【正文】 三）工作總結(jié) 是對前一段時間內(nèi)的工作進(jìn)行綜合、歸納、分析，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工作的文字材料?？捎糜谏闲形?、下行文和平行文。 （三）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項。 第二條 ****行政公文是****行政機(jī)關(guān)在企業(yè)管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行企業(yè)管理和商務(wù)活動的重要工具。第三條 公文處理指公文辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。 （四）通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。 （四）調(diào)查報告 是對客觀事物進(jìn)行實地調(diào)查研究、綜合分析后形成的書面材料，是了解情況、掌握政策的基本工具。 （五）上行文，應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （十）成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文文字從左至右橫排。 第十六條 “請示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。 （二）情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅要力求簡短。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。 第二十一條 審核 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核，不得送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 第二十四條 繕印、用印、分發(fā) （一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號、繕印。 第二十九條 擬辦經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 第三十二條 催辦送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第三十七條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。翻印時應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十八條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第五十二條 ****公司辦公室負(fù)責(zé)對上級機(jī)關(guān)和****公司下發(fā)公文的貫徹落實情況進(jìn)行督促檢查。國家行政機(jī)關(guān)公文格式（節(jié)選）（GB/T9704－1999）3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。首頁不顯示頁碼。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。 會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣有頂格標(biāo)識。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字（注：雙面印刷的）。 抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 主體 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm（高寬）。 眉首 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。兩頁碼之間誤差不超過4mm。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。一個字指一個漢字所占空間。 第五十四條