【正文】 T等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置＊ 支持調(diào)查問(wèn)卷全面自定義＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個(gè)人檔案夾 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置＊ 支持部門(mén)級(jí)日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作＊ 支持個(gè)性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。電子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個(gè)人便簽＊ 口令修改＊ 萬(wàn)年歷 ＊ 郵編區(qū)號(hào) n 功能特點(diǎn)：＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時(shí)存放＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢(xún)＊ 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢(xún)＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶(hù)單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶(hù)信息。n 功能包括：＊ 組織機(jī)構(gòu)＊ 用戶(hù)管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點(diǎn)：＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義＊ 職位級(jí)別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁(yè)面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購(gòu)管理＊ 領(lǐng)用管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) n 車(chē)輛管理車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：＊ 會(huì)議安排＊ 會(huì)議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會(huì)議查詢(xún)＊ 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)第二篇：辦公協(xié)同OA系統(tǒng)問(wèn)題匯總辦公協(xié)同OA系統(tǒng)FAQ匯總問(wèn)題：新OA系統(tǒng)適用范圍？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)適用于公司內(nèi)部及公司外部，只要可以上INTERNET（互聯(lián)網(wǎng)）的地方均可以通過(guò)IE瀏覽器及移動(dòng)設(shè)備（IPAD或者IPHONE）訪問(wèn)，其中移動(dòng)設(shè)備僅支持APP模式訪問(wèn)，即不支持通過(guò)SAFARI訪問(wèn)，必須要到APP STORE中搜索“泛微”下載安裝OA應(yīng)用后才可以使用。問(wèn)題：部分功能發(fā)現(xiàn)無(wú)法使用？ 回復(fù)：，如下圖所示：?jiǎn)栴}：新OA系統(tǒng)使用哪一個(gè)賬號(hào)登錄？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)使用的是集團(tuán)新下發(fā)的AD賬號(hào)及密碼，AD賬號(hào)及密碼由賬號(hào)管理員負(fù)責(zé)創(chuàng)建，事業(yè)部及產(chǎn)業(yè)公司均設(shè)置了賬號(hào)管理員來(lái)負(fù)責(zé)創(chuàng)建、修改及重置工作，同時(shí)賬號(hào)管理員還負(fù)責(zé)開(kāi)通OA權(quán)限，對(duì)于未開(kāi)通OA賬號(hào)的員工則無(wú)法使用AD賬號(hào)及密碼登錄OA系統(tǒng)，同樣聯(lián)系賬號(hào)管理員進(jìn)行開(kāi)通申請(qǐng)。問(wèn)題：為什么在新OA系統(tǒng)中沒(méi)有找到一些常用按鈕，如在預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，沒(méi)有找到“提交”按鈕，在查詢(xún)頁(yè)時(shí)，沒(méi)有找到“查詢(xún)”按鈕？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)中，所有按鈕可以在頁(yè)面任何位置通過(guò)鼠標(biāo)右鍵展示，如在預(yù)訂會(huì)議室頁(yè)中，如下圖所示，點(diǎn)擊右鍵后出現(xiàn)菜單，菜單中有“提交按鈕”：?jiǎn)栴}：如何通過(guò)移動(dòng)設(shè)備安裝及使用OA的APP？ 回復(fù)：請(qǐng)?jiān)谛翺A系統(tǒng)的首頁(yè)，下載使用手冊(cè)，下載后請(qǐng)參閱文檔中的說(shuō)明完成配置，在完成配置后仍有訪問(wèn)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系賬號(hào)管理員。問(wèn)題：為什么在新OA系統(tǒng)首頁(yè)上，無(wú)法查看到“集團(tuán)發(fā)文”，“通訊錄”等內(nèi)容？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)提供針對(duì)每一個(gè)文檔的安全限制，每一位員工進(jìn)入新OA系統(tǒng)，看到的文檔或信息均是被授權(quán)，因此看不到內(nèi)容就是代表未被權(quán)限，如需要權(quán)限則需要聯(lián)系賬號(hào)管理員了解申請(qǐng)方式。而前面提到的“協(xié)同軟件”是一類(lèi)軟件，是實(shí)現(xiàn)多人異地協(xié)同工作的軟件工具，“協(xié)同軟件”不是“協(xié)同商務(wù)軟件”，支持不了協(xié)同商務(wù)的商業(yè)模式?！皡f(xié)同OA”市場(chǎng)炒作的邏輯和給人們的印象是：OA發(fā)展到協(xié)同了，協(xié)同軟件是比ERP更先進(jìn)，協(xié)同是信息化的發(fā)展趨勢(shì)?！皡f(xié)同OA?還有不協(xié)同的OA嗎?”，“我們的ERP、CRM系統(tǒng)本身就有協(xié)同企業(yè)相關(guān)資源的功能，上協(xié)同軟件會(huì)不會(huì)功能重復(fù)?”，“協(xié)同和ERP有什么區(qū)別?能代替ERP嗎?”。其實(shí)叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是產(chǎn)品的實(shí)際內(nèi)涵。第四篇：協(xié)同oa辦公系統(tǒng)協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)吸收了EAI（單位應(yīng)用集成）和EIP（單位信息門(mén)戶(hù)）的主要思想，著力為用戶(hù)實(shí)現(xiàn)一個(gè)集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、協(xié)同工作、知識(shí)管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系。在協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，每個(gè)員工都是一個(gè)辦公節(jié)點(diǎn)，所有與自己工作相關(guān)的信息和資源都可以直接得到。協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最終會(huì)為用戶(hù)提供一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，整合工作流，真正實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用、跨地域的協(xié)同辦公。資源整合，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。有效積累公司優(yōu)秀員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開(kāi)放，使員工互相學(xué)習(xí)，快速提高業(yè)務(wù)水平，達(dá)到事半功倍的效果。建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)人才。所有員工都可以在第一時(shí)間知道公司的最新動(dòng)態(tài)和政策，更加關(guān)注公司發(fā)展。下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和市場(chǎng)信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，使企業(yè)以快制勝。規(guī)范辦公流程建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，讓企業(yè)充滿(mǎn)活力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對(duì)某一事件的傾向性以做出正確的決策。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話(huà)來(lái)詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)度，從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話(huà)費(fèi)。員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。1員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流，通過(guò)正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來(lái)溝通。信息流通速度成倍提高，帶來(lái)員工反應(yīng)速度的成倍提高。領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過(guò)的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話(huà)甚至親自到處找人，時(shí)時(shí)溝通，節(jié)省時(shí)間，提高效率。隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來(lái)，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō)，OA是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者來(lái)說(shuō)，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。規(guī)范管理，提高工作效率：通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)（比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷(xiāo)等工作流程審批）在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)?！?成熟