【正文】 統(tǒng)尚沒建立（5） 競爭情報(bào)和技術(shù)情報(bào)系統(tǒng)系統(tǒng)沒有建立的基礎(chǔ)。在初步確定和興隆公司進(jìn)行行政辦公和人力資源的開發(fā)合作后，我們對興隆公司的人力資源狀況進(jìn)行一些初步的調(diào)研和論證（包括向相關(guān)的管理人員發(fā)送初步的調(diào)查表格和主管人員的當(dāng)面交流），經(jīng)過初步的分析，我們提出以下的分析報(bào)告結(jié)論。（2） 目前公司關(guān)于行政和人力資源部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫尚沒有建立，不利于公司的信息化管理和資料的積累。（4） 人力管理人員沒有各類報(bào)表和信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。例如公文和重大事項(xiàng)的合作議事制度方面。第四章 項(xiàng)目設(shè)計(jì)草案基本原則：按照我們多年來在企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該一開始形成“總體規(guī)劃、分布實(shí)施”的總原則，按照該原則的指導(dǎo)思想，我們將興隆公司的信息化工作分成如下圖所示意的若干部分。該層是信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，也是需要認(rèn)真設(shè)計(jì)和規(guī)劃的部分。該層次主要解決企業(yè)在經(jīng)營和管理上的問題。而客戶關(guān)系和市場情報(bào)等系統(tǒng)的建設(shè)將直接給企業(yè)帶來經(jīng)營上的機(jī)遇。第一期建設(shè)　行政及人力資源系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)示意圖個(gè)人辦公公文管理行政及人力資源管理系統(tǒng)合同管理人力資源管理任何系統(tǒng)的建設(shè)都不是一躇而就的事情，因此，結(jié)合興隆公司的實(shí)際情況，我們建議首先對外開展企業(yè)門戶的建設(shè)，以提高公司的外在形象；對內(nèi)進(jìn)行行政辦公和人力資源管理的建設(shè)，以便提高工作效率，節(jié)約勞動(dòng)成本。員工在此桌面上具有個(gè)人公共信息（如公司的通訊錄、通知、個(gè)人資料、電子郵件等），公司論壇系統(tǒng)、新聞發(fā)布系統(tǒng)（包括共創(chuàng)刊物發(fā)表系統(tǒng)）等?！?個(gè)人信息。完全資料包括了員工個(gè)人的所有內(nèi)容?！?通知公告：公司的重要通知，將以高亮滾動(dòng)的形式進(jìn)行提示?！?新聞系統(tǒng)：包括向共創(chuàng)刊物發(fā)表文章和網(wǎng)站發(fā)布等。經(jīng)過次模塊的建設(shè)，經(jīng)常為等一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字或意見耽誤時(shí)間和效率的現(xiàn)象將得到根除，并將建立其文件檔案的電子化管理體系。合同文件（詳見下面介紹的合同管理）基礎(chǔ)部分也是在次● 創(chuàng)建公文文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢,同時(shí)對收文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。審批：領(lǐng)導(dǎo)將收到的公文進(jìn)行批閱，批閱完成后交辦理人進(jìn)行辦理。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時(shí)間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會議文件，以電子郵件或打印會議單的方式發(fā)放會議通知等。會議流程主要包括： 起草會議：由起草人填寫會議計(jì)劃，其中包括會議的內(nèi)容、開會時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，發(fā)送給會議安排人進(jìn)行安排。 會議總結(jié)：會議的總結(jié)人進(jìn)行會議的總結(jié)并提交會議紀(jì)要，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 查詢：可根據(jù)會議的機(jī)密程度（一般、機(jī)密、絕密）進(jìn)行有選擇的查詢。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。工作計(jì)劃主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工、部門領(lǐng)導(dǎo)在不同階段的本次工作總結(jié)及下次工作計(jì)劃，并提供查詢和維護(hù)，同時(shí)對工作計(jì)劃和總結(jié)的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的工作計(jì)劃流程等。部門工作計(jì)劃：部門主管每月填寫月工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或計(jì)劃部門。領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)劃部門：查看、匯總和管理各部門工作計(jì)劃。 督辦流程主要是實(shí)現(xiàn)督辦適宜的流程管理和督辦適宜的存檔，并提供查詢,同時(shí)對督辦事宜的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的督辦事宜流程等。辦理：辦理人根據(jù)督辦單進(jìn)行辦理，并填寫辦理情況，然后發(fā)送給考核人。審批：領(lǐng)導(dǎo)對督辦單進(jìn)行考核，審批完成后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。 信訪管理模塊幫助數(shù)據(jù)庫管理員對來信、走訪、來電等訪問進(jìn)行登記，并及時(shí)提交相關(guān)部門處理和征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，處理完后還可以將該文件歸入檔案庫。審核：審核人進(jìn)行信訪登記審核，審核完成后發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)。辦理：辦理人對信訪登記進(jìn)行辦理，辦理完成后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。 9. 檔案管理 檔案管理主要實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的各種檔案和資料進(jìn)行分類管理、歸檔保存，可以大大減輕檔案室、檔案館的工作量。檔案管理：管理員可以對檔案進(jìn)行修改、增加、刪除。 10 值班管理 值班管理主要是通過值班人員對值班期間所發(fā)生的事情的記錄，給辦公室的查詢、統(tǒng)計(jì)提供了極大的方便。值班記錄管理：管理員可以對值班記錄進(jìn)行修改、增加、刪除等操作，以方便企業(yè)的應(yīng)用。人力資源管理系統(tǒng)包括如下的模塊合同管理在房地產(chǎn)行業(yè)逐步走向規(guī)范化的同時(shí)，企業(yè)需要對前期工程建設(shè)中的合同管理與成本控制進(jìn)行有效的管理，如果能對各類工程合同進(jìn)行有效的管理，將會帶動(dòng)企業(yè)降低工程成本，提高企業(yè)核心競爭力。包括如下的基本功能＊ 在同一界面下查看員工在企業(yè)工作期間的所有基本信息●人事基本資料★ 員工資料員工檔案管理功能，記錄所有員工的基本信息，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案項(xiàng)目可在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（基本信息、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、合同、休假、績效評估、薪資福利等等）★合同管理 建立人事合同樣本，定義各類勞動(dòng)合同的基本屬性及內(nèi)容， 記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況，合同到期自動(dòng)提示?！餀?quán)限管理是系統(tǒng)對相應(yīng)的工作和權(quán)限進(jìn)行管理，有與其他模塊的接口（如物流、審批流程等）★人員調(diào)動(dòng)是指人員在本公司內(nèi)部不同的崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)的情況，系統(tǒng)能記錄每一次的調(diào)動(dòng)情況并反饋到職業(yè)發(fā)展計(jì)劃中去的。★員工跟蹤跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等★基本設(shè)置對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置●人力資源計(jì)劃★組織管理對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和調(diào)整，能生成組織結(jié)構(gòu)圖★職位管理 在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理，可生成詳細(xì)的職務(wù)描繪說明書。★人力成本管理根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況靈活定義人力資源成本的計(jì)算方式，對企業(yè)現(xiàn)有人力資源的成本進(jìn)行不同角度的核算與分析。★應(yīng)聘人員可以從網(wǎng)站上收集到信息，或由應(yīng)聘人員在線統(tǒng)一填寫格式表，分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索和管理?！镎衅柑幚砜筛鶕?jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間，并在必要時(shí)自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間調(diào)整，可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員，錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入，未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢，隨時(shí)顯示職位空缺信息，每正式錄用一位新員工，空缺職位的數(shù)量就自動(dòng)減少?！窨记诠芾恚ū鞠到y(tǒng)提供和本公司的指紋考勤機(jī)的接口）★考勤制度★加班管理★請假管理★出差管理★休假管理★統(tǒng)計(jì)分析★基本設(shè)置●薪資管理★薪資設(shè)置★薪資計(jì)算★統(tǒng)計(jì)分析★銀行轉(zhuǎn)出●業(yè)績管理★考核計(jì)劃可按照月、季度、年度或其他方式進(jìn)行考核計(jì)劃的制定。設(shè)立考核的人員和評判人員?！锝y(tǒng)計(jì)分析對考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析●培訓(xùn)管理★培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)的具體計(jì)劃，包括選擇種類、地點(diǎn)、人員等等★培訓(xùn)設(shè)置設(shè)立培訓(xùn)的基本數(shù)據(jù)，如培訓(xùn)的種類、課程、機(jī)構(gòu)、證書、地點(diǎn)、人員等?！锝y(tǒng)計(jì)分析對離職原因、費(fèi)用等的統(tǒng)計(jì)。