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正文內(nèi)容

惠州凱雅大酒店培訓(xùn)手冊-在線瀏覽

2025-01-11 04:26本頁面
  

【正文】 制定營銷計(jì)劃,并保障計(jì)劃的正確貫徹和實(shí)施。 TEL: 8880、 8882 公關(guān)部 (Public Relations Department) 公關(guān)部負(fù)責(zé)酒店VIP客人的接待,餐前客人的接待工作,各種會議客人的接待工作,協(xié)助對賬款的催收工作,與外界媒體建立良好關(guān)系,負(fù)責(zé)酒店的對外宣傳策劃工作。客房部的主要功能是為客人提供舒適的客房及安全保障。 TEL:896 8999(辦公室) 前廳部 (Front Office) 前廳部是酒店以房務(wù)運(yùn)做為中心的營業(yè)部門,具有負(fù)責(zé)實(shí)施酒店 ?腦擻 蘋 ⒅ 苯猶峁 ┒ 嘀侄鑰頭 竦墓 δ堋G疤ㄊ薔頻甑納窬 惺啵 薔頻曖肟腿酥 淶那帕骸 ? 前廳部下設(shè)總服務(wù)臺(問詢、接待、預(yù)定)、行李處、商務(wù)(票務(wù))中心、總機(jī)等四個(gè)分部門,通過前臺一系列的業(yè)務(wù)程序和服務(wù)環(huán)節(jié),使客人能順利的抵店,并在住店過程中,享受酒店提供的高效優(yōu)質(zhì) 的服務(wù)。 餐飲部 (Food and Beverage Department) 酒店餐飲主要的功能是為客人提供各種菜品和舒適的就餐環(huán)境及服務(wù)。 TEL: 8111 財(cái)務(wù)部 (Accounting Department) 財(cái)務(wù)部是執(zhí)行酒店的成本核算、物資管理、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算的部門,下轄收銀班組,負(fù)責(zé)對客人在酒店的各項(xiàng)消費(fèi)進(jìn)行結(jié)算收費(fèi)。酒店的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會計(jì)、物資管理、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)、分析、自動(dòng)結(jié)算費(fèi)用等方面得到大量的應(yīng)用。 TEL: 888 8886 ◆ 酒店產(chǎn)品知識: 金 港漁村( JINGANG RESTAURANT) 有容納 100人就餐大廳及大小各不同的雅間 26間,古樸典雅的裝飾風(fēng)格,地道的客家菜肴及獨(dú)具特色的農(nóng)家小炒,使在品嘗佳肴的同時(shí),享受溫馨自然的舒適,更會流連忘返。 房價(jià)表 房 型 價(jià) 格 標(biāo) 準(zhǔn) 房 580元 +10%服務(wù)費(fèi) 高級套 房 980元+10%服務(wù)費(fèi) 豪華套房 1680元 +10%服務(wù)費(fèi) 總統(tǒng)套房 12800元 +10%服務(wù)費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)客房面積設(shè)置為 *平米,配套設(shè)施齊全,設(shè)有分體式空調(diào)、因特網(wǎng)、國際長途、衛(wèi)星有線電視、迷你酒吧等,并為客人提供 24小時(shí)天然溫泉浴,感受到現(xiàn)代與自然的完美結(jié)合。這里有沐浴、桑拿、干蒸、特色服務(wù)一應(yīng)俱全。 上下班及用餐時(shí)需要打卡,不得漏打或替人代打,如出現(xiàn)漏打要及時(shí)告之部門主管。 工作時(shí)間不能穿著制服外出購物,不準(zhǔn)吃東西、喝酒,不準(zhǔn)聽收錄機(jī),不準(zhǔn)看電視,不準(zhǔn)唱歌、大聲喧嘩或閑聊。 未經(jīng)允許不可在酒店內(nèi)攝影及攝像。 凡不是本市戶口籍的員工,要求辦理暫住證,費(fèi)用將從員工的工資中扣除。 部門主管及保安人員有權(quán)隨時(shí)抽查有關(guān)證件。 如有遺失被竊,應(yīng)立即向所在部門和人力資源部報(bào)告,并按規(guī)定補(bǔ)辦。 ★ 員工餐廳就餐規(guī)定 為給員工提供一個(gè)清潔、衛(wèi)生、營養(yǎng)舒適的就餐環(huán)境,特制定本店員工餐廳管理?xiàng)l例,希望大家共同遵守: 開餐時(shí)間為 早餐: 6: 308: 00 中餐: 11: 0013:00 晚餐: 16: 3018: 30 夜宵: 23: 3024: 30 用餐時(shí)需自備勺子、碗和筷子。 員工就餐卡僅供員工本人使用,不得轉(zhuǎn)讓,若有發(fā)現(xiàn),書面警告一次。 自覺保持員工餐廳的秩序,領(lǐng)取飯菜須依次排隊(duì),不可爭先恐后。 愛護(hù)食物,珍惜糧食,堅(jiān)決反對浪費(fèi)現(xiàn)象,對浪費(fèi)糧食的一次記書面警告一次。 外來的食品不準(zhǔn)帶入員工餐廳食用,員工餐廳的食品也不可帶出餐廳食用。 1文明就餐,不允許在員工餐廳內(nèi)吸煙或大聲喧嘩。 ★ 宿舍管理制度 為了搞好員工宿舍的管理,使大家有一個(gè)清潔舒適、安全有秩序的住宿環(huán)境,現(xiàn)規(guī)定如下宿舍管理?xiàng)l例,希望全體員工共同遵守: 自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍的良好秩序與衛(wèi)生環(huán)境。 每周必須安排一位員工打掃衛(wèi)生,以保持宿舍的清潔。 養(yǎng)成良好的消防意識,做到安全用電、用火,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂拉電線與插座,不準(zhǔn)使用高壓電器等,同時(shí)節(jié)約用水、用電,做到人走燈熄,斷電源,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患須及時(shí)向宿舍管理處或保安部報(bào)告。 出入宿舍須及時(shí)關(guān)門,注意提防盜賊,做好財(cái)產(chǎn)安全防范工作。在房內(nèi)吸煙而燒壞物品或引起火災(zāi),將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯刑律的,追究其刑事責(zé)任。 不服從宿舍管理員及本宿舍舍長的管理,不得私自換房、換床,不準(zhǔn)與管理人員發(fā)生頂撞和爭執(zhí)。 1員工遇到問題和困難,可向人力資源部投訴,人力資源部盡量給予幫助。 2)用力關(guān)門,產(chǎn)生較大的聲音,影到到其它同事的休息。 4)在宿舍內(nèi)存放有刺激性氣味的物品。 6)私人物品擺放混亂,影響宿舍整體美觀。 2)拒絕管理,與宿舍管理員或本宿舍舍長發(fā)生爭執(zhí)。 4)不經(jīng)宿舍管理員同意,帶外來人員在宿舍住宿。 2)在宿舍內(nèi)聚眾賭博、打架等。 4)受到嚴(yán)重書面警告和最后警告的員工將被取消住宿資格。后來歐美的酒店業(yè)沿用了這一名詞。 酒店是以建筑物為憑借,主要通過客房、餐飲、娛樂等設(shè)施及與之有關(guān)的多種服務(wù)項(xiàng)目,向客人提供服務(wù)的一種專門場所。 ◆ 酒店發(fā)展歷程 生產(chǎn)力的發(fā)展促進(jìn)了酒店行業(yè)的發(fā)展。 第一時(shí)期:客棧時(shí)期 產(chǎn)生于十八世紀(jì)前,當(dāng)時(shí)名稱是客棧,設(shè)備簡陋,安全性差,僅能提供住、吃,服務(wù)質(zhì)量差。第一家豪華旅館別墅在法國建成。 同時(shí)由于蒸汽機(jī)的出現(xiàn),商品的進(jìn)一步豐富,交通也開始發(fā)達(dá),從而導(dǎo)致酒店的開設(shè)位置有所變化。此時(shí)汽車酒店已開始出現(xiàn)。此時(shí)的酒店具有一些明顯的特點(diǎn),如酒店連鎖經(jīng)營、酒店的市場定位更為專業(yè)化、各類型酒店充分利用高科技(在客房裝上互聯(lián)網(wǎng)、使用新型的裝飾材料等);同 時(shí)賓客要求酒店提供更為個(gè)性化的服務(wù)。它主要以接待從事商務(wù)活動(dòng)的客人為主,是為商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的。其客流量一般不受季節(jié)的影響而產(chǎn)生大的變化。 ② 度假性酒店。其經(jīng)營的季節(jié)性較強(qiáng)。 ③ 長住性酒店。此類酒 店客房多采取家庭式結(jié)構(gòu),以套房為主,房間大者可供一個(gè)家庭使用,小者有僅供一人使用的單人房間。 ④ 會議性酒店。要求有較為完善的會議服務(wù)設(shè)施(大小會議室、同聲傳譯設(shè)備、投影儀等)和功能齊全的娛樂設(shè)施。主要為觀光旅游者服務(wù),多建造在旅游點(diǎn),經(jīng)營特點(diǎn)不僅要滿足旅游者食住的需要,還要求有公共服務(wù)設(shè)施,以滿足旅游者休息、娛樂、購物的綜合需要,使旅游生活豐 富多彩、得到精神上和物質(zhì)上的享受。較通行的分類方法是以客房和床位的數(shù)量多少,區(qū)分為大、中、小型三種 ① 小型酒店,客房在 300間以下; ② 中型酒店,客房在 300—600間之間; ③ 大型酒店,客房在 600間以上。五星級為最高級,在五星級的基礎(chǔ)上,再產(chǎn)生白金五星。 二、酒店產(chǎn)品的基本特性 酒店產(chǎn)品有以下幾個(gè)特性: (一)無形性 服務(wù)是無形的,對服務(wù)質(zhì)量的衡量并無具體實(shí)在的尺度,顧客對產(chǎn)品的滿意程序主要是來自于感受,與客人的經(jīng)歷、受教育程序、價(jià)值觀等相關(guān),因而帶有較大的個(gè)人主觀性。 (三)不可貯藏性 酒店的設(shè)施、空間、環(huán)境不能儲存、不能搬運(yùn),在某一時(shí)間內(nèi)不能銷售出去的客房、菜肴等,其這一時(shí)間內(nèi)的價(jià)值便隨時(shí)光而消失。 (四)產(chǎn)品質(zhì)量的可變性 產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。季節(jié)的變化直接影響著人們的旅游活動(dòng),也影響著酒店產(chǎn)品的銷售。 酒店產(chǎn)品的上述特點(diǎn),要求員工具有較高的服務(wù)技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,去不斷提高服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)忠誠顧客。一般情況下,星級越高,服務(wù)項(xiàng)目越多、越全。 客房服務(wù)項(xiàng)目 客房出租及房內(nèi)冷熱水供應(yīng),電話、電視、叫醒服務(wù),洗衣、熨燙、客房酒水、客房保險(xiǎn)柜、擦鞋服務(wù)等。 娛樂服務(wù)項(xiàng)目 如歌 舞廳、保齡球、桌球、網(wǎng)球、游泳池、健身、美容、美發(fā)、桑拿浴或蒸汽浴、按摩、棋牌、電子游戲等。 汽車出租服務(wù)項(xiàng)目 旅游汽車出租、商務(wù)租車服務(wù)、自行車出租服務(wù)等。 (二)酒店的基本設(shè)施 酒店的基本設(shè)施決定了一個(gè)酒店的接待能力和條件,酒店設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)決定了酒店的檔次。包括前臺接待大廳、總服務(wù)臺(含接待處、問詢處、收銀處)、商務(wù)中心、貴重物品寄存處、大堂副理接待處等。 客房內(nèi)應(yīng)配有與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的客用設(shè)施,如:梳妝臺(或?qū)懽峙_)、衣柜、床(軟床墊)、坐椅、沙發(fā)、床頭控制柜等配套家具;每間客房設(shè)有單獨(dú)衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內(nèi)一般配有坐式便器、梳洗臺(裝有洗面盆、梳妝鏡)、冷熱水設(shè)施(包括配有噴頭的浴缸、浴簾);每間客房都具有能夠保證或調(diào)節(jié)溫度 的分體空調(diào)或中央空調(diào);每間房間都配有電話,可直撥或通過總機(jī)掛通國內(nèi)或國際長途電話;每間客房都配有電視機(jī)和音響設(shè)備;每間客房內(nèi)都配有一定數(shù)量的文化用品,如信紙、信封、明信片、城市地圖、針線包、酒店指南;每間客房內(nèi)還配有一定數(shù)量的衛(wèi)生用品,如牙刷、牙膏、肥皂、洗發(fā)水、潤發(fā)露或護(hù)發(fā)素、浴帽、擦鞋器(紙)等。 娛樂服務(wù)設(shè)施 具有與酒店規(guī)模相適應(yīng)的歌舞廳,以及所必須的各項(xiàng) 設(shè)備設(shè)施,及其附設(shè)的酒吧服務(wù)設(shè)備和設(shè)施;保齡球場及設(shè)備和設(shè)施;桌球室及室內(nèi)桌球設(shè)備和設(shè)施;電子游藝室及其各種電子游藝設(shè)備和設(shè)施;游泳池及各種附屬和輔助設(shè)備設(shè)施;健身室及各種健身設(shè)備和器材;桑拿浴、按摩室及各種配套設(shè)施等等。 ( 2)安全保障設(shè)施:如對講通訊設(shè)施、事故廣播設(shè)施、消防指揮設(shè)施、消防監(jiān)控設(shè)施、各種滅火器材等等。 四、酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責(zé) (一)酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置 酒店的特點(diǎn)決定了酒店的經(jīng)營一般為每日 24小時(shí)不間斷運(yùn)行,因此把酒店運(yùn)作機(jī)制分為服務(wù)和保障兩大部分。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營管理方式不同,機(jī)構(gòu)設(shè)置不完全一致,但基本的部門和機(jī)構(gòu)不會有很大的差別。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理的幅度越小。酒店一般分為四個(gè)層次: ( 1)服務(wù)員操作層 酒店要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過服務(wù)員的服務(wù)來體現(xiàn)??傊?,服務(wù)人員要根據(jù)崗位責(zé)任制的規(guī)定,明確自己的職責(zé)范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該具備的服務(wù)技能及理論知識,向主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時(shí)地協(xié)助本班服務(wù)員進(jìn)行工作或是代班服務(wù)。否則他就不具備領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)員的權(quán)威。 ( 3)部門經(jīng)營管理層 部門 經(jīng)理主要負(fù)責(zé)本部門人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。作為一名部門經(jīng)理不僅要有組織管理能力、經(jīng)營能力、培訓(xùn)能力,熟悉掌握部門的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序,同時(shí)還要具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)并具有一定的服務(wù)技能。 ( 4)總經(jīng)理決策層 酒店的總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的經(jīng)營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發(fā)展目標(biāo),同時(shí)對酒店的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重大業(yè)務(wù)問題做出決策。總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護(hù)酒店的運(yùn)作。由直接上司來指揮安排、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個(gè)一級管一級的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式。 ② 二 線為一線部門服務(wù)的原則 一線部門處于對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。 ③ 授權(quán)的原則 為了提高管理效率,調(diào)動(dòng)下屬的積極性,上司不要大事小事都攬?jiān)谧约菏稚?,要學(xué)會授權(quán)。 ④ 時(shí)間管理原則 酒店的工作特點(diǎn)決定了任何一項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)都是有時(shí)間要求的。這就要求管理人員要牢固樹立時(shí)間就是 金錢的觀念。 ⑥ 目標(biāo)原則 目標(biāo)是每個(gè)管理人員遵守的要求,對確立的目標(biāo)每個(gè)管理者要認(rèn)真完成。 第三章 酒店意識 一、酒店意識 酒店意識,就是每個(gè)員工應(yīng)自覺遵循的酒店理念。它包括服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識、成本意識等。 EExcellent(出色):其含義是服務(wù)員應(yīng)將每一個(gè)服務(wù)程序,每一個(gè)微小服務(wù)工作都做得很出色。 VViewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。 CCreating(創(chuàng)造) :其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。 服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求的認(rèn)識,要求服務(wù)員時(shí)刻保持客人在我心中的真誠感。著重反映在以下幾點(diǎn): ( 1) 微笑服務(wù)。服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。 ( 4)著裝整潔。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。主要有以下幾點(diǎn): ( 1)遇見賓客要面帶微笑,站立服 務(wù),主動(dòng)問好。 ( 2)和賓客談話時(shí),與賓客保持一步半的距離為宜。 ( 3)向賓客提問時(shí),語言要適當(dāng),注意分寸。 ( 5)賓客之間在交談時(shí),不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。 ( 6)對外來 電話找客人時(shí),一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉(zhuǎn)告。稱呼不當(dāng),容易引起客人反感和誤會。對男賓可稱 “先生 ”,已婚女賓可稱 “太太 ”,未婚女賓可稱 “小姐 ”。 服務(wù)舉止 服務(wù)舉止,是對服務(wù)人員在工作中的行為、動(dòng)作方面的具體要求。 ( 2)在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明 的舉動(dòng)。 ( 4)在工作時(shí),應(yīng)保持安靜,做到 “三輕 ”,即說話輕、走路輕、操作輕。如果無意中碰撞賓客,先主動(dòng)表示道歉,說聲 “對不起 ”,方可離去。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情和動(dòng)作。有幾點(diǎn)值得注意: ( 1)在客房和餐廳的服務(wù)工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價(jià)格、產(chǎn)地
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