某公司行政公文處理法-在線瀏覽
2025-08-12 11:56本頁面
【正文】 和公文種類。 （七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （九）公文除會議紀(jì)要和以電子公文形式發(fā)出的外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。 （十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 （十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。第十條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第十三條 ****公司及****公司所屬各單位的行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和匯報。 ****公司所屬各單位要求解決具體問題時，需****公司決定的應(yīng)用請示，直接向****公司行文，送****公司辦公室；需有關(guān)部室辦理的，用請求批準(zhǔn)和答復(fù)類函，直接向有關(guān)部室行文。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與****公司下屬單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題等，可以用部室函的形式處理。 “報告”、“簡報”中不得夾帶請示事項。第十九條 草擬各業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)工作需要草擬公文。 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 （三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“⑴”。 （八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對草擬文稿進(jìn)行認(rèn)真審核，并在發(fā)文稿紙上簽字。會簽文稿以會簽部門負(fù)責(zé)人簽字為有效。審核的重點是：是否需要行文、行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。內(nèi)容紊亂、文字冗長、需做較大修改的文稿，可提出修改意見，由擬稿人進(jìn)行修改。 第二十二條 簽發(fā)以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第二十三條 復(fù)核 公文繕印前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等?？樣”仨毞弦?guī)定格式，字跡清楚無誤，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。重要文件應(yīng)進(jìn)行兩次或多次校對，以確保質(zhì)量。 （四）上報的文件一定要嚴(yán)密裝封，并嚴(yán)格執(zhí)行文件傳遞簽收手續(xù)。 （五）以****公司名義發(fā)出的公文，底稿與正本3份由****公司辦公室收存?zhèn)洳?。第六? 收文辦理 第二十五條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。收文人要對收進(jìn)的文件進(jìn)行認(rèn)真清點，檢查有無錯收、缺頁等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系解決。 第二十八條 審核收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)進(jìn)行審核。不符合本辦法規(guī)定的公文，可退回呈報單位并說明理由。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。 第三十一條 承辦 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)立即退回文秘部門，并說明理由，不得橫向傳遞。辦理完畢的文件應(yīng)及時交還文秘部門。 第三十三條 公文傳遞要以文秘部門為中心點，各承辦部門收、還文件均直接與文秘部門交接，不得橫向傳遞。第七章 公文歸檔個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第三十六條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第三十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第四十條 公文由文秘部門統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。第四十二條 上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或辦公室主任同意，可以翻印。第四十三條 公開發(fā)布行政公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第四十四條 公文復(fù)制件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第四十六條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。機(jī)關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。第四十九條 密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 附 則 第五十一條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。 第五十三條 本《辦法》由****公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 字word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。 行l(wèi)ine
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