【正文】 競爭情報和技術情報系統(tǒng)系統(tǒng)沒有建立的基礎。在初步確定和興隆公司進行行政辦公和人力資源的開發(fā)合作后，我們對興隆公司的人力資源狀況進行一些初步的調研和論證（包括向相關的管理人員發(fā)送初步的調查表格和主管人員的當面交流），經過初步的分析，我們提出以下的分析報告結論。（2） 目前公司關于行政和人力資源部分的基礎數據庫尚沒有建立，不利于公司的信息化管理和資料的積累。（4） 人力管理人員沒有各類報表和信息為領導決策提供支持。例如公文和重大事項的合作議事制度方面。第四章 項目設計草案基本原則：按照我們多年來在企業(yè)信息化建設的經驗，應該一開始形成“總體規(guī)劃、分布實施”的總原則，按照該原則的指導思想，我們將興隆公司的信息化工作分成如下圖所示意的若干部分。該層是信息系統(tǒng)建設的基礎，也是需要認真設計和規(guī)劃的部分。該層次主要解決企業(yè)在經營和管理上的問題。而客戶關系和市場情報等系統(tǒng)的建設將直接給企業(yè)帶來經營上的機遇。第一期建設　行政及人力資源系統(tǒng)體系結構示意圖個人辦公公文管理行政及人力資源管理系統(tǒng)合同管理人力資源管理任何系統(tǒng)的建設都不是一躇而就的事情，因此，結合興隆公司的實際情況，我們建議首先對外開展企業(yè)門戶的建設，以提高公司的外在形象；對內進行行政辦公和人力資源管理的建設，以便提高工作效率，節(jié)約勞動成本。員工在此桌面上具有個人公共信息（如公司的通訊錄、通知、個人資料、電子郵件等），公司論壇系統(tǒng)、新聞發(fā)布系統(tǒng)（包括共創(chuàng)刊物發(fā)表系統(tǒng)）等?！?個人信息。完全資料包括了員工個人的所有內容?！?通知公告：公司的重要通知，將以高亮滾動的形式進行提示?！?新聞系統(tǒng)：包括向共創(chuàng)刊物發(fā)表文章和網站發(fā)布等。經過次模塊的建設，經常為等一個領導的簽字或意見耽誤時間和效率的現象將得到根除，并將建立其文件檔案的電子化管理體系。合同文件（詳見下面介紹的合同管理）基礎部分也是在次● 創(chuàng)建公文文流程可以根據企業(yè)需要隨時調整流程，流程結束后由文件及相關信息直接歸檔。收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進行登記和維護，并提供查詢,同時對收文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的收文流程等。審批：領導將收到的公文進行批閱，批閱完成后交辦理人進行辦理。查詢：相關人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。在會議召開前可以對會議的議題和內容進行審批和準備，準備內容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內容議題，準備會議文件，以電子郵件或打印會議單的方式發(fā)放會議通知等。會議流程主要包括： 起草會議：由起草人填寫會議計劃，其中包括會議的內容、開會時間、地點等內容，發(fā)送給會議安排人進行安排。 會議總結：會議的總結人進行會議的總結并提交會議紀要，發(fā)送給領導進行審批。 查詢：可根據會議的機密程度（一般、機密、絕密）進行有選擇的查詢。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務單，發(fā)送審批人進行審批。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報及差旅費，抱審批人進行審批。財務：財務進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。工作計劃主要實現企業(yè)員工、部門領導在不同階段的本次工作總結及下次工作計劃，并提供查詢和維護，同時對工作計劃和總結的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的工作計劃流程等。部門工作計劃：部門主管每月填寫月工作計劃及上月工作總結，并上報公司領導或計劃部門。領導及計劃部門：查看、匯總和管理各部門工作計劃。 督辦流程主要是實現督辦適宜的流程管理和督辦適宜的存檔，并提供查詢,同時對督辦事宜的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的督辦事宜流程等。辦理：辦理人根據督辦單進行辦理，并填寫辦理情況，然后發(fā)送給考核人。審批：領導對督辦單進行考核，審批完成后系統(tǒng)自動存檔。 信訪管理模塊幫助數據庫管理員對來信、走訪、來電等訪問進行登記，并及時提交相關部門處理和征求有關領導的意見，處理完后還可以將該文件歸入檔案庫。審核：審核人進行信訪登記審核，審核完成后發(fā)送領導。辦理：辦理人對信訪登記進行辦理，辦理完成后系統(tǒng)自動存檔。 9. 檔案管理 檔案管理主要實現對機構或系統(tǒng)的各種檔案和資料進行分類管理、歸檔保存，可以大大減輕檔案室、檔案館的工作量。檔案管理：管理員可以對檔案進行修改、增加、刪除。 10 值班管理 值班管理主要是通過值班人員對值班期間所發(fā)生的事情的記錄，給辦公室的查詢、統(tǒng)計提供了極大的方便。值班記錄管理：管理員可以對值班記錄進行修改、增加、刪除等操作，以方便企業(yè)的應用。人力資源管理系統(tǒng)包括如下的模塊合同管理在房地產行業(yè)逐步走向規(guī)范化的同時，企業(yè)需要對前期工程建設中的合同管理與成本控制進行有效的管理，如果能對各類工程合同進行有效的管理，將會帶動企業(yè)降低工程成本，提高企業(yè)核心競爭力。包括如下的基本功能＊ 在同一界面下查看員工在企業(yè)工作期間的所有基本信息●人事基本資料★ 員工資料員工檔案管理功能，記錄所有員工的基本信息，可根據企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目可在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（基本信息、培訓、獎懲、合同、休假、績效評估、薪資福利等等）★合同管理 建立人事合同樣本，定義各類勞動合同的基本屬性及內容， 記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況，合同到期自動提示?！餀嘞薰芾硎窍到y(tǒng)對相應的工作和權限進行管理，有與其他模塊的接口（如物流、審批流程等）★人員調動是指人員在本公司內部不同的崗位進行調動的情況，系統(tǒng)能記錄每一次的調動情況并反饋到職業(yè)發(fā)展計劃中去的?！飭T工跟蹤跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等★基本設置對基礎數據進行設置●人力資源計劃★組織管理對公司的組織結構進行管理和調整，能生成組織結構圖★職位管理 在工作分析的基礎上，對企業(yè)設定的職位進行全面管理，可生成詳細的職務描繪說明書?！锶肆Τ杀竟芾砀鶕髽I(yè)實際情況靈活定義人力資源成本的計算方式，對企業(yè)現有人力資源的成本進行不同角度的核算與分析?！飸溉藛T可以從網站上收集到信息，或由應聘人員在線統(tǒng)一填寫格式表，分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索和管理?！镎衅柑幚砜筛鶕远x規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調整，可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員，錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重復錄入，未錄用人員轉入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢，隨時顯示職位空缺信息，每正式錄用一位新員工，空缺職位的數量就自動減少?！窨记诠芾恚ū鞠到y(tǒng)提供和本公司的指紋考勤機的接口）★考勤制度★加班管理★請假管理★出差管理★休假管理★統(tǒng)計分析★基本設置●薪資管理★薪資設置★薪資計算★統(tǒng)計分析★銀行轉出●業(yè)績管理★考核計劃可按照月、季度、年度或其他方式進行考核計劃的制定。設立考核的人員和評判人員?！锝y(tǒng)計分析對考核結果的統(tǒng)計分析●培訓管理★培訓計劃制定培訓的具體計劃，包括選擇種類、地點、人員等等★培訓設置設立培訓的基本數據，如培訓的種類、課程、機構、證書、地點、人員等?！锝y(tǒng)計分析對離職原因、費用等的統(tǒng)計。中信所人員在項目管理