情況。ll 用印申請：用戶通過用印申請流程發(fā)起用印申請審批流程。．．．．．．印章、證件外借申請：相關(guān)用戶通過印章、證件外借申請流程發(fā)起印章、證件．．．．．．．．．．．外借審批流程。e)關(guān)于人力資源相關(guān)流程：l 請假申請：用戶通過我的流程新建流程請假申請流程發(fā)起請假申請，用戶提．．．．．．．．．．．．．．交請假期間和請假事由，并填寫請假天數(shù)，根據(jù)請假天數(shù)走不同的審批流程（兩天以下部門經(jīng)理審批，四天以下條線負(fù)責(zé)人，其他需人力資源總監(jiān)審批），部門經(jīng)理審核請假天數(shù)。l 銷假流程：用戶通過我的流程新建流程銷假流程發(fā)起銷假申請，用戶填寫原．．．．．．．．．．．．請假期間和現(xiàn)銷假期間，由考勤專員和用人部門經(jīng)理審核確認(rèn)。l 招聘申請流程：用人部門經(jīng)理通過我的流程新建流程招聘申請流程填寫《人．．．．．．．．．．．．．．力需求申請表》發(fā)起招聘申請流程。l 普工錄用審批流程：用人部門負(fù)責(zé)人通過我的流程新建流程普工面試流程發(fā)．．．．．．．．．．．．．．起普工錄用審批流程。l 管理人員錄用審批流程：用人部門經(jīng)理通過我的流程新建流程管理人員面試．．．．．．．．．．．．．．流程發(fā)起管理人員錄用審批流程。．．l 培訓(xùn)申請流程：用戶通過我的流程新建流程培訓(xùn)申請流程填寫《培訓(xùn)申請表》．．．．．．．．．．．．．．發(fā)起培訓(xùn)申請審批流程，培訓(xùn)專員審核并選擇相關(guān)課程和是否在年度培訓(xùn)計劃內(nèi)。l 年度培訓(xùn)計劃：年底時各部門經(jīng)理通過我的流程新建流程培訓(xùn)計劃流程發(fā)起．．．．．．．．．．．．．．年度培訓(xùn)計劃上報流程。l 離職流程：用戶通過我的流程新建流程離職流程填寫《離職申請表》發(fā)起離．．．．．．．．．．．．職申請流程。l 辭退流程：用人部門經(jīng)理通過我的流程新建流程辭退流程填寫《辭退申請表》．．．．．．．．．．．．發(fā)起辭退申請流程。l 人員調(diào)動流程：用戶通過我的流程新建流程人員調(diào)動申請流程填寫《人員調(diào)．．．．．．．．．．．．．．．．動審批表》發(fā)起人