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某大酒店培訓(xùn)手冊-在線瀏覽

2024-08-07 04:05本頁面
  

【正文】 管理,不得私自換房、換床,不準(zhǔn)與管理人員發(fā)生頂撞和爭執(zhí)?! ?員工遇到問題和困難,可向人力資源部投訴,人力資源部盡量給予幫助。  2)用力關(guān)門,產(chǎn)生較大的聲音,影到到其它同事的休息?! ?)在宿舍內(nèi)存放有刺激性氣味的物品。  6)私人物品擺放混亂,影響宿舍整體美觀?! ?)拒絕管理,與宿舍管理員或本宿舍舍長發(fā)生爭執(zhí)?! ?)不經(jīng)宿舍管理員同意,帶外來人員在宿舍住宿?! ?)在宿舍內(nèi)聚眾賭博、打架等?! ?)受到嚴(yán)重書面警告和最后警告的員工將被取消住宿資格。后來歐美的酒店業(yè)沿用了這一名詞。  酒店是以建筑物為憑借,主要通過客房、餐飲、娛樂等設(shè)施及與之有關(guān)的多種服務(wù)項(xiàng)目,向客人提供服務(wù)的一種專門場所?!  艟频臧l(fā)展歷程  生產(chǎn)力的發(fā)展促進(jìn)了酒店行業(yè)的發(fā)展。  第一時(shí)期:客棧時(shí)期  產(chǎn)生于十八世紀(jì)前,當(dāng)時(shí)名稱是客棧,設(shè)備簡陋,安全性差,僅能提供住、吃,服務(wù)質(zhì)量差。第一家豪華旅館別墅在法國建成。  同時(shí)由于蒸汽機(jī)的出現(xiàn),商品的進(jìn)一步豐富,交通也開始發(fā)達(dá),從而導(dǎo)致酒店的開設(shè)位置有所變化。此時(shí)汽車酒店已開始出現(xiàn)。此時(shí)的酒店具有一些明顯的特點(diǎn),如酒店連鎖經(jīng)營、酒店的市場定位更為專業(yè)化、各類型酒店充分利用高科技(在客房裝上互聯(lián)網(wǎng)、使用新型的裝飾材料等);同時(shí)賓客要求酒店提供更為個(gè)性化的服務(wù)。它主要以接待從事商務(wù)活動的客人為主,是為商務(wù)活動服務(wù)的。其客流量一般不受季節(jié)的影響而產(chǎn)生大的變化?! 、诙燃傩跃频?。其經(jīng)營的季節(jié)性較強(qiáng)?! 、坶L住性酒店。此類酒店客房多采取家庭式結(jié)構(gòu),以套房為主,房間大者可供一個(gè)家庭使用,小者有僅供一人使用的單人房間?! 、軙h性酒店。要求有較為完善的會議服務(wù)設(shè)施(大小會議室、同聲傳譯設(shè)備、投影儀等)和功能齊全的娛樂設(shè)施。主要為觀光旅游者服務(wù),多建造在旅游點(diǎn),經(jīng)營特點(diǎn)不僅要滿足旅游者食住的需要,還要求有公共服務(wù)設(shè)施,以滿足旅游者休息、娛樂、購物的綜合需要,使旅游生活豐富多彩、得到精神上和物質(zhì)上的享受。較通行的分類方法是以客房和床位的數(shù)量多少,區(qū)分為大、中、小型三種 ?、傩⌒途频?,客房在300間以下;  ②中型酒店,客房在300—600間之間; ?、鄞笮途频?,客房在600間以上。五星級為最高級,在五星級的基礎(chǔ)上,再產(chǎn)生白金五星?! 《?、酒店產(chǎn)品的基本特性  酒店產(chǎn)品有以下幾個(gè)特性:  (一)無形性  服務(wù)是無形的,對服務(wù)質(zhì)量的衡量并無具體實(shí)在的尺度,顧客對產(chǎn)品的滿意程序主要是來自于感受,與客人的經(jīng)歷、受教育程序、價(jià)值觀等相關(guān),因而帶有較大的個(gè)人主觀性?! ?三)不可貯藏性  酒店的設(shè)施、空間、環(huán)境不能儲存、不能搬運(yùn),在某一時(shí)間內(nèi)不能銷售出去的客房、菜肴等,其這一時(shí)間內(nèi)的價(jià)值便隨時(shí)光而消失?! ?四)產(chǎn)品質(zhì)量的可變性  產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。這些影響對產(chǎn)品質(zhì)量有著很大的可變性。季節(jié)的變化直接影響著人們的旅游活動,也影響著酒店產(chǎn)品的銷售?! 【频戤a(chǎn)品的上述特點(diǎn),要求員工具有較高的服務(wù)技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,去不斷提高服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)忠誠顧客。一般情況下,星級越高,服務(wù)項(xiàng)目越多、越全?! 】头糠?wù)項(xiàng)目  客房出租及房內(nèi)冷熱水供應(yīng),電話、電視、叫醒服務(wù),洗衣、熨燙、客房酒水、客房保險(xiǎn)柜、擦鞋服務(wù)等?! 蕵贩?wù)項(xiàng)目  如歌舞廳、保齡球、桌球、網(wǎng)球、游泳池、健身、美容、美發(fā)、桑拿浴或蒸汽浴、按摩、棋牌、電子游戲等?! ∑嚦鲎夥?wù)項(xiàng)目  旅游汽車出租、商務(wù)租車服務(wù)、自行車出租服務(wù)等?! ?二)酒店的基本設(shè)施  酒店的基本設(shè)施決定了一個(gè)酒店的接待能力和條件,酒店設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)決定了酒店的檔次。包括前臺接待大廳、總服務(wù)臺(含接待處、問詢處、收銀處)、商務(wù)中心、貴重物品寄存處、大堂副理接待處等。  客房內(nèi)應(yīng)配有與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的客用設(shè)施,如:梳妝臺(或?qū)懽峙_)、衣柜、床(軟床墊)、坐椅、沙發(fā)、床頭控制柜等配套家具;每間客房設(shè)有單獨(dú)衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內(nèi)一般配有坐式便器、梳洗臺(裝有洗面盆、梳妝鏡)、冷熱水設(shè)施(包括配有噴頭的浴缸、浴簾);每間客房都具有能夠保證或調(diào)節(jié)溫度的分體空調(diào)或中央空調(diào);每間房間都配有電話,可直撥或通過總機(jī)掛通國內(nèi)或國際長途電話;每間客房都配有電視機(jī)和音響設(shè)備;每間客房內(nèi)都配有一定數(shù)量的文化用品,如信紙、信封、明信片、城市地圖、針線包、酒店指南;每間客房內(nèi)還配有一定數(shù)量的衛(wèi)生用品,如牙刷、牙膏、肥皂、洗發(fā)水、潤發(fā)露或護(hù)發(fā)素、浴帽、擦鞋器(紙)等?! 蕵贩?wù)設(shè)施  具有與酒店規(guī)模相適應(yīng)的歌舞廳,以及所必須的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施,及其附設(shè)的酒吧服務(wù)設(shè)備和設(shè)施;保齡球場及設(shè)備和設(shè)施;桌球室及室內(nèi)桌球設(shè)備和設(shè)施;電子游藝室及其各種電子游藝設(shè)備和設(shè)施;游泳池及各種附屬和輔助設(shè)備設(shè)施;健身室及各種健身設(shè)備和器材;桑拿浴、按摩室及各種配套設(shè)施等等?! ?2)安全保障設(shè)施:如對講通訊設(shè)施、事故廣播設(shè)施、消防指揮設(shè)施、消防監(jiān)控設(shè)施、各種滅火器材等等。  四、酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責(zé)  (一)酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置  酒店的特點(diǎn)決定了酒店的經(jīng)營一般為每日24小時(shí)不間斷運(yùn)行,因此把酒店運(yùn)作機(jī)制分為服務(wù)和保障兩大部分。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營管理方式不同,機(jī)構(gòu)設(shè)置不完全一致,但基本的部門和機(jī)構(gòu)不會有很大的差別。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理的幅度越小。酒店一般分為四個(gè)層次:  (1)服務(wù)員操作層  酒店要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過服務(wù)員的服務(wù)來體現(xiàn)??傊?wù)人員要根據(jù)崗位責(zé)任制的規(guī)定,明確自己的職責(zé)范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該具備的服務(wù)技能及理論知識,向主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時(shí)地協(xié)助本班服務(wù)員進(jìn)行工作或是代班服務(wù)。否則他就不具備領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)員的權(quán)威?! ?3)部門經(jīng)營管理層  部門經(jīng)理主要負(fù)責(zé)本部門人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。作為一名部門經(jīng)理不僅要有組織管理能力、經(jīng)營能力、培訓(xùn)能力,熟悉掌握部門的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序,同時(shí)還要具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)并具有一定的服務(wù)技能?! ?4)總經(jīng)理決策層  酒店的總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的經(jīng)營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發(fā)展目標(biāo),同時(shí)對酒店的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重大業(yè)務(wù)問題做出決策??偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé)。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護(hù)酒店的運(yùn)作。由直接上司來指揮安排、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個(gè)一級管一級的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式?! 、诙€為一線部門服務(wù)的原則  一線部門處于對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。 ?、凼跈?quán)的原則  為了提高管理效率,調(diào)動下屬的積極性,上司不要大事小事都攬?jiān)谧约菏稚希獙W(xué)會授權(quán)?! 、軙r(shí)間管理原則  酒店的工作特點(diǎn)決定了任何一項(xiàng)服務(wù)活動都是有時(shí)間要求的。這就要求管理人員要牢固樹立時(shí)間就是金錢的觀念?! 、弈繕?biāo)原則  目標(biāo)是每個(gè)管理人員遵守的要求,對確立的目標(biāo)每個(gè)管理者要認(rèn)真完成。第三章 酒店意識  一、酒店意識  酒店意識,就是每個(gè)員工應(yīng)自覺遵循的酒店理念。它包括服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識、成本意識等?! Excellent(出色):其含義是服務(wù)員應(yīng)將每一個(gè)服務(wù)程序,每一個(gè)微小服務(wù)工作都做得很出色?! Viewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓?! Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍?! 》?wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求的認(rèn)識,要求服務(wù)員時(shí)刻保持客人在我心中的真誠感。著重反映在以下幾點(diǎn):  (1)微笑服務(wù)。服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服?! ?4)著裝整潔。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。主要有以下幾點(diǎn):  (1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動問好?! ?2)和賓客談話時(shí),與賓客保持一步半的距離為宜?! ?3)向賓客提問時(shí),語言要適當(dāng),注意分寸?! ?5)賓客之間在交談時(shí),不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾?! ?6)對外來電話找客人時(shí),一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉(zhuǎn)告。稱呼不當(dāng),容易引起客人反感和誤會。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。  服務(wù)舉止  服務(wù)舉止,是對服務(wù)人員在工作中的行為、動作方面的具體要求?! ?2)在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動?! ?4)在工作時(shí),應(yīng)保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情和動作。有幾點(diǎn)值得注意:  (1)在客房和餐廳的服務(wù)工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價(jià)格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會?! ?4)賓客從服務(wù)員身邊經(jīng)過時(shí),一定要點(diǎn)頭示意,賓客離開酒店時(shí),應(yīng)主動歡送,并說:“再見,歡迎您再來”。  (二)質(zhì)量意識  以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽(yù),以質(zhì)量贏得市場,以質(zhì)量贏得效益,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,質(zhì)量就是效益,酒店服務(wù)質(zhì)量好,受益多,社會整體效果好。可以說,酒店的競爭歸根結(jié)底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線。對于酒店來講,服務(wù)質(zhì)量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設(shè)置等;另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設(shè)施,包括酒店員工的工作作風(fēng)、工作態(tài)度、服務(wù)技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素?! 》?wù)質(zhì)量的特性  (1)功能性  酒店的功能就是為賓客提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境及各種服務(wù)項(xiàng)目?! ?2)經(jīng)濟(jì)性  經(jīng)濟(jì)性是指賓客入住酒店之后,其費(fèi)用開支與所得到的服務(wù)是否相等,價(jià)與值是否相符?! ?3)安全性  安全是客人關(guān)注的首要問題?! ?4)時(shí)間性  時(shí)間性對于服務(wù)工作至關(guān)重要。酒店的服務(wù)能否在時(shí)間上滿足賓客的要求,是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn)?! ?5)舒適性  賓客住進(jìn)酒店,酒店的各種設(shè)施要適應(yīng)客人的生活要求和習(xí)慣?! ?6)文明性  文明性屬于精神需求。文明性是服務(wù)質(zhì)量特性中一個(gè)極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務(wù)工作的特色。它是全心全意為賓客服務(wù)的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn): ?、僦鲃訜崆?; ?、诒M職盡責(zé); ?、勰托闹艿?; ?、芪拿鞫Y貌。它直接反映酒店服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)技術(shù)水平。對酒店的服務(wù)設(shè)備,要加強(qiáng)管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時(shí)隨地保證對客服務(wù)的需要。提供服務(wù)項(xiàng)目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的體現(xiàn)。在某種程序上,具有個(gè)性化的附加服務(wù)項(xiàng)目比基本服務(wù)項(xiàng)目更能吸引賓客,給顧客留下難忘的印象。其核心是如何給賓客提供各種方便?! ∶總€(gè)酒店的設(shè)施設(shè)備不同、員工素質(zhì)的差異、星級高低不等、接待對象不一樣,所選擇的服務(wù)方式是有差別的,但一些共性的服務(wù)則是每家酒店都應(yīng)提供的,如微笑服務(wù)、禮貌服務(wù)等。服務(wù)人員的操作技能嫻熟與否,從一個(gè)側(cè)面反映出其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低和服務(wù)質(zhì)量的好壞,嫻熟的服務(wù)技能,是提高服務(wù)水平、保證服務(wù)質(zhì)量的技術(shù)前提。實(shí)踐證明,嫻熟的服務(wù)技能,加上科學(xué)的操作程序,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保證。按程序工作就能保證服務(wù)質(zhì)量;而隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當(dāng)今社會“時(shí)間就是金錢”的時(shí)間價(jià)值觀念下,服務(wù)效率高不僅能夠?yàn)榭腿斯?jié)省時(shí)間,而且能夠?yàn)榭腿藥硇?。沒有專業(yè)化的員工,其他服務(wù)設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目都談不上完好,服務(wù)技能也不可能嫻熟?! 【C上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽(yù)及酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。  (三)制度意識  沒有規(guī)矩,不成方圓。酒店制度是為實(shí)現(xiàn)酒店的共同目標(biāo),反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認(rèn)可而達(dá)成的行為規(guī)范協(xié)議。每位員工必須自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度?! ∫?guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,不論誰違反制度都應(yīng)自覺接受制度的處罰。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令。怎樣樹立團(tuán)隊(duì)意識呢?  培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)情感  培養(yǎng)員工對團(tuán)隊(duì)的歸屬感,熱愛團(tuán)隊(duì)。  樹立員工共同的目標(biāo)和利益  團(tuán)隊(duì)要重視每個(gè)員工的利益,協(xié)調(diào)好員工之間的利益關(guān)系,協(xié)調(diào)好員工與團(tuán)隊(duì)的利益關(guān)系,盡量使每個(gè)員工的目標(biāo)和利益與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和利益一致,使團(tuán)隊(duì)成為維護(hù)和實(shí)現(xiàn)大家利益的共同體?! U(kuò)大參與,加強(qiáng)溝通  要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在團(tuán)隊(duì)中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍。大家時(shí)時(shí)處處要有大局觀念,以團(tuán)隊(duì)利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同前進(jìn)。第四章 服務(wù)心理  研究服務(wù)心理,得了解客人對服務(wù)的需求。根據(jù)客人這些共性的服務(wù)需求,這里著重介紹客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、康樂服務(wù)的心理??头坎考纫_保房屋處于常新、衛(wèi)生清潔、舒適的狀態(tài),又要根據(jù)客人在客房生活期間的心理特點(diǎn),有針對性地開展生動和有效的服務(wù),滿足住客需求,使住客滿意,去而復(fù)返。因?yàn)榭头績?nèi)的用品千人使、萬人用,所以,每位客人對客房的用品都十分敏感,他們要求客房的用具必須是清潔衛(wèi)生的?! ∏蟀踩 ∽∵M(jìn)客房的客人十分重視他們的財(cái)產(chǎn)及人身安全保障,希望客房是個(gè)安全場所,不要受到干擾,不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去??腿诉€希望服務(wù)人員能尊重自己對房間的使用權(quán);尊重來訪朋友和客人;尊重自己的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣?! ?二)在客房服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為  根據(jù)客人的服務(wù)心理,客房服務(wù)應(yīng)做
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